ปัญหาในการมีบัญชีอีเมลหลายบัญชีจำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้บริการทั้งหมดของคุณเพื่อตรวจสอบ มันจะไม่ง่ายไปกว่านี้ถ้าคุณสามารถลงชื่อเข้าใช้บริการอีเมลเดียวและตรวจสอบอีเมลทั้งหมดของคุณได้? คุณสามารถทำได้ถ้าคุณส่งต่ออีเมล Outlook ไปยัง Gmail หรือในทางกลับกัน
ดูบทความส่งออกที่อยู่อีเมลของที่อยู่ติดต่อทั้งหมดใน Gmail
บริการอีเมลทั้งสองดีมากในสิ่งที่พวกเขาทำ สามารถเข้าถึง Outlook จาก Office, Office 365 หรือผ่านทางเว็บ Gmail อยู่บนเว็บทั้งหมด ทั้งสองมีคุณสมบัติการจัดการอีเมลที่มีประสิทธิภาพมากและทั้งสองเหมาะสำหรับการทำงานหรือที่บ้าน หากคุณมีทั้งบัญชี Outlook และ Gmail คุณจะไม่ง่ายกว่านี้ถ้าคุณสามารถตรวจสอบบัญชีจากบัญชีอื่นและลงชื่อเข้าใช้อีกครั้งได้หรือไม่
ส่งต่ออีเมล Outlook ไปยัง Gmail
การส่งต่ออีเมลเป็นคุณลักษณะพื้นฐานของการจัดการอีเมลและสิ่งที่พวกเราหลายคนทำโดยไม่คิด โดยปกติด้วยตนเอง คุณสามารถกำหนดค่า Outlook ให้ทำโดยอัตโนมัติเพื่อให้ชีวิตง่ายขึ้นเล็กน้อย ฉันใช้ Outlook 2016 ดังนั้นกระบวนการนี้จะใช้สิ่งนั้น Outlook Live หรือเป็นส่วนหนึ่งของ Office 365 จะแตกต่างกันเล็กน้อย
- เปิด Outlook แล้วเลือกไฟล์และกฎและการแจ้งเตือน
- เลือกกฎอีเมลและกฎใหม่ในหน้าต่างใหม่
- เลือก 'ใช้กฎกับข้อความที่ฉันได้รับ' และกดถัดไป
- เลือก 'ส่งต่อไปยังบุคคลหรือรายชื่อการแจกจ่าย' แล้วกดถัดไป
- ป้อนที่อยู่ Gmail ของคุณที่ด้านล่างซึ่งคุณเห็น 'ถึง' ในหน้าต่างที่อยู่ของกฎ
- เพิ่มข้อยกเว้นใด ๆ ในหน้าต่างถัดไปหากคุณต้องการและกดถัดไป
- ตั้งชื่อกฎและทำเครื่องหมาย 'เปิดกฎนี้'
- เลือกเสร็จสิ้น
นับจากนั้นเป็นต้นมาอีเมลที่คุณได้รับใน Outlook จะถูกส่งต่อไปยัง Gmail โดยอัตโนมัติ หากคุณต้องการส่งต่ออีเมลบางฉบับเท่านั้นให้เพิ่มอีเมลของผู้ส่งหรือหัวเรื่องในหน้าต่างข้อยกเว้น วิธีนี้จะกรองอีเมลที่ตรงกับสิ่งที่คุณป้อนเป็นเกณฑ์
ส่งต่อ Gmail ไปยัง Outlook
นอกจากนี้คุณยังสามารถกำหนดค่าอีเมลให้ไหลไปในทางตรงกันข้ามหากคุณต้องการ คุณสามารถส่งต่ออีเมล Gmail ไปยัง Outlook โดยอัตโนมัติ
- เข้าสู่ระบบ Gmail
- เลือกไอคอนฟันเฟืองที่มุมขวาบนของกล่องจดหมายเข้า
- เลือกการตั้งค่าและแท็บการส่งต่อและ POP / IMAP
- เลือก 'เพิ่มที่อยู่การส่งต่อ' ที่ด้านบน
