วิธีแก้ไขวันที่ส่งทางอีเมล

อีเมลเป็นวิธีการแลกเปลี่ยนข้อความผ่านอินเทอร์เน็ตระหว่างบุคคลที่ใช้อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ ในขณะที่อีเมลถูกจัดรูปแบบเป็นข้อความธรรมดา (ASCII) อีเมลมีความซับซ้อนมากขึ้นในช่วงหลายปีที่ผ่านมาเพื่อรวมการจัดรูปแบบที่ซับซ้อนยิ่งขึ้นรวมถึง HTML และ CSS

บางครั้งคุณอาจจำเป็นต้องเปลี่ยนวันที่และเวลาที่ส่งข้อความ คุณสามารถปรับวันที่ของอีเมลใด ๆ ด้วยตนเองเพื่อสะท้อนเมื่อมันถูกส่งเริ่มต้น มันไม่จำเป็นต้องทำด้วยมือและอีเมลไคลเอ็นต์จะต้องใช้สำหรับการส่งออก / นำเข้าที่เหมาะสม

ตัวอย่างที่เราจะใช้สำหรับบทช่วยสอนนี้เป็นสิ่งที่พบได้ทั่วไป: การส่งต่ออีเมลของคุณจากที่อยู่หนึ่งไปยังที่อยู่อื่นซึ่งจะเปลี่ยนเวลาจากที่อยู่เดิมของข้อความ คุณอาจต้องการปรับข้อความเพื่อสะท้อนเวลาที่ผู้ส่งส่งข้อความต้นฉบับจริง

Windows Live Mail, Microsoft Outlook, Outlook Express 6 รุ่นเก่าและ Mozilla Thunderbird เวอร์ชันล่าสุดช่วยให้สามารถคัดลอกอีเมลจากไคลเอนต์ไปยังเดสก์ท็อปได้ สำหรับตัวอย่างนี้เราจะใช้ Windows Live Mail

นี่คือลักษณะของข้อความที่ส่งต่อในกล่องจดหมาย Windows Live:

สิ่งที่ฉันต้องการทำที่นี่คือเปลี่ยนแปลงสิ่งนี้เพื่อให้สะท้อนถึงวันที่ส่งดั้งเดิม หากต้องการรับข้อมูลนี้ก่อนอื่นให้เปิดอีเมลที่มีปัญหา:

วันที่ส่งดั้งเดิมคือ 28 กันยายน 2010 เวลา 17:55 น. ข้อมูลนี้อาจไม่แสดงในลักษณะเดียวกันในโปรแกรมรับส่งเมลของคุณ อย่างไรก็ตามมันจะแสดงในลักษณะที่คล้ายกัน

จากนั้นลากอีเมลนอกไคลเอ็นต์จดหมายและไปยังเดสก์ท็อปเพื่อทำสำเนาอีเมล

จากนั้นคลิกขวาและเลือก แก้ไขด้วย Notepad ++ หรือโปรแกรมแก้ไขข้อความอื่น

หมายเหตุ: เราขอแนะนำให้คุณติดตั้งโปรแกรมแก้ไขข้อความ Notepad ++ เนื่องจากจะทำให้กระบวนการนี้สะดวกสบายมากขึ้น Notepad ++ มันแทรกรายการเมนูบริบทคลิกขวาเพื่อให้คุณสามารถแก้ไขไฟล์ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย มิฉะนั้นคุณจะต้องเรียกใช้ Windows Notepad ด้วยตนเองและป้อนด้วยตนเองในตำแหน่งของไฟล์ EML ที่คุณต้องการแก้ไขบนเดสก์ท็อปของคุณ

ใน Notepad ++ ให้ค้นหาบรรทัดที่ขึ้นต้นด้วย Date:

คุณจะพบวันที่และเวลาของอีเมลในรูปแบบนี้: ตัวย่อวันธรรมดา, วันที่ของเดือน, เดือนที่ย่อ, ปี, เวลาที่ได้รับ 24 ชั่วโมง, โซนเวลา

จากข้อมูลเวลา / วันที่ที่ฉันพบในอีเมลนั้นจำเป็นต้องเปลี่ยนเป็น 28 กันยายน 2010, @ 17:55, เวลามาตรฐานตะวันออก นี่จะเขียนเป็น:

