ผู้ใช้ Gmail บางคนอาจต้องบันทึกสำเนาสำรองของอีเมลที่สำคัญที่สุด อย่างไรก็ตาม Gmail ไม่มีตัวเลือกในตัวเพื่อส่งออกอีเมลที่เลือกเป็นไฟล์ข้อความ (TXT) หรือรูปแบบไฟล์อื่น ๆ สำหรับเรื่องนั้น มันช่วยให้คุณสามารถเก็บถาวรข้อความ แต่ถ้าคุณต้องการค้นหาข้อความเหล่านั้นอีกครั้งในภายหลังการเก็บถาวรจะจมลงและไร้ประโยชน์อย่างรวดเร็ว อย่างไรก็ตามคุณยังสามารถบันทึกข้อความ Gmail เป็นเอกสารข้อความที่มีวิธีแก้ไขปัญหาเล็กน้อย นี่คือวิธีที่คุณสามารถส่งออกอีเมล Gmail ไปยังรูปแบบไฟล์ข้อความ (TXT)
ดูบทความของเราวิธีการใช้จดหมายเวียนกับ Gmail
คัดลอกและวางอีเมล Gmail ลงใน Notepad
อีกวิธีหนึ่งที่ชัดเจนยิ่งขึ้นในการส่งออกอีเมลไปยังรูปแบบ TXT คือการคัดลอกและวาง นี่เป็นวิธีที่รวดเร็วและตรงไปตรงมาในการบันทึกอีเมลเป็นเอกสารตัวอักษรและมันก็เป็นข้อพิสูจน์ที่โง่มากเพราะคุณอาจคัดลอกและวางข้อความเป็นล้าน ๆ ครั้งในตอนนี้ ก่อนอื่นให้เปิดข้อความ Gmail จากนั้นเลือกข้อความทั้งหมดด้วยเคอร์เซอร์ กดปุ่ม Ctrl + C เพื่อคัดลอกอีเมลไปยังคลิปบอร์ดของ Windows
จากนั้นคลิกปุ่ม Cortana บนทาสก์บาร์ของ Windows 10 เพื่อเปิดแอพนั้น ป้อน 'Notepad' ในช่องค้นหาจากนั้นเลือกเพื่อเปิด Notepad กดปุ่มลัด Ctrl + V เพื่อวางอีเมลลงในแผ่นจดบันทึก คลิก ไฟล์ แล้วคลิก บันทึก ป้อนชื่อสำหรับเอกสาร TXT และกดปุ่ม บันทึก
เปิดอีเมลใน Google เอกสาร
บัญชี Google+ ที่มี Google Drive และเอกสารช่วยให้คุณสามารถบันทึกข้อความ Gmail เป็นเอกสาร TXT โดยไม่ต้องคัดลอกและวาง คุณสามารถบันทึกอีเมล Gmail เป็นเอกสาร PDF และเปิดใน Google เอกสาร จากนั้นคุณสามารถดาวน์โหลดอีเมลจากเอกสารเป็นไฟล์ TXT นี่คือวิธีที่คุณสามารถดาวน์โหลดข้อความ Gmail จากเอกสาร
- ก่อนอื่นให้ตั้งค่าบัญชี Google ที่หน้านี้หากจำเป็น
- เปิดอีเมล Gmail ที่คุณต้องการบันทึกเป็นไฟล์ข้อความ
- กดปุ่ม พิมพ์ทั้งหมด ที่ด้านบนขวาของอีเมล
- ปุ่ม พิมพ์ทั้งหมด จะเปิดหน้าต่างพิมพ์ที่แสดงด้านล่าง คลิกปุ่ม เปลี่ยน เพื่อเปิดหน้าต่าง เลือกปลายทาง
- เลือกตัวเลือก บันทึกไปยัง Google ไดรฟ์ และกดปุ่ม บันทึก
- เปิดที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Google Drive ตอนนี้มันจะรวมสำเนา PDF ของอีเมลที่บันทึกไว้
- คลิกขวาที่อีเมล PDF และเลือก เปิดด้วย จากนั้นเลือก Google เอกสาร ที่จะเปิดข้อความของอีเมลใน Google เอกสารที่แสดงด้านล่าง
- ตอนนี้คุณสามารถคลิก ไฟล์ แล้ว ดาวน์โหลดเป็น และเลือก ข้อความธรรมดา (.TXT) ซึ่งจะบันทึกอีเมล Gmail ไปยังโฟลเดอร์ดาวน์โหลดเริ่มต้นของคุณเป็นเอกสารข้อความ (TXT) จากตรงนั้นคุณสามารถย้ายไปยังโฟลเดอร์ใดก็ได้ที่คุณต้องการเช่นเดียวกับไฟล์อื่น ๆ
บันทึกอีเมล Gmail เป็น PDF และแปลงเป็นเอกสารข้อความ
หรือคุณสามารถแปลงไฟล์ PDF อีเมล Gmail ที่บันทึกไว้ไปเป็นเอกสาร TXT ได้ มีแพ็คเกจซอฟต์แวร์บุคคลที่สามมากมายและเว็บแอปที่คุณสามารถแปลง PDF เป็น TXT ได้ นี่คือวิธีที่คุณสามารถแปลง Gmail PDF เป็นเอกสารข้อความด้วยแอปพลิเคชันเว็บ PDF เป็น TXT
- เปิดอีเมลใน Gmail ที่คุณต้องการบันทึกเป็นเอกสารข้อความ
- กดปุ่ม พิมพ์ทั้งหมด เพื่อเปิดหน้าต่างพิมพ์อีกครั้ง
- คลิกปุ่ม เปลี่ยน จากนั้นเลือกตัวเลือก บันทึกเป็น PDF
- กดปุ่ม บันทึก เพื่อเปิดหน้าต่าง บันทึกเป็น
- จากนั้นเลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึกไฟล์ PDF เป็นและกดปุ่ม บันทึก
- จากนั้นเปิดแอปพลิเคชั่นเว็บนี้บนไซต์ Online2PDF ในเบราว์เซอร์ของคุณ
- กดปุ่ม Select บนหน้า PDF to TXT จากนั้นเลือก PDF อีเมลที่เพิ่งบันทึก
- กดปุ่ม แปลง เพื่อแปลงเอกสาร PDF เป็นรูปแบบ TXT สำเนาข้อความของอีเมลจะบันทึกลงในโฟลเดอร์ดาวน์โหลดเริ่มต้นของคุณโดยอัตโนมัติ
เปิดอีเมล Gmail ในซอฟต์แวร์ไคลเอ็นต์อีเมล
คุณสามารถเปิดอีเมลจากบัญชีเว็บเมลต่างๆในแพ็คเกจซอฟต์แวร์ไคลเอนต์อีเมลแยกต่างหาก ซอฟต์แวร์ไคลเอ็นต์บางตัวยังช่วยให้คุณสามารถส่งออกหรือบันทึกอีเมลเป็นไฟล์ TXT ดังนั้นคุณสามารถเปิดข้อความ Gmail ในซอฟต์แวร์ไคลเอนต์อีเมลแล้วส่งออกข้อความเหล่านั้นจากที่นั่นเป็นเอกสารข้อความ นี่คือวิธีที่คุณสามารถส่งออกข้อความ Gmail ไปยังรูปแบบไฟล์ข้อความธรรมดาด้วยไคลเอนต์ Thunderbird อีเมลฟรีแวร์
- ขั้นแรกให้กดปุ่ม ดาวน์โหลดฟรี ในหน้านี้เพื่อบันทึกโปรแกรมติดตั้งของธันเดอร์เบิร์ดลงใน Windows ผ่านวิซาร์ดการตั้งค่าของธันเดอร์เบิร์ดเพื่อเพิ่มซอฟต์แวร์ไคลเอ็นต์อีเมลลงใน Windows
- จากนั้นเปิด Gmail คลิกปุ่ม การตั้งค่า และเลือก การตั้งค่า
- คลิกการส่งต่อและ POP / IMAP และเลือกตัวเลือก เปิดใช้งาน IMAP
- กดปุ่ม บันทึกการเปลี่ยนแปลง
- เปิดธันเดอร์เบิร์ดและป้อนรายละเอียดบัญชีอีเมล Gmail ของคุณในหน้าต่างการตั้งค่าบัญชีอีเมล
- เลือกการตั้งค่า IMAP (ตัวเลือกโฟลเดอร์) ในหน้าต่างการตั้งค่าบัญชี จากนั้นป้อนรายละเอียดชื่อโฮสต์เซิร์ฟเวอร์ Gmail ของคุณด้วยตนเอง
- เมื่อคุณป้อนรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดแล้วคุณสามารถกดปุ่ม สร้างบัญชี จากนั้นคุณสามารถเปิดอีเมล Gmail ในธันเดอร์เบิร์ด
- คลิกปุ่ม ดาวน์โหลดทันที บนหน้าเว็บไซต์นี้เพื่อเพิ่มโปรแกรมเสริม ImportExportTools ไปยังธันเดอร์เบิร์ด
- คลิก เครื่องมือ จากนั้น คลิก Add-on แล้ว ติดตั้ง ในธันเดอร์เบิร์ด จากนั้นเลือก ImportExportTools XPI เพื่อติดตั้งโปรแกรมเสริมและรีสตาร์ท Thunderbird
- หลังจากนั้นคุณสามารถคลิกขวาที่กล่องจดหมายธันเดอร์เบิร์ดและเลือก ImportExportTools ตามด้วย ส่งออกข้อความทั้งหมดในโฟลเดอร์ และเลือก รูปแบบข้อความล้วน เพื่อส่งออกอีเมล Gmail ของคุณในไฟล์ธันเดอร์เบิร์ดเป็น TXT
ดังนั้นจึงมีหลายวิธีที่คุณสามารถส่งออกอีเมล Gmail ของคุณเป็นไฟล์ TXT โดยใช้ Google Drive, Docs, PDF เพื่อแปลง TXT, Thunderbird และซอฟต์แวร์ไคลเอ็นต์อื่น ๆ ตัวเลือกเหล่านี้บางตัวใช้แรงงานมากกว่าคนอื่นเล็กน้อย แต่ก็ดีเสมอที่จะมีโอกาสเลือก จากนั้นคุณสามารถสำรองข้อมูลอีเมล Gmail ที่จำเป็นยิ่งขึ้นและเพิ่มทางลัดให้กับเดสก์ท็อป Windows หากคุณเพียงแค่ต้องบันทึกข้อความเป็นตัวเตือนหรือการรับบางอย่างมันอาจจะง่ายที่สุดถ้าคุณใช้วิธีการคัดลอกและวาง
