กลุ่มอีเมลเป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการติดตามการสนทนาหรือฝันร้ายของความสับสนที่เกิดขึ้นระหว่างทาง โอกาสที่คุณจะทำงานกับ บริษัท ใหญ่หรือ บริษัท ใหญ่ ๆ หากคุณมีส่วนร่วมกับสโมสรหรือกลุ่มมันเป็นอดีต ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดคุณสามารถส่งต่อเพียงส่วนหนึ่งของห่วงโซ่อีเมลใน Gmail และ Outlook เพื่อให้คุณสามารถระบุจุดเฉพาะโดยไม่สับสน บทช่วยสอนนี้จะแสดงให้คุณเห็นว่า
ดูบทความของเราวิธีแนบอีเมลไปยังอีเมลใน Gmail
หัวข้ออีเมลจะน่ารำคาญเป็นพิเศษเมื่อดูบนโทรศัพท์ ทั้ง Gmail และ Outlook ทำงานที่น่าเชื่อถือบีบอัดพวกเขาและเน้นส่วนล่าสุดของการสนทนา แต่อีเมลยังคงเป็นระเบียบที่ไม่เป็นระเบียบที่ใช้เวลานานกว่าที่ควรจะแก้
หากคุณต้องการขยายจุดหรือระบุสิ่งที่เฉพาะเจาะจงเป็นไปได้ที่จะส่งต่ออีเมลเดียวภายในเครือข่ายอีเมล สิ่งนี้จะช่วยให้คุณทำให้ประเด็นของคุณเป็นจริงและทำให้ทุกคนที่อ่านสามารถติดตามสิ่งที่เกิดขึ้น มันเป็นเคล็ดลับที่มีประโยชน์ที่จะรู้ไม่ว่าคุณจะใช้อีเมลที่ไหนหรือที่ไหนก็ตาม
เนื่องจาก Gmail และ Outlook เป็นที่นิยมและฉันใช้มันด้วยตัวเองฉันจะใช้มันเป็นตัวอย่าง ผู้ให้บริการอีเมลอื่นหรือไคลเอนต์อีเมลอาจมีคุณสมบัติคล้ายกัน
ส่งต่อส่วนหนึ่งของห่วงโซ่อีเมลใน Gmail
Gmail ทำได้ดีมากในการกำหนดหัวข้อข้อความอีเมลด้วยการบีบอัด เมื่อคุณอ่านอีเมลคุณจะเห็นสองกระทู้สุดท้ายในห่วงโซ่พร้อมกับตัวแบ่งที่มีตัวเลขในวงกลม ตัวเลขนั้นหมายถึงจำนวนการตอบกลับภายในสายโซ่ คุณสามารถคลิกที่ตัวแบ่งเพื่อเปิดห่วงโซ่และจะเห็นเพียงส่วนหัวสำหรับแต่ละ สิ่งนี้ทำให้การสำรวจกลุ่มอีเมลง่ายขึ้น แต่ก็ยังเป็นเรื่องยุ่งยาก
หากต้องการส่งต่อเพียงอีเมลเดียวในเครือคุณสามารถลองทำสิ่งนี้:
- เปิดห่วงโซ่อีเมลภายใน Gmail
- เลือกอีเมลเฉพาะที่คุณต้องการส่งต่อและเปิด
- เลือกไอคอนเมนูสามจุดทางด้านขวาของอีเมลที่ต้องการ
- เลือกส่งต่อและป้อนข้อมูลในฟิลด์ถึง
- เพิ่มข้อความของคุณไปยังเนื้อหาอีเมลตามที่คุณต้องการและกดส่ง
หากคุณต้องการตอบกลับอีเมลเฉพาะภายในชุดข้อความคุณสามารถทำด้านบน แต่เลือกลูกศรสีดำเล็ก ๆ แทนที่จะเป็นสามจุด นี่เป็นการตั้งค่าการตอบกลับของคุณโดยอัตโนมัติ
นอกจากนี้ยังใช้งานกับแอป Gmail ด้วยโดยการสนทนาจะแบ่งออกเป็นตัวนับและข้อความสองข้อความสุดท้ายที่ปรากฏชัดเจน คุณสามารถเปิดจดหมายแต่ละฉบับที่คุณต้องการส่งต่อและกดเมนูสามจุดและส่งต่อจากที่นั่น
ส่งต่อส่วนหนึ่งของห่วงโซ่อีเมลใน Outlook
Outlook เป็นอีกหนึ่งแอพอีเมลยอดนิยมที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในธุรกิจ เนื่องจาก บริษัท ต่าง ๆ มีความผิดในกลุ่มอีเมลที่มีความยาวมากที่สุดมันจึงไม่สมควรที่ฉันจะไม่รวมไว้ที่นี่ หากคุณใช้ Outlook คุณจะต้องตั้งค่าการจัดกลุ่มการสนทนาก่อนจึงจะสามารถส่งต่อข้อความแต่ละข้อความได้
ในเดสก์ท็อป Outlook หรือ Office 365 ให้ลอง:
- เปิดการตั้งค่าภายในหน้าต่างหลักของ Outlook
- เลือกการอ่านและเปิด Caret Browsing เป็นเปิด
- เลือกเมลแต่ละรายการเพื่อส่งต่อและลบที่เหลือ
- เพิ่มผู้รับและกดส่ง
การลบเมลที่เหลือเป็นทางเลือก แต่จะทำให้เป็นระเบียบ ช่วยให้มั่นใจได้ว่าอีเมลที่คุณส่งต่อจะไม่สูญหายภายในเครือข่ายและโดดเด่นพอที่จะอ่านและเข้าใจได้อย่างรวดเร็ว
คุณสามารถทำสิ่งที่คล้ายกันใน Outlook สำหรับเว็บ:
- เปิดกล่องขาเข้า Outlook ของคุณ
- เลือกไอคอนการตั้งค่ารูปเฟืองที่มุมขวาบน
- เลือกการตั้งค่า Outlook ทั้งหมดที่ด้านล่างของแถบเลื่อน
- เลือกแสดงอีเมลเป็นข้อความส่วนตัวจากองค์กรข้อความ
- เลือกบันทึกที่ด้านบนของหน้าต่างการตั้งค่า
เมื่อตั้งค่าแล้วคุณควรจะสามารถเลือกอีเมลแต่ละรายการจากกล่องจดหมายของคุณและส่งต่อตามที่คุณต้องการส่งต่อตามปกติ มันจะไม่รวมองค์ประกอบอื่น ๆ ของห่วงโซ่อีเมลดังนั้นควรเข้าใจและติดตามได้ง่าย
คุณมีตัวเลือกการส่งต่อที่คล้ายกันในแอป Outlook แต่ฉันไม่มีอีเมลทดสอบ
ฉันแน่ใจว่า Yahoo, Thunderbird และไคลเอนต์อีเมลและผู้ให้บริการอื่น ๆ มีตัวเลือกที่คล้ายกัน แต่ Gmail และ Outlook เป็นสองอย่างที่ฉันใช้มากที่สุดและมีประสบการณ์มากที่สุด หากคุณรู้วิธีส่งต่ออีเมลแต่ละรายการภายในเครือข่ายในแอพอื่น ๆ โปรดแจ้งให้เราทราบด้านล่าง มันจะไม่เพียง แต่ช่วยให้ผู้อ่าน TechJunkie มันจะช่วยเพิ่มความรู้ของฉันเองเช่นกัน!
