เมื่อใดก็ตามที่คุณใช้ Microsoft Word เพื่อเขียนบางอย่างการวางแนวหน้าเริ่มต้นคือ "แนวตั้ง" และนั่นคือสิ่งที่คุณจะเห็นในเอกสารส่วนใหญ่ ถึงกระนั้นเนื้อหาบางส่วนก็ดูดีขึ้นถ้าเขียนโดยใช้การวางแนว“ แนวนอน” และการตั้งค่าเอกสารทั้งหมดให้เป็นไปตามรูปแบบนั้นไม่ยาก อย่างไรก็ตามจะเกิดอะไรขึ้นหากคุณต้องการให้หน้าเว็บเป็นแนวนอนแทนที่จะเป็นหน้าเดียว
ดูบทความของเราวิธีแทรก PDF ใน Word
ตัวอย่างเช่นคุณอาจมีเอกสารที่มีหลายหน้าของข้อความมาตรฐานและหน้าหนึ่งที่มีตารางที่มีคอลัมน์จำนวนมาก - ตารางอาจได้รับประโยชน์จากการวางแนวนอนในขณะที่ข้อความส่วนที่เหลือต้องคงการวางแนวเริ่มต้นไว้ แน่นอนว่าตารางเป็นเพียงตัวอย่างและสิ่งนี้สามารถนำไปใช้กับเนื้อหาบนหน้าเว็บประเภทใดก็ได้
ไม่ว่ากรณีของคุณจะเป็นอย่างไรข่าวดีก็คือคุณสามารถสลับการวางแนวของแต่ละหน้าภายในเอกสาร Word กระบวนการนี้ต้องการให้คุณใช้คุณลักษณะการจัดรูปแบบที่เรียกว่า "ตัวแบ่งส่วน" มีสองวิธีในการทำเช่นนี้และบทความนี้จะให้คำแนะนำที่ง่ายต่อการปฏิบัติตามทั้งสองอย่าง
วิธีที่ 1: การแทรกตัวแบ่งส่วนด้วยตนเอง
สำหรับวัตถุประสงค์ในการอธิบายวิธีการนี้สมมติว่าคุณมีเอกสารสี่หน้าและต้องการให้หน้าที่สองมีแนวนอนเท่านั้น
เริ่มต้นด้วยการคลิกที่จุดเริ่มต้นของหน้าสอง - เคอร์เซอร์ที่กะพริบควรอยู่ที่มุมบนซ้ายของหน้านั้น (เท่าที่ระยะขอบจะอนุญาต) ตอนนี้คลิกแท็บ“ เค้าโครงหน้ากระดาษ” ในเมนู Ribbon ในส่วนด้านซ้ายบนของหน้าจอ จากนั้นคลิกไอคอน“ ตัวแบ่ง” - ดูเหมือนว่ามีสองหน้าซึ่งมีช่องว่างระหว่างสองหน้า
เมนูย่อยใหม่จะปรากฏขึ้นและที่นี่คุณต้องเลือก“ หน้าถัดไป” ตอนนี้คุณได้สร้างตัวแบ่งส่วนแรกในเอกสารของคุณ
ขั้นตอนต่อไปจะเกิดขึ้นในแท็บ“ เค้าโครงหน้ากระดาษ” อย่างไรก็ตามตอนนี้คุณต้องคลิกที่ไอคอน "การวางแนว" และเลือก "แนวนอน"
ตอนนี้คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในเอกสารของคุณ - ทุกอย่างหลังจากตัวแบ่งส่วนที่คุณทำ (หมายถึงหน้าสองสามและสี่) จะมีการวางแนวนอน นี่คือขั้นตอนในทิศทางที่ถูกต้อง แต่ไม่ใช่สิ่งที่เราต้องการ - เราเพียงต้องการให้หน้าสองเป็นแบบนี้
