วิธีสร้างอีเมลสำคัญให้โดดเด่นบนโทรศัพท์ของคุณ

คุณอาจได้รับอีเมลจำนวนมากในกล่องจดหมายของคุณเป็นประจำ บางคนเป็นจดหมายข่าวและโปรโมชั่นซึ่งสามารถลบได้ทันที แต่จะต้องมีอีเมลอย่างน้อยสองสามฉบับที่คุณต้องให้ความสนใจในทันที

เพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่พลาดข้อความสำคัญคุณต้องปรับการตั้งค่าบางอย่างเพื่อให้ข้อความเหล่านั้นโดดเด่นจากข้อความอื่น ๆ ที่ไม่สำคัญ บทความนี้จะให้คำแนะนำและเคล็ดลับทั้งหมดที่คุณต้องทำ

เปิดใช้งานการแจ้งเตือนทางอีเมล

ลิงค์ด่วน

• เปิดใช้งานการแจ้งเตือนทางอีเมล
• รายการวีไอพี
  • iPhone
  • ซัมซุง
• แอป Gmail
  • ขั้นตอนที่ 1
  • ขั้นตอนที่ 2
  • ขั้นตอนที่ 3
• แก้ไขด่วน
• หนึ่งสำหรับถนน

การเปิดการแจ้งเตือนทางอีเมลช่วยให้คุณสามารถดูตัวอย่างข้อความได้ทันที ด้วยวิธีนี้คุณสามารถกำหนดได้อย่างรวดเร็วว่าอีเมลนั้นสำคัญหรือไม่และแตะที่เพื่อตอบกลับทันที

บนสมาร์ทโฟน Android และ iOS คุณต้องเข้าไปที่การตั้งค่าเลือกการแจ้งเตือนและเลือกไคลเอนต์อีเมล คุณยังสามารถเลือกประเภทของการเตือนเช่นล็อคหน้าจอศูนย์การแจ้งเตือนหรือแบนเนอร์

มีตัวเลือกในการสลับเสียงเปิดและปิดเลือกตัวอย่างที่แตกต่างกันและการแจ้งเตือนกลุ่ม ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดสิ่งสำคัญคือต้องเปิดการใช้งานปุ่มอนุญาตการแจ้งเตือน

รายการวีไอพี

มีประโยชน์อย่างที่เป็นอยู่การแจ้งเตือนยังไม่ได้แยกออกจากอีเมลที่มีความสำคัญ แต่รายการ VIP จะทำ ส่วนต่อไปนี้ให้ขั้นตอนในการใช้รายการ VIP บน iPhone และสมาร์ทโฟน Samsung

iPhone

แอป Apple Mail ดั้งเดิมคือที่ที่คุณสร้างรายการ VIP เมื่อคุณติดป้ายกำกับเมลเป็น VIP เสียงระฆังพิเศษจะดังขึ้นดังนั้นคุณจึงรู้ว่าอีเมลนั้นสำคัญ นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ:

1. เปิดแอพ Mail นำทางไปที่ VIP และแตะเพื่อเปิด
2. กด“ เพิ่มวีไอพี” และเลือกผู้ติดต่อจากรายการของคุณ
3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกเสียงที่กำหนดเองสำหรับอีเมลวีไอพีจากเมนูการแจ้งเตือน

หรือคุณสามารถเรียกดูกล่องจดหมายและติดป้ายชื่อผู้ส่งเป็น VIP ค้นหาอีเมลแตะที่อยู่ของผู้ส่งและกด“ เพิ่มในวีไอพี”

ซัมซุง

เช่นเดียวกับ iPhone สมาร์ทโฟน Samsung มาพร้อมกับแอพอีเมลพื้นฐานที่คุณสามารถใช้กำหนดค่ารายการ VIP ของคุณ กระบวนการค่อนข้างคล้ายกับที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้ แต่ลองมาดูขั้นตอนที่คุณต้องทำ:

1. ไปที่แอพอีเมลกดไอคอน“ แฮมเบอร์เกอร์” แล้วเลือกวีไอพี
2. แตะไอคอน“ บวก” เพื่อเพิ่มอีเมลใหม่หรือเลือกอีเมลจากรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ
3. อย่าลืมปรับแต่งการแจ้งเตือน VIP เพื่อรับการแจ้งเตือนพิเศษ

แอป Gmail

หากคุณใช้แอป Gmail คุณสามารถตั้งค่าตัวกรองพิเศษเพื่อติดดาวอัตโนมัติและติดป้ายกำกับอีเมลที่สำคัญทั้งหมดโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตามตัวเลือกนี้ไม่สามารถใช้ได้กับแอปดังนั้นคุณต้องเข้าถึง Gmail ผ่านเบราว์เซอร์บนเดสก์ท็อปหรือแล็ปท็อปของคุณ

