วิธีการสั่งซื้อ gmail ตามขนาด

กล่องจดหมาย Gmail ของคุณหลุดมือแล้วหรือยัง? ต้องการจัดการและปรับให้เหมาะสมเล็กน้อยหรือไม่ บทช่วยสอนนี้จะแนะนำวิธีการสั่งซื้อ Gmail ตามขนาด นอกจากนี้ยังจะแสดงกลเม็ดเคล็ดลับอื่น ๆ สำหรับการจัดการกล่องจดหมายที่ไม่ว่าง

ดูบทความของเราวิธีแสดงผลลัพธ์เพิ่มเติมต่อหน้าใน Gmail

Gmail เป็นหนึ่งในบริการอีเมลฟรีที่ประสบความสำเร็จมากที่สุด สำหรับผู้ใช้ตามบ้านนั้นการรวมเข้ากับ Google Drive ทำให้ง่ายต่อการจัดการไฟล์แนบและแบ่งปันสื่อ สำหรับธุรกิจนั้นรวมถึง Google เอกสารชีตและสไลด์เพิ่มทางเลือก Microsoft Office ที่น่าเชื่อถือ ฉันใช้มันมากมายสำหรับธุรกิจและใช้ส่วนตัวและในขณะที่บางสิ่งไม่ดีเท่า Office

หากคุณเป็นเจ้าของหรือจัดการชื่อโดเมน G Suite ให้บริการโฮสต์อีเมลที่ยอดเยี่ยมช่วยให้คุณใช้อินเทอร์เฟซ Gmail เพื่อส่งและรับอีเมลโดยใช้ชื่อโดเมนของคุณ คำแนะนำทั้งหมดนำไปใช้กับบริการอีเมล gmail.com ฟรีและโฮสติ้งอีเมล G Suite

วิธีใช้คุณสมบัติการค้นหาขนาดของ Gmail

ลิงค์ด่วน

• วิธีใช้คุณสมบัติการค้นหาขนาดของ Gmail
• วิธีสั่งซื้อ Google Drive ตามขนาด
• ลบอีเมลเก่าใน Gmail
• วิธีกรองข้อความที่คล้ายกันใน Gmail
• รับโอกาสครั้งที่สองด้วยเลิกทำส่ง
• ใช้ป้ายกำกับของ Gmail
• ใช้ดาว
• กำหนดเวลาส่งอีเมลในภายหลัง

ขนาดเป็นหนึ่งในพารามิเตอร์จำนวนมากที่คุณสามารถใช้สั่งซื้ออีเมลของคุณ แต่เป็นขนาดที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น หากคุณเป็นประเภทการแบ่งปันและมีไฟล์แนบมากมายสิ่งนี้อาจมีประโยชน์ ถ้าคุณต้องการให้มีพื้นที่เท่ากันมันก็ใช้ได้ดีเช่นกัน

1. เปิดแท็บหลักของ Gmail (กล่องจดหมายเริ่มต้น)
2. ค้นหาเมลค้นหา ( ช่องค้นหาที่ด้านบนสุดของ Gmail)
3. size:5MB ประเภท size:5MB ใน Search mail จากนั้นกด Enter

นี่จะส่งคืนรายการอีเมลที่มีขนาดใหญ่กว่า 5MB คุณสามารถใช้โอเปอเรเตอร์การค้นหาเพื่อสร้างการสืบค้นขนาดที่แม่นยำยิ่งขึ้นรวมถึง small_than และ large_than แม้แต่การรวมโอเปอเรเตอร์เพื่อค้นหาช่วง ตัวอย่างเช่นป้อนข้อมูลต่อไปนี้ในช่องค้นหาอีเมลเพื่อค้นหาอีเมลที่มีขนาดระหว่าง 2MB ถึง 10MB

larger_than:2MB smaller_than:10MB

วิธีสั่งซื้อ Google Drive ตามขนาด

ไฟล์แนบ Gmail ของคุณใช้การจัดสรรพื้นที่ Google Drive ของคุณเพื่อให้คุณสามารถจัดการ Google Drive ได้ง่ายขึ้น มุมมองการจัดเก็บสามารถจัดเรียงตามขนาดในลำดับขึ้นหรือลง

