ด้วย Office 2013 Microsoft เพิ่มความสามารถในการบันทึกเอกสารลงในคลาวด์โดยตรงผ่านลิงก์ในตัวไปยังแพลตฟอร์ม SkyDrive และ SharePoint ของ บริษัท ในขณะที่ SkyDrive เป็นบริการฟรีที่ยอดเยี่ยมผู้ใช้แพลตฟอร์มคลาวด์อื่น ๆ เช่น Dropbox จะถูกปล่อยไว้ตามค่าเริ่มต้น Dropbox ยังคงสามารถเข้าถึงได้ด้วย Office 2013 โดยการนำทางไปยังโฟลเดอร์ของผู้ใช้ด้วยตนเองผ่านการกระทำ“ บันทึกไปที่คอมพิวเตอร์” แต่ต้องขอบคุณชุมชน Dropbox อย่างไรก็ตามมีวิธีแก้ไขปัญหาที่จะทำให้ผู้ใช้บริการนั้นสามารถเข้าถึงตัวเลือกได้ง่าย SkyDrive ของพวกเขาโดยใช้คู่หู
ในการรวม Dropbox เข้ากับ Office 2013 อันดับแรกให้ดาวน์โหลดสคริปต์ที่สร้างโดยผู้ใช้ Dropbox Philip P. เนื่องจากสคริปต์เป็นไฟล์แบตช์เบราว์เซอร์และโปรแกรมป้องกันไวรัสบางตัวอาจจัดว่าเป็นความเสี่ยงด้านความปลอดภัย ละเว้นคำเตือนเหล่านี้ เราได้ตรวจสอบคำแนะนำของไฟล์และจะทำหน้าที่เพิ่มรายการรีจิสทรีของ Office ที่จำเป็นเพื่อรวม Dropbox เท่านั้น คุณสามารถตรวจสอบได้หลังจากดาวน์โหลดไฟล์โดยคลิกขวาที่ไฟล์และเลือก“ แก้ไข” คำสั่งของไฟล์จะปรากฏในเอกสารข้อความสำหรับการตรวจสอบของคุณเอง
เรียกใช้ไฟล์แบตช์และป้อนเส้นทางไปยังโฟลเดอร์ Dropbox ของคุณเมื่อได้รับแจ้ง หากโฟลเดอร์ Dropbox ของคุณอยู่ในเส้นทางที่ยาวและซับซ้อนหรือหากคุณไม่ต้องการพิมพ์มันด้วยตนเองคุณสามารถค้นหาโฟลเดอร์ใน Windows Explorer แล้วลากและวางลงในหน้าต่างคำสั่งเมื่อได้รับแจ้งให้พิมพ์ เส้นทาง. นี่จะเป็นการคัดลอกเส้นทางของโฟลเดอร์โดยอัตโนมัติ เมื่อเสร็จแล้วกด Enter
หลังจากสคริปต์รายงานว่าเสร็จสมบูรณ์ให้ปิดหน้าต่างคำสั่งและเปิดแอปพลิเคชัน Office 2013 ในกรณีของเราเราจะใช้ Word ใน Word ไปที่ บัญชี> บริการที่เชื่อมต่อ> เพิ่มบริการ> ที่เก็บข้อมูล ตอนนี้คุณจะเห็น Dropbox อยู่ที่นี่พร้อมกับตัวเลือกเริ่มต้นของ Microsoft คลิกที่นี่หนึ่งครั้งเพื่อเปิดใช้งาน
หลังจากประมวลผลช่วงเวลาสั้น ๆ บริการ Dropbox จะถูกเพิ่มไปยังบัญชี Office ท้องถิ่นของคุณเพื่อให้ผู้ใช้ Dropbox เข้าถึงบัญชีของพวกเขาได้ง่ายและรวดเร็ว ตอนนี้คุณสามารถค้นหาได้โดยไปที่หนึ่งในตัวเลือกการจัดการไฟล์เช่นบันทึกหรือเปิด
หากคุณต้องการลบบริการ Dropbox เพียงแค่กลับไปที่ บัญชี> บริการที่เชื่อมต่อ แล้วคลิกปุ่ม“ ลบ” ถัดจากรายการดรอปบ็อกซ์ หากคุณต้องการเปิดใช้งาน Dropbox อีกครั้งในภายหลังคุณไม่จำเป็นต้องเรียกใช้สคริปต์อีกครั้ง ดรอปบ็อกซ์จะยังคงอยู่ในรายการภายใต้“ เพิ่มบริการ”
แฟน ๆ ของ Google ควรทราบว่ามีไฟล์แบตช์ที่คล้ายกันสำหรับ Google ไดรฟ์โดยมีขั้นตอนการติดตั้งเหมือนกับที่กล่าวมาข้างต้น ข้อเสียเพียงอย่างเดียวของการใช้บริการของบุคคลที่สามที่ไม่เป็นทางการใน Office 2013 คือการเพิ่มบัญชีของคุณจะมีผลกับการติดตั้ง Office ท้องถิ่นเท่านั้น ผู้ใช้ Office ที่มีคอมพิวเตอร์หลายเครื่องจะต้องทำตามขั้นตอนเหล่านี้ในคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่อง
