Google ไดรฟ์เป็นหนึ่งในผู้ให้บริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่สำคัญที่สุดที่คุณสามารถบันทึกไฟล์ที่จะอยู่ใน HDD ของคุณ บัญชี Google Drive ฟรีให้พื้นที่เก็บข้อมูล 15 GB ซึ่งค่อนข้างดีเมื่อเทียบกับทางเลือกอื่น สำหรับพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติมของ Google Drive จำเป็นต้องสมัครสมาชิกรายเดือน $ 1.99 อย่างไรก็ตามมีหลายวิธีที่คุณสามารถเก็บรักษาพื้นที่ไฟล์เพื่อให้แน่ใจว่าที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ GD ของคุณเต็มเร็วขึ้น
ดูบทความของเราวิธีการใช้ Microsoft OneDrive
วิธีตรวจสอบที่เก็บข้อมูลไดรฟ์ของ Google
ก่อนอื่นตรวจสอบจำนวนพื้นที่เก็บข้อมูล Google ไดรฟ์ที่คุณใช้ไปโดยการเปิดบัญชี GD ในเว็บเบราว์เซอร์ กดปุ่ม อัปเกรดที่เก็บข้อมูล ทางด้านซ้ายของหน้าบัญชีของคุณเพื่อเปิดแผนภูมิวงกลมในช็อตด้านล่าง นั่นแสดงจำนวนที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่คุณใช้ไปเป็นเปอร์เซ็นต์
จากนั้นคุณสามารถคลิก ดูรายละเอียด ด้านล่างแผนภูมิวงกลม ที่จะเปิดหน้าต่างเล็ก ๆ ด้านล่างซึ่งจะแสดงรายละเอียดการจัดเก็บเพิ่มเติม หน้าต่างเน้นว่าที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์นั้นถูกแชร์ระหว่าง Google Drive, Gmail และ Photos ดังนั้นอีเมลและรูปภาพของ Gmail ที่บันทึกไว้ในรูปถ่ายก็มีพื้นที่จัดเก็บ GD เหมือนกัน
ตัดแต่งรูปภาพและที่เก็บอีเมล
เนื่องจากทั้งรูปภาพและอีเมลอาจทำให้เปลืองพื้นที่เก็บข้อมูล GD คุณจึงสามารถเพิ่มพื้นที่ว่างได้เล็กน้อยด้วยการลบอีเมล Gmail และลดความละเอียดของภาพถ่าย ก่อนอื่นให้เปิด Gmail และลบอีเมลที่ล้าสมัย ป้อน 'มี: ไฟล์แนบ' ในกล่องค้นหาของ Gmail เพื่อค้นหาและลบอีเมลพร้อมไฟล์แนบ อีเมลในถังขยะยังทำให้เปลืองพื้นที่เก็บข้อมูลและคุณสามารถลบทิ้งได้โดยเลือก เพิ่มเติม > ถังขยะ แล้วคลิก ล้างถังขยะในขณะนี้
คุณไม่จำเป็นต้องลบภาพใน Photos เพื่อเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูล GD ให้เปิด Google Photos แทนแล้วคลิกปุ่ม เมนูหลัก ที่ด้านบนซ้ายของหน้า เลือก การตั้งค่า เพื่อเปิดตัวเลือกที่แสดงในภาพรวมด้านล่างโดยตรง
คุณสามารถเลือกตัวเลือก คุณภาพสูง (พื้นที่เก็บข้อมูลฟรีไม่ จำกัด จำนวน) วิธีนี้บีบอัดรูปภาพจากความละเอียดดั้งเดิมอย่างมีประสิทธิภาพ แต่รูปภาพที่บีบอัดจะไม่ใช้พื้นที่เก็บข้อมูล Google ใด ๆ เลย ดังนั้นเลือกการตั้งค่านั้นและอัปโหลดรูปภาพทั้งหมดของคุณไปที่ Photos แทนที่จะแยกไปยัง Google Drive
ล้างข้อมูลถังขยะของ Google Drive
ไฟล์ที่ถูกลบสะสมในถังขยะของ Google ไดรฟ์เหมือนกับถังรีไซเคิล ดังนั้นพวกเขาจึงยังคงเปลืองพื้นที่จัดเก็บจนกว่าคุณจะล้างถังขยะ คลิก ถังขยะ ทางด้านซ้ายของหน้าบัญชี GD เพื่อตรวจสอบว่ามีไฟล์ใด ๆ หรือไม่