1. เปิด Google Drive ของคุณ
2. เลือกหมายเลขใต้ที่ เก็บข้อมูล ในแผงด้านซ้าย
3. เลือกที่ เก็บข้อมูลที่ใช้ ที่มุมบนขวาของหน้าจอถัดไปเพื่อจัดเรียงตามขนาดไฟล์ตามลำดับจากน้อยไปมากหรือจากมากไปน้อย

ตอนนี้คุณสามารถจัดการที่เก็บข้อมูลของคุณได้ตามที่เห็นสมควรจัดเรียงจากไฟล์ที่ใหญ่ที่สุดไปยังไฟล์ที่เล็กที่สุดหรือจากที่เล็กที่สุดไปยังไฟล์ที่ใหญ่ที่สุด

ลบอีเมลเก่าใน Gmail

หากการสั่งซื้อ Gmail ด้วยขนาดไม่ได้ผลสำหรับคุณวิธีการสั่งซื้อ Gmail ตามขนาดจะเป็นอย่างไร สิ่งนี้มีประโยชน์มากในการจัดเรียงอีเมลที่เก่ากว่าและลบทิ้ง เราสามารถใช้ตัวกรองการค้นหาแทนขนาดนั้นได้

1. เปิด Gmail ที่มุมมองแท็บเริ่มต้น
2. พิมพ์ older:2018/05/09 ในช่อง ค้นหาอีเมล
3. กด Enter

ผู้ประกอบการที่ older จะกรองอีเมลทั้งหมดที่เก่ากว่า 5 พฤษภาคม 2018 จากนั้นคุณสามารถลบได้ตามต้องการ ฉันมักจะลบสิ่งที่เก่ากว่าปีเพื่อรักษาสิ่งที่เป็นระเบียบ หากอีเมลมีความสำคัญฉันจะเพิ่มป้ายกำกับเพื่อให้ปลอดภัย ส่วนที่เหลือจะถูกทิ้ง

วิธีกรองข้อความที่คล้ายกันใน Gmail

หากคุณต้องการกรองข้อความที่คล้ายกับอีเมลเพราะคุณได้รับอีเมลที่คล้ายกันจำนวนมากและต้องการจัดการกับข้อความเหล่านั้นในลักษณะเดียวกันคุณสามารถเปิดอีเมลตัวอย่างหนึ่งชุดจากชุดอีเมลที่คล้ายกันเพื่อใช้เป็นพื้นฐานสำหรับคุณ กรอง. คุณสามารถกรองตามเกณฑ์จำนวนหนึ่งและตั้งกฎสำหรับเมื่อมีอีเมลที่คล้ายกันมาถึง ตัวอย่างเช่นหากคุณได้รับอีเมลจำนวนมากจากที่อยู่เดียวกันและคุณต้องการให้ Gmail จัดการอีเมลจากที่อยู่นี้โดยอัตโนมัติในลักษณะเดียวกัน

1. เปิดอีเมลจากผู้ส่งที่คุณต้องการกรอง
2. คลิกที่จุดสามจุดที่มุมบนขวาของอีเมลซึ่งจะเป็นการเปิดเมนูแบบเลื่อนลง
3. จากเมนูแบบเลื่อนลงเลือก กรองข้อความเช่นนี้
4. กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
5. คลิกที่ สร้างตัวกรอง
6. เลือกช่องทำเครื่องหมายระบุเกณฑ์การกรอง
   

   

7. คลิก สร้างตัวกรอง

การกรองนี้มีประสิทธิภาพมาก แต่ตรวจสอบอีกครั้งว่าเลือกอีเมลใดเพื่อให้แน่ใจว่าตัวกรองทำงานได้ตามที่คาดไว้

รับโอกาสครั้งที่สองด้วยเลิกทำส่ง

หากคุณเคยส่งอีเมลเพื่อเสียใจในภายหลังเท่านั้นหรือรู้ว่าคุณไม่ได้รวมไฟล์แนบคุณต้องเปิดใช้ เลิกทำส่ง มันเหมือนกับปุ่มหยุดชั่วคราวที่เก็บอีเมลตามช่วงเวลาที่กำหนด ถ้าคุณใจเย็น ๆ โปรดจำไว้ว่าคุณไม่ได้รวมอะไรหรือต้องการหยุดส่งอีเมลคุณสามารถทำได้ ตราบใดที่มันยังอยู่ในระยะเวลาที่กำหนด

