หากคุณใช้ชุดโปรแกรม Office ออนไลน์ของ Google คุณอาจคุ้นเคยกับ Google Slides ซึ่งเป็น Microsoft PowerPoint เวอร์ชัน Google สไลเดอร์ไม่มีชุดคุณสมบัติที่กว้างขวางของ PowerPoint แต่ใช้งานได้ง่ายกว่าฟรีและมอบโซลูชันที่ใช้คลาวด์ให้กับผู้ใช้สำหรับความต้องการในการนำเสนอ การใช้ Slide คุณสามารถสร้างงานนำเสนอที่น่าสนใจได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายโดยไม่ต้องมีช่วงเวลาการเรียนรู้ที่ยิ่งใหญ่และสิ่งที่คุณต้องการก็คือบัญชีบน Google เอกสารและการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต สไลด์จะทำงานบนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตแม้ว่าแน่นอนว่ามันจะง่ายกว่ามากในการทำงานจากเครื่องเดสก์ท็อปหรือแล็ปท็อปโดยใช้เบราว์เซอร์
ดูบทความของเราวิธีการฝังวิดีโอ YouTube ใน Google Slide
สไลด์มีข้อเสียอยู่บ้าง คุณสมบัติที่ผู้ใช้ PowerPoint ได้รับอนุญาตมักจะไม่สามารถใช้งานได้ในสไลด์ ตัวอย่างเช่นในผู้ใช้ PowerPoint สามารถนำเข้าไฟล์ PDF ได้อย่างง่ายดายเพื่อเป็นส่วนหนึ่งของการนำเสนอ - ไม่จำเป็นต้องแปลงหรือแปลคุณเพียงกด Insert-> Object แล้วเลือก PDF และ presto เป็นส่วนหนึ่งของงานนำเสนอของคุณ เมื่อผู้ใช้สไลด์ต้องการรวมไฟล์ PDF พวกเขาจะชนกำแพงอิฐ: สไลด์มีเมนูแทรก แต่ไม่สามารถจัดการวัตถุภายนอกเช่นไฟล์ PDF ได้ อย่างไรก็ตามมีวิธีแก้ปัญหาที่จะช่วยให้คุณได้รับข้อมูลที่คุณต้องการในการนำเสนอภาพนิ่งของคุณ มันไม่ได้ง่ายเหมือนวิธีของ PowerPoint แต่ก็ไม่ได้แย่เกินไป ฉันจะนำเสนอบทแนะนำแบบง่ายเกี่ยวกับวิธีแทรก PDF ใน Google Slides
วิธีการพื้นฐานนั้นง่าย คุณไม่สามารถแทรก PDF ลงใน Google โดยตรงโดยตรง แต่คุณสามารถแทรกไฟล์รูปภาพและคุณสามารถเชื่อมโยงไฟล์รูปภาพเหล่านั้นกับแหล่งข้อมูลออนไลน์ได้ ดังนั้นสิ่งที่คุณต้องทำคือการสร้างไฟล์ภาพจาก PDF ของคุณและแทรกไฟล์ภาพเหล่านั้นลงในเอกสารสไลด์ หากคุณต้องการไฟล์รูปภาพจาก PDF เพื่อลิงก์ไปยังเอกสาร PDF ต้นฉบับคุณสามารถมั่นใจได้ว่า PDF พร้อมใช้งานออนไลน์ (ใช้ที่เก็บไฟล์ออนไลน์) และเชื่อมโยงรูปภาพหนึ่งไฟล์หรือมากกว่าจากเอกสารสไลด์ของคุณไปยังสำเนาออนไลน์ของ PDF มันไม่ได้เป็นวิธีการแก้ปัญหาที่หรูหราที่สุด แต่มันทำงานได้สำเร็จ
