โพสต์ Tech Junkie นี้บอกวิธีส่งออกอีเมล Gmail เป็นเอกสารข้อความ นอกจากนี้เรายังได้พูดคุยเกี่ยวกับวิธีบันทึกอีเมลเป็น PDF อย่างไรก็ตามจะเป็นการดีกว่าที่จะบันทึกสำเนาอีเมลสำรองเป็นไฟล์ HTML (Hypertext Markup Language) ที่เปิดในเบราว์เซอร์ของคุณ วิธีนี้อีเมลจะเก็บรูปภาพการเชื่อมโยงหลายมิติและการจัดรูปแบบข้อความและใช้พื้นที่น้อยกว่า PDF
น่าเสียดายที่ Google ลืมที่จะเพิ่มการส่งออกเป็นตัวเลือก HTML ไปยัง Gmail แต่คุณยังสามารถส่งออกข้อความ Gmail ไปยังรูปแบบ HTML ได้ นี่ไง
คัดลอกและวางอีเมล Gmail ไปยัง Notepad
ก่อนอื่นคุณสามารถใช้ปุ่มคัดลอกและวางเพื่อบันทึกอีเมล Gmail เป็นไฟล์ HTML ด้วย Notepad หากคุณต้องการให้แท็ก HTML รวมอยู่ในไฟล์ Notepad อันดับแรกคุณควรวางอีเมลลงในตัวแปลงข้อความเป็น HTML (ไม่ต้องกังวลเราจะแสดงให้คุณเห็นหนึ่งนาที) จากนั้นคุณสามารถคัดลอกอีเมล HTML ที่แปลงแล้วและวางลงใน Notepad
ลองทำดู
1. เปิดอีเมลใน Gmail และเลือกเนื้อหาทั้งหมดด้วยเคอร์เซอร์
2. กดปุ่ม Ctrl + C เพื่อคัดลอกข้อความไปยังคลิปบอร์ดของ Windows
3. จากนั้นเปิดหน้าเว็บไซต์นี้ การแปลงหน่วยมีหนึ่งในเครื่องมือที่เราแนะนำให้เปลี่ยนข้อความที่จัดรูปแบบเป็น HTML
4. วางอีเมลลงในกล่องข้อความป้อนข้อมูลโดยกด Ctrl + V
5. กดปุ่ม แปลง เพื่อแปลงอีเมลที่วางเป็นเอาต์พุต HTML ดังที่แสดงในภาพรวมด้านล่างโดยตรง
7. ตอนนี้เปิด Notepad (คุณสามารถเปิดแอพ Cortana ใน Windows 10 และป้อน“ Notepad” ในช่องค้นหาเลือกเพื่อเปิด Notepad”
8. เมื่อไฟล์ Notepad เปิดขึ้นให้กด Ctrl + V เพื่อวางอีเมล HTML ของคุณลงใน Notepad
9. คลิก ไฟล์ > บันทึกเป็น
10. เลือกไฟล์ทั้งหมดจากเมนูแบบเลื่อนลงบันทึกเป็นชนิด
11. ป้อนชื่อไฟล์ด้วย HTML ที่ส่วนท้าย ตัวอย่างเช่นคุณสามารถป้อนสิ่งที่ชอบ: Gmail email.HTML
12. จากนั้นเลือกเพื่อบันทึกลงบนเดสก์ท็อปและกดปุ่มบันทึก ตอนนี้คุณจะมีไฟล์ HTML อีเมลที่บันทึกไว้ใน Windows Desktop
แปลง Gmail อีเมล PDF เป็นรูปแบบ HTML
หน้าต่างข้อความการพิมพ์ของ Chrome ช่วยให้คุณสามารถบันทึกอีเมลที่คุณเปิดใน Gmail เป็น PDF ได้ จากนั้นคุณสามารถแปลงสำเนา PDF เป็นรูปแบบ HTML ด้วยแอปหรือซอฟต์แวร์เว็บต่างๆ นี่คือวิธีที่คุณสามารถบันทึกข้อความ Gmail เป็น PDF จากนั้นแปลงเป็น HTML ด้วยแอปแปลง PDF เป็น HTML และ Word
1. ก่อนอื่นเปิดอีเมล Gmail ใน Google Chrome
