Excel เป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบสำหรับการใช้งานที่หลากหลายตั้งแต่การบัญชีและการทำบัญชีไปจนถึงการจัดการสินค้าคงคลังและการวิเคราะห์ทางสถิติ นักบัญชีมืออาชีพหลายคนชอบใช้ Excel กับซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเพื่อการบัญชีโดยเฉพาะ
องค์ประกอบพื้นฐานของ Excel เข้าใจง่าย แต่มีเส้นโค้งการเรียนรู้ที่สูงชันสำหรับการดำเนินงานขั้นสูงเพิ่มเติม คุณจะได้เรียนรู้วิธีย้ายคอลัมน์ใน Excel รวมถึงเคล็ดลับและลูกเล่นอื่น ๆ ที่มีประโยชน์
ย้ายคอลัมน์เดียว
ก่อนที่คุณจะย้ายคอลัมน์เซลล์หรือแถวคุณควรเข้าใจว่า Excel จะย้ายข้อมูลทั้งหมดในเขตข้อมูลเหล่านั้น ค่าทั้งหมดจะรวมอยู่ในการย้ายครั้งนี้รวมถึงการจัดรูปแบบและสูตรที่เกี่ยวข้อง สิ่งนี้อาจส่งผลให้เกิดปัญหาการอ้างอิงเนื่องจากการอ้างอิงเซลล์จะไม่ถูกปรับและคุณอาจต้องอ้างอิงด้วยตนเอง คุณจะรู้ว่าสิ่งนี้เกิดขึ้นเพราะสูตรของคุณจะส่งกลับ #REF! รหัสข้อผิดพลาด
คุณมีสองวิธีในการย้ายคอลัมน์และวิธีแรกคือการตัดคอลัมน์และวางในตำแหน่งที่คุณต้องการ ตัดคอลัมน์ด้วยการเลือกและคลิกขวาเพื่อแสดงเมนูแบบเลื่อนลงจากนั้นเลือก“ ตัด” คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + X คุณจะเห็นเส้นประรอบ ๆ คอลัมน์ที่คุณตัดแล้วเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการย้ายและใช้ทางลัด Ctrl + V คุณยังสามารถคัดลอกแถวหรือคอลัมน์โดยเลือกคัดลอกแทนตัดในเมนู
วิธีที่สองและรวดเร็วกว่าในการทำเช่นนี้คือการใช้เมาส์ ขั้นแรกให้เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการย้ายจากนั้นวางเคอร์เซอร์ที่ขอบของคอลัมน์จนกว่าจะกลายเป็นเคอร์เซอร์ย้าย ด้วยเคอร์เซอร์ย้ายคุณสามารถคลิกและลากคอลัมน์ไปยังคอลัมน์อื่นที่คุณต้องการวาง หากมีข้อมูลในคอลัมน์ปลายทางคุณจะได้รับข้อความแจ้งให้ขอให้คุณแทนที่ข้อมูลที่มีอยู่หรือยกเลิกการดำเนินการ
เพื่อป้องกันข้อมูลที่มีอยู่ในคอลัมน์ไม่ให้ถูกเขียนทับคัดลอกหรือตัดคอลัมน์ที่คุณต้องการย้ายจากนั้นคลิกขวาที่เซลล์ ด้านล่าง ข้อมูลที่คุณต้องการบันทึก เลือกตัวเลือก“ แทรกเซลล์ที่คัดลอก” จากเมนูแบบเลื่อนลง หากต้องการคัดลอกแถวแทนที่จะย้ายให้กด Ctrl ค้างไว้แล้วคลิกและลาก
กิจวัตรทั่วไปอื่น ๆ
ตอนนี้คุณรู้วิธีย้ายคอลัมน์และแถว แต่ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนคอลัมน์เป็นแถวหรือในทางกลับกัน Excel มีฟังก์ชันเพื่อจุดประสงค์นั้น หากคุณมีข้อมูลที่จัดรูปแบบในคอลัมน์ที่คุณต้องการในแถวให้เลือกคอลัมน์แล้วคัดลอกหรือตัดตามที่อธิบายไว้ข้างต้น เลือกแถวที่คุณต้องการวางแล้วคลิกขวาเพื่อแสดงเมนูวาง จากเมนูวางเลือกไอคอน "โอนย้าย" และข้อมูลจากคอลัมน์จะถูกจัดรูปแบบในแถว
การย้อนกลับทำงานเหมือนกันทุกประการ เลือกแถวที่คุณต้องการจัดรูปแบบใหม่แล้วเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการวาง อีกครั้งเลือกย้ายจากเมนูวางแบบพิเศษ
ในการเลือกทั้งแถวหรือคอลัมน์อย่างรวดเร็วให้คลิกที่ตัวเลขหรือตัวอักษรตามลำดับเพื่อเลือกเซลล์ทั้งหมดที่อยู่ในนั้น สิ่งนี้จะช่วยให้คุณทำงานได้เร็วกว่าการคลิกหรือลากเซลล์ คุณสามารถปรับขนาดคอลัมน์และแถวด้วยวิธีนี้ เพียงเลือกหนึ่งในตัวอักษรหรือตัวเลขจากนั้นวางเคอร์เซอร์ของคุณบนขอบจนกว่ามันจะเปลี่ยนเป็นเคอร์เซอร์ปรับขนาด ในการปรับขนาดเซลล์ทั้งหมดของคุณคุณสามารถเลือกสเปรดชีตทั้งหมดของคุณโดยคลิกที่เซลล์ว่างที่มุมบนซ้ายของแผ่นงาน
Excelsior!
เพื่อสรุปคุณสามารถตัดหรือคัดลอกคอลัมน์และวางในคอลัมน์อื่นเพื่อย้าย คุณยังสามารถเลือกและใช้เคอร์เซอร์ย้ายเพื่อลากไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ จำไว้ว่าคุณจะแทนที่ข้อมูลในปลายทางยกเว้นว่าคุณใช้เซลล์ที่คัดลอกไว้ นี่เป็นเพียงบางวิธีที่คุณสามารถจัดการคอลัมน์และแถวใน Excel เมื่อคุณเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับซอฟต์แวร์คุณจะประหลาดใจกับสิ่งที่คุณสามารถทำได้
คุณเริ่มใช้ Excel เมื่อใดและเพราะเหตุใด มีซอฟต์แวร์สเปรดชีตอื่น ๆ ที่คุณต้องการหรือไม่ แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง
