Microsoft Excel เป็นแอปที่ไปสำหรับสร้างสเปรดชีตในที่ทำงานโรงเรียนหรือที่บ้าน องค์ประกอบที่สำคัญอย่างหนึ่งของการทำงานกับข้อมูลคือความปลอดภัยและ Excel ครอบคลุมเรา เช่น Word, Access และ PowerPoint Excel ทำให้เราสามารถล็อคการทำงานของเราด้วยรหัสผ่าน ฉันคิดว่าการเรียนรู้วิธีปกป้องงานของคุณมีความสำคัญมากกว่าการเรียนรู้สูตรดังนั้นนี่คือวิธีการเพิ่มลบและจัดการรหัสผ่านใน Microsoft Excel
ดูบทความของเราวิธีการใช้ VLOOKUP ใน Excel
เมื่อพิจารณาว่าเราเปลี่ยนโลกอย่างรวดเร็วเป็นศูนย์กลางของข้อมูลได้อย่างไร Excel เป็นแอปที่เราทุกคนสามารถเข้าถึงได้ดีกว่า เมื่อคุณสร้างสเปรดชีตเพื่อสิ้นสุดสเปรดชีตทั้งหมดคุณจะต้องปกป้องมัน นั่นคือสิ่งที่รหัสผ่านเข้ามาพวกเขาอนุญาตให้คุณหยุดคนที่จะยุ่งกับงานของคุณหรือแย่ลงโดยให้เครดิตกับมัน
ฉันใช้ Office 2016 ดังนั้นคำแนะนำจะเป็นไปตามนั้น Office 365 และ Excel รุ่นก่อนหน้าควรคล้ายกัน แต่ไวยากรณ์ของเมนูอาจแตกต่างกันเล็กน้อย
วิธีเพิ่มรหัสผ่านลงในสมุดงานใน Microsoft Excel
หากคุณต้องการรหัสผ่านป้องกันสมุดงานใน Microsoft Excel ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- เลือกไฟล์จากเมนูด้านบนในเวิร์กบุ๊ก Excel ที่เปิดอยู่
- เลือก Protect Workbook จากนั้นเลือกตัวเลือก การเข้ารหัสด้วยรหัสผ่านเป็นตัวเลือกเริ่มต้นเนื่องจากช่วยป้องกันองค์ประกอบทุกส่วนของสเปรดชีต
- เลือกรหัสผ่านที่ปลอดภัยในกล่องป๊อปอัปและคลิกตกลง
- ยืนยันและคลิกตกลง
- หน้าต่างข้อมูลควรแสดงสมุดงานได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่าน
ตัวเลือกความปลอดภัยภายใน Excel
เมื่อคุณเลือกป้องกันเวิร์กบุคคุณจะเห็นตัวเลือกไม่กี่ตัว
ทำเครื่องหมายเป็นขั้นสุดท้าย - ล็อคเวิร์กบุ๊กและป้องกันการแก้ไขเพิ่มเติม
เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน - หยุดสมุดงานที่กำลังดูย้ายหรือเปลี่ยนแปลงโดยไม่ต้องใช้รหัสผ่าน
ป้องกันชีตปัจจุบัน - ปกป้องสเปรดชีตที่ใช้งานอยู่และควบคุมวิธีที่ผู้ใช้สามารถย้ายเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงภายในสเปรดชีต
ปกป้องโครงสร้างสมุดงาน - ปกป้องสมุดงานทั้งหมดและป้องกันผู้ใช้ทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ กับสิ่งทั้งปวง
จำกัด การเข้าถึง - ใช้สิทธิ์เพื่อ จำกัด ผู้ที่สามารถเข้าถึงหรือดูสมุดงาน ต้องการการจัดการสิทธิ์ในข้อมูลที่ทำงานได้
เพิ่มลายเซ็นดิจิทัล - เพิ่มใบรับรองที่ตรวจสอบความถูกต้อง มีประโยชน์สำหรับการส่งอีเมลหรือนำเสนอเวิร์กบุ๊กไปยังผู้อื่นนอกองค์กรของคุณ
