Anonim

หากคุณใช้ชุดโปรแกรม Office ออนไลน์ของ Google คุณอาจคุ้นเคยกับ Google Slides ซึ่งเป็น Microsoft PowerPoint เวอร์ชัน Google สไลเดอร์ไม่มีชุดคุณสมบัติที่กว้างขวางของ PowerPoint แต่ใช้งานได้ง่ายกว่าฟรีและมอบโซลูชันที่ใช้คลาวด์ให้กับผู้ใช้สำหรับความต้องการในการนำเสนอ การใช้ Slide คุณสามารถสร้างงานนำเสนอที่น่าสนใจได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายโดยไม่ต้องมีช่วงเวลาการเรียนรู้ที่ยิ่งใหญ่และสิ่งที่คุณต้องการก็คือบัญชีบน Google เอกสารและการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต สไลด์จะทำงานบนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตแม้ว่าแน่นอนว่ามันจะง่ายกว่ามากในการทำงานจากเครื่องเดสก์ท็อปหรือแล็ปท็อปโดยใช้เบราว์เซอร์

ดูบทความของเราวิธีการฝังวิดีโอ YouTube ใน Google Slide

สไลด์มีข้อเสียอยู่บ้าง คุณสมบัติที่ผู้ใช้ PowerPoint ได้รับอนุญาตมักจะไม่สามารถใช้งานได้ในสไลด์ ตัวอย่างเช่นในผู้ใช้ PowerPoint สามารถนำเข้าไฟล์ PDF ได้อย่างง่ายดายเพื่อเป็นส่วนหนึ่งของการนำเสนอ - ไม่จำเป็นต้องแปลงหรือแปลคุณเพียงกด Insert-> Object แล้วเลือก PDF และ presto เป็นส่วนหนึ่งของงานนำเสนอของคุณ เมื่อผู้ใช้สไลด์ต้องการรวมไฟล์ PDF พวกเขาจะชนกำแพงอิฐ: สไลด์มีเมนูแทรก แต่ไม่สามารถจัดการวัตถุภายนอกเช่นไฟล์ PDF ได้ อย่างไรก็ตามมีวิธีแก้ปัญหาที่จะช่วยให้คุณได้รับข้อมูลที่คุณต้องการในการนำเสนอภาพนิ่งของคุณ มันไม่ได้ง่ายเหมือนวิธีของ PowerPoint แต่ก็ไม่ได้แย่เกินไป ฉันจะนำเสนอบทแนะนำแบบง่ายเกี่ยวกับวิธีแทรก PDF ใน Google Slides

วิธีการพื้นฐานนั้นง่าย คุณไม่สามารถแทรก PDF ลงใน Google โดยตรงโดยตรง แต่คุณสามารถแทรกไฟล์รูปภาพและคุณสามารถเชื่อมโยงไฟล์รูปภาพเหล่านั้นกับแหล่งข้อมูลออนไลน์ได้ ดังนั้นสิ่งที่คุณต้องทำคือการสร้างไฟล์ภาพจาก PDF ของคุณและแทรกไฟล์ภาพเหล่านั้นลงในเอกสารสไลด์ หากคุณต้องการไฟล์รูปภาพจาก PDF เพื่อลิงก์ไปยังเอกสาร PDF ต้นฉบับคุณสามารถมั่นใจได้ว่า PDF พร้อมใช้งานออนไลน์ (ใช้ที่เก็บไฟล์ออนไลน์) และเชื่อมโยงรูปภาพหนึ่งไฟล์หรือมากกว่าจากเอกสารสไลด์ของคุณไปยังสำเนาออนไลน์ของ PDF มันไม่ได้เป็นวิธีการแก้ปัญหาที่หรูหราที่สุด แต่มันทำงานได้สำเร็จ

