วิธีรับจำนวนคำในแผ่นงาน Google

ไม่ว่าคุณกำลังมองหาสเปรดชีตการเงินที่รวดเร็วหรือคุณต้องการทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานในเอกสารที่เหมือน Excel Google ชีตเป็นทางเลือกที่ยอดเยี่ยมบนเว็บและฟรีสำหรับ Excel แอปที่ใช้ นับล้านทั่วประเทศเพื่อโหลดข้อมูลลงในเอกสารดูและแชร์และใช้คณิตศาสตร์เพื่อติดตามเนื้อหาที่เฉพาะเจาะจงด้วยสเปรดชีต ในขณะที่ Google ชีตมีการใช้งานกับตัวเลขเป็นหลักเพื่อติดตามข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงตามข้อมูลคำต่างๆเป็นส่วนสำคัญของสเปรดชีตใด ๆ คุณต้องมีคำนามเพื่อคำนวณตรวจสอบและติดตามความหมายของแต่ละจุดข้อมูล ป้ายกำกับเดือนเดือนวันผลิตภัณฑ์ทั้งหมดล้วนต้องการคำนามเฉพาะเพื่อติดตามเนื้อหาในรายการ

ดูบทความของเราวิธีรวมเซลล์ใน Google ชีต

Google เอกสารเช่นเดียวกับโปรแกรมประมวลผลคำส่วนใหญ่ช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบรายการคำศัพท์ในเอกสารใด ๆ ได้อย่างง่ายดายนับทั้งเอกสารและเนื้อหาทั้งหมดที่คุณเน้นด้วยการใช้เมาส์ เป็นเรื่องง่ายมากที่จะทราบว่าเอกสาร Google Doc มีความยาวของคำนานเท่าไร แต่น่าเสียดายที่เมื่อแรกเห็นคำว่าประเพณีก็นับรวมอยู่ด้วยไม่ได้ปรากฏในแอป หากคุณกำลังมองหาวิธีที่จะเข้าใจว่ามีกี่คำในสเปรดชีต Google ชีตของคุณเรามีวิธีแก้ปัญหาง่ายๆที่ทุกคนสามารถคิดและใช้งานได้ ลองมาดูกัน

การนับข้อความต่อเซลล์ในแผ่นงาน

แผ่นงานไม่สมบูรณ์หากไม่มีความสามารถในการนับคำภายในเอกสาร แม้ว่าจะไม่มีเครื่องมือนับจำนวนคำอย่างเป็นทางการเหมือนที่คุณพบใน Google เอกสารชีตจะแสดงจำนวนข้อความภายในคอลัมน์แถวและเซลล์ที่ระบุ หากต้องการดูตัวอย่างให้คุณคลิกที่เซลล์ไม่ว่าจะเป็นสูตรหรือเพียงแค่ติดป้ายกำกับ คุณจะเห็นในกล่องแสดงตัวอย่างที่ด้านบนของหน้าเว็บที่เขียนแต่ละเซลล์ซึ่งทำให้ง่ายต่อการแก้ไขเนื้อหาในหน้า ในภาพตัวอย่างของเราด้านล่างเรามีสเปรดชีตพร้อมรายการเครื่องพิมพ์ เอกสารนี้มี 78 บรรทัดที่มีส่วนผสมของคำและหมายเลขรุ่น ด้วยหมายเลขรุ่นแต่ละรายการ Google ชีตจะไม่นับสิ่งเหล่านี้เป็นคำเพียงให้ความสนใจกับ "ซีร็อกซ์" "Copystar" ฯลฯ

ในการนับแต่ละคำในเซลล์เราใช้สูตรเฉพาะของ Google ชีต: ' = COUNTA (SPLIT (A2, ”“)) ' ดังที่เห็นในภาพหน้าจอด้านบนการใช้สูตรนี้จะแสดงจำนวนคำในเซลล์หนึ่ง ๆ โดยอัตโนมัติ COUNT นับคำในเซลล์โดยอัตโนมัติ SPLIT จะนับทุกสิ่งที่คั่นด้วยช่องว่างเป็นจุดของข้อมูลแต่ละจุด (ตัวอย่างเช่นเนื้อหาของคุณสามารถนับได้แม้ว่าจะเป็นเพียงตัวเลขและคำสุดท้าย) เมื่อดูที่นี่ใน A2) จะนับจำนวนเซลล์ที่คุณต้องการดู ตามปกติใน Google ชีตแต่ละเซลล์เฉพาะช่วยให้คุณติดตามข้อมูลของคุณได้อย่างง่ายดายโดยใช้รูปแบบตำแหน่งตามกริด (เช่น A2 ค้นหาเซลล์ที่สองในคอลัมน์ A) ดังนั้นให้แน่ใจว่าคุณรู้ว่าเซลล์ที่คุณกำลังดูอยู่ . นี่คือวิธีใช้สูตรนี้:

1. ไฮไลต์เซลล์ว่างที่คุณต้องการแสดงผลลัพธ์
2. วางสูตรด้านบนลงในแถบสูตรด้านบนส่วนหัวของคอลัมน์
3. แก้ไขตัวอักษรคอลัมน์และหมายเลขเริ่มต้นและเซลล์สิ้นสุด
4. คลิกในเซลล์ดิสเพลย์ของคุณหรือกด Enter เพื่อใช้สูตร

