การส่งอีเมลก่อนกำหนดหรือโดยไม่ตั้งใจอาจเป็นประสบการณ์ที่ยากลำบาก
ดูบทความของเราวิธีส่งต่ออีเมลใน Outlook โดยอัตโนมัติ
ลองนึกภาพการส่งหัวหน้าบวมของคุณทำให้เสียโฉมและเป็นจังหวะของนิ้วเท้าใหญ่ที่เจ็บปวดเมื่อเร็ว ๆ นี้ของคุณ (ซึ่งควรถูกส่งไปยังเพื่อนของคุณ) พร้อมคำบรรยายภาพ: 'ชายดูเด็กเลวคนนี้' หรือภาพตัวคุณเองเขียนข้อเสนองานจากนั้นโรยข้อความของคุณด้วยชุดตัวพิมพ์ที่น่ารังเกียจซึ่งจะทำให้คุณดูเหมือนตัวตลกที่ไม่รู้หนังสือและจากนั้นคลิกปุ่ม 'ส่ง'! สิ่งที่ยากแน่นอน
บางครั้งการสื่อสารทางอีเมลอาจดูเหมือนภัยพิบัติมินิ PR ที่กำลังจะเกิดขึ้น หากคุณซุ่มซ่ามอย่างที่เราเป็นและมีแนวโน้มที่จะทำลายภาพของคุณในไม่กี่วินาทีโดยการส่งอีเมลที่ไม่ดีคิดออกไม่ต้องกังวลเพราะมีหวังที่ขอบฟ้า
Microsoft เป็นตัวของเราเองที่ช่วยเหลือเราในเวลานี้และคนที่ฉลาดกว่านั้นกำลังทำสิ่งนั้นโดยเสนอคุณลักษณะใน Outlook (โปรแกรมทำข้อความ) ที่สามารถย้อนกลับการส่งอีเมลหรือเลื่อนออกไปอย่างน้อยก็ !
เราจะแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการเก็บเกี่ยวผลประโยชน์ของคุณสมบัติที่เป็นอนุสรณ์นี้อย่างตรงไปตรงมาและช่วยให้ใบหน้าของคุณอยู่ในสถานการณ์ที่น่าอับอายมากมายในอนาคต นอกจากนี้เราจะอธิบายวิธีเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ด้วยตนเอง (ไม่ใช่วิทยาศาสตร์นิวเคลียร์แน่นอน แต่มันก็ยังสมควรได้รับคำอธิบาย)
ระบบทำงานอย่างไร
ก่อนอื่นเรามาพูดถึงช้างกันในห้อง: ระบบของ Outlook ไม่ได้ทำการยกเลิกข้อความที่ส่งออกไปมากเท่าไรแล้วเลื่อนการส่งออกไปภายในสองสามนาที ตอนนี้เหตุการณ์ที่เกิดขึ้นอาจทำให้คุณคิดว่าคุณสมบัติดังกล่าวนั้นค่อนข้างน่าเบื่อหรือไร้ประโยชน์โดยสิ้นเชิง แต่อดทนกับเราที่นี่สักครู่
พิจารณาสิ่งนี้.
ส่วนแบ่งที่ยุติธรรมของอีเมลที่สร้างมาไม่ดีจะได้รับการส่งเนื่องจากความไม่สอดคล้องกันเช่นความอดทนหรือนิ้วที่ไม่แน่นอนที่ไม่สามารถรอให้คลิกปุ่ม 'ส่ง' ดังนั้นคุณสมบัติที่ล่าช้าในการส่งข้อความของคุณสักครู่อาจเป็นทรัพย์สินสำคัญในคลังแสงป้องกันภัยพิบัติของคุณดังนั้นพูด!