ที่นี่มีสามวิธีจริงๆ วิธีแรกคือการจับภาพหน้าจอของแต่ละหน้าใน PDF นี่อาจเป็นเรื่องยุ่งยากอย่างมากขึ้นอยู่กับขนาดของ PDF หรือคุณสามารถถ่ายภาพหน้าปกของ PDF และเชื่อมโยงจากนั้นในระหว่างการนำเสนอของคุณคุณ (หรือคนที่ดูงานนำเสนอ) สามารถคลิกที่ใบปะหน้าและเยี่ยมชม PDF ออนไลน์ อย่างไรก็ตามสิ่งนี้ทำให้พวกเขาหลุดพ้นจากการนำเสนอของคุณ มันเป็นสายการตัดสิน วิธีที่สามคือการแปลง PDF เป็นไฟล์ JPG มีแพ็คเกจซอฟต์แวร์เชิงพาณิชย์ที่จะช่วยให้คุณทำสิ่งนี้ได้อย่างง่ายดายบนเดสก์ท็อปของคุณหรือคุณสามารถใช้บริการเว็บได้

เมื่อเร็ว ๆ นี้ฉันได้ค้นพบวิธีที่สี่ในการแทรก PDF ลงในเอกสารสไลด์และนั่นคือการแปลง PDF เป็นเอกสาร Powerpoint อัปโหลดเอกสาร Powerpoint ไปยังไดรฟ์ของคุณแล้วเปิดเป็นเอกสารสไลด์ ฉันจะอธิบายกระบวนการที่สมบูรณ์เช่นนี้

แทรก PDF ลงใน Google Slides ทีละหน้า

  1. หากคุณใช้ Windows ให้เปิด Snipping Tool ถ้าบน Mac ให้เปิด Grab
  2. ใช้ Snipping Tool หรือ Grab เพื่อจับภาพหน้าจอของแต่ละหน้าของ PDF และบันทึกเป็นรูปภาพ. JPG
  3. เปิดงานนำเสนอใน Google Slides และเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่ม PDF
  4. เลือกแทรก -> รูปภาพ
  5. เลือก. JPG ที่คุณต้องการอัพโหลดและลากไปไว้ในหน้าต่างใหม่
  6. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 4 และ 5 สำหรับไฟล์รูปภาพแต่ละไฟล์ที่คุณต้องการใช้

แทรก PDF ลงใน Google สไลด์เป็นภาพเดียวพร้อมลิงค์

  1. หากคุณใช้ Windows ให้เปิด Snipping Tool ถ้าบน Mac ให้เปิด Grab
  2. ใช้ Snipping Tool หรือ Grab เพื่อจับภาพหน้าจอของหน้าแรกของ PDF หรือภาพตัวแทนและบันทึกเป็นภาพ. JPG
  3. เปิดงานนำเสนอใน Google Slides และเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่ม PDF
  4. เลือกแทรก -> รูปภาพ
  5. เลือกรูปภาพในเอกสารสไลด์
  6. เลือกแทรกจากนั้นลิงก์
  7. เพิ่ม URL ที่สามารถเข้าถึง PDF

ตราบใดที่ไฟล์ PDF ที่คุณสามารถเข้าถึงได้นั้นจะสามารถใช้ได้ทั้งในช่วงเวลาของการนำเสนอและหลังจากนั้นหากคุณส่งสไลด์โชว์

แปลง PDF เป็น JPG

บางทีวิธีการที่ง่ายที่สุดโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากไฟล์ PDF ไม่น่าจะเปลี่ยนคือเพียงแค่แปลงไฟล์ PDF เป็นชุดของ JPG ซึ่งคุณสามารถนำเข้าโดยตรงในการนำเสนอสไลด์ของคุณได้โดยตรง มีโปรแกรมและบริการบนเว็บมากมายที่สามารถทำการแปลงให้คุณได้ บริการฟรีหนึ่งที่ตรงไปตรงมาและมีชื่อเสียงคือ PDFCandy สิ่งที่คุณต้องมีก็คือไฟล์ PDF ที่จัดเก็บไว้ในไดรฟ์ในพื้นที่ Google Drive หรือ Dropbox ของคุณ

