แอพสเปรดชีต Numbers ของ Apple ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรมเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ iWork ทำให้ผู้ใช้สามารถสร้างตารางที่สวยงามได้ง่าย แต่ขาดพลังงานและความเข้ากันได้ของ Microsoft Excel สำหรับผู้ที่ติดกับ Excel บน Mac OS X คุณสามารถใช้การจัดรูปแบบด้วยตนเองเพื่อปรับปรุงรูปลักษณ์ของตารางของคุณ หนึ่งในขั้นตอนที่มีประโยชน์ที่สุดคือการซ่อนเซลล์ที่ไม่ได้ใช้ซึ่งเป็นการเลียนแบบตัวเลข
หากต้องการซ่อนเซลล์ใน Excel สำหรับ Mac ขั้นแรกให้สร้างตารางของคุณตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เว้นที่ว่างสำหรับการขยายหากจำเป็น จากนั้นเลือกคอลัมน์แรกทางด้านขวาของข้อมูลของคุณ ตอนนี้เราต้องเลือกคอลัมน์ทั้งหมดจากจุดเริ่มต้นนี้ถึงจุดสิ้นสุดของสเปรดชีต เนื่องจาก Excel ให้สเปรดชีตแก่ผู้ใช้ด้วยจำนวนแถวและคอลัมน์เป็นหมื่นเราจึงใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อข้ามไปยังจุดสิ้นสุดอย่างรวดเร็ว
เมื่อเลือกคอลัมน์ว่างที่อยู่ทางขวาสุดกดปุ่ม Shift ค้าง ไว้แล้วกด Command + ลูกศรขวา นี่จะข้ามคุณไปยังจุดสิ้นสุดของสเปรดชีตในขณะที่ปุ่ม Shift จะเลือกทุกเซลล์ในระหว่างนั้นโดยอัตโนมัติ
ตอนนี้เราต้องบอกให้ Excel ซ่อนเซลล์เหล่านี้ ขณะที่คุณเลือกเซลล์อยู่ให้ไปที่แถบเมนูของ Excel แล้วเลือก รูปแบบ> คอลัมน์> ซ่อน ตอนนี้คุณจะเห็นเซลล์ทั้งหมดทางด้านขวาของข้อมูลของคุณหายไป
ต่อไปเราต้องจัดการกับเซลล์ด้านล่างข้อมูลของคุณ คล้ายกับขั้นตอนข้างต้นในครั้งนี้เลือกแถวแรกที่อยู่ใต้ข้อมูลของคุณ เมื่อเลือกเซลล์ที่ต่ำที่สุดให้กด Shift ค้างไว้จากนั้นกด Command + Down Arrow สิ่งนี้จะข้ามคุณไปที่ด้านล่างสุดของสเปรดชีตและเลือกแถวทั้งหมดที่อยู่ระหว่าง
สุดท้ายกลับไปที่แถบเมนูของ Excel แล้วเลือก รูปแบบ> แถว> ซ่อน ตอนนี้คุณเหลือสเปรดชีตที่มี เฉพาะ เซลล์ที่มีข้อมูลของคุณเท่านั้นทำให้ดูสะอาดตายิ่งขึ้น
หากคุณต้องการขยายตารางของคุณหรือไม่ชอบรูปลักษณ์ใหม่คุณสามารถยกเลิกการซ่อนเซลล์ได้อย่างง่ายดาย ขั้นแรกให้คลิกเซลล์หัวเรื่องด้านบนซ้ายที่มีลูกศรสีขาวชี้ไปที่มุมล่างขวา การคลิกเซลล์นี้จะเป็นการเลือกเซลล์ทั้งหมดในสเปรดชีตของคุณทั้งที่ซ่อนอยู่และไม่ เมื่อเลือกแล้วให้ไปที่แถบเมนูของ Excel แล้วเลือกทั้ง รูปแบบ> คอลัมน์> เลิกซ่อน และ รูปแบบ> แถว> เลิกซ่อน สเปรดชีตของคุณจะถูกกู้คืนสู่รูปลักษณ์เริ่มต้น
ในตัวอย่างของเราเซลล์ที่ซ่อนอยู่นั้นว่างเปล่า แต่ขั้นตอนเหล่านี้สามารถใช้เพื่อซ่อนเซลล์ที่มีข้อมูล สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับการซ่อนข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องหรือข้อมูลที่ละเอียดอ่อนอย่างรวดเร็วในระหว่างการนำเสนอตัวอย่างเช่น ในทั้งสองกรณีโปรดทราบว่าการซ่อนข้อมูลในลักษณะนี้ไม่ใช่โซลูชันที่ปลอดภัยและควรใช้ขั้นตอนเหล่านี้เพื่อซ่อนข้อมูลเพื่อความสะดวกเท่านั้น
