วิธีเตะคนออกจาก google doc

Google ให้บริการ Google เอกสารออนไลน์แก่ผู้ใช้ซึ่งทำให้ผู้ใช้สามารถสร้างแบ่งปันและบันทึกเอกสารได้หลากหลาย เอกสารที่เป็นแบบออนไลน์ช่วยให้การทำงานร่วมกันเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นระหว่างผู้เข้าร่วมหลายคน คุณสามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงอีเมล Gmail หรืออื่น ๆ แก่ผู้ใช้เพื่อมีส่วนร่วมในเอกสารเฉพาะ ผู้ที่ได้รับเชิญสามารถทำสิ่งต่าง ๆ ได้สองสามอย่างขึ้นอยู่กับสิทธิ์การเข้าถึงที่กำหนด

ดูบทความของเราวิธีแยก Google เอกสารเป็นคอลัมน์

แก้ไข - การให้สิทธิ์นี้จะช่วยให้ผู้รับสามารถทำการเปลี่ยนแปลงเอกสารได้ ผู้ใช้ที่สามารถแก้ไขสามารถแสดงความคิดเห็นและดูเอกสารได้

ความคิดเห็น - ผู้ที่มีสิทธิ์นี้สามารถแสดงความคิดเห็นในเอกสาร แต่ไม่สามารถแก้ไขเอกสารได้

มุมมอง - ผู้ใช้ที่สามารถดูได้รับอนุญาตให้เข้าถึงเพื่อการสังเกตเท่านั้น พวกเขาไม่สามารถแก้ไขหรือแสดงความคิดเห็น

บางครั้งผู้ที่คุณให้สิทธิ์การเข้าถึงด้วยสิทธิ์ แก้ไข อาจทำให้เกิดปัญหาที่ไม่คาดฝันในเอกสารหรือตัดสินใจออกจากโครงการไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้นเป็นเรื่องธรรมดาที่จะต้องการเพิกถอนสิทธิ์ในเอกสาร

หากคุณต้องการลบใครบางคนจากการมีส่วนร่วมในเอกสารที่ใช้ร่วมกันของคุณแล้วบทความนี้มีคุณครอบคลุม ฉันจะตรวจสอบสิ่งที่จำเป็นในการถอนการเข้าถึงของผู้ใช้ปฏิเสธลิงก์ไปยังโครงการลบโครงการที่แนบมากับผู้ใช้รายอื่นรวมถึงป้องกันผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องกับการดาวน์โหลดคัดลอกและแบ่งปันเอกสารกับผู้อื่น

การลบผู้ใช้ออกจาก Google Doc ที่ใช้ร่วมกัน

ลิงค์ด่วน

• การลบผู้ใช้ออกจาก Google Doc ที่ใช้ร่วมกัน
  • • หยุดการแชร์กับผู้ใช้ที่ได้รับเชิญ:
    • หยุดแชร์ลิงก์:
  • ป้องกันไม่ให้แชร์ไฟล์ของคุณกับผู้อื่น
  • ห้ามการดาวน์โหลดและพิมพ์ไฟล์ที่ใช้ร่วมกัน
    • เพื่อป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้น:
  • การลบไฟล์ที่แชร์เมื่อคุณเป็นเจ้าของ (หรือไม่)
    • วิธีเตะตัวคุณเองจาก Google Doc:

มีสองวิธีในการแบ่งปัน Google เอกสารกับผู้ใช้ออนไลน์รายอื่น อีเมลคำเชิญหรือลิงก์โดยตรง วิธีที่บางคนได้รับเชิญจะมีความสำคัญสำหรับวิธีการที่คุณบูตพวกเขาจากมัน

หยุดการแชร์กับผู้ใช้ที่ได้รับเชิญ:

1. เปิด Google Docs หรือ Google Drive ในอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์ของคุณ Google Chrome เป็นที่ต้องการด้วยเหตุผลที่ชัดเจน แต่เบราว์เซอร์ใดควรทำ
2. เลือกและไฮไลต์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน Google ไดรฟ์ที่คุณแบ่งปัน สำหรับ Google เอกสารคุณจะต้องเปิดไฟล์ที่แชร์โดยตรง
3. ไอคอน แบ่งปัน จะแตกต่างกันไปตามวิธีที่คุณเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์
   • ใน Google Drive ไอคอน แชร์ ดูเหมือนภาพเงาของมนุษย์ที่มีเครื่องหมาย + อยู่ข้างๆและตั้งอยู่ทางด้านขวาสุดของเมนูแบบเลื่อนลง "My Drive" ที่ด้านบน
     

