หากคุณเป็นอะไรอย่างฉันกล่องจดหมายเข้าของคุณเป็นฝันร้าย มันเต็มไปด้วยอีเมลนับพันที่ยังไม่ได้อ่าน ปกติแล้วจะทำความสะอาดได้ง่าย ใช้เวลาประมาณ 15 นาทีเพียงแค่กดปุ่มลบในครั้งละประมาณ 50 อีเมลโดยปกติแล้วจะเป็นการหลอกลวง แต่ถ้าอย่างนั้นคุณจะถูกเรียกให้ไปประชุมหรือทานอาหารกลางวันกับเพื่อนร่วมงาน คุณกลับมาแล้วมีอีกร้อยอีเมลที่ต้องผ่าน
มันเป็นไปไม่ได้โดยไม่ต้องพูดให้ทันกับอีเมลของคุณเป็นงานที่เป็นไปไม่ได้ มันจะไม่ถูกจัดระเบียบอย่างที่คุณต้องการตราบเท่าที่คุณยังคงทำสิ่งต่างๆด้วยตนเอง แต่เราจะแสดงให้คุณเห็นว่าการทำให้ Gmail สามารถจัดการได้ง่ายขึ้นมากเพียงใดด้วยคุณสมบัติในตัวปลั๊กอินและอื่น ๆ อีกมากมาย!
ลำดับความสำคัญก่อน
สำหรับผู้เริ่มต้นคุณจะต้องแน่ใจว่าคุณมีการตั้งค่ากล่องจดหมายสำคัญ กล่องจดหมายสำคัญเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มากโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ได้รับอีเมลหลายร้อยฉบับต่อวัน คุณลักษณะนี้จะเรียงลำดับอีเมลของคุณตามผู้ส่งและหัวเรื่อง หากกำหนดว่าอีเมลเป็นสิ่งสำคัญอีเมลนั้นจะถูกใส่ไว้ในกล่องจดหมายหลักของคุณ หากมีอีเมลที่ไม่เห็นว่ามีความสำคัญอีเมลดังกล่าวจะอยู่ในหมวดหมู่อื่น ๆ เพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นเฉพาะสิ่งที่ต้องการความสนใจในทันที ไม่ต้องตกปลาผ่านอีเมลจัดการรายวันอีกต่อไป!
สิ่งหนึ่งที่ควรคำนึงถึงเกี่ยวกับ Gmail ก็คือมีสามรูปแบบที่แตกต่างกันซึ่งคุณสามารถดูได้ในรูปแบบที่สะดวกสบายอบอุ่นและกะทัดรัด คุณสามารถสลับไปมาระหว่างกันได้โดยคลิกที่ไอคอนรูปเฟืองที่ด้านบนขวาในกล่องจดหมายเข้าของคุณ เล่นกับพวกเขาและค้นหาสิ่งที่คุณรู้สึกว่าทำให้กล่องจดหมายของคุณจัดการได้ง่ายขึ้น
ปลั๊กอิน
กล่องจดหมายสำคัญเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการทำให้ Gmail สามารถจัดการได้ง่ายขึ้น ฉันยังต้องสูญเสียอีเมลสำคัญหลังจากเปิดใช้งานคุณสมบัติ อย่างไรก็ตามยังมีวิธีอื่นที่จะทำให้ Gmail ดียิ่งขึ้นผ่านปลั๊กอิน
หนึ่งในปลั๊กอินที่คุณต้องการติดตั้งคือบูมเมอแรงฟรีทั้ง Google Chrome และ Mozilla Firefox บูมเมอแรงจะช่วยให้คุณทำสิ่งต่าง ๆ ได้อย่างเป็นระเบียบรวมถึงกำหนดเวลาอีเมลในภายหลังส่งอีเมลกลับไปที่กล่องจดหมายของคุณหากคุณไม่ได้รับคำตอบในอีกหลายวันและอีกมากมาย มันทำให้สิ่งต่าง ๆ ง่ายขึ้นและสะดวกยิ่งขึ้น
ปลั๊กอินอื่นที่คุณต้องการเก็บไว้ในมือคือเพื่อนสนิท เราเขียนเคล็ดลับเกี่ยวกับสิ่งนี้เมื่อสองสามเดือนก่อน แต่เพื่อนสนิทโดยทั่วไปช่วยให้คุณเห็นว่าใครกำลังเปิดอีเมล์ที่คุณส่ง สิ่งนี้ทำให้ Gmail สามารถจัดการได้ง่ายขึ้นโดยไม่ต้องคาดเดาจากการวนกลับกับเจ้านายเพื่อนร่วมงานลูกค้าสมาชิกในครอบครัวและอื่น ๆ
หมายเหตุสำหรับ Gmail ยังเป็นปลั๊กอินที่เรียบร้อย เคยคิดว่าคุณสามารถพิมพ์โน้ตและแนบกับอีเมลหรือเธรดอีเมลได้ไหม? ตอนนี้คุณสามารถทำได้ด้วย Notes สำหรับ Gmail! คุณสามารถใส่โน้ตได้แทบทุกที่ที่คุณต้องการด้วย Notes สำหรับ Gmail บอกลาการลืมลูกค้าที่คุณต้องการส่งอีเมล!
