เมื่อผู้ใช้วางข้อความลงใน Microsoft Word แอปจะจัดรูปแบบข้อความต้นฉบับตามค่าเริ่มต้น สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณต้องการรักษารูปลักษณ์และลักษณะของข้อมูลต้นฉบับของคุณ แต่บ่อยครั้งที่ผู้ใช้ส่วนใหญ่ต้องการข้อความด้วยตัวเองและไม่ใช่รูปแบบเพิ่มเติม
วิธีที่ง่ายที่สุดในการวางข้อความธรรมดาลงในเอกสาร Word คือการใช้คำสั่ง Paste บน Ribbon หรือคำสั่ง Paste ในเมนูคลิกขวาแล้วเลือก Keep Text Only ภายใต้“ Paste Options” ในขณะที่จำได้ง่าย และส่งผลลัพธ์ที่ต้องการมันอาจสร้างความรำคาญหากคุณวางข้อความจากแหล่งอื่นบ่อยๆ วิธีแก้ไขคือเพียงเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นของการวางใน Word
มุ่งหน้าสู่ ไฟล์> ตัวเลือก> ขั้นสูง> ตัดคัดลอกและวาง ที่นี่คุณจะเห็นการตั้งค่าเริ่มต้นที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับข้อความต้นฉบับ คุณสามารถตั้งค่าการกระทำเริ่มต้นของแต่ละบุคคลสำหรับการวางภายในเอกสารเดียวกันการวางระหว่างเอกสาร Word ที่แตกต่างกันการวางเมื่อทั้งแหล่งที่มาและปลายทางมีข้อมูลสไตล์ที่ขัดแย้งและการวางจากโปรแกรมอื่น
สำหรับความต้องการของเราเราส่วนใหญ่ต้องการเก็บข้อความเฉพาะเมื่อวางจากเอกสารที่แตกต่างกันและโปรแกรมอื่น ๆ เช่นเว็บเบราว์เซอร์ของเราดังนั้นเราจะตั้งค่าตัวเลือกที่เกี่ยวข้องเป็น“ Keep Text Only”
ด้วยการตั้งค่าเริ่มต้นใหม่เหล่านี้เราสามารถใช้ทางลัด CTRL + V ที่ สะดวกยิ่งขึ้นเพื่อวางข้อความแทนการใช้เมาส์หรือแป้นพิมพ์ลัดที่ซับซ้อนยิ่งขึ้น อย่างไรก็ตามในกรณีที่เราต้องการเก็บการจัดรูปแบบต้นฉบับเรายังคงสามารถใช้เมนูตัวเลือกการวางเพื่อเลือก เก็บการจัดรูปแบบต้นฉบับ ได้ นี่เป็นการแลกเปลี่ยนที่ยอมรับได้ในกรณีของเราอย่างน้อยเราต้องการวางข้อความธรรมดาบ่อยกว่าที่เราต้องการจัดรูปแบบแหล่งที่มา
หากคุณต้องการเปลี่ยนค่าเริ่มต้นเพียงกลับไปที่หน้าต่างตัวเลือกของ Word โดยใช้คำแนะนำด้านบนแล้วตั้งค่ากำหนดเริ่มต้นใหม่