ดังนั้นเราต้องสร้างตัวแบ่งอีกหนึ่งส่วน คลิกที่จุดเริ่มต้นของหน้าสามและทำตามขั้นตอนเดียวกันเพื่อแทรกตัวแบ่งส่วนอื่น จากนั้นไปที่เมนู "การวางแนว" อีกครั้ง แต่คราวนี้เปลี่ยนกลับเป็น "แนวตั้ง" - นี่คือขั้นตอนสุดท้ายที่คุณต้องดำเนินการ
ตอนนี้คุณจะเห็นว่าหน้าสองของเอกสารของคุณมีการวางแนวนอนในขณะที่ทุกอย่างเป็นแนวตั้ง สิ่งที่เราทำที่นี่คือแยกหน้าสองด้วยการใช้ตัวแบ่งส่วน ด้วยวิธีนี้การวางแนวแนวนอนจะใช้กับหน้านี้เท่านั้นและไม่ใช่ทั้งเอกสาร
หากคุณต้องการดูให้ดีขึ้นว่าตัวแบ่งส่วนของคุณอยู่ที่ใดคุณต้องเปิดใช้งานตัวเลือกเพื่อแสดงเครื่องหมายการจัดรูปแบบ ในการทำเช่นนี้ให้ไปที่แท็บ "หน้าแรก" และค้นหาสัญลักษณ์ "pilcrow" ในส่วน "ย่อหน้า" - มันดูคล้ายกับ P / ตัวพิมพ์เล็ก q
คลิกที่มันแล้ว Word จะแสดงเครื่องหมายการจัดรูปแบบทั้งหมดรวมถึงตัวแบ่งส่วน ตอนนี้คุณจะเห็นว่าแต่ละส่วนเริ่มต้นและสิ้นสุดอย่างไร
วิธีที่ 2: โดยไม่ต้องแทรกตัวแบ่งส่วนด้วยตนเอง
วิธีที่สองอาจจะง่ายกว่านิดหน่อยโดยที่คุณไม่ต้องแทรกส่วนของตัวเองลง - คุณสามารถปล่อยให้ Word ทำเช่นนั้นได้
เริ่มต้นด้วยการเลือกส่วนของข้อความที่คุณต้องการให้แสดงในแนวนอน ขณะที่ไฮไลต์อยู่ให้ไปที่แท็บ“ เค้าโครงหน้ากระดาษ” และดูที่ส่วน“ การตั้งค่าหน้ากระดาษ” - ซึ่งเป็นวิธีเดียวกับวิธีก่อนหน้านี้ อย่างไรก็ตามตอนนี้คุณต้องคลิกไอคอนเล็ก ๆ ที่มุมล่างขวาซึ่งจะเปิดเมนู“ ตั้งค่าหน้ากระดาษ” เต็ม
ที่นี่ให้ดูที่ "การวางแนว" และเลือก "แนวนอน" ตอนนี้ดูที่ด้านล่างของกล่องนี้และคุณจะเห็นเมนูย่อยที่มีป้ายกำกับว่า "นำไปใช้กับ" คลิกที่ลูกศรเล็ก ๆ แล้วเลือก“ ข้อความที่เลือก” จากนั้นเพียงกดตกลง
ตอนนี้คุณจะเห็นว่า Word ได้วางส่วนที่คุณไฮไลต์ไว้ในหน้าอื่นและใช้การวางแนวแนวนอนกับมันเท่านั้น
การผสมแนวหน้าสองหน้า
การรวมแนวตั้งและแนวนอนเข้าด้วยกันเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการรองรับเนื้อหาประเภทต่างๆภายในเอกสาร Word เดียวกัน อย่างที่คุณเห็นคุณจะต้องขุดผ่านบางเมนูเพื่อให้ได้สิ่งนี้ แต่วิธีการทั้งสองนี้ทำได้ง่ายเมื่อคุณปิดล้อม
ในท้ายที่สุดสิ่งนี้อาจจะไม่ใช่สิ่งที่คุณจะใช้บ่อยเกินไป แต่มันอาจเป็นกลอุบายที่ประณีตมากเมื่อสถานการณ์เรียกร้อง ตอนนี้คุณรู้วิธีดึงสิ่งนี้ออกแล้วคุณจะใช้มันเพื่ออะไร
