วิธีซ่อนไฟล์ใน google ไดรฟ์

หากคุณทำงานร่วมกันในโครงการหรือใช้งาน Google ไดรฟ์ที่ใช้ร่วมกันอาจมีบางสิ่งที่คุณไม่ต้องการแบ่งปันหรือต้องการแบ่งปันกับบางคนเท่านั้น ในขณะที่การควบคุมเนื้อหาที่จัดเก็บเป็นพื้นฐานมีหลายวิธีในการซ่อนไฟล์ใน Google Drive นอกจากนี้ยังมีวิธีในการควบคุมผู้ที่สามารถเข้าถึงสิ่งที่ ฉันจะแสดงให้คุณเห็นอย่างชัดเจนถึงวิธีการควบคุมสิ่งที่สามารถทำได้กับไฟล์ภายใน Google ไดรฟ์

ดูบทความของเราวิธีดูขนาดโฟลเดอร์สำหรับโฟลเดอร์ Google Drive

เนื้อหาถ้าคุณไม่ต้องการให้คนอื่นเห็นไฟล์ของคุณใน Google Drive คุณจะไม่อัปโหลด อย่างไรก็ตามหากคุณเรียกใช้หลายโครงการจากไดรฟ์หรือต้องการให้คนอื่นเห็นไฟล์ที่แตกต่างกันจำเป็นต้องมีการจัดการเล็กน้อย

ซ่อนไฟล์ใน Google Drive

มีสามวิธีที่ฉันรู้ว่าจะควบคุมว่าใครเห็นอะไรใน Google ไดรฟ์ คุณสามารถใช้ส่วนขยาย Chrome เพื่อสร้างไฟล์ที่ซ่อน คุณสามารถแยกงานออกเป็นโฟลเดอร์ภายใน Google ไดรฟ์และแบ่งปันสิ่งที่ preproperate หรือคุณสามารถใช้วิธีการแก้ปัญหาและการควบคุมเวอร์ชันเพื่อปรับแต่งไฟล์แต่ละไฟล์

ฉันจะแสดงให้คุณเห็นทั้งสามวิธี

ส่วนขยายของ Chrome เพื่อซ่อนไฟล์ใน Google Drive

ฉันไม่ได้ใช้ Chrome แต่มีคนจำนวนมากที่ทำและบางคนใช้ส่วนขยายที่เรียกว่าซ่อนโฟลเดอร์สำหรับไดรฟ์ Cloud USB มีคนแนะนำฉันให้ฉันใช้เป็นเวลาสองสามปีและเข้ากันได้ดี ส่วนขยายเพิ่มความสามารถในการซ่อนไฟล์หรือทำให้เป็นส่วนตัวใน Google ไดรฟ์และอาจเป็นประโยชน์ในสถานการณ์นี้

มันรวมเข้ากับ Google ไดรฟ์และเปิดโอกาสให้คุณทำเครื่องหมายโฟลเดอร์เป็นส่วนตัวหรือซ่อนทั้งหมด หากคุณต้องการปกป้องโฟลเดอร์บางโฟลเดอร์ในขณะที่อนุญาตให้เข้าถึงกับผู้อื่นนี่เป็นวิธีหนึ่งในการดำเนินการ

แยกงานออกเป็นโฟลเดอร์ต่างๆภายใน Google ไดรฟ์

หากคุณไม่ต้องการใช้ส่วนขยายคุณสามารถใช้องค์กรเพื่อแยกงานออกเป็นโฟลเดอร์และควบคุมผู้ที่เข้าถึงโฟลเดอร์เหล่านั้น หากคุณเล่นกลพนักงานหลายคนหรือบุคคลที่มีการเข้าถึงไฟล์ของคุณและต้องการให้แน่ใจว่าการเข้าพักแต่ละครั้งแยกจากกันคุณสามารถใช้วิธีนี้

สิ่งที่คุณทำคืออนุญาตให้เข้าถึงแต่ละโฟลเดอร์ไปยังโฟลเดอร์ที่คุณต้องการอนุญาตให้เข้าถึง จากนั้นโฟลเดอร์อื่น ๆ ใน Google ไดรฟ์จะไม่ปรากฏให้เห็นดังนั้นจึงยังคงซ่อนอยู่ นอกจากนี้คุณยังสามารถอนุญาตให้เข้าถึงไฟล์ในเวลาที่ จำกัด สำหรับการควบคุมเพิ่มเติมเล็กน้อย

