วิธีสร้างรายการแบบเลื่อนลงใน Google ชีต

Google ชีตเป็น Excel เวอร์ชันออนไลน์ฟรีที่มีประโยชน์มากสำหรับการแบ่งปันการแก้ไขการทำงานแบบสเปรดชีทในทันทีและแสง ชีตทำงานเหมือนกับใน Excel และดูคล้ายกันมาก นี่เป็นข่าวดีสำหรับทุกคนที่คุ้นเคยกับ Excel และเข้ากับ Google ชีตได้ไม่นานนัก ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการสร้างรายการแบบเลื่อนลงใน Google ชีตและรู้วิธีการทำใน Excel แล้วกระบวนการเกือบจะเหมือนกัน

ดูบทความของเราวิธีการลบแถวและคอลัมน์ที่ว่างเปล่าทั้งหมดใน Google ชีต

หนึ่งในเครื่องมือสเปรดชีตที่มีประสิทธิภาพยิ่งกว่านั้นคือกล่องแบบเลื่อนลง คุณสามารถเปลี่ยนสเปรดชีตธรรมดาเป็นแบบสอบถามแบบโต้ตอบแบบฟอร์มความคิดเห็นของลูกค้าหรือสิ่งที่คุณต้องการด้วยกล่องแบบเลื่อนลงเนื่องจากพวกเขาอนุญาตให้ป้อนข้อมูลแบบไดนามิกจากใครก็ตามที่คุณอนุญาตให้เข้าถึง

ทำรายการแบบเลื่อนลงใน Google ชีต

สร้างชีตที่มีข้อมูลอะไรก็ตามที่คุณต้องการให้รวมไว้ แล้ว:

1. เน้นเซลล์ที่คุณต้องการรวมไว้ในรายการแบบหล่นลงโดยการลากเมาส์หรือใช้ปุ่ม Shift หรือ Ctrl
2. คลิกแท็บข้อมูลจากนั้นตรวจสอบความถูกต้องหรือคลิกขวาที่เซลล์ที่เลือกและคลิกการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
3. ในช่วงเซลล์เพิ่มพิกัดเซลล์ที่คุณต้องการให้ดรอปดาวน์ของคุณปรากฏ
4. เลือกสร้างรายการจากช่วงจากนั้นกล่องเซลล์เล็ก ๆ ที่อยู่ติดกัน
5. เลือกข้อมูลที่คุณต้องการให้ปรากฏในรายการดรอปดาวน์ที่นี่ด้วยตนเองและคลิกตกลง
6. เพิ่มข้อความช่วยเหลือและข้อมูลข้อผิดพลาดหากคุณต้องการแล้วคลิกบันทึก
7. รายการแบบเลื่อนลงควรปรากฏในเซลล์ที่คุณป้อนในขั้นตอนที่ 3

อย่างที่คุณเห็นการสร้างรายการแบบเลื่อนลงใน Google ชีตนั้นง่ายกว่าใน Excel!

หากคุณกำลังสร้างชีตของลูกค้าอาจเป็นประโยชน์ในการสร้างชีตที่สองซึ่งมีข้อมูลที่คุณต้องการรวมไว้ในรายการดรอปดาวน์ สิ่งนี้ทำให้แผ่นงานหลักสะอาดและเป็นระเบียบและแยกผู้ใช้ออกจากข้อมูลให้มากที่สุด

1. สร้างลูกค้าของคุณหันหน้าไปทางแผ่นงาน 1 และอีกแผ่น 2 สำหรับข้อมูล
2. เน้นเซลล์ที่คุณต้องการรวมไว้ในรายการแบบหล่นลงโดยการลากเมาส์หรือใช้ปุ่ม Shift หรือ Ctrl บนแผ่นที่ 2
3. คลิกแท็บข้อมูลจากนั้นตรวจสอบความถูกต้องหรือคลิกขวาที่เซลล์ที่เลือกและคลิกการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
4. ในช่วงเซลล์เพิ่มพิกัดเซลล์บนชีต 1 ที่คุณต้องการให้ดรอปดาวน์ของคุณปรากฏ นี่น่าจะเป็นคำถามถัดจากคำถามที่ต้องการคำตอบ
5. เลือกสร้างรายการจากช่วงจากนั้นกล่องเซลล์เล็ก ๆ ที่อยู่ติดกัน
6. เลือกข้อมูลที่คุณต้องการให้ปรากฏในรายการดรอปดาวน์ที่นี่ด้วยตนเองและคลิกตกลง
7. เพิ่มข้อความช่วยเหลือและข้อมูลข้อผิดพลาดหากคุณต้องการแล้วคลิกบันทึก
8. รายการแบบเลื่อนลงควรปรากฏในเซลล์บนแผ่นงาน 1 ที่คุณป้อนในขั้นตอนที่ 3
9. ป้องกันแผ่นงาน 2 โดยเลือกข้อมูลแล้วจึงป้องกันแผ่นงาน
10. กรอกแบบฟอร์มทางด้านขวาโดยให้ชื่อเลือกแผ่น 2 โดยเลือกแผ่นงานแทนช่วงและแผ่นที่ 2 จากกล่องแบบเลื่อนลง จากนั้นตั้งค่าการอนุญาตแล้วคลิกบันทึก

ความช่วยเหลือเพิ่มเติมสำหรับ Google ชีตสามารถพบได้ในเว็บไซต์ช่วยเหลือของ Docs Editors ที่นี่