หากคุณต้องการใช้สไลด์จากงานนำเสนอ PowerPoint สองงานขึ้นไปสำหรับการมอบหมายงานในโรงเรียนหรืองานนำเสนอในสำนักงานคุณสามารถทำได้หลายวิธี คุณสามารถแทรกแต่ละสไลด์นำเข้างานนำเสนอทั้งหมดหรือเพียงรวมสองงานนำเสนอ ลองมาดูวิธีการรวมไฟล์ PowerPoint กันอย่างใกล้ชิด
ดูบทความของเราวิธีแทรก PDF ในงานนำเสนอ PowerPoint
ใช้สไลด์ซ้ำ
การใช้สไลด์ซ้ำเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการรวมสไลด์จากงานนำเสนอหนึ่งไปยังอีกงานนำเสนอ ด้วยวิธีนี้คุณจะสามารถควบคุมสไลด์ที่คุณกำลังเพิ่มและเลือกตำแหน่งที่จะแทรก นี่คือวิธีการใช้งานสไลด์ซ้ำ
- เปิด PowerPoint บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
- เปิดเอกสารที่คุณต้องการเพิ่มภาพนิ่ง
- ค้นหาสถานที่ที่คุณต้องการเพิ่มสไลด์หรือสไลด์ จากนั้นคลิกระหว่างสองสไลด์ที่มีอยู่
- จากนั้นคลิกส่วน "แทรก" ของเมนูหลัก
- หลังจากนั้นให้คลิกที่ไอคอน“ สไลด์ใหม่” ทางด้านซ้ายของเมนู
- เมื่อเมนูดร็อปดาวน์เปิดขึ้นให้คลิกตัวเลือกที่ด้านล่าง -“ ใช้สไลด์ซ้ำ…”
- กล่องโต้ตอบ“ นำกลับมาใช้ซ้ำ” จะเปิดขึ้น คลิกปุ่ม "เรียกดู" หากคุณทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก“ เก็บการจัดรูปแบบต้นฉบับ” สไลด์ที่แทรกใหม่จะยังคงเหมือนเดิมในงานนำเสนอดั้งเดิม หากคุณไม่ทำเครื่องหมายในช่องการจัดรูปแบบจะถูกปรับเป็นแบบเดียวกับการนำเสนอหลัก
- เรียกดูงานนำเสนอและคลิกที่คุณต้องการเพิ่มสไลด์ คลิก“ ตกลง”
- คุณจะเห็นรูปขนาดย่อของสไลด์ที่มีอยู่ เรียกดูและเลือกสิ่งที่คุณต้องการแทรกลงในเอกสารหลักของคุณ คุณสามารถคลิก“ แทรกสไลด์ทั้งหมด” เพื่อนำเข้าสไลด์ทั้งหมดจากการนำเสนอภายนอก
- หากคุณต้องการยกเลิกธีมของงานนำเสนอหลักของคุณเพื่อสนับสนุนธีมในงานนำเสนอภายนอกคุณควรเลือกตัวเลือก“ ใช้ชุดรูปแบบกับสไลด์ทั้งหมด” เมื่อเลือกสไลด์ที่คุณต้องการแทรก
วิธีนี้ดีมากถ้าคุณต้องการเพิ่มสไลด์หนึ่งหรือสองสไลด์ในงานนำเสนอหลักของคุณ นอกจากนี้หากคุณต้องการเพิ่มบิตและชิ้นส่วนจากการนำเสนอที่หลากหลายไปยังงานนำเสนอหลักของคุณนี่คือวิธีที่จะไป แม้ว่าคุณจะสามารถแทรกสไลด์ทั้งหมดจากงานนำเสนอภายนอกได้ด้วยวิธีนี้ แต่ก็เป็นการดีกว่าที่จะใช้เส้นทางแทรกวัตถุสำหรับสิ่งนั้น
แทรกวัตถุ
วิธีการแทรกวัตถุเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดของคุณหากคุณต้องการแทรกสไลด์ทั้งหมดจากงานนำเสนอภายนอกและเก็บภาพเคลื่อนไหวและช่วงการเปลี่ยนภาพระหว่างพวกเขา
