แน่นอนว่า Microsoft Excel เป็นพื้นที่ที่ยอดเยี่ยมสำหรับทุกคนในการจัดเก็บข้อมูล มันเป็นมรดกและสร้างขึ้นในสำนักงาน Microsoft ซึ่งสามารถใช้งานร่วมกับซอฟต์แวร์ประเภทต่าง ๆ ได้ อย่างไรก็ตามหลายคนลืมว่า Google มีทางเลือกออนไลน์ของตัวเองที่เรียกว่า Google ชีต
ดูบทความของเราวิธีเชื่อมโยงข้อมูลไปยังแท็บอื่นใน Google ชีต
ชีตรองรับแถวได้สูงสุด 20k และสามารถใช้งานได้โดยผู้ใช้หลายรายในคราวเดียว เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการวิเคราะห์โพสต์แบบจำลองและอื่น ๆ Microsoft Excel สามารถทำอะไรได้มาก Google ชีทสามารถทำออนไลน์กับคนอื่นและด้วยคุณสมบัติที่มีความคล่องตัวจาก Google Suite
อย่างไรก็ตามในขณะที่การทำงานร่วมกันมักจะเป็นสิ่งที่ดี แต่ก็มีข้อเสียเช่นกัน ตัวอย่างเช่นคุณอาจทำงานอย่างหนักในพื้นที่เฉพาะในเอกสาร Google ชีตที่คุณแบ่งปันและมีบางคนบังเอิญเข้ามาและยุ่งเกี่ยวกับข้อมูลบางอย่าง โดยทั่วไปแล้วมันไม่ได้มีวัตถุประสงค์ แต่ความเป็นไปได้ที่จะเกิดขึ้นนี้เป็นจริงมาก เราจะป้องกันสิ่งนี้ได้อย่างไร
กำลังล็อคเซลล์ข้อมูล
หากต้องการหยุดการไขข้อมูลข้อมูลสมาชิกระดับสูงสามารถรักษาความปลอดภัยของเซลล์ข้อมูลได้ การทำเช่นนั้นค่อนข้างง่ายเช่นกัน
เริ่มต้นด้วยการเปิดแผ่นเซลล์ที่ทุกคนทำงาน จากนั้นไปที่แถบงานและเลือก“ ข้อมูล” และไปที่“ ตั้งชื่อและปกป้องช่วง” จากนั้นคุณสามารถตั้งชื่อช่วงของเซลล์ที่เลือก คุณไม่ต้องการทำให้มันยาวเกินไปเนื่องจากคุณจะต้องป้อนในภายหลัง เมื่อมีความสุขกับการตั้งชื่อให้คลิกที่ช่องทำเครื่องหมาย "ป้องกัน" และกด "เสร็จสิ้น" หากต้องการในภายหลังคุณสามารถเน้นช่วงเซลล์หลายช่วงเพื่อป้องกัน
หลังจากนั้นคุณจะเห็นกล่องที่ให้คุณเลือกการอนุญาตผู้ใช้ที่แตกต่างกันสำหรับการเข้าถึงเอกสาร จากที่นี่คุณสามารถเลือกสมาชิกที่สามารถแก้ไขช่วงของเซลล์ที่มีการป้องกันหากมีเลย หากพวกเขาไม่ได้รับอนุญาตการพยายามแก้ไขพวกเขาจะให้ข้อความแสดงข้อผิดพลาดแก่ผู้ใช้ นอกจากนี้เซลล์ใด ๆ ที่ได้รับการป้องกันจะมีช่องทำเครื่องหมายบนหน้าหลัก
โชคดีถ้าพื้นหลังนั้นสร้างความรำคาญแก่ผู้ใช้บางคนคุณสามารถเปลี่ยนได้โดยไปที่แท็บ "ดู" และยกเลิกการทำเครื่องหมายในกล่องสำหรับ "ช่วงที่มีการป้องกัน" ในขณะที่นี่ไม่ได้เป็นการล็อคกุญแจ ข้อมูลง่ายขึ้น
ตอนนี้เมื่อใดก็ตามที่คุณใช้ Google ชีตโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อใช้แพลตฟอร์มกับผู้ทำงานร่วมกันให้จดจำคุณลักษณะการล็อกเซลล์ ความจริงแล้วมันมีประโยชน์แม้ในระหว่างการทำงานเดี่ยว - การล็อคจะป้องกันคุณจากการเปลี่ยนแปลงเซลล์ใด ๆ ของคุณโดยไม่ตั้งใจและกำจัดการทำงานหนักของคุณ
การแก้ไขเซลล์ที่ล็อค
ในขณะที่จำเป็นต้องมีเซลล์ที่ถูกล็อกมีบางครั้งที่คุณต้องการย้อนกลับและเปลี่ยนแปลงข้อมูล สำหรับเวลาเช่นนี้คุณสามารถตั้งค่า "แสดงคำเตือนเมื่อแก้ไขช่วงนี้" เป็นตัวเลือก ด้วยวิธีนี้เมื่อมีคนพยายามแก้ไขพวกเขาจะได้รับป๊อปอัปพิเศษเพื่อป้องกันการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ตั้งใจ ผู้ทำงานร่วมกันระดับสูงยังสามารถมีส่วนร่วมกับงานได้ในขณะที่คนระดับต่ำกว่าสามารถเข้ามาและเปลี่ยนแปลงข้อมูลได้หากต้องการ
สเปรดชีตเป็นวิธีที่ดีในการปกป้องข้อมูล อย่างไรก็ตามคุณต้องระวังข้อมูลดังกล่าวเพื่อให้งานของคุณอยู่ในสภาพดี ในคู่มือนี้คุณสามารถมั่นใจได้ว่าข้อมูลของคุณปลอดภัยเมื่อทำงานร่วมกับผู้อื่น