ที่นี่มีสามวิธีจริงๆ วิธีแรกคือการจับภาพหน้าจอของแต่ละหน้าใน PDF นี่อาจเป็นเรื่องยุ่งยากอย่างมากขึ้นอยู่กับขนาดของ PDF หรือคุณสามารถถ่ายภาพหน้าปกของ PDF และเชื่อมโยงจากนั้นในระหว่างการนำเสนอของคุณคุณ (หรือคนที่ดูงานนำเสนอ) สามารถคลิกที่ใบปะหน้าและเยี่ยมชม PDF ออนไลน์ อย่างไรก็ตามสิ่งนี้ทำให้พวกเขาหลุดพ้นจากการนำเสนอของคุณ มันเป็นสายการตัดสิน วิธีที่สามคือการแปลง PDF เป็นไฟล์ JPG มีแพ็คเกจซอฟต์แวร์เชิงพาณิชย์ที่จะช่วยให้คุณทำสิ่งนี้ได้อย่างง่ายดายบนเดสก์ท็อปของคุณหรือคุณสามารถใช้บริการเว็บได้
เมื่อเร็ว ๆ นี้ฉันได้ค้นพบวิธีที่สี่ในการแทรก PDF ลงในเอกสารสไลด์และนั่นคือการแปลง PDF เป็นเอกสาร Powerpoint อัปโหลดเอกสาร Powerpoint ไปยังไดรฟ์ของคุณแล้วเปิดเป็นเอกสารสไลด์ ฉันจะอธิบายกระบวนการที่สมบูรณ์เช่นนี้
แทรก PDF ลงใน Google Slides ทีละหน้า
- หากคุณใช้ Windows ให้เปิด Snipping Tool ถ้าบน Mac ให้เปิด Grab
- ใช้ Snipping Tool หรือ Grab เพื่อจับภาพหน้าจอของแต่ละหน้าของ PDF และบันทึกเป็นรูปภาพ. JPG
- เปิดงานนำเสนอใน Google Slides และเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่ม PDF
- เลือกแทรก -> รูปภาพ
- เลือก. JPG ที่คุณต้องการอัพโหลดและลากไปไว้ในหน้าต่างใหม่
- ทำซ้ำขั้นตอนที่ 4 และ 5 สำหรับไฟล์รูปภาพแต่ละไฟล์ที่คุณต้องการใช้
แทรก PDF ลงใน Google สไลด์เป็นภาพเดียวพร้อมลิงค์
- หากคุณใช้ Windows ให้เปิด Snipping Tool ถ้าบน Mac ให้เปิด Grab
- ใช้ Snipping Tool หรือ Grab เพื่อจับภาพหน้าจอของหน้าแรกของ PDF หรือภาพตัวแทนและบันทึกเป็นภาพ. JPG
- เปิดงานนำเสนอใน Google Slides และเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่ม PDF
- เลือกแทรก -> รูปภาพ
- เลือกรูปภาพในเอกสารสไลด์
- เลือกแทรกจากนั้นลิงก์
- เพิ่ม URL ที่สามารถเข้าถึง PDF
ตราบใดที่ไฟล์ PDF ที่คุณสามารถเข้าถึงได้นั้นจะสามารถใช้ได้ทั้งในช่วงเวลาของการนำเสนอและหลังจากนั้นหากคุณส่งสไลด์โชว์
แปลง PDF เป็น JPG
บางทีวิธีการที่ง่ายที่สุดโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากไฟล์ PDF ไม่น่าจะเปลี่ยนคือเพียงแค่แปลงไฟล์ PDF เป็นชุดของ JPG ซึ่งคุณสามารถนำเข้าโดยตรงในการนำเสนอสไลด์ของคุณได้โดยตรง มีโปรแกรมและบริการบนเว็บมากมายที่สามารถทำการแปลงให้คุณได้ บริการฟรีหนึ่งที่ตรงไปตรงมาและมีชื่อเสียงคือ PDFCandy สิ่งที่คุณต้องมีก็คือไฟล์ PDF ที่จัดเก็บไว้ในไดรฟ์ในพื้นที่ Google Drive หรือ Dropbox ของคุณ
