PowerPoint เป็นแอปพลิเคชั่นที่เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการสร้างงานนำเสนออย่างมืออาชีพ รักหรือเกลียดพวกเขาการนำเสนอภาพนิ่งยังคงเป็นวิธีที่นิยมที่สุดในการแบ่งปันข้อมูลในวิธีที่ง่ายและน่าสนใจ ด้วยแอปพลิเคชั่นเวอร์ชันใหม่กว่าคุณสามารถแทรกสื่อหลายประเภทลงในสไลด์เพื่อเปิดใช้งานการแบ่งปัน วันนี้ฉันจะพูดถึงวิธีแทรกไฟล์ PDF ลงในงานนำเสนอ PowerPoint
ดูบทความของเราวิธีฝังวิดีโอ YouTube ลงใน PowerPoint
ไฟล์ PDF เป็นที่แพร่หลายเนื่องจากรูปแบบไฟล์มีอยู่ในตัวและเกือบจะเป็นที่ยอมรับสากล ตราบใดที่แอปพลิเคชันหรือเบราว์เซอร์ของคุณเล่นได้ดีการใช้ PDF ในงานนำเสนอเป็นเพียงการแทรกลงในสไลด์ไม่ว่าจะเป็นรูปภาพหรือวัตถุ คุณยังสามารถเพิ่มเป็นการกระทำการนำเสนอภาพนิ่ง
แทรกไฟล์ PDF เป็นรูปภาพในงานนำเสนอ PowerPoint
วิธีที่นิยมใช้สื่อ PDF ภายในงานนำเสนอมากที่สุดคือการใช้มันเป็นรูปภาพ สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถนำเสนอข้อมูลบนหน้าเว็บโดยไม่ต้องรวมไฟล์ PDF เป็นระยะเวลาหนึ่งบนสไลด์นั้น คุณสามารถรวมไว้ที่ท้ายเป็นลิงก์ดาวน์โหลดหรืออ้างอิงเพื่อไม่ให้เข้าทาง
- เปิดไฟล์ PDF บนหน้าที่คุณต้องการนำเสนอในงานนำเสนอของคุณ อย่าปรับขนาดหรือปรับเปลี่ยน
- เปิดงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณบนหน้าที่คุณต้องการแทรก PDF ภายใน
- เลือกแทรกและภาพหน้าจอ ไฟล์ PDF ควรเป็นตัวเลือกแรกในหน้าต่างข้อความแทรก
- คลิกที่ภาพและมันจะถูกแทรกลงในสไลด์ ย้ายปรับขนาดหรือปรับเปลี่ยนได้ตามต้องการ
การแทรก PDF เป็นรูปภาพเป็นวิธีที่รวดเร็วในการนำเสนอข้อมูลแบบแบนในแบบที่ไม่ต้องมีการโต้ตอบ มันเหมาะสำหรับการนำเสนอข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารอื่น ๆ ที่ไม่จำเป็นต้องแบ่งปันหรือจัดการอย่างอื่น
หากคุณต้องการทำมากขึ้นด้วย PDF ใน PowerPoint คุณจะต้องแทรกเป็นวัตถุ
แทรกไฟล์ PDF เป็นวัตถุในงานนำเสนอ PowerPoint
ในการแทรกไฟล์ PDF เป็นวัตถุในงานนำเสนอ PowerPoint คุณต้องทำให้ไฟล์นั้นพร้อมใช้งานสำหรับผู้ที่คุณกำลังแบ่งปันงานนำเสนอด้วย มันใช้ชุดของขั้นตอนที่คล้ายกันเพื่อแทรกเป็นรูปภาพ แต่ทำสิ่งที่แตกต่างกันเป็นผล โดยที่วิธีนี้แตกต่างกันคือคุณไม่ควรเปิดไฟล์ PDF เมื่อคุณทำ
- เปิดงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณบนหน้าที่คุณต้องการแทรก PDF ภายใน
- เลือกแทรกและวัตถุ
- เลือกสร้างจากไฟล์และไปที่ไฟล์ PDF
- เลือกตกลง
สิ่งนี้จะฝังไฟล์ PDF ลงในสไลด์ที่คุณเลือก ไฟล์ถูกบีบอัดและทำให้คุณภาพของไฟล์ลดลง แต่จะเปิดให้ใครก็ตามที่เลือกลิงค์
แทรกไฟล์ PDF เป็นการกระทำการนำเสนอภาพนิ่ง
หากทั้งสองวิธีไม่ตรงกับความต้องการของคุณคุณสามารถเพิ่มไฟล์ PDF ลงในงานนำเสนอ PowerPoint เป็นการกระทำได้
- เปิดงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณบนหน้าที่คุณต้องการแทรก PDF ภายใน
- เลือกแทรกและการดำเนินการภายในส่วนลิงก์
- เลือกไฮเปอร์ลิงก์ไปที่: ในหน้าต่างป๊อปอัพและไฟล์อื่น ๆ ในส่วนที่เลือก
- เชื่อมโยงไปยังไฟล์ PDF ที่นั่นและเลือกไฟล์ PDF จากนั้นตกลง
- เลือกการกระทำของวัตถุในหน้าต่างการตั้งค่าการดำเนินการและเลือกเปิด
- เลือกตกลงเพื่อแทรกลงในสไลด์
วิธีนี้จะแทรกลิงค์ไปยังไฟล์ PDF ที่ถูกทริกเกอร์โดยการคลิกเมาส์ไปที่ภาพ คุณสามารถเลือกที่จะเปิดไฟล์ PDF โดยใช้เม้าส์ได้ถ้าต้องการ แต่มันหมายความว่ามันจะเกิดขึ้นทุกครั้งที่คุณเลื่อนเม้าส์ไปที่ลิงค์นั้น ไม่เหมาะถ้าคุณกำลังนำเสนอต่อผู้ชมทางธุรกิจ!
บันทึก PowerPoint เป็นไฟล์ PDF
ขณะที่เราอยู่ในหัวข้อของไฟล์ PowerPoint และ PDF คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถบันทึก PowerPoint เป็น PDF ได้ ฉันไม่ได้ทำจนกระทั่งฉันเห็นในขณะที่สร้างภาพหน้าจอสำหรับบทช่วยสอนนี้ นี่คือวิธี
- ใน PowerPoint เลือกแท็บไฟล์
- เลือกส่งออกและสร้างเอกสาร PDF / XPS
- ตั้งชื่อไฟล์
- เลือกขนาดมาตรฐานหรือขนาดต่ำสุดขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณจะใช้
- เลือกตัวเลือกเพื่อเปลี่ยนการจัดรูปแบบหากจำเป็น
- เลือกเผยแพร่เพื่อบันทึกไฟล์เป็น PDF
PowerPoint ของคุณควรเป็นไฟล์ PDF และจะรักษารูปแบบเดิมไว้มากในรูปแบบอื่น เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการส่งอีเมลหรือแบ่งปันออนไลน์ มีประโยชน์เหรอ?