วิธีการส่งออกแผนภูมิ Excel เป็นไฟล์ภาพ

Microsoft Excel เป็นแอปพลิเคชั่นสเปรดชีตที่ทรงพลัง แต่ยังอนุญาตให้สร้างแผนภูมิและกราฟที่น่าประทับใจหลากหลายซึ่งฝังอยู่ในไฟล์สเปรดชีตตามค่าเริ่มต้น ในขณะที่การแชร์ไฟล์ Excel ทั้งหมดมักจะดีกว่าบางครั้งคุณอาจต้องการแบ่งปันหรือส่งออกกราฟหรือแผนภูมิเท่านั้น นี่คือหลายวิธีในการส่งออกแผนภูมิ Excel เป็นรูปภาพ
สำหรับวัตถุประสงค์ของบทความนี้เราใช้ Microsoft Office 2013 เวอร์ชันล่าสุดสำหรับ Windows ณ วันที่เผยแพร่ อย่างไรก็ตามโปรดทราบว่าขั้นตอนที่อธิบายไว้ที่นี่โดยทั่วไปจะใช้กับชุดเพิ่มประสิทธิภาพเวอร์ชันเก่าเช่นกัน

ส่งออกแผนภูมิ Excel ไปยังแอปพลิเคชัน Office อื่น ๆ โดยตรง

ผู้ใช้หลายคนที่ต้องการคว้าแผนภูมิ Excel หรือกราฟออกจากไฟล์สเปรดชีตเพียงต้องการใช้ภาพในแอปพลิเคชัน Microsoft Office อื่น ตัวอย่างรวมถึงการฝังลงในเอกสาร Word รายงานประจำไตรมาสหรือแสดงเป็นสไลด์ในงานนำเสนอ PowerPoint
ในการคัดลอกภาพแผนภูมิจาก Excel ไปยังแอปพลิเคชัน Office อื่นให้คลิกขวาที่ ขอบ ของแผนภูมิในไฟล์สเปรดชีต Excel แล้วเลือก คัดลอก การเลือกแผนภูมิจากขอบทำให้แน่ใจว่าคุณคว้าแผนภูมิทั้งหมด การคลิกภายในแผนภูมิอาจเลือกองค์ประกอบบางอย่างของแผนภูมิโดยไม่ได้ตั้งใจ

ตอนนี้ไปที่แอป Office อื่นของคุณและค้นหาตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกภาพแผนภูมิ Excel ของคุณ ในภาพหน้าจอของเราเรากำลังวางแผนภูมิลงในเอกสาร Word วางเคอร์เซอร์ของคุณในตำแหน่งที่ต้องการแล้วไปที่แท็บหน้าแรก คลิกสามเหลี่ยมภายใต้ วาง และเลือกตัวเลือกทางด้านขวาสุดซึ่งจะวางแผนภูมิเป็นรูปภาพ

สิ่งนี้จะแทรกแผนภูมิเป็นไฟล์รูปภาพรักษาการออกแบบและลักษณะของแผนภูมิเหมือนกับใน Excel รูปภาพจะถูกวางในขนาดที่แท้จริงซึ่งอาจใหญ่หรือเล็กเกินไปสำหรับเอกสารของคุณ ในกรณีดังกล่าวคุณสามารถย้ายและปรับขนาดด้วยวิธีเดียวกันกับที่ไฟล์รูปภาพอื่น ๆ ถูกจัดการภายใน Office

หรือคุณสามารถวางแผนภูมิ“ สด” ในแง่ที่ว่าข้อมูลจากแผนภูมิ Excel จะถูกคัดลอกลงในเอกสาร Word หรือ PowerPoint โดยใช้การจัดรูปแบบของสมุดงาน Excel ต้นฉบับหรือเอกสาร Office ดั้งเดิม ในกรณีนี้คุณจะต้องเลือกหนึ่งในสองตัวเลือกแรกของหน้าต่างวางพร้อมตัวเลือกในการเก็บซอร์ส (Excel) หรือการจัดรูปแบบปลายทางตามต้องการ อย่างไรก็ตามโปรดทราบว่าบางแผนภูมิไม่ได้ดูค่อนข้างถูกต้องด้วยวิธีนี้แม้ว่าจะใช้ตัวเลือก“ รักษาการจัดรูปแบบต้นฉบับ” ดังนั้นหากคุณต้องการรักษาการจัดรูปแบบของแผนภูมิ Excel อย่างแน่นอนคุณอาจต้องการติดกับการวางแผนภูมิเป็นภาพ

