วิธีค้นหาไฟล์แนบ Gmail ที่ใหญ่ที่สุดของคุณ

Gmail เปิดโอกาสให้ผู้ใช้ค้นหาโฟลเดอร์เฉพาะหรือกล่องจดหมายทั้งหมดเพื่อค้นหาอีเมลหรือไฟล์แนบ อย่างไรก็ตามฟังก์ชั่นการค้นหาขั้นพื้นฐานมีข้อ จำกัด ของมันเว้นแต่ว่าคุณจะได้เรียนรู้รายชื่อผู้ประกอบการที่มีความยาว

การรู้จักผู้ให้บริการช่วยให้คุณสามารถป้อนแท็กตัวกรองเฉพาะพร้อมกับคำหลักเพื่อ จำกัด ผลลัพธ์ของคุณให้แคบลง แต่นั่นอาจไม่ใช่วิธีที่ดีที่สุดที่จะทำ นี่เป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วยิ่งขึ้นถ้าคุณต้องการผลลัพธ์ที่แม่นยำยิ่งขึ้น

การค้นหาขั้นสูงของ Gmail

มีคนไม่มากที่ใช้ฟังก์ชั่นการค้นหาขั้นสูงจากส่วนต่อประสาน Gmail แน่นอนว่ามีคนน้อยมากที่ใช้การค้นหาขั้นสูงของ Google ดังนั้นจึงไม่น่าแปลกใจ อย่างไรก็ตามที่เครื่องมือค้นหาของ Google นั้นตรงไปตรงมามากขึ้นในแง่ของสิ่งที่คุณสามารถทำได้ Gmail ไม่ได้มาพร้อมกับการสอนที่ดีที่สุดและไม่มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายโดยเฉพาะ

ในการเข้าถึงฟังก์ชั่นการค้นหาขั้นสูงคุณต้องคลิกที่ลูกศรเล็ก ๆ ที่อยู่บนแถบการค้นหาพื้นฐานของ Gmail จากตรงนั้นคุณจะได้รับแปดองค์ประกอบที่แตกต่างกันหรือพารามิเตอร์การค้นหาที่คุณสามารถใช้ได้ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสามารถกรองผลลัพธ์ได้ดีกว่าการใช้คำหลักในแถบการค้นหา

คุณสามารถใช้ฟังก์ชั่นนี้เพื่อค้นหาผู้ส่งผู้รับหัวเรื่องหัวเรื่องคำศัพท์ ฯลฯ ที่น่าสนใจที่สุดคือตัวเลือกที่ช่วยให้คุณค้นหาอีเมลที่ไม่มีคำที่เฉพาะเจาะจง ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถกรองอีเมลที่สำคัญได้ทันทีหากคุณทำการค้นหาขั้นสูงนี้กับคนที่คอยดูแลคุณ

คุณยังสามารถรวมหรือแยกการแชทจากรายการ มันน่าสนใจและมีประโยชน์จริงๆ หากคุณพึ่งพาฟังก์ชั่นการค้นหาขั้นพื้นฐานเท่านั้นและคุณค้นหากล่องขาเข้าของคุณโดยผู้ส่งผลลัพธ์จะแสดงทั้งอีเมลและประวัติการแชทของคุณกับผู้ส่ง

การจัดการสิ่งที่แนบมา

ในการเริ่มค้นหาอีเมลที่มีไฟล์แนบคุณจะต้องทำเครื่องหมายที่ช่อง Has Attachment จากอินเทอร์เฟซการค้นหาขั้นสูง คุณอาจต้องการเลือกพารามิเตอร์การค้นหาหลักไปที่จดหมายทั้งหมดในกรณีที่คุณไม่ใช่แฟนของการจัดระเบียบอีเมลของคุณในโฟลเดอร์เฉพาะ มีคนไม่มากที่ทำสิ่งนี้

จากนั้นคุณจะต้องกำหนดหมายเลขในกล่องขนาด จากนั้นคุณสามารถค้นหาอีเมลที่มีไฟล์แนบซึ่งมีค่ามากกว่าหรือต่ำกว่าค่าที่กำหนด ค่าอาจถูกแสดงเป็นกิโลไบต์ไบต์และเมกะไบต์ คุณสามารถสลับไปมาระหว่างสามรูปแบบขึ้นอยู่กับว่ารูปแบบใดที่เหมาะสมกว่า

คุณอาจเพิ่มกรอบเวลาเป็นพารามิเตอร์อื่นได้หากคุณคิดว่าจะช่วยได้ หลังจากตั้งค่ากำหนดทั้งหมดของคุณแล้วคุณสามารถคลิกที่ลิงก์ที่มุมล่างขวาของอินเทอร์เฟซการค้นหาเพื่อบันทึกตัวกรองเพื่อใช้ในอนาคต หากคุณไม่คิดว่าคุณจะต้องการสิ่งนี้เพียงคลิกที่แว่นขยายทางด้านซ้ายเพื่อเริ่มการสืบค้นด้วยตัวกรองใหม่ของคุณ

ผลลัพธ์ควรกลับมาเกือบจะทันทีขึ้นอยู่กับคอมพิวเตอร์และ ISP ของคุณแน่นอน

คุณสามารถใช้โอเปอเรเตอร์ในแถบการค้นหาพื้นฐานก็ได้เช่นกัน

1. ขนาด: - ใช้เพื่อค้นหาข้อความหรืออีเมลที่มีขนาดใหญ่กว่าขนาดที่ระบุเป็น B, KB หรือ MB (เช่น ขนาด: 4MB แสดงอีเมลที่มีขนาดเกิน 4MB รวมไฟล์แนบ)
2. เล็ก: - ตัวดำเนินการนี้ช่วยให้คุณค้นหาข้อความที่เล็กกว่าค่าที่ระบุ (เช่น เล็กกว่า: 19KB จะแสดงอีเมลที่เล็กกว่า 19KB)

ด้วยวิธีนี้คุณจะสามารถแยกภาพถ่ายออกจากไฟล์วิดีโอ eBooks จากไฟล์เสียงและอื่น ๆ การทำเช่นนี้ควรทำให้คุณมีความคิดที่ดีขึ้นว่าจะมองหาสิ่งที่แนบที่ใหญ่ที่สุดของคุณได้อย่างไร คุณอาจใช้โฟลเดอร์เพื่อจัดระเบียบอีเมลพร้อมไฟล์แนบด้วยพารามิเตอร์ขนาดที่แน่นอน

ความคิดสุดท้าย

เช่นเดียวกับ Google ให้ผู้ใช้หลายพารามิเตอร์การค้นหาสำหรับการค้นหาออนไลน์ Gmail ก็เช่นกัน แม้ว่าช่องค้นหาขั้นสูงใน Gmail มีอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายกว่ามาก แต่ก็ยังคงใช้งานได้ดีในการจัดเรียงอีเมลตามพารามิเตอร์ที่สำคัญ

พื้นที่หนึ่งที่ Gmail ยังขาดอยู่นั้นเป็นตัวเลือกการจัดเรียงจริง หากคุณต้องการจัดระเบียบอีเมลตามขนาดประเภทของไฟล์แนบหรือคุณสมบัติอื่น ๆ คุณยังคงมีข้อ จำกัด ในสิ่งที่คุณสามารถทำได้