Google เปิดตัวแผ่นทดสอบรุ่นแรกตลอดปี 2549 และขยายรุ่นทดสอบอย่างรวดเร็วเป็นรุ่นใช้งานที่หลายคนใช้อยู่ในปัจจุบัน ผู้ใช้สเปรดชีตเช่นชีตเพราะเป็นเครื่องมืออเนกประสงค์ที่มีช่วงการเรียนรู้ที่รวดเร็วและคุณสมบัติมากมาย ความจริงก็คือว่าโปรแกรมซอฟต์แวร์ทุกโปรแกรมเป็นการกระทำที่สมดุลระหว่างปัจจัยหลายอย่าง - ความยากของกราฟการเรียนรู้, ชุดคุณลักษณะ, ความน่าเชื่อถือของโปรแกรม, ต้นทุนของโปรแกรมและอื่น ๆ ไม่มีโปรแกรมที่สมบูรณ์แบบ พวกเขาทั้งหมดต้องทำการแลกเปลี่ยนระหว่างส่วนของประสิทธิภาพ ดังนั้นในขณะที่ Google ชีตมีช่วงการเรียนรู้ที่ต่ำมากและราคาที่เหมาะสม (ฟรี!) นี่คือความสมดุลโดยชุดคุณลักษณะที่ค่อนข้าง จำกัด ชีตไม่มีฟีเจอร์ทุกอย่างที่ Excel ตัวใหญ่ที่ทรงพลังกว่าสามารถนำมาใช้กับตารางได้ สำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ที่ไม่เคยมีปัญหา … จนกว่าจะถึงเวลาที่คุณต้องการฟีเจอร์ที่ชีตไม่มีในตัว โชคดีที่มีข้อ จำกัด หลายอย่างของ Google ชีต คุณลักษณะหนึ่งที่ผู้ใช้หลายคนแสดงความต้องการคือความสามารถในการกรองตามสี ฉันจะแสดงให้คุณเห็นสองวิธีในการกรองตามสีใน Google ชีต
ดูบทความของเราวิธีการใช้ VLOOKUP ใน Excel
มีวิธีกรองตามสีใน Google ชีตหรือไม่
ในความเป็นจริงมีอย่างน้อยสองวิธีที่แตกต่างกันเพื่อให้บรรลุนี้
ชีตมีเครื่องมือการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่มีประสิทธิภาพ แต่ขึ้นอยู่กับข้อมูลที่เก็บไว้ในเซลล์ไม่ใช่ในคุณสมบัติของเซลล์เช่นสี (สำหรับรูปลักษณ์ที่สมบูรณ์กว่าลองดูที่คู่มือของเราเกี่ยวกับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในชีต) ดังนั้นดูเหมือนว่าจะไม่มีวิธีกรองสีของเซลล์ในชีต แต่จริงๆแล้วมันมีวิธีการที่แตกต่างกันสองวิธี วิธีหนึ่งคือการใช้สคริปต์เพื่อระบุเซลล์ตามสีแล้วเก็บค่าฐานสิบหกของสีนั้นในเซลล์อื่น จากนั้นคุณสามารถกรองตามเนื้อหาของเซลล์นั้นและให้ผลลัพธ์ดูเหมือนว่าคุณกรองตามสี อีกวิธีใช้ชีทแอดออน มีดีสองสามอย่างที่มีฟังก์ชั่นนี้ ฉันจะแสดงวิธีทำทั้งสองอย่าง
ฉันจะกรองใน Google ชีตได้อย่างไร
วิธีการนี้ไม่ใช่เทคนิคการกรองด้วยสี แต่ได้ผลเหมือนกัน ข้อเสียเปรียบหลักคือคุณต้องเพิ่มคอลัมน์ข้อมูลใหม่ลงในชีตของคุณเพื่อให้มันทำงานได้ อย่างไรก็ตามคุณสามารถซ่อนคอลัมน์ใหม่ได้ตลอดเวลาดังนั้นมันจะไม่รบกวนผลกระทบต่อภาพในชีตของคุณ คุณจะต้องเพิ่มสคริปต์ลงในแผ่นงานที่คุณต้องการกรอง นี่คือวิธีการทำงาน
- เปิด Google ชีตบนแผ่นงานที่คุณต้องการกรอง
- เลือกเครื่องมือและตัวแก้ไขสคริปต์
- เลือกไฟล์และใหม่เพื่อสร้างสคริปต์ใหม่
- พิมพ์หรือวาง: 'ฟังก์ชัน getHex (อินพุต) {return SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet (). getRange (อินพุต) .getBackgrounds (); }' (ไม่รวมคำพูด)
ตอนนี้กลับไปที่ชีตของคุณเลือกเซลล์แรกในคอลัมน์ใหม่ของคุณแล้ววาง '= getHex (“ A1: A14”)' ลงในแถบสูตร (แทนที่ 'A1: A14' ด้วยช่วงของเซลล์ข้อมูลจริงของคุณ) สำหรับข้อมูลตัวอย่างของเราผลลัพธ์จะเป็นดังนี้:
โปรดสังเกตว่าคอลัมน์ B ที่ฉันวางสายเพื่อ getHex () ตอนนี้มีรหัสสีเลขฐานสิบหกของเซลล์ที่เกี่ยวข้องในคอลัมน์ A หากคุณไม่ทราบรหัสสีฐานสิบหกไม่ต้องกังวลกับมัน คุณไม่จำเป็นต้องเข้าใจเพื่อให้สามารถใช้งานได้
ตอนนี้เราสามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของชีตเพื่อจัดการข้อมูลของเราตามสีของมัน
- เลือกรูปแบบและการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
- เลือกเพิ่มกฎใหม่และตั้งค่าช่วงเซลล์ที่คุณต้องการใช้กับ
