แม้ว่าเว็บไซต์การส่งข้อความและโซเชียลมีเดียได้รับความนิยมมากขึ้นเรื่อย ๆ ในฐานะที่เป็นวิธีการสื่อสารเมื่อพูดถึงธุรกิจและทำงานให้เสร็จ แต่อีเมลก็ยังคงเป็นราชาแห่งโลกการสื่อสาร การรู้ว่าจะได้รับประโยชน์สูงสุดจากอีเมลของคุณสามารถทำให้ชีวิตการทำงานของคุณมีประสิทธิผลมากขึ้นเพิ่มประสิทธิภาพของคุณและนำเงินมาใส่ในกระเป๋าของคุณ ด้วยเหตุนี้จึงจำเป็นที่จะต้องรู้วิธีใช้อีเมลของคุณอย่างเต็มประสิทธิภาพ ในบทความบทช่วยสอนนี้ฉันจะแสดงวิธีส่งต่ออีเมลหลายฉบับพร้อมกันโดยใช้ Gmail
ดูบทความของเราวิธีกำหนดเวลาให้ Gmail ส่งอีเมลในภายหลัง
ทุกคนสามารถมีบัญชี Gmail และมีผู้ใช้มากกว่าหนึ่งพันล้านคนใช้บัญชี Gmail ทุกเดือน Gmail นั้นฟรีมีประสิทธิภาพใช้งานง่ายและมาพร้อมกับพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ฟรี 15 GB ซึ่งไม่มีอะไรน่าสนใจ ในฐานะหนึ่งในแพลตฟอร์มอีเมลฟรีที่มีคุณสมบัติครบครัน Gmail ได้รับการพัฒนาอย่างต่อเนื่องโดย Google และการปรับปรุงนั้นเป็นเรื่องปกติและบ่อยครั้ง แม้คุณสมบัติทั้งหมดที่ Google ได้พัฒนาขึ้นสำหรับ Gmail ก็ไม่มีตัวเลือกการส่งต่อจำนวนมากใน Gmail
การส่งต่ออีเมลในอนาคตตามเกณฑ์ที่กำหนดเป็นกระบวนการที่ไม่ซับซ้อน สิ่งที่คุณต้องทำคือตั้งค่าตัวกรองและสั่งให้ตัวกรองส่งต่ออีเมลที่มีคุณสมบัติตามเกณฑ์ (ตามเกณฑ์เฉพาะ) ไปยังที่อยู่อีเมลอื่น
จากนั้นคุณสามารถใช้ตัวกรองนี้กับอีเมลที่มีอยู่ อย่างไรก็ตามการทำงานของตัวเลือกนี้ค่อนข้างขาด ๆ หาย ๆ (นี่เป็นวิธีที่สุภาพในการบอกว่าบางครั้งมันใช้งานไม่ได้) ดังนั้นในขณะที่การส่งต่ออีเมลที่คุณจะได้รับนั้นค่อนข้างง่ายการส่งต่ออีเมลที่คุณได้รับไปแล้วอาจต้องใช้งานเพิ่มเติม หมายเหตุ: ตั้งแต่ปี 2019 คุณลักษณะตัวกรองมีความน่าเชื่อถือมากกว่าที่เคยเป็นในการค้นหาอีเมลปัจจุบันที่ตรงกับเกณฑ์การกรอง
วิธีนี้ทำให้เรามีวิธีพื้นฐานสามประการในการส่งต่อ: ตั้งค่าตัวกรองและหวังว่ามันจะทำงานกับอีเมลที่คุณมีอยู่ส่งต่ออีเมลด้วยตนเองหรือใช้ส่วนขยายเบราว์เซอร์เพื่อทำเพื่อคุณ บทความวิธีการนี้จะดูทั้งสามวิธี
ใช้ตัวกรองเพื่อส่งต่ออีเมลหลายฉบับใน Gmail
