Excel เป็นแอปพลิเคชันสเปรดชีตที่มีฟังก์ชั่นมากมายที่คุณสามารถเพิ่มลงในชีต Excel 2016 ยังมีตัวเลือกการทำงานร่วมกันที่ได้รับการปรับปรุงสำหรับการแบ่งปันแผ่นงานกับผู้รับอื่น ๆ ผู้ที่แชร์สเปรดชีตบ่อยครั้งอาจจำเป็นต้องล็อคเซลล์สูตร (หรือฟังก์ชัน) การล็อคเซลล์ฟังก์ชันจะทำให้แน่ใจได้ว่าผู้ใช้สเปรดชีตรายอื่นไม่สามารถลบหรือแก้ไขสูตรได้
ดูบทความของเราวิธีการลบการเชื่อมโยงหลายมิติทั้งหมดในแผ่นงาน Excel
Excel เวอร์ชันเต็มมีตัวเลือกการล็อคและป้องกันสเปรดชีต เมื่อคุณเลือกที่จะล็อคเซลล์ฟังก์ชั่นที่ระบุไม่มีใครรวมถึงตัวคุณเองสามารถแก้ไขได้ คุณสามารถปลดล็อกเซลล์เพื่อแก้ไขได้โดยป้อนรหัสผ่านชีตของคุณ ดังนั้นหากคุณไม่ต้องการให้ใครแก้ไขฟังก์ชั่นสเปรดชีตที่ใช้ร่วมกันจะเป็นการดีกว่าที่จะล็อคเซลล์ไว้ล่วงหน้า
ปลดล็อกเซลล์ทั้งหมดในสเปรดชีต
สิ่งแรกที่ควรทราบคือตัวเลือกที่ ถูกล็อค ของ Excel จะ ถูก เลือกตามค่าเริ่มต้น อย่างไรก็ตามสิ่งนี้จะไม่มีผลกระทบใด ๆ จนกว่าคุณจะเลือกเพื่อป้องกันสเปรดชีต การตั้งค่า ล็อคถูก เลือกสำหรับเซลล์ทั้งหมดดังนั้นการปกป้องสเปรดชีตจะล็อคเซลล์ทั้งหมดในนั้นไม่ว่าจะมีฟังก์ชั่นหรือไม่ก็ตาม ผู้ที่ต้องการล็อคฟังก์ชันควรปลดล็อคสเปรดชีตก่อนจากนั้นเลือกเฉพาะเซลล์สูตร
หากต้องการปลดล็อคสเปรดชีตให้เลือกเซลล์ทั้งหมดโดยกดปุ่ม Ctrl + A หรือคุณสามารถคลิกปุ่ม เลือกทั้งหมด ที่ด้านซ้ายบนของสเปรดชีต ที่จะเลือกเซลล์ทั้งหมดในแผ่นงานเช่นเดียวกับในภาพรวมด้านล่าง
ถัดไปกดปุ่ม Ctrl + 1 เพื่อเปิดหน้าต่าง Format Cells หน้าต่างนั้นจะมีแท็บการป้องกันที่คุณสามารถเลือกตัวเลือกที่ ถูกล็อค ได้ คลิกแท็บการป้องกันและยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมาย ถูกล็อคที่ เลือก กดปุ่ม OK เพื่อออกจากหน้าต่าง
ล็อคสูตรของสเปรดชีต
ตอนนี้คุณได้ปลดล็อคสเปรดชีตแล้วคุณสามารถเลือกที่จะล็อคเฉพาะเซลล์ของฟังก์ชันเท่านั้น เลือกฟังก์ชั่นและเซลล์สูตรทั้งหมดในแผ่นงานโดยกดปุ่ม ค้นหาและเลือก บนแท็บหน้าแรก เลือก ไปที่พิเศษ เพื่อเปิดหน้าต่างที่แสดงด้านล่าง คลิกปุ่มตัวเลือกสูตรเพื่อเลือกตัวเลือกประเภทสูตรทั้งหมดแล้วกดปุ่ม ตกลง
หรือคุณสามารถเลือกเซลล์ฟังก์ชันด้วยเคอร์เซอร์ด้วยตนเอง หากต้องการเลือกหลายเซลล์ให้กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ หรือกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้แล้วลากเคอร์เซอร์ไปที่หลาย ๆ เซลล์
ตอนนี้กดแป้นพิมพ์ลัด Ctrl + 1 เพื่อเปิดหน้าต่าง Format Cells อีกครั้ง เลือกตัวเลือก ล็อค บนแท็บการป้องกัน คลิก ตกลง เพื่อปิดหน้าต่างจัดรูปแบบเซลล์