1. เปิด Gmail และเลือก การตั้งค่า จากไอคอนฟันเฟืองที่ด้านบนขวา
2. เลือกแท็บทั่วไป
3. ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก เลิกทำการส่ง
4. ตั้งค่า จำกัด เวลา : 5, 10, 20 หรือ 30 วินาที
5. คลิก บันทึกการเปลี่ยนแปลง ที่ด้านล่าง

ฉันขอแนะนำให้ตั้งค่าเป็น 30 วินาทีและปล่อยไว้ที่นั่น

ใช้ป้ายกำกับของ Gmail

ป้ายกำกับเป็นหนึ่งในสิ่งที่ยอดเยี่ยมที่สุดเกี่ยวกับ Gmail พวกเขาช่วยให้คุณสามารถกำหนดโฟลเดอร์ให้กับอีเมลที่เฉพาะเจาะจงเพื่อเน้นพวกเขาในกล่องจดหมายเข้าไม่ว่าง ทำงานเหมือนโฟลเดอร์ใน Outlook แต่ทำงานได้ดีขึ้น

1. เปิด Gmail และเลือก การตั้งค่า จากไอคอนฟันเฟืองที่ด้านบนขวา
2. เลือกแท็บ ป้ายกำกับ
3. คลิก สร้างป้ายกำกับใหม่ ที่ด้านล่างของหน้า

คุณควรเห็นป้ายกำกับใหม่ปรากฏในบานหน้าต่างด้านซ้ายของหน้าจอ Gmail หากไม่ชัดเจนในทันทีให้คลิก เพิ่มเติม เพื่อแสดงป้ายกำกับทั้งหมด

ใช้ดาว

ดาวใน Gmail เป็นเหมือน '! เครื่องหมายสำคัญ 'ใน Outlook แต่อาจมีมากกว่านั้น ในการเริ่มต้นมีดาวจำนวนมากที่คุณสามารถใช้ใน Gmail และใช้อย่างถูกต้องพวกเขาสามารถทำการเรียงลำดับอีเมลได้ง่ายมาก คุณสามารถกำหนดสีดาวที่แตกต่างให้กับสิ่งต่าง ๆ ทำให้การนำทางในกล่องจดหมายเป็นเรื่องง่าย

1. เปิด Gmail และเลือก การตั้งค่า จากไอคอนฟันเฟืองที่ด้านบนขวา
2. อยู่ในแท็บ ทั่วไป
3. เลื่อนลงไปที่ ดาว
4. คลิก บันทึกการเปลี่ยนแปลง ที่ด้านล่าง

ตอนนี้คุณสามารถคลิกที่ดาวสีเทาในกล่องจดหมายของคุณเพื่อให้สี คลิกที่มันหลาย ๆ ครั้งเพื่อหาทางเลือกต่างๆ เมื่อคุณต้องการกรองอีเมลเหล่านั้นให้พิมพ์ 'has: orange-star' ในช่องค้นหา

กำหนดเวลาส่งอีเมลในภายหลัง

การตั้งเวลาอีเมลเป็นแฮ็คที่มีประโยชน์ด้วยเหตุผลหลายประการ ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณต้องการให้มันดูเหมือนว่าคุณกำลังทำงานในขณะที่คุณอยู่ที่ชายหาดจริงๆ คุณสามารถทำงานให้เสร็จก่อนกำหนดและกำหนดเวลาส่งอีเมลเป็นประจำตลอดทั้งวันเพื่อให้ดูเหมือนว่าคุณกำลังทำงานอยู่ มันจะไม่ช่วยตอบกลับ …

1. ติดตั้ง Boomerang สำหรับ Gmail
2. เขียนอีเมลของคุณตามปกติ
3. เลือกส่งในภายหลังที่ด้านล่างแทนส่ง
4. เลือกเวลาหรือล่าช้าและกดส่ง

คุณสามารถตั้งค่าการหน่วงเวลาหรือระบุเวลาและวันที่ที่ต้องการได้ด้วยแอพที่เรียบร้อย ฉันจะใช้มันตลอดเวลา!

หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเคล็ดลับและเทคนิค Gmail บทความถัดไปที่ดีในการอ่านคือวิธีล้างถังขยะโดยอัตโนมัติใน Gmail หรือวิธีติดป้ายกำกับอีเมลใน Gmail โดยอัตโนมัติ