ด้วยส่วนเสริมเทมเพลตและการรวมเข้ากับ Microsoft Excel ได้อย่างราบรื่นทำให้ Google ชีตกลายเป็นเครื่องมือที่ขาดไม่ได้สำหรับนักเรียนมืออาชีพและแม้แต่คนที่ต้องการจัดระเบียบคอลเลคชันเพลงของพวกเขาให้ดีขึ้น บางทีคุณอาจเคยใช้มันมาระยะหนึ่งแล้วและพร้อมที่จะเพิ่มเกมของคุณจาก Data Dabbler ไปเป็น Sheet Master ถ้าเป็นเช่นนั้นมีสองเทคนิคง่าย ๆ ที่มือโปรใช้ซึ่งจะนำสเปรดชีตของคุณไปอีกระดับ พวกเขาทั้งสองเกี่ยวข้องกับการเชื่อมโยงเซลล์กับข้อมูลอื่น ๆ และค่อนข้างง่ายต่อการนำไปใช้
ดูบทความของเราวิธีการเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์ใน Google ชีต
อันแรกคือการเชื่อมโยงข้อมูลไปยังแท็บอื่นอันที่สองกำลังดึงข้อมูลจากแผ่นงานหรือสมุดงานอื่น ลองทำตามขั้นตอน
เชื่อมโยงไปยังแท็บอื่นใน Google ชีต
ขั้นตอนในการเชื่อมโยงเซลล์กับแท็บอื่นนั้นง่ายและตรงไปตรงมา:
ก่อนอื่นให้เลือกเซลล์ในแผ่นงานของคุณ อาจเป็นเซลล์ว่างหรือเซลล์ที่มีข้อมูลอยู่แล้ว จากเมนูแทรกเลือกลิงก์ ในภาพหน้าจอด้านล่างฉันกำลังเลือกเซลล์ที่ด้านบนด้วยข้อมูล“ 2014 Data”
กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นพร้อมกับตัวเลือกน้อย มันจะถามว่าคุณต้องการเชื่อมโยงไปยัง“ แผ่นงานในสเปรดชีตนี้” (นั่นคืออีกแท็บ) หรือ“ เลือกช่วงของเซลล์ที่จะเชื่อมโยง” และ Google เป็น Google มันอาจพยายามฉลาดและคาดเดาแหล่งอื่น ๆ อาจต้องการเชื่อมโยงไปยัง คุณจะสังเกตเห็นในภาพหน้าจอด้านล่างที่ด้านล่างสุด Google จะถามว่าฉันต้องการเชื่อมโยงไปยัง census.gov หรือไม่เพราะเห็นว่าเป็นที่ที่ฉันได้รับข้อมูลนี้มา แต่สำหรับจุดประสงค์ของเราเรามาเริ่มด้วยการเชื่อมโยงกับ“ Sheet2” เพราะเราอยู่ใน Sheet1 แล้ว
คุณจะเห็นเซลล์ที่คุณเลือกจะกลายเป็นไฮเปอร์ลิงก์ ตอนนี้เมื่อใดก็ตามที่คุณคลิกเซลล์นั้นป๊อปอัปจะปรากฏพร้อมกับ URL คลิกที่ URL นั้นและจะนำคุณไปยัง Sheet2 หรือแผ่นงานใดก็ตามที่คุณเลือก!
ตอนนี้ลองตัวเลือกอื่นโดยเลือกช่วงของเซลล์ เมื่อเราเลือกตัวเลือกนี้กล่องโต้ตอบอื่นจะปรากฏขึ้นซึ่งมีข้อความว่า "ข้อมูลอะไร?" (เคล็ดลับสำหรับมืออาชีพ: คุณสามารถคลิกและลากกล่องโต้ตอบนี้เพื่อย้ายออกไปได้)
ตอนนี้คุณสามารถป้อนช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการเชื่อมโยงด้วยตนเองหรือคุณสามารถคลิกและลากช่วงของเซลล์ ในภาพหน้าจอด้านล่างฉันได้เลือกข้อมูลทั้งหมดในแถว 8 แล้ว
ตอนนี้เมื่อใดก็ตามที่ฉันคลิกที่เซลล์ที่ได้รับผลกระทบลิงค์ป๊อปอัพจะปรากฏขึ้นและเมื่อฉันคลิกลิงก์นั้นข้อมูลทั้งหมดในแถว 8 จะถูกเลือก สิ่งนี้มีประโยชน์มากหากสเปรดชีตของคุณมีชุดข้อมูลที่คุณต้องเลือกอยู่ตลอดเวลา
เชื่อมโยงไปยังสมุดงานอื่นใน Google ชีต