อังคาร, 28 กันยายน 2010 17:55:00 -0400

คุณสามารถค้นหาวันทำงานดั้งเดิมได้โดยใช้ Windows Calendar ของคุณ (ดับเบิลคลิกที่นาฬิกาปรับวันที่ตามเวลาที่ผู้ส่งส่งอีเมลถึงคุณตั้งแต่แรก)

คุณสามารถใช้ปฏิทินทางเลือกเช่น Google Calendar หรือ Yahoo! ปฎิทินหากคุณต้องการ

ถัดไปลบส่วน "Fw:" ของบรรทัดหัวเรื่อง):

ส่วนหัวอื่น ๆ เท่านั้นที่จำเป็นสำหรับการ ได้รับ และถ้าคุณเห็น ได้รับการ แก้ไขวันที่และเวลาเช่นกัน:

หมายเหตุสำคัญ: “ ได้รับ ” อาจมีหรือไม่มีอยู่ในอีเมล แต่ถ้าเป็นเช่นนั้นคุณจะต้องเปลี่ยนให้ตรงกับ“ วันที่” มิฉะนั้น Windows Live Mail จะอ่านว่า ได้รับ แล้วและไม่สนใจ วันที่ ทั้งหมด

เมื่อแก้ไขเสร็จแล้วให้บันทึกไฟล์และออกจากโปรแกรมแก้ไขข้อความ

ท้ายที่สุดเพียงลากไฟล์อีเมลจากเดสก์ท็อปกลับไปที่กล่องจดหมายของลูกค้า

หากคุณเห็นอีเมลพร้อมวันที่และเวลาที่คุณต้องการแสดงว่าคุณได้เสร็จสิ้นกระบวนการเปลี่ยนข้อมูลและเวลาประทับของอีเมลของคุณ ทำได้ดี. การฝึกฝนเล็กน้อยเพื่อเปลี่ยนแปลงวันและเวลาของอีเมลอย่างรวดเร็ว

บันทึกสุดท้าย

ดูประเภทส่วนหัว วันที่ อื่น ๆ

เมื่อแก้ไขวันที่ของอีเมลด้วยตนเองตามที่อธิบายไว้ข้างต้นคุณต้องสแกนข้อความทั้งหมดอย่างละเอียดในขณะที่แก้ไขเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้เปลี่ยนวันที่และเวลาที่ได้รับจดหมายทั้งหมด

Microsoft ใช้“ ได้รับแล้ว ” แต่ลูกค้ารายอื่นอาจมีส่วนหัววันที่และเวลาที่แตกต่างกัน มองหาการกล่าวถึงวันที่ในส่วนหัวของอีเมลและคุณจะเห็นส่วนหัวการประทับเวลาที่เหมาะสมได้อย่างรวดเร็ว

เกิดอะไรขึ้นถ้าอีเมลมีไฟล์แนบ?

เนื่องจากส่วนหัวของอีเมลสามารถพบได้ที่ส่วนบนสุดของอีเมลสิ่งที่แนบจะไม่ส่งผลต่อความสามารถในการเปลี่ยนวันที่และเวลาของอีเมล อย่างไรก็ตามนี่เป็นอีกเหตุผลหนึ่งที่ใช้ Notepad ++ เพราะสามารถจัดการกับไฟล์ข้อความขนาดใหญ่ได้อย่างง่ายดาย

ตราบใดที่คุณไม่ได้สัมผัสอะไรเลยในส่วนของข้อความที่สิ่งที่แนบมานั้น (มันจะดูเหมือนโค้ดโปรแกรม) มันควรจะไม่ได้รับผลกระทบใด ๆ เมื่อคุณนำเข้าข้อความกลับเข้าไปในเมลไคลเอ็นต์ ดังนั้นเพียงทำตามกระบวนการปกติที่อธิบายไว้ข้างต้นให้ความสนใจเป็นพิเศษเพื่อที่คุณจะได้ไม่เปลี่ยนแปลงสิ่งที่เกี่ยวข้องกับไฟล์แนบโดยไม่ตั้งใจ

การแก้ไขไฟล์อีเมลด้วยตนเองทำให้เสียหายหรือไม่

ตราบใดที่คุณใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความที่เหมาะสำหรับงานนี้ (อีกครั้งคือ Notepad ++ เพื่อช่วยเหลือที่นี่) คุณจะไม่ต้องทำให้ข้อความอีเมลเสียหาย Notepad ++ แก้ไขไฟล์อีเมลเหล่านี้โดยไม่ทำให้ไฟล์เสียหาย

ฉันสามารถเปลี่ยนสิ่งต่าง ๆ นอกเหนือจากวันที่ได้รับได้หรือไม่?

