แอพ OS X Preview เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการดู PDF บน Mac ของคุณจนถึงจุดที่ผู้ใช้หลายคนชอบมากกว่าซอฟต์แวร์ที่มีประสิทธิภาพเช่น Adobe Acrobat และการใช้ Preview เพื่อดู PDF นั้นก็ง่ายเหมือนกันด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายทำให้ง่ายต่อการเปลี่ยนการตั้งค่าการรับชมรวมเอกสารและแม้แต่จัดเรียงหน้าเว็บที่มีอยู่ใหม่ แต่ถ้าคุณต้องการแยกหน้าจาก PDF และบันทึกเป็นเอกสารแยกต่างหากล่ะ ยังไม่ชัดเจนว่าจะทำอย่างไรใน Preview แต่นั่นคือสิ่งที่เราทำ ดังนั้นอ่านต่อไปเพื่อดูว่าคุณสามารถแยกหนึ่งหน้าขึ้นไปจาก PDF ที่มีอยู่และบันทึกเป็นเอกสารใหม่ได้อย่างไร
สำหรับบทช่วยสอนนี้เรากำลังใช้ PDF ตัวอย่างของคู่มือสื่อ Buffalo 2014-2015 นี่เป็นเอกสารขนาดใหญ่ 361 หน้าและเราต้องการแยกเพียงหน้าเดียว - หน้า 235 ซึ่งแสดงรายการบันทึกการทำงานของ Sabers เพื่อที่เราจะได้ส่งอีเมลไปยังผู้อื่นโดยไม่ต้องส่งเอกสารทั้งหมด
มีสองวิธีในการแยกหนึ่งหน้าขึ้นไปจากเอกสาร PDF ในหน้าตัวอย่าง สิ่งแรกที่เราเรียกว่า“ วิธีการลากและวาง” นั้นรวดเร็วและสกปรก แต่ไม่ให้คุณควบคุมวิธีการบันทึกหรือแก้ไขไฟล์ได้มาก อย่างที่สองขอป้ายกำกับอย่างไม่เป็นทางการว่า "วิธีการเอกสารใหม่" มีรายละเอียดเพิ่มเติมเล็กน้อย แต่ให้คุณปรับเปลี่ยนวิธีและตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ใหม่พร้อมกับตัวเลือกที่สำคัญอื่น ๆ เราจะเริ่มต้นด้วยวิธีการเอกสารใหม่ก่อนเพื่อให้คุณสามารถเข้าใจสิ่งที่เกิดขึ้นกับกระบวนการนี้ แต่ถ้าคุณรีบเร่งเพียงข้ามไปยังส่วนที่สองด้านล่าง
วิธีการเอกสารใหม่
สำหรับทั้งสองวิธีในการแยกหนึ่งหน้าขึ้นไปจาก PDF ขั้นตอนแรกของเราคือเปลี่ยนเป็นมุมมองรูปขนาดย่อในหน้าตัวอย่างซึ่งจะให้เราเลือกหน้าเดียว นี่เป็นมุมมองเดียวกันที่มีประโยชน์สำหรับการลบหรือจัดเรียงหน้าใหม่ในเอกสาร PDF ด้วยการเลือกดูตัวอย่างให้มุ่งหน้าไปที่แถบเมนู OS X และเลือก ดู> ภาพย่อ คุณสามารถสลับไปยังมุมมองรูปขนาดย่อโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด Option-Command-2
คุณจะเห็นแถบเลื่อนด้านข้างทางด้านซ้ายของเอกสาร PDF ของคุณแสดงแต่ละหน้าแยกจากบนลงล่าง ค้นหาหน้าเว็บที่คุณต้องการแยกและคลิกที่ภาพขนาดย่อเพื่อเลือก ดูตัวอย่างจะข้ามไปที่หน้านั้นและแสดงทางด้านขวาของหน้าต่าง (หากคุณไม่ได้ไปที่หน้าก่อนหน้านี้) และภาพขนาดย่อของหน้าจะถูกล้อมรอบด้วยกล่องสีเทาในแถบด้านข้างรูปขนาดย่อ
ในตัวอย่างของเราเราเพิ่งแยกหน้าเดียวจาก PDF หากคุณต้องการแยกหลายหน้าและวางทั้งหมดไว้ในเอกสารใหม่ให้ กดปุ่ม Shift ค้าง ไว้แล้วเลือกหน้าต่อเนื่องหลายหน้าจากแถบด้านข้างภาพขนาดย่อหรือกดปุ่ม Command ค้างไว้เพื่อเลือกหน้าไม่ต่อเนื่องหลายหน้า
ด้วยการเลือกหน้าของเราเราจำเป็นต้องคัดลอกไปยังคลิปบอร์ดโดยการเลือก แก้ไข> คัดลอก จากแถบเมนูหรือโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด Command-C ต่อไปเราจะบอกตัวอย่างเพื่อสร้างเอกสาร PDF ใหม่จากหน้าเว็บที่เราเพิ่งคัดลอกซึ่งสามารถทำได้โดยการเลือก ไฟล์> ใหม่จากคลิปบอร์ด ในแถบเมนูหรือโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด Command-N
หน้าต่างตัวอย่างใหม่จะปรากฏขึ้นพร้อมหน้าซึ่งคุณคัดลอกมาก่อนหน้านี้ จากที่นี่คุณสามารถจัดเรียงหน้าใหม่ตามต้องการหรือแม้กระทั่งลบหน้าใด ๆ ที่ถูกคัดลอกโดยไม่ได้ตั้งใจจากเอกสารต้นฉบับ เมื่อคุณพร้อมให้ไปที่ ไฟล์> บันทึก และบันทึกไฟล์ PDF ใหม่ในตำแหน่งที่คุณต้องการ
วิธีการลากและวาง
ตอนนี้คุณเข้าใจกระบวนการสกัดแล้วนี่เป็นวิธี "ลากแล้วปล่อย" ที่เร็วขึ้นแม้ว่าจะมาพร้อมกับคำเตือนบางประการ
ขั้นแรกทำซ้ำขั้นตอนด้านบนเพื่อเปลี่ยนดูตัวอย่างเป็นมุมมองรูปขนาดย่อจากนั้นเลือกหนึ่งหน้าขึ้นไปจากแถบด้านข้างขนาดย่อ ตอนนี้เพียงคลิกที่หนึ่งในหน้าที่เลือกและลากเคอร์เซอร์ของคุณออกไปนอกขอบเขตของแอพดูตัวอย่าง คุณจะเห็นวงกลมสีเขียวพร้อมไอคอน 'บวก' ปรากฏขึ้นใต้เคอร์เซอร์พร้อมกับหน้าตัวอย่างที่จาง ๆ ของหน้าที่คุณเลือก
ในขณะที่กดปุ่มเม้าส์หรือแทร็คแพดค้างไว้ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่พื้นที่ว่างบนเดสก์ท็อปหรือไปยังตำแหน่งใน Finder แล้วปล่อยไฟล์ ไฟล์ PDF เดียวจะปรากฏขึ้นพร้อมกับหน้าที่คุณแยกออกมา ไฟล์ดังกล่าวจะมีชื่อเดิมของไฟล์ PDF ที่มี“ (ลาก”) ต่อท้าย จากที่นี่คุณสามารถแก้ไขไฟล์เก็บถาวรหรือส่งต่อให้เพื่อนและเพื่อนร่วมงานได้
ลากและวางเทียบกับเอกสารใหม่
หลังจากเรียนรู้เกี่ยวกับทั้งสองวิธีในการแยกหน้าจากเอกสาร PDF จะปรากฏขึ้นในตอนแรกว่าวิธีการ "ลากแล้วปล่อย" นั้นเร็วกว่ามาก (และเป็น) ดังนั้นทำไมทุกคนจะใช้วิธีการ "เอกสารใหม่"?
เหตุผลที่วิธีการสร้างเอกสารใหม่ของการแยกหน้าจาก PDF อาจเป็นวิธีที่ดีกว่าสำหรับวิธีการลากและวางที่เร็วกว่าเดิมคือวิธีก่อนหน้านี้ช่วยให้คุณสามารถแก้ไขชื่อไฟล์ PDF ใหม่เพิ่มแท็ก OS X Finder ใช้ตัวกรองควอตซ์หรือเข้ารหัส ไฟล์ทั้งหมดในระหว่างกระบวนการแยก คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบผลลัพธ์เป็นอย่างอื่นนอกเหนือจาก PDF เช่นไฟล์ JPEG หรือ TIFF
แน่นอนคุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดนี้ได้หากคุณใช้วิธีการลากและวาง แต่คุณจะต้องเปิดไฟล์แยกต่างหากหลังจากคลายบีบอัดทำการเปลี่ยนแปลงแล้วบันทึกใหม่ทั้งหมด อาจลบล้างเวลาใด ๆ ที่บันทึกไว้ในระหว่างการดึงข้อมูลจริง ดังนั้นหากคุณต้องการสำเนาสองสามหน้าจาก PDF อย่างรวดเร็ววิธีการลากและวางเป็นวิธีที่จะไป แต่ถ้าคุณต้องการทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ (ชื่อไฟล์รูปแบบแท็ก ฯลฯ ) การใช้วิธีการแบบละเอียดอาจทำได้ง่ายกว่า
อย่างไรก็ตามโปรดทราบว่าไม่มีวิธีใดตามที่อธิบายไว้ที่นี่จริง ๆ แล้วแก้ไขเอกสาร PDF ต้นฉบับ หน้าใด ๆ ที่คุณคัดลอกไปยังเอกสารใหม่หรือลากและวางลงบนเดสก์ท็อปของคุณยังคงอยู่ในไฟล์ต้นฉบับ
