หากคุณมีรายชื่อผู้ติดต่อจำนวนมากในโทรศัพท์ของคุณและต้องการใช้งานในโปรแกรมอื่นคุณต้องส่งออกเป็นไฟล์เดียวก่อน รูปแบบไฟล์ที่ดีที่สุดสำหรับรายชื่อผู้ติดต่อในปริมาณมากคือ CSV ซึ่งสามารถเปิดได้อย่างง่ายดายในหลาย ๆ โปรแกรม
ดูบทความของเราวิธีลบรูปภาพทั้งหมดจาก iCloud
คุณสามารถส่งออกรายการ iCloud ของคุณโดยใช้วิธีการต่าง ๆ คุณสามารถส่งออกไฟล์ vCard จากแอป iCloud ของคุณและแปลงเป็น CSV ผ่านตัวแปลงเว็บไซต์ หรือคุณสามารถใช้แอปของบุคคลที่สามและส่งออกไฟล์ CSV ได้ทันที
ก่อนที่คุณจะเริ่มส่งออกผู้ติดต่อ iCloud ของคุณตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ซิงค์รายชื่อผู้ติดต่อของอุปกรณ์ของคุณกับ iCloud ของคุณ มิฉะนั้นคุณจะไม่ส่งออกข้อมูลที่ต้องการทั้งหมด
วิธีที่ 1: vCard เป็น CSV Converter
วิธีนี้ซับซ้อนกว่า แต่คุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งแอพใหม่ นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ:
- ไปที่เว็บไซต์ iCloud และลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ
- เมื่อคุณเข้าสู่ระบบคุณจะเห็นไอคอนและตัวเลือกมากมาย คลิกที่ 'ติดต่อ'
- เมื่อคุณทำเช่นนี้คุณควรเห็นผู้ติดต่อ iCloud ทั้งหมดของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการส่งออกก่อนดำเนินการต่อ
- ที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอ 'ผู้ติดต่อ' คุณจะเห็นไอคอนการตั้งค่า (เกียร์) คลิกที่มันและมันควรจะเปิดเมนูใหม่
- ในเมนูนี้เลือกตัวเลือก 'เลือกทั้งหมด'
- เลือกตัวเลือก 'ส่งออก vCard … ' สิ่งนี้จะทำให้ vCard มีรายชื่อติดต่อทั้งหมดที่เลือกจากรายการนี้
- หลังจากคุณคลิกที่ 'ส่งออก vCard … ' มันจะดาวน์โหลด vCard ไปยังโฟลเดอร์ดาวน์โหลดที่คุณกำหนดโดยอัตโนมัติ
- ไปที่หน้านี้ เป็นหน้าตัวแปลงที่จะสร้าง CSV จาก vCard ของคุณ เนื่องจากคุณมีไฟล์ vCard ในขั้นตอนก่อนหน้าคุณจึงต้องแปลงเป็นไฟล์ CSV
- ใต้ 'vCard-file' ให้เลือกไฟล์ vCard จากโฟลเดอร์ดาวน์โหลดของคุณ
- ใต้ 'รูปแบบ' เลือก 'CSV' จากเมนูแบบเลื่อนลง จากเมนูแบบเลื่อนลงถัดไปเลือก 'เครื่องหมายจุลภาค' จากนั้นทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก 'เพิ่มบรรทัดส่วนหัว'
- ใต้ 'การเข้ารหัส' ให้ปล่อย 'Unicode (UTF-8)'
- คุณไม่ควรเลือกตัวเลือกอื่น ๆ ทั้งหมด
- คลิกที่ 'แปลง'
ไฟล์ CSV จะถูกดาวน์โหลดมายังคอมพิวเตอร์ของคุณโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเปิดได้ในแอพที่รองรับเช่น Microsoft Excel