- ไปที่เว็บไซต์ PDFCandy
- คลิกปุ่ม“ เพิ่มไฟล์” และเลือกไฟล์ที่คุณต้องการแปลง
- ระบุว่าคุณต้องการความละเอียดต่ำปานกลางหรือสูง
- คลิก“ แปลง”
- คลิก“ ดาวน์โหลดไฟล์”
- JPG จะปรากฏในเบราว์เซอร์ของคุณ คลิกขวาที่ไฟล์และบันทึกไฟล์ลงในไดรฟ์ในเครื่องของคุณ
โปรดทราบว่า PDFCandy มีเครื่องมือที่มีประโยชน์อื่น ๆ มากมาย
แทรก PDF ในงานนำเสนอ PowerPoint
หากคุณตัดสินใจว่าวิธีนี้หยาบเกินไปหรือยุ่งยากมากเกินไปคุณสามารถใช้ PowerPoint ได้ตลอดเวลา ในขณะที่ค่าใช้จ่ายเงินคอมพิวเตอร์ใหม่ส่วนใหญ่จะมาพร้อมกับ Office แม้ว่ามันจะเป็นเพียงแค่การทดลองใช้ก็ตาม ต่อไปนี้เป็นวิธีแทรก PDF ในงานนำเสนอ PowerPoint
- เปิดเอกสาร PDF และเปิดทิ้งไว้บนเดสก์ท็อปของคุณ
- เปิดงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณและเลือกพื้นที่ที่คุณต้องการแทรก PDF
- เลือกแทรก -> รูปภาพ
- เลือกภาพหน้าจอและไอคอน PDF ของคุณในรายการ Windows ที่มีอยู่
- เลือก Screen Clipping และลากและวางเคอร์เซอร์เคอร์เซอร์เพื่อเลือกส่วนของไฟล์ที่จะแสดงในสไลด์ กด Escape เมื่อเสร็จสิ้น
สิ่งนี้ทำงานคล้ายกับ Google ชีต แต่แทรกไฟล์ PDF ทั้งหมดไว้ด้านหลังภาพ เป็นวิธีที่ใช้งานได้มากกว่าโดยที่คุณไม่ต้องแยกไฟล์ PDF ออกจากกัน มันรวมอยู่ในเอกสาร PowerPoint ของคุณ
คุณยังสามารถแทรก PDF ลงในงานนำเสนอ PowerPoint เป็นวัตถุได้ เวลานี้คุณต้องแน่ใจว่าไฟล์ PDF ไม่ได้เปิดอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ
- เปิดงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณและเลือกพื้นที่ที่คุณต้องการแทรก PDF
- เลือกแทรก -> วัตถุ
- เลือกสร้างจากไฟล์และเรียกดูตำแหน่งไฟล์
- เลือกไฟล์ PDF และตกลง
PDF ควรเป็นส่วนหนึ่งของสไลด์และจะยังคงเป็นวัตถุภายในสไลด์ ดับเบิลคลิกที่ไฟล์รูปภาพเพื่อเปิด PDF
แปลง PDF เป็น Powerpoint และเปิด Powerpoint ในสไลด์
ดูเหมือนจะเป็นวิธีที่ซับซ้อนมากในการทำสิ่งต่าง ๆ แต่จริงๆแล้วมันมีประสิทธิภาพและง่ายต่อการบรรลุ
ขั้นตอนแรกคือการใช้ PDF และแปลงเป็นงานนำเสนอ Powerpoint มีหลายวิธีที่จะทำให้สำเร็จ หากคุณมีใบอนุญาตสำหรับ Adobe Acrobat คุณสามารถแปลงเอกสารได้โดยตรงดังนี้
- เปิด PDF ใน Acrobat
- คลิกที่ส่งออก PDF ในแผงด้านขวา
- เลือก PowerPoint เป็นรูปแบบการส่งออก
