วิธีสร้างโบรชัวร์หรือใบปลิวด้วย Google เอกสาร

การสร้างใบปลิวเหตุการณ์หรือแผ่นพับใน Google เอกสารสามารถทำได้โดยใช้เทมเพลตที่มีอยู่ก่อนหรือผ่านการจัดรูปแบบที่กำหนดเอง Google ยังมีคลังภาพเทมเพลตฟรีพร้อมตัวเลือกใบปลิวจำนวนมากที่คุณสามารถเลือกและปรับแต่งได้ การเพิ่มรูปภาพจำนวนมากจะทำให้คุณต้องใช้โปรแกรมภายนอกพร้อมชุดเครื่องมือขนาดใหญ่ แต่สำหรับผลิตภัณฑ์ขั้นพื้นฐานเพิ่มเติม Google เอกสารจะทำได้ดี Google เอกสารมีความยืดหยุ่น แต่มีไว้สำหรับการสร้างเอกสารข้อความและความสามารถด้านกราฟิกไม่มากนักเนื่องจากค่อนข้าง จำกัด บนแพลตฟอร์ม

ดูบทความของเราวิธีเพิ่มการเน้นไวยากรณ์ไปยังซอร์สโค้ดใน Google เอกสาร

วิธีสร้างใบปลิวกิจกรรมหรือโบรชัวร์ด้วย Google เอกสาร

ตัวเลือกเทมเพลตของแผ่นพับใบปลิวและเอกสารของ Google เอกสารเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับสิ่งที่คนส่วนใหญ่ต้องการและพวกเขาจะประหยัดเวลาได้มาก ดังนั้นหากคุณสนใจที่จะสร้างใบปลิวกิจกรรมหรือแผ่นพับโดยใช้แพลตฟอร์มฟรีเช่น Google เอกสารเราสามารถเริ่มต้นได้ที่นั่น

ใช้แกลเลอรี่เทมเพลต

เพื่อช่วยให้ตัวเองประหยัดเวลา Google Docs นำเสนอแม่แบบที่มีอยู่แล้วที่คุณสามารถใช้ในการสร้างใบปลิวหรือแผ่นพับของคุณ

วิธีเปิดเทมเพลต:

1. ขั้นแรกลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google Drive ของคุณและเข้าถึงเอกสาร
   • คุณสามารถไปที่หน้า Google เอกสารได้โดยตรง ตราบใดที่คุณลงชื่อเข้าใช้การคลิกที่ลิงก์จะเปิดหน้าเว็บ Google เอกสาร
2. หากคุณไม่ได้เข้าสู่ระบบให้ป้อนที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านของคุณเมื่อได้รับแจ้ง
3. คลิกที่ปุ่ม ใหม่ ที่ด้านบนของเมนูด้านซ้ายเลื่อนไปที่ Google เอกสารและคลิกที่ ' > ' ทางด้านขวา
4. เลือก จากเทมเพลต
   • สิ่งนี้จะสร้างเมนูแม่แบบสำหรับใช้กับเอกสารประเภทต่างๆ
   • หากปัจจุบันอยู่ใน Google เอกสาร (แทนที่จะเป็น Google Drive) คุณจะต้องเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ไอคอน ' + ' ที่มุมล่างขวาของหน้าจอแล้วคลิกไอคอน เลือกเทมเพลต เมื่อปรากฏขึ้น
5. สำหรับใบปลิว:
   • เรียกดูตัวเลือกใบปลิวและเลือกแม่แบบที่จะใช้เป็นพื้นฐานสำหรับเอกสารใหม่
   • หลังจากที่เปิดขึ้นให้กำหนดชื่อใหม่เพื่อบันทึกเอกสาร
   • เมื่อ Doc ได้รับการตั้งชื่อแล้วคุณสามารถเปลี่ยนข้อความและกราฟิกในขณะที่ใช้การจัดรูปแบบที่มีอยู่
6. สำหรับโบรชัวร์:
   • แม่แบบแผ่นพับสำหรับ Google เอกสารนั้นอยู่ในรูปแบบแนวตั้ง หากคุณต้องการสร้างโบรชัวร์สองหรือสามเท่าแบบดั้งเดิมคุณสามารถข้ามไปที่หัวข้อ การตั้งค่าด้วยตนเอง
   • เลื่อนลงไปที่กึ่งกลางของแกลเลอรี่เทมเพลตเพื่อค้นหาส่วน "งาน"
   • ค้นหาเทมเพลตตัวใดตัวหนึ่งที่ดูดีสำหรับคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามันมี“ โบรชัวร์” เขียนไว้ใต้ไอคอนก่อนที่จะเลือก
   • ไฮไลต์ข้อความตัวยึดและพิมพ์ข้อความที่คุณต้องการบนแผ่นพับ
   • แทนที่ภาพที่แทรกไว้ล่วงหน้าในโบรชัวร์โดยคลิกที่ภาพเพื่อเน้นภาพคลิกขวาแล้วเลือก แทนที่ภาพ จากเมนูแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้น
   • คลิก อัพโหลดจากคอมพิวเตอร์ และค้นหาภาพที่คุณต้องการแทนที่ด้วย
   • คลิกที่ปุ่ม เปิด
     • ตอนนี้คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบข้อความที่คุณต้องการใช้ในแผ่นพับโดยเน้นข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยนและเลือกหนึ่งในตัวเลือกที่อยู่ในแถบเมนูที่ด้านบนของหน้า
7. บันทึก เอกสารของคุณเมื่อเสร็จสมบูรณ์
8. หากต้องการพิมพ์โบรชัวร์ของคุณในภายหลังคุณสามารถเปิดและกด Ctrl + P (Windows) หรือ Command + P (Mac)
   • คุณสามารถคลิกแท็บ“ ไฟล์” จากนั้นคลิก พิมพ์ จากเมนู
9. เมื่อเมนูพิมพ์เปิดขึ้นให้ตั้งค่าการพิมพ์ตามที่คุณต้องการจากนั้นคลิก พิมพ์