     

   • เมื่อเปิด Google Doc คุณจะพบปุ่ม แชร์ สีน้ำเงินใกล้ด้านบนขวาของหน้าจอ
     

     

4. จากหน้าต่างป๊อปอัป“ แบ่งปันกับผู้อื่น” ค้นหาและคลิกที่ ขั้นสูง ที่มุมล่างขวา
   

   

5. ค้นหาผู้ใช้ที่คุณต้องการลบสิทธิ์การแชร์จากภายในส่วน“ ใครมีสิทธิ์เข้าถึง”
6. ถัดจากบุคคลที่คุณต้องการแยกออกจากเอกสารให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่และคลิก ลบ
7. จบกระบวนการโดยคลิกที่ บันทึกการเปลี่ยนแปลง

หยุดแชร์ลิงก์:

1. อีกครั้งเปิดและลงชื่อเข้าใช้ Google ไดรฟ์หรือ Google เอกสารในเว็บเบราว์เซอร์ที่คุณเลือก
2. เลือกหรือเปิดไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่แชร์
3. เปิดหน้าต่าง“ แบ่งปันกับผู้อื่น” โดยคลิกที่ไอคอน แชร์ หรือปุ่มแบ่งปันสีน้ำเงิน
4. คลิกเมนูแบบเลื่อนลง“ ใครก็ตามที่มีลิงค์” เพื่อดึงรายการ
   

   

5. หากคุณต้องการปฏิเสธการเข้าถึงผ่านลิงก์ไปยังทุกคนนอกเหนือจากที่คุณเลือกโดยเฉพาะให้เลือก“ ปิด - เฉพาะบุคคลที่สามารถเข้าถึงได้” จากนั้นคลิกเสร็จสิ้น
   • สำหรับความลึก เพิ่มเติม คลิก เพิ่มเติม ที่ด้านล่าง
   • หากคุณเพิ่งวางลิงก์บนเว็บเพื่อการบริโภคสาธารณะหมายความว่าลิงก์นั้นสามารถค้นพบได้ผ่านการค้นหาของ Google ในหน้าต่างนี้คุณสามารถเปลี่ยนเป็นอนุญาตเฉพาะผู้ที่มีลิงก์หรือผู้ที่ได้รับอนุญาตเป็นการเฉพาะให้เป็นผู้ใช้เท่านั้นที่สามารถเข้าถึงเอกสาร
     

     

   • ในการ จำกัด การเข้าถึงผู้ที่มีลิงค์ให้เลือก“ เปิด - ทุกคนที่มีลิงก์” จากนั้นคุณสามารถเปลี่ยนสิทธิ์การเข้าถึงเป็น "สามารถดู" สามารถแสดงความคิดเห็น "หรือ" สามารถแก้ไข "
   • หากต้องการ จำกัด การเข้าถึงเฉพาะผู้ที่ได้รับเชิญให้เลือก“ บุคคลที่ไม่เฉพาะเจาะจง”
   • คลิก บันทึก เมื่อเสร็จสิ้น

การปิดการเชื่อมโยงของคุณจะทำให้ลิงก์นั้นมีเพียงตัวคุณเองและผู้ที่มีการแบ่งปัน Google เอกสารทางอีเมลเท่านั้นที่จะสามารถดูเอกสารได้

ป้องกันไม่ให้แชร์ไฟล์ของคุณกับผู้อื่น

ทุกคนที่มีสิทธิ์การเข้าถึงสามารถเลือกที่จะแชร์ไฟล์กับทุกคนที่พวกเขาต้องการ หากคุณต้องการเป็นคนเดียวที่สามารถแชร์ไฟล์ (ในฐานะเจ้าของ):

1. จากหน้าต่าง“ แบ่งปันกับผู้อื่น” คลิก ขั้นสูง ที่มุมล่างขวา
2. ใต้ส่วน“ ใครมีสิทธิ์เข้าถึง” คุณจะพบช่องทำเครื่องหมายที่ระบุว่า“ ป้องกันไม่ให้ผู้แก้ไขเปลี่ยนการเข้าถึงและเพิ่มผู้คนใหม่ ๆ ”
   

   

