หากคุณใช้แอพ Google Drive บน Mac ของคุณเพื่อซิงค์ข้อมูลเอกสารชีตและสไลด์ของคุณคุณอาจคิดว่าคุณไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ Google ประเภทใด ๆ ที่เป็นกรรมสิทธิ์เมื่อคุณออฟไลน์ คุณสามารถเปิดใช้งานการดูแบบออฟไลน์สำหรับ Google ไดรฟ์ได้อย่างง่ายดายเพียงทำเครื่องหมายที่กล่อง! มาดูกันว่าคุณต้องทำอะไร
ก่อนอื่นเพื่อดูไฟล์ของไดรฟ์ออฟไลน์บน Mac คุณต้องกำหนดค่า Google Chrome เป็นเบราว์เซอร์เริ่มต้นของคุณและการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าที่ฉันพูดถึงด้านล่างจะต้องมีการใช้งานภายใน Chrome เช่นกัน อย่างไรก็ตามหากคุณไม่ต้องการใช้ Chrome เป็นเบราว์เซอร์เต็มเวลาคุณสามารถลองเปลี่ยนเป็นค่าเริ่มต้นเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการการเข้าถึงแบบออฟไลน์ - พูดเมื่อคุณกระโดดขึ้นเครื่องบิน
หากต้องการเปลี่ยนเว็บเบราว์เซอร์เริ่มต้นของคุณใน macOS ให้ไปที่ การตั้งค่าระบบ> ทั่วไป ที่นั่นคุณจะเห็นตัวเลือกที่มีชื่อว่า เว็บเบราว์เซอร์เริ่มต้น โดยค่าเริ่มต้นนี้ถูกตั้งค่าเป็น Safari ซึ่งเป็นเบราว์เซอร์ในตัวของ Apple บน Mac เมื่อติดตั้ง Chrome แล้วให้เปิดเมนูแบบเลื่อนลงแล้วเลือกเพื่อทำให้ Chrome เป็นเบราว์เซอร์เริ่มต้นของคุณ
สาเหตุของการเปลี่ยนแปลงนี้เกิดขึ้นเนื่องจากความพยายามออฟไลน์ในการเปิดไฟล์เอกสารแผ่นงานหรือชุดสไลด์พร้อมการตั้งค่า Safari เป็นเบราว์เซอร์เริ่มต้นของคุณจะส่งผลให้หน้าข้อผิดพลาด
เมื่อกำหนดค่า Chrome เป็นเบราว์เซอร์เริ่มต้นแล้วคุณจะต้องเปิด Chrome ไปที่เว็บไซต์ Google Drive และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google ของคุณ หากคุณมีบัญชี Google หลายบัญชีคุณสามารถตรวจสอบว่าคุณลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่ถูกต้องโดยคลิกที่ไอคอน Google Drive ในแถบเมนูและตรวจสอบที่อยู่อีเมลที่ด้านบนของเมนู
ตอนนี้คุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google Drive ที่คุณต้องการแล้วมองหาไอคอนรูปเฟืองใกล้ด้านบนขวาของหน้าต่าง Chrome เมื่อคุณอยู่ในเว็บไซต์ Drive คลิกที่นั้นและเลือก การตั้งค่า
ในหน้าต่างการตั้งค่าคลิก ทั่วไป จากรายการทางด้านซ้าย ตัวเลือกในการซิงค์เอกสาร Google Drive ของคุณสำหรับการดูแบบออฟไลน์จะอยู่ในรายการทางด้านขวา
ทำเครื่องหมายที่ช่องนั้นแล้วคลิก เสร็จ บนการตั้งค่าและคุณก็ทำได้ดีแล้ว! หลังจากกำหนดค่าการเข้าถึงแบบออฟไลน์คุณสามารถดับเบิลคลิกเพื่อเปิดดูและแก้ไขเอกสาร Google ใด ๆ ที่ซิงค์กับบัญชีไดรฟ์ของคุณแม้ว่าคุณจะออฟไลน์
การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำขณะออฟไลน์จะถูกแคชไว้ในเครื่อง Mac ของคุณ ครั้งต่อไปที่ Mac ของคุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ใช้งานอยู่การเปลี่ยนแปลงของคุณจะถูกซิงค์กลับไปที่บัญชี Google Drive ของคุณ