การนำเข้าเทมเพลต

มีเทมเพลตอื่น ๆ อีกมากมายที่คุณอาจชอบมากกว่าตัวอย่างที่ Google เอกสารมอบให้ บางส่วนสามารถสร้างได้ใน Microsoft Word และนำเข้าสู่ Google เอกสารโดยแปลงเป็นรูปแบบ Google Doc

วิธีนำเข้าเทมเพลต:

1. เพียงค้นหาเทมเพลตที่คุณต้องการใช้จากแพลตฟอร์มอื่น (เช่น Microsoft Word)
2. เข้าสู่ระบบ Google Drive หรือ Google เอกสาร
3. เปิดเทมเพลตในรูปแบบตัวอย่างถ้าเป็นไปได้
4. คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงที่มีป้ายกำกับว่า "เปิดด้วย" และเลือก Google เอกสาร เพื่อเปิดในรูปแบบที่ถูกต้อง
   • หากคุณถูกบังคับให้เปิดเป็นเอกสาร Word ให้คลิก บันทึกเป็น แล้วเลือก Google เอกสาร จากตัวเลือกการจัดรูปแบบ

เป็นกระบวนการที่รวดเร็วอย่างยิ่งที่ไม่เจ็บปวดและตอนนี้คุณควรมีเทมเพลตที่คุณต้องการใช้

ตั้งค่าด้วยตนเอง

คุณสามารถสร้างใบปลิวและโบรชัวร์ตั้งแต่เริ่มต้นหากคุณเลือก เป็นการดีที่สุดถ้าคุณมีวิสัยทัศน์ทางศิลปะว่าคุณต้องการให้ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปดูก่อนที่จะเริ่มงาน ลองดูตัวอย่างใบปลิวหรือโบรชัวร์เพื่อหาแรงบันดาลใจเพียงแค่เข้าใจว่า Google เอกสารมีขีด จำกัด ในเรื่องกราฟิก

สำหรับใบปลิวที่ทำขึ้นเอง:

1. เลื่อนไปที่ตัวเลือกแบบอักษรและใช้ขนาดที่แตกต่างกันสำหรับพาดหัว
2. คุณสามารถเปลี่ยนสีตัวอักษรหรือไฮไลต์ข้อความบนเมนูทางลัดหลัก
3. เลือก“ แทรก” จากตัวเลือกเมนูเพื่อเพิ่มรูปภาพและกราฟิกจาก Google Drive ฮาร์ดไดรฟ์หรือจากกล้องโดยตรง
   • เมนูรูปแบบยังทำให้ง่ายต่อการจัดการข้อความเพิ่มระยะห่างคอลัมน์กระสุนและรายการและตัวเลือกการจัดรูปแบบที่กำหนดเองอื่น ๆ
4. ในการเริ่มต้นใหม่อย่างสมบูรณ์คุณสามารถเน้นข้อความที่คุณต้องการลบการจัดรูปแบบที่กำหนดเองและเลือก "ล้างการจัดรูปแบบ"