3. ทำเครื่องหมายในกล่องและคลิก บันทึกการเปลี่ยนแปลง
4. คลิก เสร็จสิ้น

หากคุณพยายามป้องกันไม่ให้โฟลเดอร์นี้เกิดขึ้นจะมีผลกับโฟลเดอร์เท่านั้นไม่ใช่เนื้อหาภายใน คุณจะต้องใช้การเปลี่ยนแปลงนี้กับแต่ละไฟล์ที่คุณต้องการให้มีการตั้งค่าเหล่านี้

ห้ามการดาวน์โหลดและพิมพ์ไฟล์ที่ใช้ร่วมกัน

คุณสามารถทำได้เพื่อให้ไม่มีใครนอกเหนือจากที่ได้รับอนุญาต แก้ไข สามารถดาวน์โหลดหรือพิมพ์ไฟล์ที่ใช้ร่วมกันของคุณ Google ช่วยให้ผู้ใช้ที่สามารถเข้าถึงไฟล์ที่แชร์ของคุณสามารถแชร์กับคนอื่น ๆ เพิ่มหรือลบผู้ใช้อื่น ๆ และคัดลอกพิมพ์หรือดาวน์โหลดไฟล์ นี่คือการตั้งค่าเริ่มต้น

เพื่อป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้น:

1. จากหน้าต่าง“ แบ่งปันกับผู้อื่น” คลิก ขั้นสูง ที่มุมล่างขวา
2. ใต้ส่วน“ ใครมีสิทธิ์เข้าถึง” คุณจะพบช่องทำเครื่องหมายว่า“ ปิดการใช้งานตัวเลือกเพื่อดาวน์โหลดพิมพ์และคัดลอกสำหรับผู้แสดงความคิดเห็นและผู้ดู”
   

   

3. ทำเครื่องหมายในกล่องและคลิก บันทึกการเปลี่ยนแปลง
4. คลิก เสร็จสิ้น

สิ่งนี้จะไม่ป้องกันผู้แสดงความคิดเห็นและผู้ดูเหล่านั้นจากการใช้โปรแกรมสกรีนช็อตเพื่อคัดลอกสิ่งที่ปรากฏบนเอกสาร วิธีเดียวในการทำเช่นนี้คือการลบความพร้อมใช้งานของเอกสารไปยังผู้ใช้เหล่านั้น

การลบไฟล์ที่แชร์เมื่อคุณเป็นเจ้าของ (หรือไม่)

อาจมีโอกาสที่คุณไม่ต้องการรับผิดชอบ Google เอกสารอีกต่อไปและต้องการล้างมือของทุกสิ่ง เพิ่งรู้ว่าถ้าคุณไม่ใช่เจ้าของผู้ใช้ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ในขณะนี้จะยังคงมีสิทธิ์เข้าถึงหลังจากที่คุณหายไป หากคุณเป็นเจ้าของปัจจุบันผู้ใช้ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์จะยังสามารถเปิดไฟล์ได้ตราบใดที่ยังไม่ได้ลบอย่างถาวร

วิธีเตะตัวคุณเองจาก Google Doc:

1. เปิด Google เอกสารหรือ Google ไดรฟ์ในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ
2. หากใน Google Drive คุณสามารถลบโฟลเดอร์หรือไฟล์โดยเน้นและคลิกที่ไอคอน ถังขยะ ไปทางด้านขวาบนของหน้าจอ คุณสามารถคลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์แล้วเลือก ลบ จากเมนู
3. หากใน Google เอกสารให้คลิกซ้ายที่ไอคอน เพิ่มเติม (จุดสามจุด) ที่ด้านล่างซ้ายของเอกสารที่คุณต้องการลบ จากเมนูเลือก ลบ

การทำเช่นนี้จะวางไฟล์หรือโฟลเดอร์ลงในถังขยะของคุณ ไฟล์หรือโฟลเดอร์ยังไม่ถูกลบอย่างถาวรแม้ว่าถังขยะของคุณจะถูกลบโดยอัตโนมัติทุก ๆ 30 วัน แม้ว่าเอกสารจะถูกลบอย่างถาวรคุณจะมีเวลา 25 วันในการเรียกคืนหากจำเป็น

หากคุณวางแผนที่จะลบ Google เอกสารอย่างถาวรเป็นการดีที่สุดที่จะให้ความเป็นเจ้าของแก่ผู้ทำงานร่วมกันคนอื่น นั่นคือถ้าคุณไม่ต้องการให้มันหายไปให้ดี