วิธีเพิ่มรหัสผ่านลงในชีตใน Microsoft Excel
นอกจากนี้คุณยังสามารถป้องกันเวิร์กชีทแต่ละแผ่นจากการเปลี่ยนแปลงหรืออะไรก็ได้ในแบบเดียวกับที่คุณใช้ในเวิร์กบุ๊ก สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับหน้าข้อมูลดิบหรือหน้าการนำเสนอที่คุณไม่ต้องการให้ใครมายุ่ง
- เปิดแผ่นงานที่คุณต้องการป้องกัน
- เลือกเมนูรีวิวและตัวเลือกป้องกันแผ่นงานใน Ribbon
- เพิ่มรหัสผ่านลงในหน้าต่างป๊อปอัพและเลือกการตั้งค่าในส่วนอนุญาตให้ผู้ใช้ทั้งหมดของแผ่นงานนี้ไปที่: การเลือกที่ถูกเลือกใด ๆ จะอยู่ด้านนอกการป้องกันด้วยรหัสผ่านดังนั้นผู้ใช้จะสามารถทำงานในแผ่นงานที่ได้รับการป้องกันได้
มีตัวเลือกมากมายให้เลือกและหากคุณต้องการความช่วยเหลือเว็บไซต์ Office เป็นแหล่งข้อมูลที่ยอดเยี่ยม
วิธีลบรหัสผ่านใน Microsoft Excel
หากคุณไม่ต้องการปกป้องสมุดงานของคุณอีกต่อไปคุณสามารถลบการป้องกันรหัสผ่านเพื่ออนุญาตให้ทุกคนเข้าถึงหรือเปลี่ยนแปลงได้
- เลือกไฟล์จากเมนูด้านบนในเวิร์กบุ๊ก Excel ที่เปิดอยู่
- เลือก Protect Workbook และเลือกเข้ารหัสด้วยรหัสผ่านอีกครั้ง
- ลบรหัสผ่านที่ป้อนในกล่องป๊อปอัปที่ปรากฏขึ้นและคลิกตกลง
คุณสามารถลบรหัสผ่านออกจากภายในสมุดงาน
- เปิดสมุดงานที่คุณต้องการเปิด
- เลือกตรวจสอบและป้องกันสมุดงานในเมนู Ribbon การเปลี่ยนแปลง
- ล้างรหัสผ่านปัจจุบันและคลิกตกลง
จะทำอย่างไรถ้าคุณลืมรหัสผ่าน Excel ของคุณ?
รหัสผ่านจะถูกเก็บใน Excel และ Microsoft จะไม่สามารถบอกได้ว่าอยู่ที่ไหน นั่นหมายความว่าฉันไม่ทราบวิธีหลีกเลี่ยงโดยไม่ใช้เครื่องมือของบุคคลที่สาม แม้แต่ Microsoft เองก็บอกว่าพวกเขาไม่สามารถให้รหัสผ่านที่หายไปสำหรับเวิร์กบุ๊กได้
หากสิ่งนี้เกิดขึ้นกับคุณคุณมีทางเลือกหนึ่งทาง คุณสามารถใช้เครื่องมือตัวปลดล็อก Excel ฟรีแวร์ที่จะค้นหารหัสผ่านและปลดล็อกไฟล์สำหรับคุณ ฉันไม่เคยลองพวกเขาดังนั้นจึงไม่สามารถพิสูจน์ได้ว่าพวกเขาดีแค่ไหน มีอยู่ไม่กี่ที่นั่นส่วนใหญ่ฟรี Google คือเพื่อนของคุณที่นั่น
นอกจากนี้ยังมีสคริปต์ VBA สองสามตัวที่บอกว่าพวกเขาสามารถปลดล็อกเวิร์กบุ๊กหรือแผ่นงาน แต่ฉันไม่สามารถทำให้พวกเขาทำงานได้ ถ้าคุณเก่งเรื่อง Visual Basic มากกว่าฉันอย่างเห็นได้ชัดคุณอาจประสบความสำเร็จมากกว่า
คุณรู้วิธีอื่นในการเข้าถึงเวิร์กบุ๊กหรือแผ่นงาน Excel โดยไม่ต้องใช้รหัสผ่านและไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องมือของบุคคลที่สามใช่หรือไม่ บอกเราด้านล่างถ้าคุณทำ
