Google เอกสารเป็นทางเลือกออนไลน์ฟรีกับ Microsoft Office คุณสามารถใช้วิธีเดียวกับที่คุณใช้ Word, Excel และเครื่องมือ Office อื่น ๆ แต่เอกสารทั้งหมดของคุณจะถูกบันทึกไว้ใน Google Drive คุณสามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ใด ๆ ในอนาคต ลองมาดูกันว่าคุณสามารถใช้ Google เอกสารเพื่อสร้างแผนภูมิการไหลสำหรับงานนำเสนอของคุณได้อย่างไร
ดูบทความของเราวิธีใส่รูปภาพไว้ด้านหลังข้อความใน Google เอกสาร
การสร้างแผนภูมิลำดับงานใน Google เอกสาร
มีวิธีการต่าง ๆ อย่างน้อยสองวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้างแผนภูมิลำดับงานใน Google เอกสาร คุณต้องสร้างทุกฟองด้วยตนเองและอีกอันหนึ่งจะทำโดยอัตโนมัติโดยโปรแกรมเสริมที่เรียกว่า Lucidchart ซอฟต์แวร์นี้เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องสร้างแผนภูมิการไหลจำนวนมากทุกวันเพราะมันใช้งานได้ดีที่สุดสำหรับคุณ เริ่มต้นด้วยวิธีการด้วยตนเองก่อน
วิธีที่ 1 - สร้างแผนภูมิด้วยตนเอง
Google เอกสารมาพร้อมกับแอปเนทีฟที่มีชื่อว่า Google Drawings คุณสามารถใช้มันเพื่อวาดรูปร่างหรือวัตถุทุกชนิดและมันสมบูรณ์แบบสำหรับการสร้างแผนภูมิการไหล นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ:
- เปิด Google เอกสารและสร้างไฟล์เปล่าใหม่
- เลือกแท็บ“ แทรก” จากนั้นเลื่อนเมาส์ไปเหนือ“ รูปวาด” แล้วเลือก“ + ใหม่”
- หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้น คลิกที่ไอคอน "รูปร่าง" และเลือกวัตถุที่จะเพิ่มในแผนภูมิการไหลของคุณ
- ทำซ้ำกระบวนการสำหรับวัตถุแต่ละชิ้นที่คุณต้องการเพิ่มลงในแผนภูมิการไหลของคุณ คุณสามารถคัดลอกวางรูปร่างที่คุณวาดเพื่อให้แน่ใจว่าทุกส่วนของแผนภูมิการไหลของคุณมีขนาดเท่ากัน
- เมื่อคุณแทรกและวางวัตถุทั้งหมดให้เลือกหนึ่งในเส้นที่มีอยู่เส้นโค้งหรือลูกศรเพื่อเชื่อมต่อวัตถุ
- เพิ่มข้อความไปยังแผนภูมิการไหลของคุณถ้าจำเป็น คุณยังสามารถใช้เครื่องมือที่มีอยู่มากมายเพื่อปรับแต่งแผนภูมิการไหลของคุณเพิ่มเติม
- คลิก "บันทึกและปิด" เพื่อดูแผนภูมิในเอกสาร Google ของคุณ
- คุณสามารถแก้ไขแผนภูมิการไหลได้ตลอดเวลาโดยการดับเบิลคลิกที่มัน
อย่างที่คุณเห็นมันเป็นเรื่องง่ายที่จะสร้างแผนภูมิการไหลใน Google เอกสาร แต่สิ่งต่างๆอาจมีความซับซ้อนมากขึ้นหากคุณต้องการวาดแผนภูมิการไหลที่ซับซ้อนและมีองค์ประกอบหลายร้อยรายการ
