แม้ว่า Adobe จะประดิษฐ์รูปแบบ PDF ในช่วงเก้าสิบปี แต่พวกเขาไม่ได้รวมความสามารถในการทำงานร่วมกับพวกเขาในโปรแกรมหลักบางโปรแกรมจนกระทั่งเมื่อไม่นานมานี้ นักออกแบบกราฟิกจะรู้จัก InDesign เป็นอย่างดีและจะต้องใช้ลูกเล่นหรือปลั๊กอินเพื่อให้โปรแกรมทำงานกับ InDesign การอัปเดตล่าสุดเพิ่มความสามารถในการทำงานได้ดียิ่งขึ้นกับ PDF ใน InDesign
ฉันไม่ใช่นักออกแบบกราฟิก แต่ฉันรู้จักใครบางคน ฉันพึ่งพาความเชี่ยวชาญของเธอเพื่อช่วยสอนบทนี้ ดังนั้นในขณะที่คำพูดของฉันเป็นความรู้เป็นของเธอทั้งหมด
PDF คืออะไร
รูปแบบ PDF, Portable Document Format ถูกคิดค้นโดย Adobe ในปี 1991 และเป็นรูปแบบที่มีข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นในการจัดรูปแบบเอกสารอย่างถูกต้อง แนวคิดก็คือการรวมทุกอย่างไว้ในรูปแบบสากลดังนั้นไม่ว่าคุณจะใช้แอปพลิเคชันใดเพื่อเปิดไฟล์ PDF มันจะแสดงในลักษณะเดียวกัน ช่วยให้นักออกแบบกราฟิกสามารถสร้างเอกสารที่รู้ได้อย่างเต็มที่ว่าจะดูอย่างไรกับคอมพิวเตอร์หรือแอปพลิเคชันที่ใช้ในการเปิด
InDesign เป็นแอพพลิเคชั่นการเผยแพร่บนเดสก์ท็อปของ Adobe ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ Adobe Creative Suite ที่มีขนาดใหญ่กว่าซึ่งรวมถึง Photoshop, Dreamweaver, Illustrator และอื่น ๆ มันมีประสิทธิภาพอย่างมากและถูกใช้โดยสำนักพิมพ์และนักออกแบบชั้นนำมากมาย
นำเข้า PDF ไปยัง InDesign
ดังที่กล่าวไว้ใน InDesign เวอร์ชันเก่าคุณต้องใช้ปลั๊กอินเพื่อให้สามารถทำงานกับไฟล์ PDF ได้ ตอนนี้คุณสามารถนำเข้าและใช้สถานที่เพื่อเพิ่มลงในการออกแบบ คุณสามารถวาง PDF ทั้งหมดลงในไฟล์ InDesign หรือระบุหน้าบางหน้า มันไม่ง่ายอย่างแน่นอน แต่เป็นไปได้
การนำเข้า PDF ใน InDesign จะตัดการเชื่อมโยงเสียงวิดีโอหรือสื่อประเภทอื่น ๆ ที่คุณอาจฝังลงใน PDF ของคุณ มิฉะนั้นกระบวนการทำงานได้ดี หาก PDF ของคุณได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่านหรือความปลอดภัยไม่ว่าในกรณีใดคุณจะต้องลบความปลอดภัยนี้เพื่อให้กระบวนการทำงานอย่างถูกต้อง
- เปิดโครงการของคุณใน InDesign
- เลือกไฟล์และสถานที่
- ทำเครื่องหมายที่ช่องแสดงตัวอย่าง
- เลือกแสดงตัวเลือกการนำเข้าและเลือกไฟล์ PDF
- เลือกหน้าหน้าหรือเอกสารทั้งหมดเพื่อวางใน InDesign
- เลือก Open เพื่อเปิด PDF ใน InDesign
คุณควรเห็นตัวอย่างภายในหน้าต่างตัวเลือกการนำเข้าที่แสดงให้คุณเห็นว่า PDF จะมีลักษณะอย่างไรเมื่ออยู่ในการออกแบบของคุณ คุณสามารถทำการปรับเปลี่ยนได้ในภายหลังหากคุณต้องการ InDesign จะนำเข้าโดยใช้ความละเอียดที่ดีที่สุดโดยค่าเริ่มต้น
ภายในตัวเลือกการนำเข้าคุณมีความสามารถในการเลือกหน้าเดียวช่วงหน้าหรือทั้งเอกสาร นอกจากนี้คุณยังสามารถครอบตัดเลือกเลเยอร์ทีละชุดตั้งเป็นอาร์ตเวิร์คที่ใช้งานได้ตัดแต่งขอบสำหรับการพิมพ์และเพิ่มข้อ จำกัด ของสื่อเพื่อรักษาขนาดและรูปแบบดั้งเดิมของ PDF
InDesign นั้นใช้สำหรับรูปภาพและการเผยแพร่บนเดสก์ท็อปเป็นหลักและในขณะที่มันจะทำงานกับ PDF ที่มีขนาดใหญ่ขึ้น เป็นการดีกว่าที่จะแบ่งไฟล์ PDF ขนาดใหญ่หรือรูปภาพจำนวนมากออกเป็นหน้าแต่ละหน้าใน Acrobat แล้วเพิ่มลงใน InDesign ใช้เวลาสักครู่ แต่ทำให้การทำงานกับโครงการง่ายขึ้นในระยะยาว
ส่งออก PDF จาก InDesign
InDesign CC 2018 มาพร้อมกับความสามารถในการส่งออกจาก InDesign เป็น PDF โดยไม่ต้องใช้ Acrobat เพื่อจัดรูปแบบอย่างถูกต้อง เห็นได้ชัดว่านี่เป็นโปรแกรมรักษาเวลาจริงและสิ่งที่ควรเกิดขึ้นเมื่อหลายปีก่อน หากคุณต้องการส่งออกการออกแบบจาก InDesign ไปเป็นไฟล์ PDF ก็สามารถทำได้ง่ายกว่าที่เคย
- เลือกไฟล์และส่งออกจากภายในการออกแบบของคุณ
- เลือก Adobe PDF (พิมพ์) หรือ Adobe PDF (Interactive) เป็นรูปแบบ
- เลือกบันทึก
- เลือกส่งออกและบันทึกเป็น PDF
ใช้ Adobe PDF (พิมพ์) หาก PDF ของคุณไม่มีลิงก์เสียงวิดีโอหรืออะไรแบบโต้ตอบ ใช้ Adobe PDF (Interactive) หากเอกสารของคุณมีลิงค์หรือองค์ประกอบสื่ออื่น ๆ
นอกจากนี้คุณยังสามารถส่งออก PDF จาก InDesign เป็นหน้าแยก สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณต้องการใช้ในแอปพลิเคชั่นอื่นหรือคิดว่าอาจต้องมีการแก้ไขเพิ่มเติม
- เลือกไฟล์และส่งออกจากภายใน InDesign
- เลือกสร้างไฟล์ PDF แยกจากกล่องตัวเลือก
- เลือกสิ่งที่ถูกเพิ่มไปยังชื่อไฟล์
- เลือกบันทึก
คุณสามารถเลือกหมายเลขที่เพิ่มขึ้นหมายเลขหน้าและขนาดหน้าเป็นส่วนต่อท้ายของไฟล์ได้ที่นี่ เพียงเลือกหนึ่งที่เหมาะสมที่สุดสำหรับความต้องการของคุณ
นี่คือวิธีการนำเข้าและส่งออก PDF ไปยัง InDesign คุณรู้วิธีอื่นในการทำมันหรือไม่? แชร์ให้พวกเขาด้านล่างถ้าคุณทำ!