เอกสารที่สร้างขึ้นในโปรแกรมประมวลผลคำเช่นหน้าสามารถมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและเป็นความลับสูง ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะไม่ต้องเก็บเอกสารหน้าไว้ในที่ที่เข้าถึงได้ง่าย
คุณสามารถปกป้องเอกสารหน้าของคุณ (รวมถึงไฟล์ที่ละเอียดอ่อนอื่น ๆ ) ผ่านวิธีการต่าง ๆ เช่นเก็บไว้ในไดรฟ์ที่เข้ารหัสหรือภายในอิมเมจของดิสก์ที่เข้ารหัส แต่ Apple เสนอความสามารถในการป้องกันรหัสผ่านด้วยตนเอง รูปแบบการป้องกันอื่นใดที่คุณอาจใช้
ดังนั้นหากคุณกำลังจัดเก็บข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเช่นหมายเลขประกันสังคมงบการเงินหรือความลับทางการค้าในเอกสารของคุณต่อไปนี้เป็นวิธีการป้องกันรหัสผ่านของไฟล์หน้าในแอพหน้าสำหรับ macOS
เพิ่มรหัสผ่านลงในเอกสารหน้า
- เรียกใช้เพจและสร้างหรือเปิดเอกสาร ขณะที่เปิดเอกสารอยู่ให้เลือก ไฟล์> ตั้งรหัสผ่าน จากเมนูที่ด้านบนของหน้าจอ
- ในกล่องโต้ตอบ“ ต้องใช้รหัสผ่านเพื่อเปิดเอกสารนี้” ที่ปรากฏขึ้นให้พิมพ์รหัสผ่านที่คุณต้องการใช้สองครั้งจากนั้นเพิ่มคำใบ้หากคุณต้องการ หากคุณทำเครื่องหมายในช่อง“ จำรหัสผ่านนี้ในพวงกุญแจของฉัน” ที่แสดงด้านล่างคุณจะไม่ต้องป้อนรหัสผ่านทุกครั้งที่คุณเปิดไฟล์ - แต่จะไม่มีใครที่ใช้ Mac ของคุณ! ดังนั้นระวังถ้าจุดประสงค์ของคุณคือป้องกันไม่ให้คนที่ใช้ Mac ดูเนื้อหาในเอกสารนั้น
- คลิก "ตั้งรหัสผ่าน" ที่กล่องและเสร็จเรียบร้อย! สมมติว่าคุณไม่ได้บันทึกรหัสผ่านไว้ในพวงกุญแจคุณจะต้องพิมพ์รหัสผ่านหลังจากนั้นเมื่อคุณต้องการเข้าถึงไฟล์ของคุณ
- เมื่อคุณป้องกันรหัสผ่านไฟล์ของคุณแล้วคุณจะสามารถแยกความแตกต่างได้จากเอกสารหน้าอื่น ๆ ของคุณเนื่องจากไอคอนจะเปลี่ยนเป็นรูปภาพของกุญแจล็อคแบบปิด
การเปิดเอกสารที่ได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่านด้วย Touch ID
หากคุณใช้ Mac ที่เปิดใช้งาน Touch ID แล้วคุณสามารถใช้ลายนิ้วมือเพื่อปลดล็อกไฟล์แทนที่จะต้องพิมพ์รหัสผ่าน หากเป็นกรณีนี้คุณจะได้รับกล่องพิเศษเพื่อตรวจสอบเมื่อคุณเพิ่มรหัสผ่านลงในเอกสารของคุณ
เปลี่ยนรหัสผ่านเอกสารหน้าของคุณ
การเปลี่ยนรหัสผ่าน (หรือลบออก) ในเอกสารหน้าที่ถูกล็อคของคุณเป็นเรื่องง่ายเช่นกัน เพียงแค่เปิดและปลดล็อคเอกสารจากนั้นไปที่ ไฟล์> เปลี่ยนรหัสผ่าน
เมื่อกล่องโต้ตอบดรอปดาวน์พิมพ์รหัสผ่านเก่าและใหม่ของคุณเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงหรือพิมพ์รหัสผ่านเก่าของคุณแล้วกด“ ลบรหัสผ่าน” เพื่อทำเช่นนั้น
แน่นอนว่าสิ่งนี้จะไม่ปกป้องข้อมูลลับของคุณหากมีคนพูดใช้นิ้วของคุณและใช้มันกับ Touch ID … แต่ฉันคิดว่าถ้าเกิดขึ้นคุณจะมีปัญหาใหญ่กว่าสิ่งที่อยู่ในเอกสารหน้าของคุณ อาจเป็นไปได้!