การใช้ตัวกรองไม่เหมาะอย่างยิ่งเนื่องจากจะส่งต่อการมาถึงในอนาคตไปยังที่อยู่ใหม่ของคุณและไม่น่าเชื่อถือสำหรับการส่งต่ออีเมลที่มีอยู่มันควรค่าแก่การลองเพราะนี่เป็นวิธีการง่ายๆที่จะครอบคลุมการสนทนาทางอีเมลที่มีอยู่
ทำตามคำแนะนำเหล่านี้เพื่อตั้งค่าการส่งต่ออีเมลโดยใช้ตัวกรอง Gmail:
- เข้าสู่บัญชี Gmail ของคุณ
- คลิก ไอคอนรูปเฟือง ที่ด้านขวาบนของอินเทอร์เฟซ Gmail ซึ่งจะแสดงเมนูแบบเลื่อนลง
- เลือก การตั้งค่า จากเมนูแบบเลื่อนลง
- คลิก ที่ แท็บ ตัวกรองและที่อยู่ที่ถูกบล็อก
- คลิก สร้างตัวกรองใหม่
- พิมพ์ที่อยู่จากของที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการส่งต่อในฟิลด์ จาก เกณฑ์อื่น ๆ เช่นชื่อเรื่องเนื้อหาหรือที่มีเอกสารแนบ นอกจากนี้คุณยังสามารถกรองด้วยคำที่อีเมลไม่มีซึ่งอาจมีประโยชน์
- คลิก สร้างตัวกรอง
- เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการในกรณีนี้
- จากนั้นคลิก เพิ่มที่อยู่ส่งต่อ เพื่อเพิ่มที่อยู่ที่คุณต้องการส่งต่อไปยัง
- ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก ใช้กับการสนทนาที่ตรงกันด้วย
ตอนนี้ Gmail จะส่งต่ออีเมลรวมถึงอีเมลที่มีอยู่แล้วซึ่งตรงกับเกณฑ์ของคุณไปยังที่อยู่อีเมลที่คุณระบุ
ส่งต่ออีเมลหลายฉบับด้วยตนเองใน Gmail
หากคุณมีกลุ่มของอีเมลที่คุณต้องการส่งต่อ แต่คุณไม่จำเป็นต้องส่งต่ออีกครั้ง (ตัวอย่างเช่นหากคุณจัดระเบียบจดหมายเหตุในอดีตของคุณ) คุณอาจต้องการส่งต่ออีเมลด้วยตนเองโดยเฉพาะหากมี มีเพียงไม่กี่คนเท่านั้น
เคยเป็นไปได้ที่จะเลือกอีเมลหลายฉบับโดยใช้ช่องทำเครื่องหมายถัดจากอีเมลที่คุณต้องการส่งต่อเลือกส่งต่อและส่งอีเมลทั้งหมดพร้อมกัน แต่การทำงานนั้นถูกลบไปแล้ว น่าเสียดายที่คุณต้องส่งต่ออีเมลแต่ละฉบับด้วยตนเอง
ในการส่งต่ออีเมลด้วยตนเองคุณต้องเข้าไปที่อีเมลแต่ละฉบับแยกกันและเลือกส่งต่อจากกล่องสีเทาเล็ก ๆ ที่มุมบนขวาของหน้าต่างอีเมล ไม่แนะนำหากคุณมีมากกว่าสองสามข้อความที่จะส่งต่อ
ใช้ส่วนขยาย Chrome เพื่อส่งต่ออีเมลหลายฉบับใน Gmail
