วิธีผสานไฟล์ PowerPoint เข้าด้วยกันเป็นไฟล์เดียว

หากคุณต้องการใช้สไลด์จากงานนำเสนอ PowerPoint สองงานขึ้นไปสำหรับการมอบหมายงานในโรงเรียนหรืองานนำเสนอในสำนักงานคุณสามารถทำได้หลายวิธี คุณสามารถแทรกแต่ละสไลด์นำเข้างานนำเสนอทั้งหมดหรือเพียงรวมสองงานนำเสนอ ลองมาดูวิธีการรวมไฟล์ PowerPoint กันอย่างใกล้ชิด

ดูบทความของเราวิธีแทรก PDF ในงานนำเสนอ PowerPoint

ใช้สไลด์ซ้ำ

การใช้สไลด์ซ้ำเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการรวมสไลด์จากงานนำเสนอหนึ่งไปยังอีกงานนำเสนอ ด้วยวิธีนี้คุณจะสามารถควบคุมสไลด์ที่คุณกำลังเพิ่มและเลือกตำแหน่งที่จะแทรก นี่คือวิธีการใช้งานสไลด์ซ้ำ

1. เปิด PowerPoint บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
2. เปิดเอกสารที่คุณต้องการเพิ่มภาพนิ่ง
3. ค้นหาสถานที่ที่คุณต้องการเพิ่มสไลด์หรือสไลด์ จากนั้นคลิกระหว่างสองสไลด์ที่มีอยู่
   

   

4. จากนั้นคลิกส่วน "แทรก" ของเมนูหลัก
5. หลังจากนั้นให้คลิกที่ไอคอน“ สไลด์ใหม่” ทางด้านซ้ายของเมนู
6. เมื่อเมนูดร็อปดาวน์เปิดขึ้นให้คลิกตัวเลือกที่ด้านล่าง -“ ใช้สไลด์ซ้ำ…”
   

   

7. กล่องโต้ตอบ“ นำกลับมาใช้ซ้ำ” จะเปิดขึ้น คลิกปุ่ม "เรียกดู" หากคุณทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก“ เก็บการจัดรูปแบบต้นฉบับ” สไลด์ที่แทรกใหม่จะยังคงเหมือนเดิมในงานนำเสนอดั้งเดิม หากคุณไม่ทำเครื่องหมายในช่องการจัดรูปแบบจะถูกปรับเป็นแบบเดียวกับการนำเสนอหลัก
   

   

8. เรียกดูงานนำเสนอและคลิกที่คุณต้องการเพิ่มสไลด์ คลิก“ ตกลง”
9. คุณจะเห็นรูปขนาดย่อของสไลด์ที่มีอยู่ เรียกดูและเลือกสิ่งที่คุณต้องการแทรกลงในเอกสารหลักของคุณ คุณสามารถคลิก“ แทรกสไลด์ทั้งหมด” เพื่อนำเข้าสไลด์ทั้งหมดจากการนำเสนอภายนอก
10. หากคุณต้องการยกเลิกธีมของงานนำเสนอหลักของคุณเพื่อสนับสนุนธีมในงานนำเสนอภายนอกคุณควรเลือกตัวเลือก“ ใช้ชุดรูปแบบกับสไลด์ทั้งหมด” เมื่อเลือกสไลด์ที่คุณต้องการแทรก

วิธีนี้ดีมากถ้าคุณต้องการเพิ่มสไลด์หนึ่งหรือสองสไลด์ในงานนำเสนอหลักของคุณ นอกจากนี้หากคุณต้องการเพิ่มบิตและชิ้นส่วนจากการนำเสนอที่หลากหลายไปยังงานนำเสนอหลักของคุณนี่คือวิธีที่จะไป แม้ว่าคุณจะสามารถแทรกสไลด์ทั้งหมดจากงานนำเสนอภายนอกได้ด้วยวิธีนี้ แต่ก็เป็นการดีกว่าที่จะใช้เส้นทางแทรกวัตถุสำหรับสิ่งนั้น

แทรกวัตถุ

วิธีการแทรกวัตถุเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดของคุณหากคุณต้องการแทรกสไลด์ทั้งหมดจากงานนำเสนอภายนอกและเก็บภาพเคลื่อนไหวและช่วงการเปลี่ยนภาพระหว่างพวกเขา