มีปลั๊กอินที่ดีมากมายสำหรับ Gmail แต่สิ่งสุดท้ายที่เราจะกล่าวถึงก็คือ Gmelius มันเป็นส่วนเสริมของเบราว์เซอร์สำหรับ Chrome, Firefox และแม้กระทั่ง Opera Gmelius จะมอบประสบการณ์การใช้ Gmail แบบใหม่ให้กับคุณโดยการล้างอินเทอร์เฟซกำจัดโฆษณาที่น่ารำคาญเหล่านั้นและยังช่วยให้คุณสามารถบล็อกตัวติดตามอีเมลได้อีกด้วย หนึ่งในคุณสมบัติที่ฉันโปรดปรานส่วนบุคคลของปลั๊กอินนี้คือ Gmelius จะแทนที่ปุ่มสแปมด้วยปุ่มยกเลิกการคลิกเพียงครั้งเดียวเมื่อตรวจพบรายชื่อผู้รับจดหมาย มันทำให้การกำจัดจดหมายข่าวส่งเสริมการขายเหล่านี้ทำได้ง่ายมาก!
ปิด
ในฐานะที่เป็นคำพูดสุดท้ายสิ่งที่ทำให้เราทุกคนผิดหวังกับกล่องจดหมายของเราคือความยุ่งเหยิง ในกรณีส่วนใหญ่คุณไม่ได้รับความยุ่งเหยิงในกล่องจดหมายหลักของคุณ คุณได้รับอีเมลสำคัญจากเพื่อนร่วมงานผู้บังคับบัญชาเพื่อนและครอบครัวที่นี่ ที่กล่าวว่าฉันขอแนะนำให้คุณทำตามกล่องจดหมายของคุณค้นหาสิ่งที่คุณไม่จำเป็นต้องสมัครรับข้อมูลอีกต่อไปแล้วยกเลิกการสมัครรับข้อมูลจากรายการเหล่านั้น นั่นคือสิ่งสำคัญอันดับหนึ่งที่จะทำให้กล่องจดหมายของคุณจัดการได้ง่ายขึ้น: กำจัดขยะที่ไม่จำเป็นออกไป ท้ายที่สุดคุณเปิดอีเมลส่งเสริมการขายจำนวนเท่าไรให้ซื้อสิ่งที่พวกเขาเสนอให้คนเดียว
หรืออีเมลของคุณอาจเต็มไปด้วยโปรโมชันนับพันและอีเมลขยะอื่น ๆ ที่คุณไม่ต้องการให้ทำ ในกรณีนั้นและถ้าทำได้คุณควรเริ่มจากศูนย์ด้วยอีเมลใหม่และไม่ควรสมัครรับโปรโมชันมากมายอีกเลย!
คุณทำให้อีเมลสามารถจัดการได้มากขึ้นได้อย่างไร คุณกำจัดความยุ่งเหยิงหรืออาจมีปลั๊กอินจัดการกับคุณทั้งหมดหรือไม่? อย่าลืมแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่างหรือเข้าร่วมกับเราในฟอรัม PCMech!