หากคุณไม่รังเกียจการใช้ส่วนขยายมีเพียงไม่กี่ข้อเท่านั้นที่จะส่งต่ออีเมลจำนวนมากใน Gmail เนื่องจาก Gmail และ Chrome อยู่ในระบบนิเวศเดียวกันจึงเป็นการดีที่สุดที่จะใช้ Chrome เมื่อทำเช่นนี้แทนที่จะใช้เบราว์เซอร์อื่น ฉันลองใช้ส่วนขยายเล็กน้อยเมื่อใส่บทช่วยสอนนี้และพบเฉพาะส่วนที่ทำงานได้อย่างถูกต้อง หนึ่งในห้ารายการที่ระบุไว้ใน Chrome เว็บสโตร์มีเพียง Multi Email Forward สำหรับ Gmail เท่านั้นที่ใช้งานได้
ส่งต่อหลายอีเมลสำหรับ Gmail
ส่งต่ออีเมลหลายฉบับสำหรับ Gmail เป็นส่วนเสริมของ Chrome ทำตามที่ระบุไว้ ช่วยให้คุณสามารถส่งต่ออีเมลหลายฉบับจากภายใน Gmail
มันต้องการให้คุณสร้างบัญชีกับ CloudHQ ที่สร้างส่วนขยายและฉันไม่รู้ว่าทำไม อย่างไรก็ตามเมื่อสร้างแล้วส่วนขยายจะทำงานได้อย่างสมบูรณ์แบบทุกครั้ง หากคุณใช้ Gmail เพื่อธุรกิจหรือเพื่อการใช้งานส่วนตัวนี่อาจเป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับกล่องเครื่องมือ Gmail ของคุณ
บล็อกอีเมลจากผู้ส่งสแปมใน Gmail
เมื่อคุณได้รับการตั้งค่าการส่งต่อตัวกรองในบัญชี Gmail ของคุณคุณอาจพบว่ามีการส่งต่อสแปม (โดยปกติแล้วจะถูกกรองออกโดย Google) เช่นกัน ฉันพบว่ามีอีเมลขยะจำนวนมากที่ Gmail มักจะมอบหมายให้สแปมกำลังถูกส่งต่อแทนที่จะถูกทิ้ง นั่นคือเมื่อฉันเจอเคล็ดลับนี้เพื่อบล็อกอีเมลจากผู้ส่งสแปมใน Gmail
ทำตามคำแนะนำด้านบนเพิ่มที่อยู่อีเมลของผู้ส่งอีเมลขยะในที่อยู่ จาก ตั้งค่าตัวกรองเพื่อลบอีเมลจากผู้ส่งรายนั้น
อย่างที่ฉันบอกว่ามีอีเมลขยะเพียงไม่กี่ตัวเท่านั้นที่ถูกดักจับในตัวกรองการส่งต่อเมื่อฉันสร้างขึ้นดังนั้นฉันจึงต้องเพิ่มที่อยู่อีเมลเพียงไม่กี่แห่ง นี่จะไม่ดีสำหรับอีเมลสแปมหลายร้อยรายการที่เราได้รับในแต่ละวัน แต่ควรทำความสะอาดขั้นตอนการส่งต่อเล็กน้อย
นี่เป็นวิธีเดียวที่ฉันพบว่าส่งต่ออีเมลหลายฉบับพร้อมกันใน Gmail วิธีการกรองใช้งานได้ดีพอสมควร แต่ค่อนข้างจะฮิตกับอีเมลในกล่องจดหมายของคุณอยู่แล้ว ส่วนขยายของ Chrome นั้นไม่เป็นไรถ้าคุณไม่รังเกียจที่จะใช้ส่วนขยายและใช้ Chrome บางทีแค่ใช้ Chrome สำหรับ Gmail และใช้เบราว์เซอร์อื่นสำหรับการท่องเว็บอื่น ๆ เพื่อรักษาความเป็นส่วนตัวเล็กน้อย - ขึ้นอยู่กับคุณ
คุณรู้วิธีอื่น ๆ ที่มีประสิทธิภาพในการส่งต่ออีเมลหลายฉบับพร้อมกันใน Gmail หรือไม่? รู้จักส่วนขยายเบราว์เซอร์อื่น ๆ ที่ใช้งานได้หรือไม่ บอกเราเกี่ยวกับพวกเขาด้านล่างในความคิดเห็น!