ผลลัพธ์ที่ได้จะต้องใช้เครื่องมือที่มีอยู่ใน Google เอกสารเมื่อคุณต้องการ อย่าคาดหวังปาฏิหาริย์อย่างที่ฉันได้กล่าวไปแล้วว่าแพลตฟอร์มนี้ไม่ได้มีไว้สำหรับงานที่ต้องใช้กราฟิกมาก

โบรชัวร์เป็นเชิงลึกมากขึ้นเมื่อสร้างจากรอยขีดข่วน นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณวางแผนที่จะสร้างโบรชัวร์สองหรือสามพับแบบดั้งเดิม ดังนั้นฉันได้สร้างทั้งส่วนสำหรับการสร้างโบรชัวร์ที่กำหนดเอง

โบรชัวร์ที่กำหนดเอง

ก่อนอื่นคุณต้องตัดสินใจว่าต้องการให้โบรชัวร์ของคุณเป็นอย่างไร โบรชัวร์มีหลายขนาดและรูปร่างที่แตกต่างกันขนาดเล็กและขนาดใหญ่ภาพหลายหรือน้อยและตัวเลือกที่แตกต่างกัน คุณต้องการให้คุณเป็นโบรชัวร์หลายหน้าขนาดตัวอักษรหรือโบรชัวร์ Tri-fold ขนาด 10 ซองจดหมายหรือไม่

เป็นความคิดที่ดีที่จะร่างภาพและพับกระดาษแผ่นเปล่าก่อนที่จะเริ่ม นี่อาจดูเหมือนงานเพิ่มเติมที่ไม่จำเป็น แต่การรู้ว่าคุณต้องการให้โบรชัวร์ของคุณเป็นอย่างไรก่อนที่จะพยายามสร้างมันจะช่วยลดความผิดหวังในภายหลัง

เริ่มจาก:

1. การเปิด Google เอกสารและลงชื่อเข้าใช้ด้วยข้อมูลรับรองของคุณ
   • โบรชัวร์ของคุณจะถูกบันทึกไว้ใน Google Drive ที่เป็นของบัญชี Google ที่เข้าสู่ระบบในปัจจุบันดังนั้นโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นโบรชัวร์ที่คุณต้องการใช้
2. ดึงเอกสารใหม่ขึ้นมา
   • ใน Google เอกสารให้คลิก ' + ' ที่ส่วนล่างขวาของหน้าจอ
   • ใช้ Google Drive หรือไม่ คลิกที่ปุ่ม ใหม่ จากเมนูด้านซ้ายแล้วคลิกที่ Google เอกสาร
3. เพิ่มชื่อเรื่องสำหรับโบรชัวร์ของคุณโดยคลิกที่กล่อง "เอกสารไม่มีชื่อ" ที่ด้านบนซ้ายของหน้าจอและพิมพ์สิ่งที่คุณต้องการให้เรียก
4. จากนั้นคลิกแท็บ“ ไฟล์” และ เลือกตั้งค่าหน้ากระดาษ… ที่ด้านล่างของเมนูแบบเลื่อนลง
   • สิ่งนี้จะเปิดกล่องโต้ตอบที่ช่วยให้คุณกำหนดขนาดกระดาษการวางแนวหน้ากระดาษและระยะขอบ
5. ทำเครื่องหมายในกล่อง แนวนอน จากนั้นเปลี่ยนระยะขอบทั้งหมดจาก " 1 " เป็น " 0.25 " ทางด้านขวาของหน้าต่าง
6. คลิก ตกลง ที่ด้านล่างของหน้าต่างเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลงที่คุณทำกับเอกสาร
7. ตอนนี้คลิกแท็บ "แทรก" ในเมนูด้านบนและเลือกตารางจากเมนูแบบเลื่อนลง
   • การทำเช่นนั้นจะแจ้งเมนูป๊อปอัพ
8. ในแถวด้านบนของกล่องในเมนูป๊อปอัพตารางให้คลิกจำนวนกล่องที่แสดงถึงจำนวนคอลัมน์ที่คุณต้องการใช้
   • คุณควรเห็นกล่องบาง ๆ ที่มีหน้ากว้างปรากฏในเอกสารของคุณ
     • ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการสร้างโบรชัวร์สามหน้าคุณจะเน้นกล่องที่สามจากด้านซ้ายในแถวบนสุดของเมนูป๊อปอัพของตาราง
9. หากต้องการปรับขนาดตารางให้คลิกและลากบรรทัดล่างสุดของตารางลงไปที่ด้านล่างของหน้าจากนั้นปล่อย
10. ตอนนี้เราจะเพิ่มหน้าสองในแผ่นพับ เพียงไฮไลต์ตารางทั้งหมดโดยกด Ctrl + A (Windows) หรือ Command + A (Mac) แล้วกด Ctrl + C (Windows) หรือ Command + C (Mac) เพื่อคัดลอก
11. คลิกด้านล่างตารางและกด Enter เพื่อสร้างหน้าสอง
12. จากนั้นคลิกหน้าสองและวางตารางที่คัดลอกไว้โดยกด Ctrl + V (Windows) หรือ Command + V (Mac)
    • เพื่อให้แน่ใจว่าตารางมีขนาดเท่ากันทั้งสองหน้าเพื่อประโยชน์ที่สอดคล้องกัน
    • หน้าแรกจะทำหน้าที่เป็นหน้าปกของแผ่นพับ (ด้านหน้าและด้านหลัง) ในขณะที่หน้าที่สองจะมีข้อความและรูปภาพทั้งหมดของแผ่นพับ
13. หากต้องการกำจัดเส้นสีดำที่น่ารำคาญของตารางให้คลิกขวาที่หนึ่งในบรรทัดแล้วเลือกคุณสมบัติตาราง … จากเมนู
14. จากนั้นคลิกที่กล่องดำใต้หัวข้อ“ เส้นขอบตาราง”
15. ติดตามสิ่งนี้ได้โดยคลิกที่กล่องสีขาวที่มุมบนขวาของเมนูแบบเลื่อนลง
16. จบกระบวนการด้วยการคลิกปุ่ม ตกลง
    • คุณสามารถเลือกที่จะรอจนกว่าจะเสร็จโบรชัวร์ของคุณหากคุณต้องการให้เส้นเป็นแนวทาง นี่อาจเป็นตัวเลือกที่ง่ายกว่าเพื่อให้แน่ใจว่าโบรชัวร์ปรากฏอย่างมืออาชีพ