คุณสามารถเปลี่ยนแปลงอะไรก็ได้ในส่วนหัวของอีเมลที่คุณต้องการ สิ่งที่คุณต้องการเปลี่ยนมากที่สุดคือ“ จาก”, “ ถึง”, “ วันที่” (ชัด) และ“ หัวเรื่อง”

โปรดจำไว้ว่าเช่นเดียวกับ“ วันที่” และ“ ได้รับแล้ว” คุณอาจต้องจัดการกับส่วนหัวเพิ่มเติมโดยขึ้นอยู่กับว่าไคลเอนต์อีเมลใดที่ส่งข้อความในตอนแรก

มีวิธีใดที่จะเปลี่ยนแปลงกลุ่มอีเมลจำนวนมากได้หรือไม่?

ไม่ได้คุณต้องทำตามขั้นตอนด้านบนสำหรับแต่ละข้อความอีเมลที่คุณต้องการแก้ไขวันที่และเวลา

หากบัญชีอีเมลคือ Hotmail หรือ Gmail ผ่าน IMAP วันที่ใหม่จะมีผลทันทีเมื่อฉันนำเข้าข้อความที่แก้ไขแล้วลงในโปรแกรมรับส่งเมล

ใช่. ทั้ง Hotmail และ Gmail จะอ่านส่วนหัวของวันที่แก้ไขอย่างเหมาะสมทำให้คุณสามารถปฏิบัติตามขั้นตอนนี้สำหรับ Hotmail, Gmail และบริการอื่น ๆ ของผู้ให้บริการกล่องจดหมายส่วนใหญ่ที่เปิดใช้งานการอ่านจดหมายของคุณด้วยโปรโตคอล IMAP

ฉันสามารถใช้วิธีนี้ในการปรับเปลี่ยนอีเมลที่ฉันส่งไปในอดีตได้หรือไม่?

หากคุณอยู่ในสถานการณ์ที่ส่งต่ออีเมลทั้งหมดที่ ส่งไป ยังที่อยู่อีเมลใหม่ของคุณและต้องการเปลี่ยนอีเมลกลับเป็นข้อมูลและเวลาดั้งเดิมโดยไม่มีข้อมูลที่ส่งต่อคุณสามารถทำตามกระบวนการที่อธิบายไว้

โฟลเดอร์“ ส่งแล้ว” จะได้รับการปฏิบัติเช่นเดียวกับที่ตั้งโฟลเดอร์อีเมลอื่น ๆ ดังนั้นคุณสามารถดึงอีเมลออกจากโฟลเดอร์นั้นและทำการแก้ไขแบบเดียวกับที่คุณสามารถทำกับอีเมลที่คุณได้รับ ใช้กระบวนการเดียวกับที่อธิบายไว้ข้างต้นสำหรับอีเมลในโฟลเดอร์ที่คุณ ส่ง

ฉันสามารถใช้วิธีนี้ในการส่งอีเมล“ ในอนาคต” ได้หรือไม่

ไม่การอิมพอร์ตอีเมลนั้นแตกต่างจากไคลเอนต์อีเมลที่ส่งอย่างแท้จริง โปรแกรมรับส่งเมลจะประทับเวลาและวันที่ของอีเมลด้วยวันที่และเวลาที่แน่นอนของอีเมลที่ส่ง ไม่ใช่จนกระทั่งอีเมลถูกส่งต่อว่าการประทับเวลาและวันที่นี้จะมีการเปลี่ยนแปลง

เมื่อฉันพอใจกับอีเมลที่แก้ไขที่ฉันนำเข้าสู่ลูกค้าของฉันจะปลอดภัยหรือไม่ที่จะลบอีเมลเก่า

ใช่. ข้อความที่คุณนำเข้าจะถือเป็นข้อความแยกต่างหากดังนั้นจะไม่มีผลต่อข้อความที่คุณแก้ไขที่นำเข้า เราขอแนะนำว่าแทนที่จะลบอีเมลเก่าคุณควรย้ายอีเมลเหล่านั้นไปยังโฟลเดอร์สำรองในกรณีที่เกิดข้อผิดพลาดในกระบวนการและคุณต้องเริ่มต้นใหม่