ตอนนี้คุณสามารถคลิกขวาที่ไฟล์นั้นและเลือก ลบอย่างถาวร เพื่อลบออก หรือกดปุ่ม ถังขยะ และเลือก ถังขยะเปล่า เพื่อทำให้มันว่างเปล่าหมด หากคุณกดปุ่ม มุมมองกริด คุณสามารถตรวจสอบขนาดไฟล์ของแต่ละรายการที่ถูกลบในถังขยะ
ลบแอพ Google Drive
ที่เก็บข้อมูล Google ไดรฟ์ไม่ได้มีไว้สำหรับเอกสารและรูปภาพที่คุณบันทึกเท่านั้น แอปเพิ่มเติมยังใช้พื้นที่จัดเก็บ GD ดังนั้นการยกเลิกการเชื่อมต่อแอพเป็นอีกวิธีที่ดีในการเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลของ GD
ก่อนอื่นให้คลิกปุ่ม การตั้งค่า ที่ด้านบนขวาของหน้า Google Drive ของคุณ คลิก การตั้งค่า และเลือก จัดการแอป เพื่อเปิดหน้าต่างที่แสดงในช็อตด้านล่าง หน้าต่างนั้นแสดงแอป Google ไดรฟ์ทั้งหมดของคุณ ในการลบแอพให้คลิกปุ่ม ตัวเลือก แล้วเลือก ตัดการเชื่อมต่อจากไดรฟ์
แปลงเอกสารของคุณเป็นรูปแบบของ Google
สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับ Google Drive คือช่วยให้ผู้ใช้สามารถแก้ไขไฟล์โดยไม่จำเป็นต้องบันทึกลงใน Windows อีกครั้ง คุณสามารถแก้ไขสเปรดชีตงานนำเสนอและเอกสารข้อความภายใน Google ไดรฟ์ซึ่งแปลงเป็นรูปแบบเอกสารชีตและสไลด์ รูปแบบเหล่านั้นไม่ใช้พื้นที่จัดเก็บใด ๆ เลย!
หากต้องการแก้ไขเอกสารใน Google ไดรฟ์คุณสามารถคลิกขวาที่เอกสารและเลือก เปิดด้วย จากนั้นเลือกรูปแบบ Google จากเมนูย่อย ตัวอย่างเช่นสเปรดชีตจะมีตัวเลือก ของ Google ชีต ซึ่งจะให้สำเนาที่สองของเอกสารที่ไม่มีพื้นที่เก็บข้อมูลและคุณสามารถลบไฟล์ต้นฉบับทั้งหมดเพื่อประหยัดพื้นที่ได้
บีบอัดไฟล์ PDF, ไฟล์เสียงและวิดีโอ
การบีบอัดไฟล์เป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มพื้นที่จัดเก็บ ไฟล์ PDF, ไฟล์เสียงและวิดีโอสามารถใช้พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ได้มากมาย ดังนั้นบีบอัดไฟล์ PDF ไฟล์เสียงและวิดีโอก่อนบันทึกลงใน Google ไดรฟ์
มีแพ็คเกจซอฟต์แวร์มากมายให้บีบอัดไฟล์ หากต้องการบีบอัด PDF ให้ตรวจสอบ 4dots Free PDF Compressor ที่ครอบคลุมในคู่มือ Tech Junkie นี้ คุณสามารถบีบอัดวิดีโอด้วย Format Factory ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์โอเพนซอร์ซ หรือตรวจสอบตัวดัดแปลงคุณภาพ MP3 เพื่อลดขนาด MP3 ของคุณ
นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือบนเว็บมากมายที่บีบอัดไฟล์ในรูปแบบต่างๆ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถบีบอัดไฟล์ PDF ได้ที่เว็บไซต์ Smallpdf หน้า MP3 Smaller นี้ช่วยให้คุณบีบอัด MP3 ได้โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์เพิ่มเติม หน้านั้นยังมีไฮเปอร์ลิงก์ไปยัง VideoSmaller ที่บีบอัดวิดีโอ MP4
ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องลบไฟล์จำนวนมากใน Google Drive เพื่อเพิ่มพื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติม การบีบอัดไฟล์แปลงเป็นรูปแบบของ Google เลือกการตั้งค่าคุณภาพสูงในรูปภาพและการลบแอปสามารถบันทึกพื้นที่ GD จำนวนมาก
