หากคุณกำลังจัดการกับเซลล์บางเซลล์ใน Excel การเปลี่ยนตำแหน่งทศนิยมด้วยตนเองนั้นง่ายมาก ดับเบิลคลิกและเพิ่มในตำแหน่งที่คุณต้องการย้ายไปและคุณทำเสร็จแล้ว เมื่อคุณจัดการกับสเปรดชีตขนาดใหญ่ที่มีหลายร้อยรายการมันจะกลายเป็นความท้าทายมากขึ้น โชคดีที่มีบางวิธีในการย้ายตำแหน่งทศนิยมใน Excel
ดูบทความของเราวิธีเปรียบเทียบ 2 คอลัมน์ใน Microsoft Excel
ฉันทำงานเป็นอย่างมากใน Excel แม้ว่าฉันจะหวังว่าไม่ได้ ฉันได้พัฒนาเทคนิคที่รวดเร็วสำหรับการทำสิ่งต่าง ๆ และนี่เป็นหนึ่งในนั้น ฉันจะไม่เสแสร้งฉันคิดออกเพราะฉันไม่ได้ เพื่อน ๆ ที่รู้จัก Excel มากขึ้นกว่าที่ฉันช่วยฉันและตอนนี้ถึงเวลาแล้วที่ฉันจะต้องจ่ายเงินล่วงหน้า
ฉันใช้ Excel 2016 ดังนั้นคำแนะนำเหล่านี้เกี่ยวข้องกับเวอร์ชันนั้น Office 365 หรือ Excel เวอร์ชันที่เก่ากว่าควรคล้ายกันหากไม่เหมือนกัน
การย้ายตำแหน่งทศนิยมใน Excel
สำหรับบทช่วยสอนนี้สมมติว่าคุณมีคอลัมน์ของเซลล์ที่มีค่าเงินดอลลาร์อยู่ แต่คุณต้องการเปลี่ยนเป็นเซ็นต์ ดังนั้นคอลัมน์ A มี $ 1282.12 แต่คุณต้องการให้เป็น $ 1.28212 แทน เราสามารถทำได้สองวิธี สมมติว่าจำนวนเงินของคุณเริ่มต้นที่เซลล์ A2 เป็นต้นไป …
- เพิ่ม = ผลรวม (a1) / 100 ในเซลล์ B2 และลากลงในคอลัมน์ B จนกว่าคุณจะแปลงจำนวนทั้งหมดในคอลัมน์ A
นี่ควรเลื่อนทศนิยมสองตำแหน่ง คุณสามารถเปลี่ยน 100 สำหรับ 10 หรือ 1, 000 ได้อย่างชัดเจนหากคุณต้องการย้ายไปไกลกว่าสองแห่ง เช่นเดียวกับตัวเลือกอื่น ๆ เหล่านี้เช่นกัน
คุณสามารถลองด้วยวิธีนี้:
- พิมพ์ 100 ลงในเซลล์สำรองแล้วคัดลอก
- ไฮไลต์คอลัมน์ A
- เลือกวางและพิเศษ
- เลือกหาร
- ลบเซลล์ด้วย 100 เพื่อให้เป็นระเบียบ
คุณอยู่ที่เดียวกัน แต่ใช้วิธีการที่แตกต่างกันเล็กน้อย อีกครั้งคุณสามารถใช้ 10 หรือ 1, 000 เพื่อเลื่อนตำแหน่งทศนิยมเพิ่มเติมหากคุณต้องการ
หรือคุณสามารถใช้เครื่องมือ Format เพื่อเปลี่ยนตำแหน่งทศนิยมใน Excel
- ไฮไลต์คอลัมน์ A ในสเปรดชีตของคุณ
- เลือกริบบิ้นบ้านและรูปแบบในส่วนเซลล์
- เลือก Format Cells ในเมนู
- เลือก Number ในหน้าต่างใหม่และกำหนดตำแหน่งทศนิยมให้เป็นค่าที่คุณต้องการ
- เลือกตกลงเมื่อเสร็จสิ้น
สิ่งนี้จะนำคุณไปสู่สถานที่เดียวกันกับคนอื่น ๆ ในลักษณะที่แตกต่างกันเล็กน้อย