ส่งออกแผนภูมิ Excel ด้วย Microsoft Paint

หากคุณต้องการหย่าแผนภูมิ Excel จาก Office ทั้งหมดและเพียงสร้างไฟล์รูปภาพอย่างง่ายวิธีที่ง่ายที่สุดคือการคัดลอกแผนภูมิจาก Excel ไปยัง Microsoft Paint (หรือแอปพลิเคชันแก้ไขรูปภาพอื่น แต่เราจะใช้ Paint สำหรับบทช่วยสอนนี้ ฟรีและรวมอยู่ใน Windows ทุกเวอร์ชั่น)
ในการเริ่มต้นให้เริ่มต้นด้วยการคัดลอกแผนภูมิในเอกสาร Excel ตามที่อธิบายไว้ข้างต้น อย่างไรก็ตามในครั้งนี้เราจะวางภาพลงใน 'ระบายสี' แทนแอปพลิเคชัน Office อื่น
เมื่อคัดลอกแผนภูมิแล้วให้เรียกใช้ 'ระบายสี' แล้วสร้างเอกสารเปล่าใหม่ จากนั้นกด Control-V เพื่อวางภาพแผนภูมิ หรือคุณสามารถกดปุ่มวางในอินเตอร์เฟสริบบิ้น

หากรูปภาพแผนภูมิของคุณมีขนาดใหญ่กว่าขนาดผ้าใบเริ่มต้นใน 'ระบายสี' ผ้าใบจะขยายโดยอัตโนมัติเพื่อให้พอดีกับขนาดของแผนภูมิเมื่อวาง หากผ้าใบมีขนาดใหญ่เกินไปและมีพื้นที่สีขาวมากมายที่ด้านขวาและด้านล่างของภาพแผนภูมิคุณสามารถคว้ามุมผ้าใบของคุณและปรับขนาดให้พอดีกับแผนภูมิ

เมื่อเสร็จแล้วให้ไปที่ ไฟล์> บันทึกเป็น และเลือกรูปแบบภาพที่คุณต้องการบันทึกแผนภูมิของคุณ ตัวเลือกยอดนิยม ได้แก่ JPEG หรือ PNG เมื่อไฟล์รูปภาพของคุณสร้างขึ้นคุณสามารถแจกจ่ายให้กับเพื่อนร่วมงานได้ฝังไว้ในเอกสารหรือแอปพลิเคชันอื่น ๆ หรือเพียงแค่เก็บไฟล์ไว้เพื่อการเก็บถาวร

ส่งออกแผนภูมิ Excel ทั้งหมดด้วยการบันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นเว็บเพจ

หากคุณมีหลายแผนภูมิในเอกสาร Excel คุณอาจไม่ต้องการทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นสำหรับแต่ละแผนภูมิ วิธีที่รวดเร็วในการส่งออกแผนภูมิทั้งหมดในเวิร์กบุ๊ก Excel เป็นรูปภาพคือการบันทึกสำเนาของเวิร์กบุ๊กเป็นเว็บเพจเช่นเดียวกับการทำเช่นนั้น Excel จะสร้างและส่งออกไฟล์รูปภาพสำหรับคุณ
กลับไปที่ Excel แล้วเลือก ไฟล์> บันทึกเป็น หากคุณใช้ Excel 2013 ให้เลือกบันทึกเอกสารในคอมพิวเตอร์ของคุณซึ่งตรงข้ามกับโซลูชันออนไลน์เช่น OneDrive

ในหน้าต่างบันทึกเป็นนำทางไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกเอกสาร นี่อาจเป็นตำแหน่งชั่วคราวเพราะคุณอาจลบที่เก็บถาวรเว็บเพจหลังจากที่คุณคว้าไฟล์ภาพแผนภูมิ ภายใต้“ บันทึกเป็นประเภท” เลือก เว็บเพจ และภายใต้ตัวเลือก“ บันทึก” ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก สมุดงานทั้งหมด กด บันทึก เพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการโดยไม่สนใจข้อความใด ๆ เกี่ยวกับความเข้ากันได้

ตอนนี้นำทางไปยังตำแหน่งที่คุณบันทึกการเก็บถาวรเว็บเพจ คุณจะพบไฟล์. htm ไฟล์เดียวรวมถึงโฟลเดอร์ที่มีชื่อเดียวกัน แต่มีภาคผนวก“ _files” ภายในโฟลเดอร์นี้คุณจะพบไฟล์ HTML ที่จำเป็นรวมถึงรูปภาพของแผนภูมิทั้งหมดของคุณ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดของแผนภูมิต้นฉบับของคุณในเวิร์กบุ๊ก Excel อาจมีสำเนาสองชุดของแต่ละแผนภูมิหนึ่งชุดที่ความละเอียดเต็มและอีกชุดหนึ่งที่ความละเอียดน้อยกว่าสำหรับใช้ในเค้าโครงเว็บไซต์ หยิบไฟล์ที่คุณต้องการ (เราขอแนะนำไฟล์ความละเอียดเต็ม) และคัดลอกไปยังตำแหน่งใหม่เพื่อความปลอดภัย
เมื่อส่งออกภาพแผนภูมิทั้งหมดของคุณแล้วคุณสามารถลบที่เก็บถาวรเว็บเพจได้ ตราบใดที่คุณใช้“ บันทึกเป็น” ตามที่อธิบายไว้ข้างต้นเพื่อสร้างสมุดงาน Excel ต้นฉบับของคุณจะยังคงอยู่และไม่ถูกแตะต้องโดยกระบวนการนี้