โปรดทราบว่าเมื่อคุณแทรกสไลด์ในงานนำเสนอใหม่ของพวกเขาพวกเขาจะไม่ถูกเชื่อมโยงกับไฟล์ต้นฉบับ ดังนั้นการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำกับไฟล์ต้นฉบับจะไม่ส่งผลกระทบต่อสไลด์ที่คุณแทรกในงานนำเสนอหลักของคุณ ในทางกลับกันหากคุณแก้ไขสไลด์ในงานนำเสนอหลักไฟล์ภายนอกที่คุณคัดลอกสไลด์เหล่านั้นจะยังคงไม่เปลี่ยนแปลง

ลองดูวิธีการทำงานของวัตถุแทรก

1. เปิด PowerPoint และเปิดงานนำเสนอหลัก
2. แทรกสไลด์ใหม่ ลบกล่องข้อความตามที่ควรจะว่างเปล่าอย่างสมบูรณ์
3. จากนั้นคลิกแท็บ "แทรก" ในเมนูหลัก
4. คลิกที่ไอคอน“ วัตถุ”
   

   

5. คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบ“ ใส่วัตถุ” ที่นั่นคุณควรเลือกตัวเลือก "สร้างจากไฟล์" คุณสามารถป้อนที่อยู่ของเอกสารลงในกล่องข้อความและกด "Enter" หรือคลิกปุ่ม "เรียกดู"
   

   

6. เรียกดูงานนำเสนอภายนอกที่คุณต้องการแทรกลงในงานหลักและดับเบิลคลิกที่มัน
7. ถัดไปคุณจะเห็นเฉพาะสไลด์แรกของการนำเสนอที่นำเข้า แม้ว่าคุณจะไม่เห็นพวกเขาในขณะนี้ภาพนิ่งที่เหลืออยู่ด้านล่าง
8. ยืดวัตถุที่แทรกไว้ให้พอดีกับขนาดของสไลด์ของงานนำเสนอหลักของคุณเพื่อหลีกเลี่ยงการเปลี่ยนแปลงขนาดของสไลด์เมื่อคุณเล่นงานนำเสนอ

หลังจากที่คุณได้แทรกวัตถุทั้งหมดลงในงานนำเสนอหลักของคุณเรียบร้อยแล้วคุณสามารถปรับและปรับแต่งเพื่อให้แน่ใจว่ามันทำงานได้อย่างราบรื่น

รวมเอกสาร

สุดท้ายคุณสามารถเลือกที่จะรวมงานนำเสนอ PowerPoint สองรายการเข้าด้วยกัน นี่คือวิธีการทำงานของวิธีนี้:

1. เปิด PowerPoint และเปิดงานนำเสนอหลัก
2. คลิกส่วน "ตรวจสอบ" ของเมนูหลัก
3. จากนั้นคลิกปุ่ม“ เปรียบเทียบ” คุณจะพบมันในส่วน "เปรียบเทียบ"
4. เรียกดูงานนำเสนอที่คุณต้องการรวมเข้ากับงานนำเสนอหลักของคุณ เลือกโดยดับเบิลคลิกที่มัน
5. เมื่อการผสานเสร็จสมบูรณ์คุณจะเห็นบานหน้าต่างการแก้ไขทางด้านขวาของการนำเสนอที่ผสาน
6. ในส่วน "การเปลี่ยนแปลงการนำเสนอ" คุณจะเห็นความแตกต่างระหว่างการนำเสนอและเลือกการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการเก็บไว้และสิ่งที่คุณต้องการทิ้ง
7. ส่วน "การเปลี่ยนแปลงของสไลด์" แสดงความแตกต่างระหว่างแต่ละสไลด์ของงานนำเสนอทั้งสอง เลือกการตั้งค่าที่คุณต้องการเก็บไว้สำหรับรุ่นสุดท้าย

ความคิดสุดท้าย

วิธีการอธิบายจะช่วยให้คุณยกระดับทักษะ PowerPoint ของคุณไปอีกระดับ คุณจะสามารถรวมและรวมงานนำเสนอของคุณอย่างมืออาชีพในเวลาไม่กี่นาที