Google ชีตทำให้การทำงานร่วมกันกับผู้ร่วมงานในสเปรดชีตเป็นเรื่องง่ายด้วยตัวเลือกการแบ่งปันที่ง่าย น่าเสียดายที่เมื่อมันเป็นเรื่องง่ายสำหรับหลาย ๆ คนที่จะใช้สเปรดชีตเดียวกันมันก็เป็นเรื่องง่ายสำหรับผู้ใช้ที่จะเปลี่ยนสูตรที่สำคัญโดยเจตนาหรือไม่ตั้งใจที่สเปรดชีตอาศัยและทำให้เกิดความสับสนวุ่นวายทั้งหมด ข่าวดีก็คือว่า Google ชีตให้คุณควบคุมการอนุญาตสำหรับผู้ใช้จำนวนมาก
การล็อคเซลล์สูตรเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการปกป้องสูตรของ Google ชีตของคุณจากการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ได้รับอนุญาต หากคุณเป็นผู้ใช้ Excel คุณอาจสนใจวิธีการล็อคสูตรใน Excel
การล็อคเซลล์สูตรจะทำให้แน่ใจว่าไม่มีผู้ใช้สเปรดชีตที่คุณแชร์สเปรดชีตแผ่นงาน Google ด้วยสามารถแก้ไขฟังก์ชั่นของมัน
การล็อคเซลล์สเปรดชีตใน Google ชีตนั้นไม่เหมือนกับวิธีที่ทำใน Excel การป้องกันสูตรของ Google ชีตไม่ต้องใช้รหัสผ่าน ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องป้อนรหัสผ่านเพื่อปลดล็อกการป้องกันเซลล์เพื่อแก้ไขสเปรดชีตของคุณเอง
อย่างไรก็ตาม Google ชีตไม่ได้ให้ตัวเลือกการกำหนดค่าการล็อกมากเท่าที่ Excel ทำ แต่คุณลักษณะ Google ชีตสำหรับล็อคสูตรนั้นมีมากกว่าเพียงพอสำหรับกรณีการใช้งานส่วนใหญ่ และเครื่องมือชีตและช่วงที่มีการป้องกันของ Google ชีตจะล็อคช่วงเซลล์จากการแก้ไขทั้งหมด
ล็อคเต็มแผ่น
หากคุณต้องการให้ผู้ใช้รายอื่นสามารถดูได้ แต่ไม่สามารถแก้ไขชีตได้วิธีที่ง่ายที่สุดคือล็อคทั้งแผ่นงาน ก่อนอื่นให้เปิดสเปรดชีตที่มีเซลล์สูตรที่คุณต้องล็อค หากต้องการปกป้องเซลล์ทั้งหมดภายในสเปรดชีตให้คลิกลูกศรชี้ลงบนแท็บชีตถัดจากชื่อของแผ่นงานที่ด้านล่างซ้ายของสเปรดชีตและเลือก ป้องกันแผ่น ซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบ ป้องกันและช่วง ตามที่แสดง ในตัวอย่างด้านล่าง
หรือคุณสามารถเลือก แผ่นป้องกัน จากเมนู เครื่องมือ แบบเลื่อนลง ที่จะเปิดกล่องโต้ตอบ ชีทและช่วงที่ได้รับ การ ป้องกัน ดังแสดงด้านล่าง
ในกล่องโต้ตอบชีตและช่วงที่ได้รับการป้องกันให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- กดปุ่ม Set Permissions เพื่อเปิดสิทธิ์การแก้ไขเพิ่มเติม
- คลิกปุ่มตัวเลือก จำกัด บุคคลที่สามารถแก้ไข ช่วง นี้
- จากนั้นเลือก เฉพาะคุณ จากเมนูแบบเลื่อนลง
- กดปุ่ม Done เพื่อล็อคสเปรดชีต
นั่นจะล็อคเซลล์ของชีตทั้งหมดสำหรับใครก็ตามที่คุณแชร์ด้วย หากมีคนพยายามแก้ไขสูตรข้อความแสดงข้อผิดพลาดจะเปิดขึ้นเพื่อแจ้งว่า“ คุณกำลังพยายามแก้ไขเซลล์หรือวัตถุที่ได้รับการป้องกัน ”
ล็อคช่วงของเซลล์ที่เลือก
หากคุณต้องการล็อคเซลล์สูตรหนึ่งสูตรขึ้นไปในสเปรดชีตให้ทำตามคำแนะนำเหล่านี้:
- เปิดกล่องโต้ตอบ ชีตที่ได้รับ การ ป้องกันและช่วง
- เลือก แท็บช่วง