การสร้างหน้าปก

1. คลิกใกล้กับด้านบนของแผงหน้าปกเพื่อวางเคอร์เซอร์ข้อความไว้ที่นั่น
2. พิมพ์หัวเรื่องหรือชื่อเรื่องสำหรับโบรชัวร์ของคุณ
   • พาดหัวปกมักจะเป็นที่ใหญ่ที่สุดและหนาที่สุดในโบรชัวร์เพื่อให้แน่ใจว่ามันยืน
   • คุณสามารถใช้เครื่องมือแถบเครื่องมือเพื่อปรับเปลี่ยนสไตล์ (ตัวหนาตัวเอียงขีดเส้นใต้) สีขนาดและการจัดแนว - พาดหัวมักจะอยู่กึ่งกลาง - ของพาดหัว
3. ต่อไปเราจะเพิ่มภาพหน้าปกเพื่อแสดงวัตถุประสงค์ของโบรชัวร์รวมทั้งดึงดูดผู้ชมที่คาดหวังของคุณ หากต้องการเพิ่มรูปภาพให้คลิกแทรกในแถบเครื่องมือเลือก รูปภาพ คลิก อัปโหลด จากคอมพิวเตอร์ของคุณและคลิกสองครั้งที่รูปภาพที่คุณต้องการใช้
4. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความของโบรชัวร์ของคุณล้อมรอบรูปภาพ เลือกตัวเลือกตัดจากเมนูคลิกขวาบนภาพ
   • ข้อความตัวแบ่งหมายถึงข้อความจะหยุดด้านบนและดำเนินการต่อด้านล่างของภาพ นอกจากนี้ยังเป็นตัวเลือกที่ทำงานได้โดยเฉพาะกับแผ่นพับขนาดเล็กสามชั้น
   • Inline หมายถึงภาพจะถูกวางท่ามกลางข้อความซึ่งอาจทำให้เกิดปัญหาการจัดรูปแบบในกรณีของโบรชัวร์
5. ค้นหาและคลิกที่แผงด้านหลัง
   • ปกหลังของสามเท่าจะเป็นคอลัมน์กลางในหน้าแรก
6. เพิ่มข้อมูลติดต่อหรือติดตามผลใด ๆ ที่คุณรู้สึกว่ามีความจำเป็นสำหรับโบรชัวร์ของคุณ
   • แผงด้านหลังของโบรชัวร์มักจะมีข้อมูลเกี่ยวกับขั้นตอนต่อไปหรือวิธีการติดต่อองค์กรที่เผยแพร่โบรชัวร์
   • บางครั้งมันถูกออกแบบมาให้เป็นแผงส่งจดหมายเพื่อให้สามารถส่งโบรชัวร์ได้โดยไม่ต้องใช้ซองจดหมาย
   • คุณสามารถเพิ่มรูปภาพหนึ่งหรือสองภาพลงในปกหลังเพื่อให้แน่ใจว่าโบรชัวร์ของคุณน่าสนใจและทำให้ผู้คนต้องการหยิบมันขึ้นมา
   • ทำตามขั้นตอนเดียวกับที่คุณทำกับฝาครอบด้านหน้าในเรื่องนี้