โปรดทราบว่าเมื่อคุณแทรกสไลด์ในงานนำเสนอใหม่ของพวกเขาพวกเขาจะไม่ถูกเชื่อมโยงกับไฟล์ต้นฉบับ ดังนั้นการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำกับไฟล์ต้นฉบับจะไม่ส่งผลกระทบต่อสไลด์ที่คุณแทรกในงานนำเสนอหลักของคุณ ในทางกลับกันหากคุณแก้ไขสไลด์ในงานนำเสนอหลักไฟล์ภายนอกที่คุณคัดลอกสไลด์เหล่านั้นจะยังคงไม่เปลี่ยนแปลง
ลองดูวิธีการทำงานของวัตถุแทรก
- เปิด PowerPoint และเปิดงานนำเสนอหลัก
- แทรกสไลด์ใหม่ ลบกล่องข้อความตามที่ควรจะว่างเปล่าอย่างสมบูรณ์
- จากนั้นคลิกแท็บ "แทรก" ในเมนูหลัก
- คลิกที่ไอคอน“ วัตถุ”
- คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบ“ ใส่วัตถุ” ที่นั่นคุณควรเลือกตัวเลือก "สร้างจากไฟล์" คุณสามารถป้อนที่อยู่ของเอกสารลงในกล่องข้อความและกด "Enter" หรือคลิกปุ่ม "เรียกดู"
- เรียกดูงานนำเสนอภายนอกที่คุณต้องการแทรกลงในงานหลักและดับเบิลคลิกที่มัน
- ถัดไปคุณจะเห็นเฉพาะสไลด์แรกของการนำเสนอที่นำเข้า แม้ว่าคุณจะไม่เห็นพวกเขาในขณะนี้ภาพนิ่งที่เหลืออยู่ด้านล่าง
- ยืดวัตถุที่แทรกไว้ให้พอดีกับขนาดของสไลด์ของงานนำเสนอหลักของคุณเพื่อหลีกเลี่ยงการเปลี่ยนแปลงขนาดของสไลด์เมื่อคุณเล่นงานนำเสนอ
หลังจากที่คุณได้แทรกวัตถุทั้งหมดลงในงานนำเสนอหลักของคุณเรียบร้อยแล้วคุณสามารถปรับและปรับแต่งเพื่อให้แน่ใจว่ามันทำงานได้อย่างราบรื่น
รวมเอกสาร
สุดท้ายคุณสามารถเลือกที่จะรวมงานนำเสนอ PowerPoint สองรายการเข้าด้วยกัน นี่คือวิธีการทำงานของวิธีนี้:
- เปิด PowerPoint และเปิดงานนำเสนอหลัก
- คลิกส่วน "ตรวจสอบ" ของเมนูหลัก
- จากนั้นคลิกปุ่ม“ เปรียบเทียบ” คุณจะพบมันในส่วน "เปรียบเทียบ"
- เรียกดูงานนำเสนอที่คุณต้องการรวมเข้ากับงานนำเสนอหลักของคุณ เลือกโดยดับเบิลคลิกที่มัน
- เมื่อการผสานเสร็จสมบูรณ์คุณจะเห็นบานหน้าต่างการแก้ไขทางด้านขวาของการนำเสนอที่ผสาน
- ในส่วน "การเปลี่ยนแปลงการนำเสนอ" คุณจะเห็นความแตกต่างระหว่างการนำเสนอและเลือกการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการเก็บไว้และสิ่งที่คุณต้องการทิ้ง
- ส่วน "การเปลี่ยนแปลงของสไลด์" แสดงความแตกต่างระหว่างแต่ละสไลด์ของงานนำเสนอทั้งสอง เลือกการตั้งค่าที่คุณต้องการเก็บไว้สำหรับรุ่นสุดท้าย
ความคิดสุดท้าย
วิธีการอธิบายจะช่วยให้คุณยกระดับทักษะ PowerPoint ของคุณไปอีกระดับ คุณจะสามารถรวมและรวมงานนำเสนอของคุณอย่างมืออาชีพในเวลาไม่กี่นาที