หากคุณขี้เกียจเกินไปที่จะตรวจสอบไวยากรณ์เครื่องหมายวรรคตอนหรือไม่ว่าสิ่งที่คุณได้สร้างขึ้นมานั้นจะสมเหตุสมผลหรือไม่ก็ตามคุณสมบัติ 'ยกเลิกการส่ง' ของ Outlook จะช่วยให้คุณมั่นใจในความปลอดภัย มันเป็นเหมือนหนึ่งในแอพเหล่านั้นที่เรียกร้องให้คนขับรถแท็กซี่ขับรถของคุณและบ้านของคุณเองในกรณีที่คุณเมาเกินกว่าจะทำเอง
โปรดทราบว่าคุณต้องคลิกปุ่มบางปุ่มเพื่อโทรออก ในทำนองเดียวกันกับกลไกนี้ Outlook จะส่งข้อความในที่สุดไม่ว่าจะเกิดเหตุการณ์ที่น่ากลัวเพียงใด ดังนั้นเพื่อใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะนี้อย่าลืมทำการตรวจสอบคุณภาพเนื้อหาของข้อความของคุณอย่างรวดเร็วก่อนที่จะส่งไปให้ดี
'เลิกทำการส่ง' ความพร้อมใช้งาน
'อ๊ะ แต่มัน เลื่อนส่งนะ ใช่มั้ย' ใช่คุณรู้ว่าเราหมายถึงอะไร เราใช้คำสองคำแทนกันได้ที่นี่ สิ่งที่น่าสนใจก็คือคุณสมบัตินี้อาจไม่สามารถใช้ได้กับ Outlook ทุกรุ่น
เพื่อความแม่นยำคุณสามารถใช้ตัวเลือก 'ยกเลิกการส่ง' ในเวอร์ชัน 2010, 2013 และ 2016 เท่านั้น - ดังนั้นตัวเลือกที่ใหม่กว่า สำหรับคนที่มีอายุมากกว่านั้นดูเหมือนจะมีวิธีการใช้งาน แต่ดูเหมือนจะเต็มไปด้วยความยากลำบากการขนส่งที่ยากลำบากและความทุกข์ยากในบางครั้ง เพื่อให้รุ่นเก่าทำงานคุณต้องมีบัญชี Microsoft Exchange
บนแพลตฟอร์มดังกล่าวผู้ดูแลระบบจะต้องเปิดใช้งานคุณสมบัติ แต่ถึงอย่างนั้นมันก็ใช้ได้กับคนในองค์กรเท่านั้น เพื่อให้เทศกาลทั้งหมดสนุกยิ่งขึ้นมีตัวเลือกอื่นที่อนุญาตให้บุคคลในทีมห้ามไม่ให้คุณจำข้อความที่ส่งถึงพวกเขาโดยตรง มันเป็นระเบียบ
อย่างไรก็ตามหากคุณมีเวอร์ชั่นที่ใหม่กว่าคุณก็พร้อมที่จะไป ถ้าไม่ - โชคดี
วิธีการตั้งค่า - คำอธิบายเชิงลึกของกระบวนการค่อนข้างง่าย
1. ก่อนอื่นคลิกที่แท็บไฟล์เพื่อขยาย เมื่อคุณได้รับข้อมูลบัญชีที่ครบถ้วนแล้วให้คลิกกฎและการแจ้งเตือน สิ่งนี้จะนำคุณไปยังส่วนที่คุณสามารถจัดการกฎเดิมและสร้างกฎใหม่ได้
2. คลิกที่ปุ่ม New Rule และรอตัวช่วยสร้างเพื่อเริ่มต้น อาจใช้เวลาสักครู่ แต่อาจจะเริ่มในทันที
3. เมื่อวิซาร์ดทำงานแล้วให้แน่ใจว่าได้คลิกใช้กฎกับข้อความที่ฉันส่งบรรทัดที่คุณจะพบภายใต้ส่วนย่อย 'เริ่มจากกฎว่างเปล่า' โปรดทราบว่ายังมีตัวเลือกในการเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้สำหรับข้อความขาเข้า
4. คลิกถัดไปจากนั้นคลิกใช่เพื่อใช้กฎใหม่ที่คุณเพิ่งทำ สิ่งนี้จะนำคุณไปสู่ขั้นตอนต่อไปของการสร้างวิธีการของคุณในการเก็บรักษาข้อความหลอกลวงของคุณ
5. ขั้นตอนต่อไปคือการเลือกระยะเวลาที่คุณต้องการในการประมวลผลและอ่านสิ่งที่คุณเขียน ในป๊อปอัพถัดไปตัวช่วยสร้างจะส่งถึงคุณตรวจสอบการจัดส่งตามเวลาที่กำหนด หลังจากคุณทำเสร็จแล้วจะมีป๊อปอัปขนาดเล็กที่คุณสามารถป้อนค่าที่คุณต้องการ (เช่น 5 หรือ 10 นาที)
6. เมื่อคุณตั้งค่าตามความชอบของคุณแล้วให้คลิกตกลงจากนั้นปุ่มถัดไปเพื่อทำเครื่องหมายการเริ่มต้นบทใหม่ในโปรแกรมตัวช่วยสร้าง Outlook ของคุณ! (มันเป็นเพียงการตั้งชื่อทุกสิ่งหลังจากนั้นโปรแกรมจะจบลงด้วยความตั้งใจและวัตถุประสงค์ทั้งหมด)
7. ในฐานะที่เป็นบทสรุปที่ยิ่งใหญ่ให้ใส่พรสวรรค์ที่เป็นธรรมชาติของคุณเพื่อการใช้งานที่ดีและสร้างชื่อให้กับกฎใหม่ของคุณ (ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดกล่องกฎนี้แล้ว) หลังจากนั้นให้ตรวจสอบว่าคุณไม่ได้ตั้งชื่อกฎของคุณว่าแย่คลิกที่ Finish และ voila- คุณมี Outlook ใหม่เป็นของตัวเอง กฎการโทรของคุณเอง!
ข้อสรุป
ทุกสิ่งที่พิจารณาว่าการเลื่อนการส่งข้อความของ Microsoft ไปยังแพลตฟอร์ม Outlook ของพวกเขานั้นดูเหมือนจะเป็นคุณสมบัติที่ใช้งานง่ายและมีมนุษยธรรมซึ่งสามารถช่วยให้คุณประหยัดความลำบากใจเมื่อต้องสื่อสารผ่านอีเมล ยกนิ้วให้เลย! ในส่วนของเราเราหวังว่าคุณจะพบบทความนี้มีประโยชน์และหวังว่าคุณจะได้แลกเปลี่ยนอีเมลที่ปราศจากข้อผิดพลาดมากมายในอนาคต