2. คลิกปุ่ม พิมพ์ทั้งหมดที่ แสดงในภาพรวมด้านล่างโดยตรง
5. จากนั้นเลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึกไฟล์ PDF เป็นและกดปุ่ม บันทึก ตอนนี้คุณมีสำเนา Gmail ของ PDF
6. คลิกไฮเปอร์ลิงก์นี้เพื่อเปิดแอปแปลง PDF เป็น HTML และ Word ที่ PDFOnline ในเบราว์เซอร์ของคุณ
8. เลือกอีเมล PDF ที่คุณบันทึกจากนั้นกดปุ่ม Open ตัวอย่างอีเมล HTML ของคุณจะเปิดตามที่แสดงในภาพรวมด้านล่างโดยตรง
แปลงอีเมล Gmail เป็น HTML ด้วย Outlook
นอกจากนี้คุณยังสามารถเปิดอีเมล Gmail ด้วยซอฟต์แวร์ไคลเอนต์อีเมลและส่งออกเป็น HTML จากที่นั่น Outlook เป็นไคลเอนต์อีเมลเดียวที่ให้คุณบันทึกอีเมลเป็น HTML ในการนำเข้าข้อความ Gmail ของคุณใน Outlook คุณจะต้องเปิดแท็บบัญชี Google ของฉันเพื่อเปิดใช้งานการยืนยันแบบสองขั้นตอนสำหรับ Gmail และตั้งค่ารหัสผ่านสำหรับแอปที่ Outlook สามารถใช้เพื่อเชื่อมต่อกับ Gmail จากนั้นคุณสามารถเพิ่มบัญชี Gmail ของคุณไปยัง Outlook และบันทึกอีเมลเป็น HTML ดังต่อไปนี้
- เปิด Outlook แล้วคลิกแท็บไฟล์
- เลือก ไฟล์ และ เพิ่มบัญชี เพื่อเปิดหน้าต่างเพิ่มบัญชี
- ป้อนรายละเอียดการเข้าสู่ระบบ Gmail ของคุณและกดปุ่ม เสร็จสิ้น เพื่อซิงค์ Gmail กับ Outlook จากนั้นคุณสามารถเปิดอีเมล Gmail ใน Outlook
- เปิดอีเมล Gmail จากรายการอีเมล Outlook ของคุณ
- คลิก ไฟล์ > บันทึกเป็น เพื่อเปิดหน้าต่างโต้ตอบบันทึกเป็น
- เลือก HTML จากเมนูแบบเลื่อนลงบันทึกเป็นประเภท
- ป้อนชื่อไฟล์และเลือกโฟลเดอร์เพื่อบันทึกอีเมล
- จากนั้นกดปุ่ม บันทึก
เปิดอีเมล HTML ในเบราว์เซอร์ของคุณ
เมื่อคุณส่งออกอีเมลเป็น HTML คุณสามารถเปิดได้อีกครั้งโดยคลิกขวาที่ไฟล์และเลือก“ เปิดด้วย” เลือกเพื่อเปิดอีเมลด้วยเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ (นั่นคือ Chrome, Firefox, Explorer และอื่น ๆ ) อีเมลจะเปิดในแท็บเบราว์เซอร์เช่นเดียวกับในช็อตด้านล่าง ผู้ใช้ Firefox สามารถเปิดไฟล์ HTML ได้โดยคลิก ไฟล์ > เปิดไฟล์ และเลือกอีเมลที่จะเปิด
นั่นคือวิธีที่คุณสามารถส่งออกอีเมล Gmail ไปยัง HTML คุณยังสามารถแปลงอีเมลเป็น HTML และรูปแบบไฟล์อื่น ๆ ด้วยซอฟต์แวร์ Total Mail Converter ด้วยสำเนาอีเมล HTML คุณสามารถลบอีเมลเพิ่มเติมจาก Gmail เพื่อเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลกล่องจดหมาย (และ Google ไดรฟ์)
