เปลี่ยนตำแหน่งข้อมูลของคุณใน Microsoft Excel ได้อย่างง่ายดายโดยใช้คุณสมบัติ แทรกแผ่นแถว (และคอลัมน์) โดยการซ้อนแถวเพิ่มเติมที่ด้านบนของแถวปัจจุบันในสเปรดชีตคุณสามารถผลักข้อมูลปัจจุบันลงในรายการเพิ่มเติมในขณะที่สร้างแถวใหม่สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม เป็นหนึ่งในวิธีที่ง่ายกว่าที่คุณสามารถทำได้เมื่อพูดถึงการขยับเซลล์ของคุณลง
ดูบทความของเราวิธีการคำนวณจำนวนวันระหว่างวันที่สองวันใน Excel
นอกจากนี้ยังมีวิธีการลากซึ่งมีแนวโน้มที่จะทำให้เกิดปัญหามากกว่าที่จะแก้ไขได้ เป็นวิธีที่มีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาดเกินกว่าจะไม่สะดวกเมื่อเปรียบเทียบกับการเพิ่มเพียงไม่กี่แถว
จากนั้นมีความสามารถในการตัดและวางเซลล์ Excel เพียงไม่กี่ตำแหน่งปรับตำแหน่งเซลล์ให้พอดี อาจเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นสำหรับแผ่นงานที่ยุ่งน้อยซึ่งคุณมีข้อมูลน้อยลง
หากคุณต้องการเปลี่ยนตำแหน่งงานของคุณเพื่อเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมหรือเพียงเพื่อให้อยู่กึ่งกลางในหน้าบทความนี้จะช่วยคุณตลอดกระบวนการ
เลื่อนเซลล์ลงใน Excel
การเลื่อนเซลล์ทั้งแถวลงด้านล่างเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดสำหรับสถานการณ์ส่วนใหญ่ หากต้องการเลื่อนแถวของเซลล์ลงใน Excel สิ่งที่คุณต้องทำคือเพียงเพิ่มแถวเพิ่มเติมสองสามแถวด้านบน เพื่อดึงออก:
- เปิดตัว Excel และเปิดสเปรดชีตของคุณโดยคลิกที่แท็บ "ไฟล์" และเลือก เปิด จากเมนู
- เมื่อแผ่นงานของคุณอยู่ข้างหน้าคุณให้คลิกที่เซลล์ใด ๆ ในแถวสูงสุดที่คุณต้องการเลื่อนลง
- ตัวอย่างเช่นไฮไลต์แถว B หากคุณต้องการให้ทุกอย่างด้านล่างแถว B ถูกเลื่อนลง
- มันควรจะเป็นแท็บเริ่มต้นอยู่แล้ว แต่ถ้าไม่แน่ใจว่าคุณอยู่ในแท็บ "หน้าแรก"
- ค้นหาส่วน "เซลล์" และคลิกที่ "แทรก"
- จากดร็อปดาวน์เลือก แทรกแถวชี ต
ควรเพิ่มแถวใหม่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เพิ่มเข้าไปในตำแหน่งที่คุณต้องการ หากไม่มีให้กดไอคอนเลิกทำที่ด้านบนซ้ายของหน้าต่างแล้วลองอีกครั้ง คุณสามารถทำซ้ำขั้นตอนที่ 4 และ 5 ต่อไปหากคุณต้องการข้อมูลที่ถูกย้ายลงไปอีก นอกจากนี้คุณยังสามารถเน้นหลายแถวเพื่อให้พวกเขาเลื่อนลงทั้งหมดตามจำนวนแถวที่เลือก
หากต้องการเพิ่มหลายแถวพร้อมกันใน Excel:
- ลากเมาส์เพื่อไฮไลต์เซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการย้ายที่กำลังสัมผัสอยู่
- เริ่มจากเซลล์ในแถวที่อยู่เหนือเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มเซลล์และลากลงมาด้านล่างแถวใดก็ได้ที่คุณไม่ต้องการย้าย