- จากนั้นคลิกตัว เลือกเลือกช่วงข้อมูลที่ แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
- คลิกซ้ายที่เมาส์และลากเคอร์เซอร์ไปที่เซลล์สูตรที่คุณต้องการล็อค
- คลิกปุ่ม ตกลง จากนั้น ตั้งค่า ปุ่ม อนุญาตแบบ เดียวกับที่คุณทำเพื่อป้องกันแผ่นงานทั้งหมด
การให้สิทธิ์แก่ผู้ใช้ Google ชีตรายอื่น
หากคุณต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้บางรายเท่านั้นที่จะแก้ไขเซลล์ทำได้โดยง่าย:
- ไปที่เมนู เครื่องมือ แบบเลื่อนลง
- เลือก ป้องกันแผ่น
- คลิก ตั้งค่าการอนุญาต
- เลือก กำหนดเอง จาก จำกัด ใครสามารถแก้ไขช่วงนี้
- จากนั้นป้อนที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ Google ชีตคนอื่นที่คุณแชร์สเปรดชีตไว้ในกล่องโต้ตอบ เพิ่มโปรแกรมแก้ไข
- กดปุ่ม Done เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
คัดลอกการอนุญาตจากช่วงอื่นเป็นตัวเลือกที่คุณสามารถเลือกได้ในเมนู จำกัด ผู้ที่สามารถแก้ไขเมนูแบบเลื่อนลงของช่วงนี้
ตัวเลือกนั้นเป็นทางลัดที่มีประโยชน์สำหรับการป้อนการอนุญาตเดียวกันในหลายช่วงเซลล์ แทนที่จะต้องพิมพ์หรือวางในรายการทั้งหมดสำหรับทุกช่วงคุณสามารถคัดลอกสิทธิ์เดียวกันจากช่วงที่มีการป้องกันอื่นที่รวมอยู่ในสเปรดชีตแล้วโดยเลือกตัวเลือก คัดลอกสิทธิ์
แสดงคำเตือนเมื่อแก้ไขช่วงนี้ เป็นอีกตัวเลือกอนุญาตให้แก้ไขซึ่งคุณสามารถเลือกได้ การเลือกการตั้งค่านั้นจะใช้การแจ้งเตือนกับช่วงเซลล์ที่เลือกซึ่งระบุว่า“ คุณกำลังพยายามแก้ไขส่วนของชีตนี้ที่ไม่ควรเปลี่ยนโดยไม่ตั้งใจ ”
การแจ้งเตือนนั้นจะเปิดขึ้นเมื่อผู้ใช้สเปรดชีตรายอื่นแก้ไขหนึ่งในเซลล์ที่ได้รับการป้องกัน อย่างไรก็ตามตัวเลือกนั้นไม่ได้ล็อคเซลล์จริงๆเนื่องจากพวกเขายังคงสามารถแก้ไขสูตรได้ - เพียงแค่เตือนผู้ใช้ให้ระวังการแก้ไขที่ทำ
คุณสามารถแยกเซลล์บางส่วนออกจากการล็อกได้ ตัวอย่างเช่นคุณอาจมีแผ่นงานที่คุณต้องการให้ผู้ใช้สามารถป้อนข้อมูลในเซลล์ไม่กี่เซลล์ แต่จะไม่เปลี่ยนแปลงสิ่งใดในแผ่นงาน นี่ก็เป็นเรื่องง่าย ล็อคทั้งแผ่น แต่เลือกตัวเลือก ยกเว้นบางเซลล์ เลือกช่วงเซลล์เพื่อปลดล็อก คลิก เพิ่มช่วงอื่น เพื่อเลือกช่วงเซลล์หลายช่วง
กล่องโต้ตอบชีทและช่วงที่ได้รับการป้องกัน (แถบด้านข้าง) จะแสดงช่วงเซลล์ที่ได้รับการป้องกันทั้งหมดดังที่แสดงในภาพรวมด้านล่าง หากต้องการปลดล็อกเซลล์ให้เลือกช่วงเซลล์ที่ระบุไว้ที่นั่น คลิกตัวเลือก ลบช่วง หรือ การป้องกันแผ่น จากนั้นกด ลบ
นั่นคือวิธีที่คุณสามารถมั่นใจได้ว่าสูตรในสเปรดชีตของ Google ชีตจะไม่ถูกลบหรือแก้ไขโดยผู้ใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาต คุณอาจเพลิดเพลินกับบทความนี้เกี่ยวกับวิธีรับมูลค่าที่แน่นอนใน Google ชีต
คุณมีเคล็ดลับหรือกลวิธีในการปกป้อง Google ชีตหรือไม่? กรุณาแสดงความคิดเห็นด้านล่าง