- ป้อนที่อยู่ Outlook ของคุณสำหรับ Gmail เพื่อส่งอีเมลไปที่
- เลือกถัดไป
- เลือกแท็บตัวกรองและที่อยู่ที่ถูกบล็อก
- เลือกสร้างตัวกรองใหม่
- ป้อนที่อยู่ Gmail ของคุณในกล่องจากด้านบนและที่อยู่ Outlook ของคุณในกล่องถึง
- เพิ่มตัวกรองใด ๆ ที่คุณต้องการภายใต้
- เลือกสร้างตัวกรอง
- เลือกส่งต่อไปยังในหน้าต่างถัดไปและเลือกสร้างตัวกรอง
จากจุดนั้นเป็นต้นไปอีเมลที่คุณได้รับใน Gmail จะถูกส่งต่อไปยัง Outlook โดยอัตโนมัติ หากคุณเพิ่มตัวกรองใด ๆ อีเมลเหล่านั้นที่ตรงกับเกณฑ์ตัวกรองของคุณจะไม่ถูกส่งต่อ
การส่งต่อไม่ใช่ตัวเลือกเดียวของคุณในการตรวจสอบอีเมลหลายฉบับจาก Gmail คุณสามารถรับโพล Gmail จาก Outlook และรับอีเมลจากบริการและส่งอีเมล Outlook จาก Gmail ได้
ส่งและรับอีเมล Outlook จากภายใน Gmail
Gmail สามารถทำงานร่วมกับบริการอีเมลอื่น ๆ จำนวนมากรวมถึง Outlook นั่นหมายถึงสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อจัดการอีเมลทั้งหมดของคุณคือลงชื่อเข้าใช้ Gmail ตรวจสอบจดหมายทั้งหมดของคุณและตอบกลับโดยใช้ที่อยู่อีเมลที่เกี่ยวข้อง
- เข้าสู่ระบบ Gmail
- เลือกไอคอนฟันเฟืองที่มุมขวาบนของกล่องจดหมายเข้า
- เลือกการตั้งค่าและแท็บบัญชีและนำเข้า
- เลือกตรวจสอบเมลจากบัญชีอื่น (โดยใช้ POP3)
- เลือกเพิ่มบัญชีอีเมล POP3 ที่คุณเป็นเจ้าของ
- เพิ่มที่อยู่อีเมล Outlook ของคุณและเลือกขั้นตอนต่อไป
- ป้อนที่อยู่อีเมล Outlook ของคุณอีกครั้งและรหัสผ่านบัญชีของคุณในหน้าต่างถัดไป
- ป้อนข้อมูล POP3 ในหน้าต่างถัดไป
- ทำเครื่องหมายทุกช่องยกเว้นตัวเลือกเก็บถาวร
- เลือกเพิ่มบัญชี
- เลือกใช่ฉันต้องการเห็นอีเมลในฐานะ …
- ป้อนชื่อของคุณและกดขั้นตอนต่อไป
- ป้อนรายละเอียดเซิร์ฟเวอร์ Outlook SMTP ในหน้าต่างถัดไป
- เลือกเพิ่มบัญชี
- ตรวจสอบอีเมล Outlook ของคุณเพื่อหาอีเมลจาก Gmail ป้อนรหัสยืนยันลงในช่องใน Gmail และเลือกยืนยัน
ตอนนี้บัญชี Gmail ของคุณจะได้รับอีเมล Outlook และสามารถส่งเป็น Outlook ได้เช่นกัน
การตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์อีเมล POP ของคุณควรเป็นมาตรฐานเว้นแต่คุณจะใช้บัญชีงาน ค่าเริ่มต้นสามารถพบได้ในหน้านี้ คุณสามารถใช้ IMAP ได้เช่นกันหากต้องการ การใช้ IMAP นั้นดีกว่าเนื้อหา แต่ POP ทำงานได้ดีพอและดูเหมือนว่าจะมีข้อผิดพลาดน้อยลง