  1. ไปที่เว็บไซต์ PDFCandy
  2. คลิกปุ่ม“ เพิ่มไฟล์” และเลือกไฟล์ที่คุณต้องการแปลง
  3. ระบุว่าคุณต้องการความละเอียดต่ำปานกลางหรือสูง
  4. คลิก“ แปลง”
  5. คลิก“ ดาวน์โหลดไฟล์”
  6. JPG จะปรากฏในเบราว์เซอร์ของคุณ คลิกขวาที่ไฟล์และบันทึกไฟล์ลงในไดรฟ์ในเครื่องของคุณ

โปรดทราบว่า PDFCandy มีเครื่องมือที่มีประโยชน์อื่น ๆ มากมาย

แทรก PDF ในงานนำเสนอ PowerPoint

หากคุณตัดสินใจว่าวิธีนี้หยาบเกินไปหรือยุ่งยากมากเกินไปคุณสามารถใช้ PowerPoint ได้ตลอดเวลา ในขณะที่ค่าใช้จ่ายเงินคอมพิวเตอร์ใหม่ส่วนใหญ่จะมาพร้อมกับ Office แม้ว่ามันจะเป็นเพียงแค่การทดลองใช้ก็ตาม ต่อไปนี้เป็นวิธีแทรก PDF ในงานนำเสนอ PowerPoint

  1. เปิดเอกสาร PDF และเปิดทิ้งไว้บนเดสก์ท็อปของคุณ
  2. เปิดงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณและเลือกพื้นที่ที่คุณต้องการแทรก PDF
  3. เลือกแทรก -> รูปภาพ
  4. เลือกภาพหน้าจอและไอคอน PDF ของคุณในรายการ Windows ที่มีอยู่
  5. เลือก Screen Clipping และลากและวางเคอร์เซอร์เคอร์เซอร์เพื่อเลือกส่วนของไฟล์ที่จะแสดงในสไลด์ กด Escape เมื่อเสร็จสิ้น

สิ่งนี้ทำงานคล้ายกับ Google ชีต แต่แทรกไฟล์ PDF ทั้งหมดไว้ด้านหลังภาพ เป็นวิธีที่ใช้งานได้มากกว่าโดยที่คุณไม่ต้องแยกไฟล์ PDF ออกจากกัน มันรวมอยู่ในเอกสาร PowerPoint ของคุณ

คุณยังสามารถแทรก PDF ลงในงานนำเสนอ PowerPoint เป็นวัตถุได้ เวลานี้คุณต้องแน่ใจว่าไฟล์ PDF ไม่ได้เปิดอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ

  1. เปิดงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณและเลือกพื้นที่ที่คุณต้องการแทรก PDF
  2. เลือกแทรก -> วัตถุ
  3. เลือกสร้างจากไฟล์และเรียกดูตำแหน่งไฟล์
  4. เลือกไฟล์ PDF และตกลง

PDF ควรเป็นส่วนหนึ่งของสไลด์และจะยังคงเป็นวัตถุภายในสไลด์ ดับเบิลคลิกที่ไฟล์รูปภาพเพื่อเปิด PDF

แปลง PDF เป็น Powerpoint และเปิด Powerpoint ในสไลด์

ดูเหมือนจะเป็นวิธีที่ซับซ้อนมากในการทำสิ่งต่าง ๆ แต่จริงๆแล้วมันมีประสิทธิภาพและง่ายต่อการบรรลุ

ขั้นตอนแรกคือการใช้ PDF และแปลงเป็นงานนำเสนอ Powerpoint มีหลายวิธีที่จะทำให้สำเร็จ หากคุณมีใบอนุญาตสำหรับ Adobe Acrobat คุณสามารถแปลงเอกสารได้โดยตรงดังนี้

  1. เปิด PDF ใน Acrobat
  2. คลิกที่ส่งออก PDF ในแผงด้านขวา
  3. เลือก PowerPoint เป็นรูปแบบการส่งออก
  4. คลิกส่งออก
  5. ตั้งชื่อไฟล์ PowerPoint และบันทึกทุกที่ที่คุณต้องการ

