วิธีผสานและรวมไฟล์ excel

คุณต้องการรวมหรือผสานแผ่นงานในไฟล์ Excel หลายไฟล์ลงในสเปรดชีตเดียวหรือไม่ ถ้าเป็นเช่นนั้นมีหลายวิธีที่คุณสามารถรวมแผ่นงานหรือข้อมูลที่เลือกจากสเปรดชีต Excel แยกเป็นหนึ่งเดียว คุณสามารถรวมชีตเต็มหรือผสานช่วงเซลล์ที่เลือกจากสเปรดชีตหลาย ๆ ไฟล์เป็นไฟล์เดียว Excel มีตัวเลือกในตัวสำหรับการรวมข้อมูล แต่ยังมีโปรแกรมเสริมที่มีประโยชน์บางอย่างสำหรับแอปพลิเคชันที่คุณสามารถผสานแผ่นงานด้วย

คัดลอกและวางช่วงเซลล์จากสเปรดชีตหลายรายการ

สำเนาลัดที่ดี (Ctrl + C) และปุ่มลัด (Ctrl + V) อาจเป็นสิ่งที่คุณต้องใช้ในการรวมไฟล์ Excel เข้าด้วยกัน คุณสามารถคัดลอกช่วงของเซลล์ในแผ่นงานไปยังคลิปบอร์ด ช่วงเซลล์นั้นจะสามารถวางลงในไฟล์สเปรดชีตใหม่ Excel ยังมีตัวเลือก คัดลอก และ วาง บนเมนู

หากต้องการคัดลอกและวางข้อมูลให้เปิดแผ่นงานในสเปรดชีตที่คุณต้องการคัดลอกช่วงเซลล์ กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้และลากเคอร์เซอร์ไปที่ช่วงเซลล์เพื่อเลือก กด Ctrl + C เพื่อคัดลอกพื้นที่แผ่นงานที่เลือก Excel เน้นบริเวณเซลล์ที่คัดลอกดังที่แสดงด้านล่าง

โปรดทราบว่าคุณไม่สามารถคัดลอกหลายรายการไปยังคลิปบอร์ดใน Windows ดังนั้นให้วางช่วงเซลล์แต่ละช่วงก่อนที่จะคัดลอกเซลล์เพิ่มเติม อย่างไรก็ตามคุณสามารถคัดลอกหลายรายการด้วยแพคเกจซอฟต์แวร์ตัวจัดการคลิปบอร์ดของบุคคลที่สามที่ครอบคลุมในคำแนะนำเทค Junkie นี้

เปิดสเปรดชีตเปล่าเพื่อรวมข้อมูลที่ผสานเข้าไว้เลือกเซลล์แล้วกดปุ่มลัด Ctrl + V เพื่อวางลงไป หรือคุณสามารถคลิกขวาและเลือก วาง จากเมนูบริบท หรือเลือก วางแบบพิเศษ เพื่อเลือกตัวเลือกการวางเพิ่มเติมจากเมนูย่อยที่แสดงในภาพด้านล่างโดยตรง

รวมแผ่นงานในไฟล์ Excel ด้วยตัวเลือกย้ายหรือคัดลอก

ตัวเลือก ย้ายหรือคัดลอก แท็บเป็นตัวเลือกที่คุณสามารถเลือกเพื่อคัดลอกชีตเต็มไปยังสเปรดชีต Excel อื่น ดังนั้นคุณสามารถคัดลอกหรือย้ายแผ่นงานจำนวนมากจากไฟล์ที่แตกต่างกันเป็นสเปรดชีตเดียวโดยใช้ตัวเลือกนั้น ตัวเลือกไม่ช่วยให้คุณสามารถเลือกช่วงของเซลล์ได้ แต่ก็ไม่เป็นไรสำหรับการผสานชีตเต็ม

เปิดไฟล์ที่จะคัดลอกหรือย้ายแผ่นงานจากและสเปรดชีตเพื่อคัดลอกไปยัง จากนั้นคลิกขวาที่แท็บแผ่นงานเพื่อคัดลอกที่ด้านล่างของหน้าต่าง Excel เลือก ย้ายหรือคัดลอก เพื่อเปิดหน้าต่างที่แสดงด้านล่าง

เลือกไฟล์สเปรดชีตเพื่อคัดลอกแผ่นงานไปยังจากเมนูแบบเลื่อนลง To book คลิกกล่องกาเครื่องหมาย สร้างสำเนา เพื่อคัดลอกแผ่นงานที่เลือก หากคุณไม่เลือกตัวเลือกนั้นแผ่นงานจะเลื่อนจากสเปรดชีตหนึ่งไปยังอีกแผ่น กดปุ่ม OK เพื่อปิดหน้าต่าง ตอนนี้สเปรดชีตที่คุณเลือกเพื่อคัดลอกจะรวมถึงแผ่นงานด้วย แท็บแผ่นงานประกอบด้วย (2) เพื่อเน้นว่าเป็นสำเนาที่สอง