- คลิกส่งออก
- ตั้งชื่อไฟล์ PowerPoint และบันทึกทุกที่ที่คุณต้องการ
อย่างไรก็ตามพวกเราส่วนใหญ่ไม่มี Adobe Acrobat และจะต้องพึ่งพาเครื่องมือของบุคคลที่สาม มีเครื่องมือที่มีอยู่มากมายในโลกออนไลน์ ในตัวอย่างนี้ฉันจะแสดงวิธีใช้ SmallPDF.com ตัวแปลงออนไลน์ที่เรียบง่ายและเชื่อถือได้ คุณสามารถสมัครสมาชิก SmallPDF รุ่น pro ได้หากคุณวางแผนที่จะแปลงเป็นจำนวนมาก แต่สำหรับโครงการที่ใช้ครั้งเดียวคุณสามารถใช้บริการฟรีได้
- ลากไฟล์ PDF ไปที่ไอคอน SmallPDF หรือคลิก“ เลือกไฟล์” แล้วโหลดผ่านระบบไฟล์
- รอให้การแปลงทำงาน
- ดาวน์โหลดไฟล์ PPT ที่แปลงแล้ว
เมื่อคุณมีไฟล์ PPT ที่แปลงแล้วคุณต้องไปที่ Google Drive และอัปโหลด Powerpoint ไปยังไดเรกทอรี Drive ของคุณ
จากนั้นเพียงคลิกขวาที่ไฟล์ใน Google ไดรฟ์เลือกเปิดด้วยแล้วเลือกสไลด์ ต่อไปนี้ไฟล์ PDF ของคุณเป็นไฟล์ภาพนิ่งและคุณสามารถใช้งานได้ตามที่คุณต้องการภายในสไลด์ โปรดทราบว่าคุณอาจสูญเสียการจัดรูปแบบที่ซับซ้อนดังนั้นนี่เป็นกระบวนการที่เหมาะสมที่สุดสำหรับไฟล์ PDF ที่ตรงไปตรงมา
Google Slides ได้รับสถานที่ในชุดเครื่องมือออนไลน์ของหลาย ๆ คนรวมถึงเหมือง มันง่ายใช้งานง่ายและออกแบบตามความต้องการของผู้ใช้ทั่วไปมากกว่าประเภทองค์กร อย่างไรก็ตามซอฟต์แวร์ไม่สมบูรณ์แบบและการไม่สามารถนำเข้าไฟล์ PDF โดยตรงนั้นเป็นจุดอ่อนของสไลด์ โชคดีที่มีวิธีแก้ไขปัญหาที่ช่วยให้คุณสามารถแทรก PDF ลงใน Google Slides ได้!
คุณมีเทคนิคหรือคำแนะนำอื่น ๆ สำหรับการใช้ PDF ใน Google Slides หรือไม่? แบ่งปันกับเราด้านล่าง!
เรามีแหล่งข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับผู้ใช้ Google เอกสาร
คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถเพิ่มเสียงลงในงานนำเสนอของสไลด์ได้ ลองดูคำแนะนำของเราเกี่ยวกับการเล่นเสียงในสไลด์
คุณสามารถทำสิ่งที่คล้ายกับวิดีโอนี่คือวิธีเพิ่มวิดีโอ YouTube ลงในสไลด์
Google ชอบจัดระเบียบทุกอย่างด้วยวิธีการ "กองซ้อนขนาดใหญ่ของไฟล์" แต่พวกเราหลายคนชอบโฟลเดอร์ ต่อไปนี้เป็นวิธีจัดระเบียบเอกสารของคุณลงในโฟลเดอร์
Google Drive มีเคล็ดลับมากมายอยู่ที่นี่คือบทแนะนำของเราเกี่ยวกับเทคนิคยอดเยี่ยมห้าประการของ Google Drive ที่คุณควรรู้
ทำงานกับภาพใน Google เอกสารหรือไม่ ต่อไปนี้เป็นวิธีวางภาพไว้ด้านหลังข้อความของคุณใน Google เอกสาร