ต้องการคว้าไฟล์ขนาดใหญ่จากระยะไกลหรือโฟลเดอร์ที่เต็มไปด้วยรูปภาพจากสมาชิกในครอบครัวหรือเพื่อนร่วมงานหรือไม่? การถ่ายโอนไฟล์ขนาดใหญ่หรือมากผ่านอินเทอร์เน็ตนั้นไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไปโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคนที่คุณพยายามจะรับไฟล์นั้นไม่ได้ใช้บริการอย่าง Dropbox หรือ Google Drive อยู่แล้ว
โชคดีถ้าคุณมีบัญชี Dropbox ด้วยตัวคุณเองคุณสามารถใช้คุณสมบัติที่เรียกว่า File Requests เพื่อขอไฟล์จากผู้ใช้ที่ไม่ใช่ Dropbox ในวิธีที่ผู้รับง่ายและเข้าใจง่าย นี่คือวิธีการทำงาน!
กำลังร้องขอไฟล์ผ่าน Dropbox
หากต้องการขอไฟล์จากบุคคลอื่นผ่านบัญชี Dropbox ของคุณคุณต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณบนเว็บไซต์ Dropbox ก่อน คุณสามารถนำทางได้โดยตรงและเข้าสู่บัญชีของคุณหรือหากคุณติดตั้งแอพ Dropbox คุณสามารถข้ามไปที่เว็บไซต์โดยคลิกที่ไอคอนลูกโลกขนาดเล็กจากหน้าต่าง Dropbox ในแถบเมนูหรือถาดระบบ
เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณที่เว็บไซต์ Dropbox ให้คลิกที่ คำขอไฟล์ ในแถบด้านข้าง เมื่อคุณทำเช่นนั้นคุณจะเห็นไอคอนเครื่องหมายบวกขนาดใหญ่ทางด้านขวา คลิกที่มันจะช่วยให้คุณดีขอไฟล์ แปลกใจใหญ่ใช่มั้ย
คลิกที่ไอคอนเครื่องหมายบวกเพื่อสร้างคำขอไฟล์ใหม่และตั้งชื่อที่เกี่ยวข้องกับสิ่งที่คุณร้องขอ สิ่งนี้จะปรากฏต่อบุคคลหรือบุคคลที่คุณส่งคำขอไปดังนั้นโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าสื่อความหมายเพียงพอในสิ่งที่คุณต้องการ หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณใช้คุณสมบัตินี้มันจะสร้างโฟลเดอร์ใหม่ให้คุณภายใน Dropbox เรียกว่า "คำขอไฟล์" คำขอใด ๆ ที่คุณทำจะถูกซ้อนในโฟลเดอร์ย่อยที่ตั้งชื่อตามที่คุณเห็น ชี้เป็นสีแดงด้านล่าง:
และนี่คือลักษณะของโฟลเดอร์ที่ตามมาในลำดับชั้นของ Dropbox ของฉัน:
หากต้องการคุณสามารถ จำกัด ระยะเวลาที่คำขอไฟล์จะยังคงเปิดอยู่โดยทำเครื่องหมายที่ช่อง“ เพิ่มกำหนดเวลา” เมื่อคุณพร้อมให้คลิก“ ถัดไป” ในหน้าจอถัดไปคุณจะกำหนดวิธีการส่งไฟล์นี้ไปยังผู้ติดต่อของคุณ Dropbox จะสร้างลิงค์พิเศษสำหรับคุณที่คุณสามารถคัดลอกและวางลงในอีเมลหรือข้อความตัวอักษรเพื่อส่งด้วยตนเองหรือคุณสามารถป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับที่คุณต้องการและ Dropbox จะส่งอีเมลพร้อมคำแนะนำในการอัพโหลดที่ร้องขอ ไฟล์
ฉันชอบใช้ตัวเลือกหลังเนื่องจากมันสร้างอีเมลที่มีรูปแบบเหมาะสมสำหรับผู้รับของคุณ:
ตอบสนองต่อคำขอไฟล์ Dropbox
ไม่ว่าคุณจะส่งลิงค์ให้ผู้รับหรือมี Dropbox ส่งอีเมล์ก็ตามพวกเขาจะไปอยู่ที่เดิมเมื่อพวกเขาคลิกลิงก์หรือทำตามคำแนะนำในอีเมล นั่นคือหน้าต่างเบราว์เซอร์ใหม่จะเปิดและสั่งให้ผู้รับอัพโหลดไฟล์ที่ร้องขอ
หากผู้รับของคุณมีบัญชี Dropbox อยู่พวกเขาจะสามารถเชื่อมโยงไปยังไฟล์ใน Dropbox ที่มีอยู่ได้อย่างรวดเร็ว สำหรับทั้งผู้ใช้ Dropbox และผู้ใช้ที่ไม่ใช่ผู้ใช้เหมือนกันผู้รับสามารถคลิก เลือกจากคอมพิวเตอร์ เพื่ออัพโหลดไฟล์ที่ร้องขอ
หากผู้รับของคุณเลือกสิ่งนั้นบน Mac กล่องโต้ตอบที่คุ้นเคยจะปรากฏขึ้นให้เขาหรือเธอเลือกไฟล์ที่จะส่ง:
ความเร็วของกระบวนการอัปโหลดจะขึ้นอยู่กับขนาดของไฟล์และแบนด์วิดท์การอัพโหลดของการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของผู้รับ เมื่ออัปโหลดแล้วไฟล์เหล่านั้นจะซิงค์กับ Dropbox ของคุณและคุณจะได้รับอีเมลหรือการแจ้งเตือนจาก Dropbox ว่ามีการส่งไฟล์ที่ร้องขอแล้ว
มีประโยชน์ใช่มั้ย ฉันพบว่าสิ่งนี้มีประโยชน์มากสำหรับการรับไฟล์จากคนที่อาจถูก intimated โดยความคิดในการสมัครใช้งานบัญชี Dropbox ของพวกเขาเองและมันก็เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเตือนคนที่คุณขอให้ส่งสิ่งของถึงคุณ และหากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัตินี้และวิธีการใช้งานโปรดตรวจสอบหน้าสนับสนุนของ Dropbox