ไม่มีอะไรล็อคจนกว่าคุณจะได้ใช้การป้องกันสเปรดชีต เพื่อป้องกันแผ่นงานให้คลิกที่แท็บตรวจสอบ กดปุ่ม ป้องกันแผ่นงาน บนแท็บนั้นเพื่อเปิดหน้าต่างรหัสผ่าน
ก่อนอื่นให้ป้อนรหัสผ่านสำหรับแผ่นงานในกล่องข้อความของหน้าต่างป้องกันแผ่นงาน ตัว เลือกเลือกล็อค เซลล์ และ เลือกปลดล็อกเซลล์ จะถูกเลือกตามค่าเริ่มต้นเพื่อให้ผู้ใช้ Excel สามารถเลือกได้ แต่ไม่สามารถแก้ไขเซลล์ฟังก์ชันได้ คุณสามารถเลือกตัวเลือกเพิ่มเติมที่นั่นเพื่อให้ผู้ใช้สเปรดชีตยังคงสามารถใช้การจัดรูปแบบการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มการเชื่อมโยงหลายมิติไปยังเซลล์สูตร
เมื่อคุณกดปุ่ม ตกลง บนหน้าต่างแผ่นป้องกันกล่องโต้ตอบยืนยันรหัสผ่านจะเปิดขึ้น ป้อนรหัสผ่านเดียวกันซ้ำอีกครั้งในกล่องข้อความของหน้าต่างนั้นแล้วกดปุ่ม OK หากรหัสผ่านที่สองไม่ตรงกับรหัสเดิมของคุณอาจมีการพิมพ์ผิด ตรวจสอบด้วยว่าคุณไม่ได้กดปุ่ม Caps Lock ซึ่งจะทำให้ข้อความทั้งหมดเป็นตัวพิมพ์ใหญ่
ตอนนี้คุณได้ล็อคเซลล์สูตรแล้วคุณจะต้องปลดล็อคเซลล์เหล่านั้นเพื่อแก้ไขฟังก์ชั่น คุณสามารถปลดล็อกเซลล์ได้โดยเลือกแท็บตรวจทานซึ่งรวมถึงตัวเลือก ป้องกันแผ่นงาน กดปุ่ม Unprotect Sheet เพื่อเปิดกล่องข้อความรหัสผ่าน ป้อนรหัสผ่านปลดล็อคในกล่องข้อความ
ล็อคเซลล์สเปรดชีตด้วย Kutools สำหรับ Excel
หากคุณยังต้องการตัวเลือกการล็อคเพิ่มเติมให้ตรวจสอบ Kutools สำหรับ Excel Kutools เป็นโปรแกรมเสริมสำหรับ Excel ที่เพิ่มตัวเลือกพิเศษมากกว่า 200 รายการให้กับแอปพลิเคชัน คุณสามารถล็อคเซลล์ด้วย Kutools สำหรับยูทิลิตี้ออกแบบเวิร์กชีทของ Excel ส่วนเสริมของ Kutools มีให้ที่ $ 39 และคุณสามารถทดลองใช้เวอร์ชั่นเต็มได้สองสามเดือน
เมื่อติดตั้ง Kutools แล้วคุณสามารถเปิดแท็บ Enterprise ใหม่ภายใน Excel กดปุ่ม ออกแบบแผ่นงาน บนแท็บองค์กรเพื่อเปิดตัวเลือกการล็อคของโปรแกรมเสริม จากนั้นคุณสามารถเลือกตัวเลือก สูตร ไฮไลต์เพื่อเน้นเซลล์ที่มีฟังก์ชั่น เลือกเซลล์ที่ไฮไลต์บนสเปรดชีตแล้วกดปุ่ม Selection Lock เพื่อล็อคสูตร กดปุ่ม ป้องกันแผ่นงาน บนแท็บออกแบบเพื่อป้อนรหัสผ่าน
นี่คือวิธีที่คุณสามารถล็อคเซลล์สูตรในสเปรดชีต Excel ด้วยตัวเลือกในตัวของแอปพลิเคชันและส่วนเสริม Kutools การล็อคเซลล์จะทำให้ฟังก์ชันของพวกเขายังคงเหมือนเดิมเมื่อแชร์สเปรดชีต ลองดูหน้า YouTube นี้เพื่อเล่นหน้าจอ Excel ที่ให้รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการล็อคเซลล์สเปรดชีต