การสร้างแผงภายใน

ตอนนี้สำหรับเนื้อแซนวิชแผ่นพับ ถึงเวลาเพิ่มข้อมูลหลักทั้งหมดที่คุณต้องการในแผ่นพับเพื่อสร้างเหตุผลให้ผู้อ่านหยิบมันขึ้นมาตั้งแต่แรก

นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ:

1. เลื่อนลงไปที่หน้าสองของแผ่นพับซึ่งเป็นที่ที่ข้อความและรูปภาพทั้งหมดจะปรากฏ
2. คลิกที่แผงภายในเครื่องแรกและเริ่มเพิ่มข้อความและรูปภาพที่เป็นหัวใจของข้อมูลที่คุณพยายามสื่อด้วยแผ่นพับ
   • สำหรับ tri-folds นี่อาจเป็นแผงด้านซ้ายสุดในหน้าสองหรือแผงด้านซ้ายสุดในหน้าแรกเนื่องจากสิ่งเหล่านี้เป็นเครื่องอ่านแผงควบคุมสองเครื่องที่จะเห็นเป็นอันดับแรกเมื่อเปิดแผ่นพับ
   • คุณสามารถคัดลอกและวางข้อมูลจากเอกสารอื่นไปยังกล่องข้อความโบรชัวร์ของคุณโดยใช้ฟังก์ชั่น Ctrl + C และ Ctrl + V
   • ฟังก์ชั่นเหล่านี้คือผู้ใช้ Windows OS
   • ผู้ใช้ Mac จะต้องกด Command แทน Ctrl เพื่อใช้งานฟังก์ชั่นเดียวกัน
3. ไฮไลต์และปรับข้อความด้วยเคอร์เซอร์และใช้เครื่องมือที่มีอยู่ที่ด้านบนของหน้าต่าง
   • หัวข้อด้านบนบทความมักจะเป็นตัวหนาหรือตัวเอียงและบางครั้งใช้แบบอักษรที่แตกต่างจากข้อความหลักของส่วนโบรชัวร์
   • ข้อความเนื้อหามักเป็นประเภท 10 ถึง 12 จุด หัวข้อข่าวมักจะมีขนาดใหญ่กว่า
4. ใช้ปุ่มจัดตำแหน่งเพื่อจัดแนวข้อความ
   • ข้อความเนื้อหาในคอลัมน์มักจัดชิดซ้ายหรือชิดขอบ
   • โดยทั่วไปหัวข้อจะจัดชิดซ้ายกึ่งกลางหรือชิดขอบ
5. หลังจากป้อนข้อความและจัดเรียงสิ่งต่างๆแล้วคุณสามารถเพิ่มรูปภาพสองสามภาพเพื่อช่วยเน้นสิ่งที่ถูกพูดและเพื่อให้ความสนใจของผู้อ่านปลูกลงในแผ่นพับของคุณ
   • ในการเพิ่มรูปภาพให้คลิก“ แทรก” ในแถบเครื่องมือเลือก รูปภาพ คลิก อัปโหลด จากคอมพิวเตอร์ของคุณและดับเบิลคลิกที่รูปภาพที่คุณต้องการใช้
6. เช่นเดียวกับบนหน้าปกคุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความถูกตั้งค่าให้ล้อมรอบรูปภาพ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับแผ่นพับสามชั้น คลิก ตัดข้อความ ที่ด้านล่างของภาพที่คุณแทรก

เมื่อสร้างโบรชัวร์แล้ว Google เอกสาร (หรือไดรฟ์) จะบันทึกโดยอัตโนมัติ คุณจะสามารถกลับมาใหม่ได้ตลอดเวลาที่คุณต้องการแก้ไขหรือพิมพ์ออกมา

วิธีพิมพ์โบรชัวร์ของคุณ:

1. คลิก“ ไฟล์” ในแถบเครื่องมือจากนั้นเลือก พิมพ์ ในเมนูแบบเลื่อนลงที่เป็นผลลัพธ์
   • จากเมนู "ไฟล์" คุณสามารถดาวน์โหลดเอกสารในรูปแบบอื่นหรือส่งอีเมลไปยังเครื่องพิมพ์เชิงพาณิชย์หรือเพื่อนร่วมงาน