ขั้นตอนที่ 1

เลือกอีเมลที่คุณต้องการติดป้ายกำกับและคลิกที่เมนูเพิ่มเติม (จุดแนวตั้งสามจุด) เลือก“ กรองข้อความเช่นนี้” เพื่อเข้าถึงแบบฟอร์มพร้อมตัวเลือกเพิ่มเติม

ขั้นตอนที่ 2

คลิกตัวเลือก "สร้างตัวกรอง" เลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจาก "ติดดาว" แล้วเปิดเมนูแบบเลื่อนลงถัดจาก "ใช้ป้ายกำกับ"

ที่นี่คุณสามารถใช้หนึ่งในป้ายกำกับที่มีอยู่หรือสร้างใหม่ มีการตั้งค่าอื่น ๆ ที่คุณอาจต้องการตรวจสอบเช่นกัน

ตัวอย่างเช่นคุณสามารถทำเครื่องหมายที่ "ทำเครื่องหมายว่าสำคัญเสมอ" เพื่อทำเครื่องหมายข้อความใหม่ทั้งหมดจากที่อยู่นี้เป็นสำคัญโดยอัตโนมัติและ "ใช้ตัวกรองกับการสนทนาที่ตรงกับ XX" เพื่อใช้ป้ายกำกับย้อนหลังและเพิ่มดาวให้กับข้อความทั้งหมดที่ส่งจากนี้ ที่อยู่ นอกจากนี้ยังไม่เจ็บที่จะจัดหมวดหมู่อีเมลเป็นหลักจากเมนูแบบเลื่อนลง เมื่อเสร็จแล้วคลิกสร้างตัวกรอง

ขั้นตอนที่ 3

ตอนนี้คุณสามารถกลับไปที่โทรศัพท์ของคุณเพื่อทำให้กระบวนการเสร็จสิ้น แตะที่ไอคอน“ แฮมเบอร์เกอร์” ภายในแอป Gmail และเลือกการตั้งค่า เลือกบัญชีอีเมลของคุณและตรวจสอบให้แน่ใจว่าการแจ้งเตือนเปิดอยู่

แตะที่การตั้งค่าป้ายกำกับและซิงค์ป้ายกำกับใหม่ที่คุณสร้างขึ้นหากได้รับแจ้ง ในอุปกรณ์ Android คุณจะสามารถปรับแต่งการแจ้งเตือนจากการตั้งค่าป้ายกำกับ

และ voila - คุณมีป้ายกำกับและการแจ้งเตือนพิเศษที่กำหนดไว้สำหรับอีเมลทั้งหมดที่มาจากผู้รับที่สำคัญ

แก้ไขด่วน

การสร้างป้ายกำกับที่กำหนดเองเป็นโซลูชันระยะยาวที่ใช้เวลาพอสมควร เพื่อให้แน่ใจว่าอีเมลเด่นเมื่อคุณเดินทางเพียงทำเครื่องหมายว่าสำคัญหรือติดดาว

เปิดอีเมลขาเข้าและแตะที่ลูกศรขนาดใหญ่ถัดจากหัวเรื่องเพื่อทำเครื่องหมายข้อความว่าสำคัญ เห็นได้ชัดว่าการกดปุ่มไอคอนรูปดาวทำให้อีเมลนั้นติดดาว

แทนที่จะค้นหาข้อความหลายร้อยข้อความเพื่อค้นหาพวกเขาคุณจะสามารถเข้าถึงอีเมลเหล่านี้ได้อย่างง่ายดายจากโฟลเดอร์ที่ติดดาวและที่สำคัญในกล่องจดหมายเข้าของคุณ

หนึ่งสำหรับถนน

อย่างที่คุณเห็นมีตัวเลือกมากมายในการสร้างอีเมลสำคัญให้โดดเด่น ยิ่งไปกว่านั้นคุณไม่จำเป็นต้องมีความชำนาญด้านเทคโนโลยีเพื่อทำตามขั้นตอนที่ระบุไว้ ขณะที่คุณอยู่ที่นี่คุณสามารถลอดผ่านกล่องจดหมายเพื่อลบอีเมลส่งเสริมการขายและจดหมายข่าวที่สร้างความยุ่งเหยิง

ไคลเอนต์มือถือทั้งหมดมีตัวเลือกในการบล็อกอีเมลจากผู้รับบางคนหรือแม้แต่ทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปม นอกจากนี้ไม่มีข้อ จำกัด ด้านจำนวนป้ายกำกับที่คุณสามารถสร้างใน Gmail กำหนดเสียงระฆังให้กับแต่ละคนและคุณจะรู้ว่าอีเมลใดที่สำคัญโดยไม่ต้องดูหน้าจอ