ตัวเลือกรวม

Excel มีตัวเลือกการ รวม ในตัวที่คุณสามารถเลือกเพื่อรวมช่วงเซลล์ที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นจากสเปรดชีตทางเลือกเข้าด้วยกันในแผ่นงานเดียว นี่เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับการรวมข้อมูลในรูปแบบรายการตาราง ช่วงข้อมูลในสเปรดชีตที่แยกต่างหากควรอยู่ในรูปแบบรายการที่มีตารางที่มีส่วนหัวของคอลัมน์และแถวเหมือนที่แสดงด้านล่างซึ่งเป็นโครงร่างตารางฐานข้อมูล

ก่อนอื่นให้เปิดสเปรดชีตเปล่ามิฉะนั้นแผ่นงานหลักซึ่งจะรวมช่วงของเซลล์ที่ผสาน คลิกที่แท็บข้อมูลที่คุณสามารถเลือกตัวเลือก รวม ที่เปิดกล่องโต้ตอบรวมที่มีเมนูแบบเลื่อนลงฟังก์ชั่น เลือก Sum จากเมนูแบบเลื่อนลง

ถัดไปคลิก เรียกดู ในหน้าต่างรวม จากนั้นคุณสามารถเลือกเพื่อเปิดไฟล์สเปรดชีตที่มีช่วงเซลล์ที่คุณต้องการผสาน เส้นทางของไฟล์ที่เลือกจะรวมอยู่ในกล่องอ้างอิง

กดปุ่มยุบกล่องโต้ตอบที่ด้านขวาของกล่องอ้างอิงเพื่อเลือกช่วงเซลล์ภายในสเปรดชีตที่เลือก หลังจากเลือกเซลล์ที่ต้องการคุณสามารถกดปุ่ม Expand Dialog ทางด้านขวาของหน้าต่าง Consolidate - Reference เพื่อกลับไปยังหน้าต่าง Consolidate หลัก จากนั้นกดปุ่ม เพิ่ม และคุณสามารถเลือกช่วงเซลล์จากไฟล์สเปรดชีตอื่น ๆ ทั้งหมดที่เหมือนกัน

เมื่อคุณเลือกช่วงเซลล์ที่ต้องการทั้งหมดจากไฟล์สเปรดชีตอื่นให้เลือก แถวบนสุด คอลัมน์ซ้าย และ สร้างลิงก์ไปยัง ตัวเลือก แหล่งข้อมูล ในหน้าต่างการรวม กด ตกลง เพื่อสร้างแผ่นงานการรวม จากนั้นแผ่นงานเดี่ยวที่รวมช่วงเซลล์ทั้งหมดจากไฟล์สเปรดชีตที่เลือกจะเปิดขึ้น หน้า YouTube นี้มีการสาธิตวิดีโอว่าคุณสามารถรวมชีตจากไฟล์แยกด้วยเครื่องมือ Consolidation ได้อย่างไร

ส่วนเสริมของบุคคลที่สามที่คุณสามารถผสานไฟล์ Excel ด้วย

หาก Excel ไม่มีตัวเลือกการรวมในตัวคุณเพียงพอคุณสามารถเพิ่มเครื่องมือของบุคคลที่สามบางตัวลงในซอฟต์แวร์ได้ ตัวช่วยสร้างการรวมแผ่นงานเป็นหนึ่งในโปรแกรมเสริมของบุคคลที่สามที่คุณสามารถรวมรวบรวมและเข้าร่วมแผ่นงานจากไฟล์ Excel หลายไฟล์ด้วย Add-on จะวางจำหน่ายที่£ 23.95 บนเว็บไซต์ Ablebits.com และเข้ากันได้กับ Excel รุ่นล่าสุดทุกรุ่นตั้งแต่ปี 2550 ขึ้นไป

Kutools เป็นโปรแกรมเสริมของ Excel ที่มีเครื่องมือมากมาย การรวม เป็นเครื่องมือใน Kutools ที่คุณสามารถรวมหลายแผ่นจากไฟล์ Excel ทางเลือกลงในสเปรดชีตเดียว ที่ช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าสเปรดชีตที่มีลิงก์ไปยังแผ่นงานรวมทั้งหมดได้ในภาพรวมด้านล่างโดยตรง หน้า Kutools สำหรับ Excel นี้ให้รายละเอียดเพิ่มเติมเพิ่มเติม

ดังนั้นคุณสามารถผสานและรวมไฟล์ Excel เข้ากับตัวเลือก คัดลอก และ วาง รวม และ ย้ายหรือคัดลอก หรือส่วนเสริมของบุคคลที่สาม ด้วยตัวเลือกและเครื่องมือเหล่านั้นคุณสามารถนำแผ่นงานจำนวนมากมารวมกันจากไฟล์ Excel หลายไฟล์ลงในสเปรดชีตแผ่นเดียวและรวมช่วงเซลล์ไว้ด้วยกัน