ข้อเสียของการสร้างแผนภูมิลำดับงานใน Google Drawings
นอกเหนือจากการใช้เวลานานแล้วการใช้ Google Drawings เพื่อสร้างแผนภูมิการไหลยังมีข้อเสียอื่น ๆ
- คุณต้องแก้ไขแต่ละรูปร่างแยกกัน
- ลูกศรอาจทำให้แผนภูมิการไหลของคุณไม่มีความรู้สึก
- คุณต้องคลิกอย่างน้อยสามครั้งเพื่อวาดเส้น (ซึ่งมักจะไม่สม่ำเสมอ)
- หากคุณไม่มีความสุขกับรูปร่างที่เสนอในไลบรารีมันอาจซับซ้อนกว่าที่จะใช้รูปร่างจากแหล่งอื่น
- ไม่มีวิธีบันทึกแผนผังลำดับงานเป็นเอกสารแบบสแตนด์อะโลน คุณสามารถคัดลอกไปยังเอกสารอื่น ๆ แต่คุณไม่สามารถบันทึกลงในชีตหรือสไลด์
ทีนี้ลองดูที่แอดออนที่คุณสามารถใช้แทนได้
วิธีที่ 2 - สร้างแผนภูมิลำดับงานโดยใช้ Lucidchart
มันคุ้มค่าที่จะซื้อ Lucidchart ถ้าคุณใช้เวลาอย่างมากในการสร้างแผนภูมิการไหลใน Google เอกสาร มันเป็นโปรแกรมเสริมที่สามารถช่วยให้คุณทำงานได้เร็วขึ้นมาก เนื่องจากคุณสามารถใช้คำสั่งการจัดรูปแบบแผนภูมิของคุณจะดูเป็นมืออาชีพมากขึ้นและองค์ประกอบทั้งหมดจะเป็นแบบสม่ำเสมอ นี่คือข้อดีของการใช้ Add-on นี้:
- คุณสามารถวาดรูปร่างและเชื่อมต่อกับเส้นโดยไม่ต้องกลับไปที่กล่องเครื่องมือทุกครั้ง
- ไดอะแกรมที่คุณสร้างจะถูกบันทึกเป็นเอกสารแบบสแตนด์อโลนที่คุณสามารถใช้ในอนาคตซึ่งจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มาก
- คุณสามารถค้นหารูปร่างและแผนภูมิจำนวนมากที่ไม่สามารถใช้งานได้ใน Google เอกสาร
- มีตัวเลือกเพิ่มเติมที่จะช่วยให้คุณทำให้แผนภูมิของคุณไม่ซ้ำใคร
ข้อเสียอย่างเดียวที่สำคัญคือราคา
สร้างแผนภูมิการไหลที่น่าประทับใจในวันนี้
ไม่ว่าคุณต้องการใช้วิธีแรกหรือวิธีที่สอง Google เอกสารสามารถช่วยคุณสร้างแผนภูมิลำดับขั้นตอนที่ยอดเยี่ยมสำหรับการใช้งานระดับมืออาชีพหรือส่วนตัว วิธีแรกทำงานได้ดีถ้าคุณไม่สร้างแผนภูมิลำดับงานบ่อย แต่ใช้เวลานานโดยเฉพาะถ้าคุณต้องการสร้างแผนภูมิขนาดใหญ่ วิธีที่สองสามารถช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆได้เร็วขึ้นและยังให้ผลลัพธ์ที่ดีกว่า แต่คุณต้องจ่ายเงินเพื่อใช้ส่วนเสริมของ Lucidchart ดังนั้นมันขึ้นอยู่กับคุณที่จะตัดสินใจว่ามันคุ้มค่ากับการลงทุนหรือไม่
ตอนนี้คุณรู้วิธีใช้ Google เอกสารเพื่อสร้างแผนภูมิการไหล คุณเคยใช้ Lucidchart เพื่อสร้างแผนภูมิการไหลหรือคุณชอบวิธีการด้วยตนเองหรือไม่? บอกเราเกี่ยวกับความเชี่ยวชาญแผนภูมิการไหลของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