- เลือกจัดรูปแบบเซลล์หาก … และข้อความมี
- พิมพ์ค่าลงในกล่องด้านล่างที่คุณต้องการเรียงลำดับ
- เพิ่มสไตล์การจัดรูปแบบและเลือกเรียบร้อย
- คลิกขวาที่คอลัมน์ฐานสิบหกและเลือก 'ซ่อนคอลัมน์' เพื่อล้างข้อมูลสเปรดชีตด้วยสายตา
เมื่อการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขถูกนำไปใช้คุณจะกรองตามสีภายใน Google ชีต มันค่อนข้างไม่ค่อยเข้าท่า แต่มันทำงานได้ดี นอกจากนี้คุณยังสามารถซ่อนคอลัมน์ B เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้คนถามว่า "ตัวเลขตลกที่อยู่ถัดจากรายการชื่อดาวที่มีรหัสสีนั้นคืออะไร"
การใช้ Add-on Sort Range Plus
หากคุณไม่ต้องการมีส่วนร่วมในโปรแกรมแก้ไขสคริปต์และทุกอย่างที่เกี่ยวข้องมีอยู่วิธีหนึ่งคือใช้ Add-on โดยทั่วไปแล้ว Add-on จะทำสิ่งเดียวกัน แต่ไม่มีการสร้างคอลัมน์ข้อมูลเพื่อเก็บค่าเลขฐานสิบหก ฉันพบส่วนเสริมแบบเรียงลำดับตามสีที่ใช้งานได้ที่หน้า Add-on ของ Google ชีต ประโยชน์ของแอดออนนี้คือมันสามารถจัดเรียงตามสีของเซลล์หรือสีของข้อความ แต่ข้อเสียคือคุณไม่สามารถเปลี่ยนลำดับหรือปรับแต่งมันได้
- ไปที่หน้า Sort Range Plus และเลือกปุ่มสีน้ำเงิน + ฟรีที่ด้านบนขวาเพื่อติดตั้ง
- เลือกเซลล์ในแผ่นงานของคุณที่คุณต้องการเรียงลำดับตามสี
- เลือกโปรแกรม Add-on และ Sort Range Plus
- เลือกช่วงการเรียง
- ใช้ส่วนเสริมเพื่อเรียงลำดับ
ในการตั้งค่าสำหรับแอพคุณสามารถเปลี่ยนลำดับการจัดเรียงเป็นหนึ่งในสามประเภทที่ตั้งไว้ล่วงหน้าซึ่งให้ความสามารถในการปรับแต่งเล็กน้อย
การใช้โปรแกรมเสริม ColorArranger
โปรแกรมเสริมที่เป็นประโยชน์อีกอย่างสำหรับชีตคือ Color Arranger ColorArranger ให้คุณเรียงลำดับชีตโดยใช้การแสดงภาพสีพื้นหลังของเซลล์ คุณสมบัติหลักของ add-on รวมถึงการเรียงลำดับจากสีจำนวนมากการตรวจจับข้อมูลและคอลัมน์เรียงลำดับโดยอัตโนมัติตัวเลือก“ การจับคู่ที่ใกล้ที่สุด” ที่ทำให้สีที่คล้ายกันอยู่ติดกันและปรับลำดับการจัดเรียงอย่างละเอียดโดยการลาก .
การใช้ ColorArranger นั้นง่ายมาก เพียงโหลดแผ่นงานของคุณกำหนดสีให้กับคอลัมน์ข้อมูลแล้วเลือก Add-Ons-> Color Arranger-> Sort by color กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นพร้อมกับตรวจสอบคอลัมน์ข้อมูลของคุณโดยอัตโนมัติ ขอแนะนำให้ผู้อ่าน TechJunkie Sekhar ทราบเพื่อแจ้งให้เราทราบเกี่ยวกับแอดออนนี้!
ฉันหวังว่าคุณจะพบคำแนะนำที่เป็นประโยชน์ในการใช้สีของเซลล์เป็นเครื่องมือสำหรับการเรียงลำดับและกรองใน Google ชีต หากคุณมีข้อเสนอแนะของคุณเองสำหรับการทำเช่นนี้โปรดแบ่งปันกับเราในส่วนความเห็นด้านล่าง!
หากคุณสนใจที่จะเป็นผู้ใช้ชีตที่แท้จริงคุณอาจต้องการดูคู่มือการใช้งานชีตที่ยอดเยี่ยมนี้
คุณมีคำถามอื่น ๆ เกี่ยวกับการใช้ Google ชีตหรือไม่? เรามีแบบฝึกหัดที่ยอดเยี่ยมมากมายเกี่ยวกับการใช้งานชีตของคุณให้เกิดประโยชน์สูงสุด
เราจะสอนวิธีนับจำนวนคำในชีต
เรามีคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีซ่อนคอลัมน์ในชีต (มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณใช้วิธีสคริปต์ด้านบน!)
นี่คือคำแนะนำของเราเกี่ยวกับวิธีใช้แผนภูมิในชีต
แน่นอนว่าเรามีแนวทางในการใช้ตารางเดือยในชีต!
เราได้สร้างแบบฝึกหัดที่มีประโยชน์เกี่ยวกับวิธีการคำนวณเวลาใน Google ชีต
นี่คือคำแนะนำวิธีการลบแถวและเซลล์ที่ว่างเปล่าทั้งหมดออกจากชีต
เรามีคู่มือที่เป็นของแข็งในการเลือกแถวสลับในชีต
ต้องการเปิดสเปรดชีตนั้นที่ด้านข้างหรือไม่ เราจะแสดงวิธีแปลงแถวเป็นคอลัมน์ในชีต
นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสลับสองแถวในชีต!