แน่นอนว่านี่คือ Excel ที่มีสูตรเช่นกัน ฉันไม่เคยใช้วิธีนี้ แต่คุณอาจคุ้นเคยกับสูตรได้มากกว่าฉัน
ใช้สูตรนี้: = LEFT (A2, LEN (A2) -2) &”.” & RIGHT ((SUBSTITUTE (A2, ”. 00), ””), 2)
สมมติว่าคอลัมน์ข้อมูลของคุณยังคงเริ่มต้นที่ A2 นี่ควรเพิ่มทศนิยมสองตำแหน่งในข้อมูลของคุณในลักษณะเดียวกับที่คนอื่นทำ
นี่คือวิธีที่ฉันรู้ในการย้ายตำแหน่งทศนิยมใน Excel ฉันมีเคล็ดลับอื่น ๆ เกี่ยวกับทศนิยมเช่นกัน
เพิ่มทศนิยมให้กับเซลล์โดยอัตโนมัติ
บางครั้งเมื่อคุณวางเซลล์จำนวนมากลงใน Excel มันจะลบทศนิยมและทำลายข้อมูลของคุณ คุณสามารถบอกให้ Excel เพิ่มพวกเขาขณะที่คุณป้อนข้อมูลหรือวางซึ่งจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มาก มันคล้ายกับวิธีสุดท้ายในการเลื่อนตำแหน่งทศนิยมและใช้คำสั่ง Format Cells
- เลือกคอลัมน์ข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่มจุดทศนิยม
- เลือกริบบิ้นบ้านและรูปแบบในส่วนเซลล์
- เลือก Format Cells ในเมนู
- เลือก Number และตำแหน่งทศนิยมที่คุณต้องการใช้
หากคุณทำงานกับทศนิยมอย่างต่อเนื่องคุณสามารถบอกให้ Excel ใช้เป็นค่าเริ่มต้นได้ นี่เป็นเพียงสำหรับนักบัญชีหรือผู้ที่ใช้ Excel สำหรับทศนิยมเท่านั้นเนื่องจากจะจัดรูปแบบพวกเขาอย่างต่อเนื่อง
- เลือกไฟล์และตัวเลือกใน Excel
- เลือกขั้นสูงและทำเครื่องหมายในช่องถัดจากใส่จุดทศนิยมโดยอัตโนมัติ
- เพิ่มจำนวนสถานที่ในเมนูตัวเลือกด้านล่าง
- เลือกตกลง
ปัดเศษทศนิยมใน Excel
หากคุณกำลังติดต่อกับตัวเลขจำนวนมากคุณอาจต้องการปัดเศษทศนิยมเป็นสองเท่าเพื่อให้อ่านข้อมูลได้ง่ายขึ้น ซึ่งทำให้สเปรดชีตเข้าใจได้ง่ายขึ้นในขณะที่ยังคงแม่นยำในหลาย ๆ สถานที่ที่คุณต้องการ นี่คือวิธีที่จะทำ
- เลือกเซลล์ B2 และเลือกสูตรจากเมนูด้านบน
- เลือกตัวเลือกคณิตศาสตร์และทริกเกอร์จากริบบิ้น
- เลือกฟังก์ชั่น ROUND จากเมนู
- ป้อนข้อมูลเซลล์เพื่อปัดเศษในกล่องหมายเลข
- ป้อนจำนวนทศนิยมที่คุณปัดเศษลงในกล่อง Num_digits
- เลือกตกลงเมื่อเสร็จสิ้น
- ลากเซลล์ B” ลงในคอลัมน์ข้อมูลของคุณเพื่อปัดเศษข้อมูลทั้งหมดที่คุณเลือก
นั่นเป็นเรื่องเกี่ยวกับขีด จำกัด ของความรู้เกี่ยวกับตำแหน่งทศนิยมใน Excel มีเคล็ดลับเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้หรือไม่? แชร์ให้พวกเขาด้านล่างถ้าคุณทำ!