วิธีที่ 2: แอปของบุคคลที่สาม
คุณสามารถดาวน์โหลดแอพของบุคคลที่สามจาก iStore ที่สามารถช่วยคุณแปลงผู้ติดต่อของคุณเป็น CSV ได้อย่างง่ายดาย ตัวอย่างเช่นการสำรองข้อมูลผู้ติดต่อของฉันส่งออกผู้ติดต่อของคุณไปยัง CSV ในขั้นตอนง่ายๆ
- ดาวน์โหลดและติดตั้งแอพ
- เข้าสู่แอพแล้วมองหาไอคอน 'การตั้งค่า' ที่ด้านล่างขวา
- แตะ 'พิมพ์' ในเมนู 'การตั้งค่า'
- เลือก 'CSV (Excel)' และกด 'เสร็จสิ้น'
- ในเมนู 'การตั้งค่า' คุณสามารถเลือกข้อมูลที่คุณต้องการสำรองข้อมูลได้ นอกจากผู้ติดต่อคุณสามารถส่งออกอีเมลที่อยู่ URL ของเว็บไซต์และอื่น ๆ โดยปกติแล้วฟิลด์ทั้งหมดจะถูกเลือกดังนั้นคุณอาจต้องการยกเลิกการเลือกก่อน
- เมื่อเสร็จแล้วให้แตะ 'เสร็จสิ้น'
- ในเมนูหลักให้แตะปุ่ม 'ส่งออก' สิ่งนี้จะแปลงข้อมูลทั้งหมดเป็น CSV
- เมื่อการส่งออกเสร็จสิ้นคุณจะเห็นปุ่ม 'อีเมล' แตะมันและหน้าต่างอีเมลจะเปิดขึ้นพร้อมกับไฟล์ CSV ของคุณ
- พิมพ์ที่อยู่อีเมลของคุณแล้วกด 'ส่ง'
ตอนนี้คุณจะมีรายการ CSV ของผู้ติดต่อ iCloud ของคุณในกล่องจดหมายของคุณ คุณสามารถเข้าถึงได้ตลอดเวลาด้วยโปรแกรมสเปรดชีตเช่น Excel หรือ Apple Numbers
นอกจากนี้คุณยังสามารถตรวจสอบแอพที่คล้ายกันอื่น ๆ จากร้านค้าเช่นแอพผู้ติดต่อของฉันหรือแอปสำรองข้อมูลผู้ติดต่อเนื่องจากแอปเหล่านั้นทำงานในลักษณะเดียวกัน
เหตุใดรูปแบบ CSV จึงดี
CSV เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการส่งออกข้อมูลจำนวนมากไปยังโปรแกรมและฐานข้อมูลต่างๆ ค่าในรูปแบบนี้คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคและเขียนเป็นข้อความธรรมดาซึ่งทำให้การเรียงลำดับง่ายและปราศจากข้อผิดพลาด
ในธุรกิจขนาดใหญ่ที่คุณทำงานกับลูกค้าจำนวนมากและมีผู้ติดต่อหลายราย CSV ช่วยให้คุณสามารถนำเข้าและส่งออกข้อมูลที่สำคัญที่สุดได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้เนื่องจากความเรียบง่ายของพวกเขาไฟล์ CSV เข้ากันได้กับแพลตฟอร์มส่วนใหญ่
สำรองข้อมูลผู้ติดต่อของคุณบ่อยครั้ง
เมื่อคุณจัดการธุรกิจไฟล์ CSV มีประโยชน์ทีเดียว ด้วยรูปแบบนี้คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลลูกค้าของคุณได้ทุกที่ทุกเวลาบนอุปกรณ์ทุกชนิด
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้สำรองข้อมูลของคุณเป็น CSV แม้ว่าคุณไม่จำเป็นต้องถ่ายโอนข้อมูลทันที การมีการสำรองข้อมูล CSV แบบสำเร็จรูปบนบัญชีคลาวด์ของคุณหรือกล่องจดหมายของคุณจะมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการเปลี่ยนอุปกรณ์