การลิงก์ไปยังเวิร์กบุ๊กใน Google ชีตเป็นอีกเทคนิคขั้นสูงและคุณอาจคิดว่ามันเป็นเหมือนการแทรกลิงก์ไปยังแท็บหรือช่วงของเซลล์อื่น แทนที่จะสร้างลิงค์ที่จะพาเราไปที่อื่นเรากำลังสร้างลิงค์ที่จะดึงข้อมูล จากที่ อื่น น่าเสียดายที่วิธีนี้ต้องใช้การเข้ารหัสด้วยตนเองเล็กน้อย แต่ไม่ต้องกังวล - จริงๆแล้วมันค่อนข้างง่าย
การเชื่อมโยงไปยังสมุดงานอื่นต้องใช้ฟังก์ชัน IMPORTRANGE เมื่อคุณใช้ฟังก์ชั่นนี้คุณจะต้องบอกให้ Google ชีตค้นหาด้วยตนเองเพื่อหาข้อมูลอื่นจากที่อื่น หากคุณต้องการคุณสามารถเปิดใช้งานฟังก์ชั่นนี้ได้โดยเลือกเมนูแทรกจากนั้นไปที่ฟังก์ชั่น / Google / IMPORTRANGE สิ่งนี้จะแทรกจุดเริ่มต้นของรหัสที่คุณต้องการโดยอัตโนมัติ แต่มันอาจจะง่ายกว่าที่จะทำด้วยตนเอง เริ่มต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ - ที่บอก Google ชีตว่าคุณกำลังจะป้อนฟังก์ชั่นแทนที่จะเป็นแค่ข้อมูล จากนั้นพิมพ์ IMPORTRANGE
สิ่งต่อไปที่ Google ชีตต้องทราบคือที่ที่คุณดึงข้อมูลและสิ่งนี้เกิดขึ้นในสองส่วน ส่วนแรกคือแผ่นงานและส่วนถัดไปคือเซลล์จริงหรือช่วงของเซลล์ ข้อมูลสองชิ้นนี้มีอยู่ในเครื่องหมายอัญประกาศและสิ่งทั้งหมดจะอยู่ในวงเล็บ ดังนั้นในกรณีของฉันฉันต้องการนำเข้าข้อมูลจากเซลล์บน Sheet2 ไปยังเซลล์บน Sheet1
ลองเลือก URL ของแผ่นงานของเรา หากคุณต้องการคุณสามารถเลือก URL ของแผ่นงานอื่น จากนั้นเราจะผ่าน URL นั้นไปยังส่วนสำคัญของเราและตามด้วยเซลล์ที่เราต้องการคว้าซึ่งในกรณีของฉันคือเซลล์ G: 21 ทุกสิ่งจะเป็นดังนี้:
= IMPORTRANGE (“ https://docs.google.com/spreadsheets/d/1PXYv00mWphBzvknmEY2JwcPqabdFgRA6nhZfaRjFA7w/edit#gid=261974994“, “ sheet2! G21“)
คุณจะสังเกตเห็นว่าเรามีเครื่องหมายเท่ากับตามด้วย IMPORTRANGE จากนั้น URL แผ่นงานและหมายเลขเซลล์ทั้งในเครื่องหมายคำพูดและทั้งหมดอยู่ในวงเล็บ ฉันใช้รหัสสีสามส่วนเพื่อช่วยคุณระบุแต่ละองค์ประกอบ นี่คือลักษณะที่ปรากฏในเบราว์เซอร์ของคุณ:
หลังจากที่คุณเข้าสู่ฟังก์ชั่นคุณอาจเห็นเครื่องหมายอัศเจรีย์สีแดงในเซลล์ เมื่อคุณคลิกที่เซลล์คุณจะเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่บอกคุณว่าแผ่นงานจำเป็นต้องเชื่อมโยงและปุ่มป๊อปอัพจะปรากฏขึ้นเพื่อถามว่าคุณต้องการเชื่อมโยงหรือไม่ เมื่อคุณอนุญาตให้มีการเชื่อมโยงชีตคุณจะไปได้ดีและเซลล์จะรับข้อมูลจากชีตอื่น
หากคุณต้องการคุณสามารถเลือกช่วงของเซลล์ที่คั่นด้วยเครื่องหมายโคลอนเช่นนี้:“ แผ่นงาน 2! G10: G21” นี่เป็นการบอกให้ Google ชีตดึงข้อมูลทั้งหมดจากคอลัมน์ G ที่อยู่ในช่วงระหว่างแถวที่ 10 และ 21 แต่ถ้าคุณทำสิ่งนี้ให้แน่ใจว่าเซลล์ที่คุณนำเข้าข้อมูลนี้มีพื้นที่เพียงพอ ในตัวอย่างด้านบนมีข้อมูลอยู่ในเซลล์แล้วร้องเซลล์ที่ฉันเลือก C2 ดังนั้น Google ชีตจะไม่อนุญาตให้ฉันนำเข้าช่วงนั้น
มีวิธีอื่นในการเชื่อมโยง Google ชีตหรือเวิร์กบุ๊กเข้าด้วยกันหรือไม่ บอกเราเกี่ยวกับพวกเขาด้านล่างถ้าคุณทำ!