ในการแชร์ไฟล์กับบุคคลบางคนให้ทำดังนี้

1. เปิด Google Drive ของคุณแล้วเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์
2. คลิกขวาที่โฟลเดอร์แล้วเลือกแชร์
3. ป้อนที่อยู่อีเมลของบุคคลหรือบุคคลที่คุณต้องการแชร์
4. เลือกปุ่มดินสอทางด้านขวาเพื่ออนุญาตให้อ่าน / เขียนหรืออ่านอย่างเดียว
5. เลือกขั้นสูงที่ด้านล่างขวาและตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการเปิดใช้งานบุคคลที่ระบุเฉพาะภายใต้การแชร์ลิงก์ เลือกบันทึกหากคุณทำการเปลี่ยนแปลง
6. ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก 'ป้องกันไม่ให้ผู้แก้ไขเปลี่ยนการเข้าถึงและเพิ่มผู้คนใหม่ ๆ ' หากผู้อื่นมีสิทธิ์การเข้าถึงระดับผู้ดูแลระบบของ Google ไดรฟ์
7. แชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ผ่านอีเมลคำเชิญ

คนที่คุณเชิญจะสามารถเห็นไฟล์ที่คุณแชร์ภายใน Google ไดรฟ์ แต่ไม่มีอะไรอื่นซึ่งเหมือนกับการซ่อนไฟล์

หากคุณต้องการ จำกัด เวลาการเข้าถึงสินทรัพย์ Google Drive ของคุณคุณสามารถ:

1. ไปที่หน้าต่างแบ่งปันดังกล่าว
2. เลือกขั้นสูงและวางเมาส์เหนือบุคคลที่คุณแบ่งปันด้วย แต่ต้องการ จำกัด
3. เลือก Set Expiration เมื่อมันปรากฏขึ้นเมื่อคุณโฮเวอร์
4. ตั้งเวลาใน Access Expires and Save

ใช้การควบคุมเวอร์ชันเพื่อซ่อนไฟล์ใน Google Drive

สิ่งหนึ่งที่เรียบร้อยเกี่ยวกับ Google Drive คือการควบคุมเวอร์ชัน นี่เป็นสิ่งสำคัญในการตั้งค่าทางธุรกิจ เรียกว่า 'รุ่นที่มีการจัดการ' และเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นใน Google ไดรฟ์ มีบิดคุณสามารถใช้เพื่อซ่อนไฟล์โดยใช้รุ่นที่มีการจัดการหากคุณไม่ต้องการจัดระเบียบไดรฟ์ของคุณดังกล่าวข้างต้น

1. สร้างไฟล์ข้อความเปล่าในคอมพิวเตอร์ของคุณและเรียกมันว่าบางสิ่ง
2. คลิกขวาที่ไฟล์ที่คุณต้องการซ่อนใน Google Drive และเลือกจัดการเวอร์ชัน
3. เลือกอัปโหลดเวอร์ชันใหม่และอัปโหลดไฟล์ข้อความเปล่าของคุณ
4. เปลี่ยนชื่อไฟล์ที่คุณต้องการซ่อนเป็นสิ่งที่แตกต่างอย่างสิ้นเชิง

วิธีนี้ไม่ได้มีประโยชน์จริง ๆ ในการตั้งค่าธุรกิจ แต่อาจไม่เป็นไรสำหรับการแชร์ไฟล์ของคุณกับเพื่อน ๆ ข้อเสียคือ Google ไดรฟ์เก็บเฉพาะรุ่นก่อนหน้าเป็นเวลา 30 วัน นั่นหมายความว่าคุณจะต้องบันทึกรุ่นก่อนหน้านี้ที่ใดที่หนึ่งและทำซ้ำทุก ๆ เดือนมิฉะนั้นไฟล์ที่คุณซ่อนจะถูกลบ

Google ไดรฟ์ทำให้การซ่อนไฟล์หรือควบคุมได้อย่างชัดเจนว่าใครสามารถเข้าถึงไฟล์เมื่อใดและนานเท่าไหร่ คุณรู้จักวิธีอื่น ๆ ในการซ่อนไฟล์ใน Google Drive หรือไม่? บอกเราด้านล่างถ้าคุณทำ!