หากคุณทำงานกับสเปรดชีตขนาดใหญ่เป็นประจำคุณจะคุ้นเคยกับการสูญเสียส่วนหัวและหมวดหมู่เมื่อคุณเลื่อนดู หากคุณไม่คุ้นเคยกับสเปรดชีตนั้นมากการสูญเสียส่วนหัวเหล่านี้อาจทำให้การติดตามข้อมูลยากกว่าที่ควรจะเป็น คุณสามารถตรึงแถวบนสุดใน Excel และคอลัมน์แรกเพื่อช่วยได้ถ้าคุณต้องการ นี่คือวิธี
ดูบทความของเราที่ Google ชีตเปิดไฟล์ Excel หรือไม่
คุณลักษณะนี้เรียกว่า Freeze Panes และเก็บแถวแรกและ / หรือคอลัมน์แรกไว้ในขณะที่คุณเลื่อนดูสเปรดชีต หากสเปรดชีตของคุณไม่ได้ถูกตั้งค่าไว้สิ่งนี้ก็ควรเป็นเช่นนั้น ทำให้การเปรียบเทียบข้อมูลง่ายขึ้นมากหากส่วนหัวและส่วนต่างๆยังคงอยู่
ตรึงแถวบนสุดใน Excel
การตรึงแถวบนสุดใน Excel ทำให้ง่ายต่อการเปรียบเทียบข้อมูลกับส่วนหัวและเป็นสิ่งที่ทุกคนที่ใช้สเปรดชีตเป็นประจำควรทราบ สำหรับครั้งเดียวมันเป็นเรื่องตรงไปตรงมามากที่จะทำเมื่อคุณรู้วิธี
- เปิดแผ่นงานที่คุณต้องการทำงาน
- เลือกแท็บมุมมองและนำทางไปที่ตรึงแนว
- เลือกตรึงแถวบนสุด
คุณควรเห็นแถวบนสุดล้อมรอบด้วยกล่องบาง ๆ การเลื่อนหน้าลงจะทำให้แถวบนสุดอยู่กับสเปรดชีตทั้งหมด
ตรึงหลายแถวใน Excel
หากส่วนหัวของคุณมีมากกว่าแถวเดียวหรือคุณต้องการเปรียบเทียบข้อมูลในแถวบนสุดสองสามแถวกับที่อื่น ๆ ในสเปรดชีตคุณสามารถตรึงหลายแถวในลักษณะเดียวกัน
- เลือกเซลล์แรกในคอลัมน์ด้านล่างแถวที่คุณต้องการตรึง
- เลือกแท็บมุมมองและตรึงช่อง
- เลือก Freeze Panes
ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการตรึงสามแถวบนสุดของแผ่นงานคุณจะต้องเลือกเซลล์แรกใน A4 เมื่อคุณตรึงช่องว่างบรรทัด A1, 2 และ 3 จะถูกตรึงและคุณสามารถเลื่อนได้ทุกที่ที่คุณต้องการเปรียบเทียบข้อมูล
ตรึงคอลัมน์ใน Excel
การแช่แข็งคอลัมน์มีการใช้ที่คล้ายกันใน Excel หากสเปรดชีตของคุณมีหลายคอลัมน์ที่ต้องเลื่อนผ่านหน้าเว็บการล็อกคอลัมน์แรกลงสามารถช่วยให้เข้าใจข้อมูลทั้งหมดได้
- เปิดแผ่นงานที่คุณต้องการทำงาน
- เลือกแท็บมุมมองและนำทางไปที่ตรึงแนว
- เลือกตรึงคอลัมน์แรก
คุณใช้เครื่องมือเดียวกับการแช่แข็งแถว แต่ทำการเลือกที่แตกต่างกันภายในเมนูแบบเลื่อนลง
ตรึงหลายคอลัมน์ใน Excel
หากคุณต้องการตรึงหลายคอลัมน์ใน Excel คุณต้องทำเช่นเดียวกับการตรึงหลายแถว
- เลือกคอลัมน์ทางด้านขวาของคอลัมน์ที่คุณต้องการตรึง
- เลือกแท็บมุมมองและตรึงช่อง
- เลือก Freeze Panes
ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการตรึงสามคอลัมน์แรกให้เลือกคอลัมน์ D และตรึงช่อง คอลัมน์ A, B และ C จะถูกตรึง คุณสามารถเลือกเซลล์ D1 เพื่อให้ได้สิ่งเดียวกัน
ตรึงคอลัมน์และแถวใน Excel
คุณยังสามารถตรึงคอลัมน์และแถวใน Excel เพื่อทำการเปรียบเทียบข้อมูลสั้น ๆ
- เลือกเซลล์หนึ่งแถวด้านล่างและหนึ่งคอลัมน์ทางด้านขวาของแถวและคอลัมน์ที่คุณต้องการตรึง
- เลือก Freeze Panes และ Freeze Panes อีกครั้ง
ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการตรึงคอลัมน์ A และ B และแถว 1 และ 2 คุณจะต้องเลือกเซลล์ C3 บานหน้าต่างการตรึงจะล็อคลงสองคอลัมน์แรกและแถวจนกว่าคุณจะยกเลิกการตรึง
หากต้องการยกเลิกการตรึงแถวหรือคอลัมน์ใน Excel
หากคุณต้องการตรึงแถวไว้ชั่วคราวเพื่อเปรียบเทียบข้อมูลคุณสามารถยกเลิกการตรึงเมื่อทำเสร็จแล้ว มันจะไม่ส่งผลกระทบต่อข้อมูลหรือการจัดรูปแบบดังนั้นมันจะเป็นถ้าคุณไม่เคยทำมัน
- เลือกแท็บมุมมองและตรึงช่อง
- เลือก Unfreeze Panes
ไม่สำคัญว่าคุณจะตรึงแถวแรกหลายแถวคอลัมน์แรกหรือหลายคอลัมน์การตั้งค่านี้จะลบออก
ปัญหาเกี่ยวกับการแช่แข็งใน Excel
หากคุณไม่สามารถตรึงแถวหรือคอลัมน์ใน Excel ได้อาจเป็นเพราะคุณอยู่ในโหมดแก้ไขเซลล์ ถ้าคุณเขียนหรือแก้ไขสูตรการเลือกบานหน้าต่างตรึงอาจเป็นสีเทา กดปุ่ม Esc เพื่อออกจากโหมดแก้ไขเซลล์และคุณควรเลือก Freeze Pane ตามปกติ
หากคุณพยายามตรึงสเปรดชีตที่คุณไม่ได้สร้างมันอาจได้รับการคุ้มครอง ซึ่งควรระบุได้จากกุญแจเล็ก ๆ น้อย ๆ หรือความจริงที่คุณอาจไม่สามารถบันทึกได้ เลือกไฟล์จากเมนูด้านบนจากนั้นป้องกันเวิร์กบุ๊กและเลือกไม่ป้องกัน คุณสามารถทำได้ภายในแผ่นงานโดยเลือกแท็บตรวจทานและเลิกป้องกันแผ่นงานใน Ribbon