อย่างไรก็ตามพวกเราส่วนใหญ่ไม่มี Adobe Acrobat และจะต้องพึ่งพาเครื่องมือของบุคคลที่สาม มีเครื่องมือที่มีอยู่มากมายในโลกออนไลน์ ในตัวอย่างนี้ฉันจะแสดงวิธีใช้ SmallPDF.com ตัวแปลงออนไลน์ที่เรียบง่ายและเชื่อถือได้ คุณสามารถสมัครสมาชิก SmallPDF รุ่น pro ได้หากคุณวางแผนที่จะแปลงเป็นจำนวนมาก แต่สำหรับโครงการที่ใช้ครั้งเดียวคุณสามารถใช้บริการฟรีได้

  1. ลากไฟล์ PDF ไปที่ไอคอน SmallPDF หรือคลิก“ เลือกไฟล์” แล้วโหลดผ่านระบบไฟล์
  2. รอให้การแปลงทำงาน
  3. ดาวน์โหลดไฟล์ PPT ที่แปลงแล้ว

เมื่อคุณมีไฟล์ PPT ที่แปลงแล้วคุณต้องไปที่ Google Drive และอัปโหลด Powerpoint ไปยังไดเรกทอรี Drive ของคุณ

จากนั้นเพียงคลิกขวาที่ไฟล์ใน Google ไดรฟ์เลือกเปิดด้วยแล้วเลือกสไลด์ ต่อไปนี้ไฟล์ PDF ของคุณเป็นไฟล์ภาพนิ่งและคุณสามารถใช้งานได้ตามที่คุณต้องการภายในสไลด์ โปรดทราบว่าคุณอาจสูญเสียการจัดรูปแบบที่ซับซ้อนดังนั้นนี่เป็นกระบวนการที่เหมาะสมที่สุดสำหรับไฟล์ PDF ที่ตรงไปตรงมา

Google Slides ได้รับสถานที่ในชุดเครื่องมือออนไลน์ของหลาย ๆ คนรวมถึงเหมือง มันง่ายใช้งานง่ายและออกแบบตามความต้องการของผู้ใช้ทั่วไปมากกว่าประเภทองค์กร อย่างไรก็ตามซอฟต์แวร์ไม่สมบูรณ์แบบและการไม่สามารถนำเข้าไฟล์ PDF โดยตรงนั้นเป็นจุดอ่อนของสไลด์ โชคดีที่มีวิธีแก้ไขปัญหาที่ช่วยให้คุณสามารถแทรก PDF ลงใน Google Slides ได้!

คุณมีเทคนิคหรือคำแนะนำอื่น ๆ สำหรับการใช้ PDF ใน Google Slides หรือไม่? แบ่งปันกับเราด้านล่าง!

เรามีแหล่งข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับผู้ใช้ Google เอกสาร

คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถเพิ่มเสียงลงในงานนำเสนอของสไลด์ได้ ลองดูคำแนะนำของเราเกี่ยวกับการเล่นเสียงในสไลด์

คุณสามารถทำสิ่งที่คล้ายกับวิดีโอนี่คือวิธีเพิ่มวิดีโอ YouTube ลงในสไลด์

Google ชอบจัดระเบียบทุกอย่างด้วยวิธีการ "กองซ้อนขนาดใหญ่ของไฟล์" แต่พวกเราหลายคนชอบโฟลเดอร์ ต่อไปนี้เป็นวิธีจัดระเบียบเอกสารของคุณลงในโฟลเดอร์

Google Drive มีเคล็ดลับมากมายอยู่ที่นี่คือบทแนะนำของเราเกี่ยวกับเทคนิคยอดเยี่ยมห้าประการของ Google Drive ที่คุณควรรู้

ทำงานกับภาพใน Google เอกสารหรือไม่ ต่อไปนี้เป็นวิธีวางภาพไว้ด้านหลังข้อความของคุณใน Google เอกสาร

วิธีแทรก pdf ลงใน Google สไลด์