- กลับไปที่ตัวเลือก "แทรก" ในส่วน "เซลล์" ของแท็บ "หน้าแรก"
- เลือก แทรกแถวชีต เพื่อเลื่อนงานของคุณลงหลายแถว
ขยับโดยเซลล์เดียว
ถ้าคุณไม่ต้องการเปลี่ยนทั้งแถวและต้องการให้เซลล์เดียวเลื่อนลง เป็นไปได้ไหม แน่นอนมันเป็น นอกจากนี้ยังง่ายมากเช่นเดียวกับการย้ายทั้งแถวลงไปได้
ใช่คุณสามารถตัดและวางเซลล์หนึ่งเซลล์ลงในอีกเซลล์หนึ่งต่อไปลงในแผ่นงานได้ แต่นั่นไม่จำเป็นต้องผลักเซลล์ให้เท่ากัน หากต้องการเลื่อนเซลล์เดียวลงด้านล่าง:
- คลิกซ้ายที่เซลล์ที่คุณต้องการย้ายเพื่อไฮไลต์
- จากนั้นคลิกขวาที่เซลล์นั้นเพื่อดึงเมนู
- จากเมนูเลือก แทรก …
- นี่จะเป็นการแจ้งให้หน้าต่าง "แทรก" ปรากฏขึ้น
- จากหน้าต่างนี้เลือก Shift cells down และจากนั้นคลิก ตกลง
ตอนนี้เซลล์ที่เน้นจะถูกเลื่อนลงรวมถึงส่วนที่เหลือของเซลล์ในคอลัมน์นั้นโดยปล่อยให้ส่วนที่เหลือของแถวนั้นไม่ถูกแตะต้อง เพื่อให้ชัดเจนมีเพียงเซลล์ที่ไฮไลต์และเซลล์ด้านล่างเท่านั้นที่จะถูกเลื่อนลงมา เซลล์อื่นทั้งหมดเหนือเซลล์ที่ไฮไลต์จะยังคงเหมือนเดิม
เลื่อนเซลล์ขึ้นโดยการลบแถว
นอกจากนี้คุณยังสามารถย้ายเซลล์ขึ้นด้านบนใน Excel ได้ด้วยการลบแถวออกสองสามแถว สิ่งที่ต้องระวังคือเซลล์ที่มีข้อมูล หากเซลล์ที่คุณวางแผนจะลบมีข้อมูลอยู่ข้อมูลนั้นจะหายไป วิธีเดียวที่เป็นไปได้ในการกู้คืนข้อมูลที่สูญหายคือผ่านคุณสมบัติ เลิกทำ หรือสำรองข้อมูลใด ๆ ก่อนที่จะลบเซลล์ใด ๆ
ในการลบเซลล์:
- เน้นแถวที่คุณต้องการลบ
- ลากเมาส์เพื่อเน้นหลายแถว
- นอกจากนี้คุณยังสามารถไฮไลต์แถวเริ่มต้น กด แป้น Shift ค้าง ไว้แล้วคลิกแถวสุดท้ายที่คุณต้องการลบเพื่อเลือกแถวทั้งหมดภายในพื้นที่ที่ไฮไลต์
- จากนั้นคลิกแท็บ“ หน้าแรก” บนเมนู Ribbon
- มันควรจะถูกเลือกโดยค่าเริ่มต้น
- คลิก "แทรก" ซึ่งสามารถพบได้ในส่วน "เซลล์"
- เลือก ลบแถวชีต เพื่อลบแถวที่เลือกทั้งหมด
อีกวิธีในการดึงสิ่งนี้ออก:
- เน้นแถวที่คุณต้องการลบ
- คลิกขวาที่แถวใดแถวหนึ่งที่ไฮไลต์เพื่อเปิดเมนู
- เลือก ลบ … จากเมนู
- จากหน้าต่างใหม่เลือก ทั้งแถว แล้วกด ตกลง
ตอนนี้แถวจะถูกลบออกและแถวด้านล่างทั้งหมดที่เลือกถูกเลื่อนขึ้น
เช่นเดียวกับวิธีที่คุณสามารถเลื่อนเซลล์เดียวลงคุณสามารถทำสิ่งเดียวกันในทางเทคนิคสำหรับการย้ายเซลล์ขึ้น อย่างไรก็ตามคุณจะต้องลบเซลล์ด้านบนในกระบวนการ
สิ่งที่คุณทำคือ:
- ไฮไลต์เซลล์ที่คุณต้องการเลื่อนขึ้น
- คลิกขวาที่เซลล์นั้น
- จากเมนูเลือก ลบ …
- ในหน้าต่าง“ ลบ” เลือก เลื่อนเซลล์ขึ้น แล้วคลิก ตกลง
นั่นคือทั้งหมดที่มีให้มัน ให้ทันและคุณจะเป็นมืออาชีพในการเปลี่ยนเซลล์ในเวลาไม่นาน