หลังจากทำตามคำแนะนำเหล่านี้ชีตจะให้ผลลัพธ์โดยอัตโนมัติสำหรับการนับจำนวนคำของคุณในเซลล์ที่ระบุ คุณยังสามารถใช้เครื่องมือ ArrayFormula ในชีตร่วมกับ ' = ARRAYFORMULA (ผลรวม (counta (แยก ( ช่วง , ” “))))) เพื่อให้ผลรวมของเนื้อหาของคุณกว้างขึ้นโดยไม่ต้องลากสูตรจาก เซลล์ต่อเซลล์ด้วยตัวอย่างของสูตรที่เสร็จสิ้นแล้วคือ ' = ARRAYFORMULA (ผลรวม (counta (แยก (A16: A19, ”“)))) '

การนับข้อความต่อคอลัมน์ในแผ่นงาน

คุณสามารถใช้วิธีการเซลล์เพื่อนับแต่ละเซลล์ที่เฉพาะเจาะจงเพื่อรับการนับจำนวนคำทั้งหมด แต่เมื่อคุณจินตนาการถึงเอกสารที่มีขนาดใหญ่กว่านี้จะใช้เวลานานกว่าที่คุณต้องการ เพื่อให้การนับจำนวนคำอย่างถูกต้องสำหรับเอกสารของคุณโดยใช้วิธีที่เร็วกว่ามากคุณสามารถนับข้อความของคุณในชีตได้โดยใช้แต่ละคอลัมน์แทนที่จะเป็นแต่ละเซลล์ เนื่องจากข้อความมักถูกแบ่งออกเป็นคอลัมน์โดยที่แถวมักใช้ตัวเลขเป็นตัวบ่งชี้ข้อมูลจึงเป็นเรื่องง่ายที่จะนับจำนวนคำทั้งหมดอย่างรวดเร็วเมื่อใช้สูตรคอลัมน์ตามรายการที่นี่:

' = ArrayFormula (LEN (CONCATENATE (A2: A78 & CHAR (47))) - LEN (ทดแทน (CONCATENATE (A2: A78 & CHAR (47)), ” /”, ””)) '

ใช่มันเป็นสูตรที่ยาวกว่านี้มาก แต่วิธีการใช้นั้นเรียบง่ายอย่างที่คุณคาดหวังจาก Google ชีตเช่นเดียวกับที่เราโพสต์ไว้ด้านบน ในภาพตัวอย่างของเราด้านล่างข้อความเริ่มต้นในกล่อง A2 แต่เราจะใช้ B2 เพื่อวางสูตรของเราและติดตามข้อมูลของเรา นี่คือวิธีการทำงาน:

1. ไฮไลต์เซลล์ B2 ในชีตของคุณ
2. วางสูตรด้านบนลงในแถบสูตรด้านบนส่วนหัวของคอลัมน์
3. แก้ไขตัวอักษรคอลัมน์และหมายเลขเริ่มต้นและเซลล์สิ้นสุด
4. คลิกใน B2 เพื่อใช้สูตร

คุณจะต้องจำไว้ว่าต้องแก้ไขสูตรด้านบนเพื่อให้แน่ใจว่าตัวเลขจะมีผลกับเซลล์ที่คุณต้องการนับ ในสูตรตัวอย่างของเราคอลัมน์จะเรียกใช้จาก A2 ถึง A78 คุณจะต้องแทนที่หมายเลขเหล่านั้นเพื่อนับเนื้อหาของคอลัมน์ของคุณอย่างถูกต้อง นอกจากนี้โปรดทราบว่าคอลัมน์ของคุณจะแสดงเป็นสีแดงเพื่อแสดงสูตรของคุณ ผลลัพธ์สุดท้ายของการทำงานอย่างหนักของคุณจะปรากฏในเซลล์ B2 แสดงผลได้ง่ายและแสดงให้คุณเห็นถึงประโยชน์ที่จะได้รับจากการนับจำนวนคำของคุณ เมื่อนับแต่ละคอลัมน์คุณสามารถใช้ตัวเลขเหล่านี้ (ดังที่แสดงด้านล่าง) เพื่อรวมเข้าด้วยกันและรับความคิดเกี่ยวกับการนับจำนวนคำของคุณอย่างรวดเร็วและง่ายดาย

***

ไม่ว่าจะเป็นการให้ตารางกับบริบทเพื่ออธิบายสิ่งที่คุณเห็นส่วนหัวของคอลัมน์หรือเพียงเพื่อให้ทราบว่าข้อมูลของคุณเป็นอย่างไรคุณจะมีจำนวนคำศัพท์อยู่ในเอกสาร Google ชีตของคุณเสมอ แม้ว่าจะโชคไม่ดีที่เนื้อหาของคุณไม่สามารถนับได้โดยอัตโนมัติเนื่องจากอาจอยู่ใน Google Docs แต่ก็ไม่ยากเกินกว่าที่จะใช้เครื่องมือสูตรใน Google ชีตเพื่อเพิ่มเนื้อหาลงในเอกสารของคุณอย่างรวดเร็วและง่ายดายและเพิ่มจำนวนคำที่แน่นอน เพียงแค่ใช้สูตรอย่างรวดเร็วคุณสามารถเข้าถึงข้อมูลที่คุณต้องการได้ทุกเวลาที่ต้องการ

มีวิธีอื่นอีกไหมในการนับจำนวนคำใน Google ชีต บอกให้เราทราบด้านล่างถ้าคุณทำ - และอย่ากลัวที่จะขอให้ Google เพิ่มเครื่องมือตรวจนับคำที่เหมาะสมใน Google ชีต!