เมื่อคุณวางข้อความจาก PDF หน้าเว็บหรือแอปพลิเคชันลงในเอกสาร Microsoft Word พฤติกรรมเริ่มต้นคือการวางข้อความด้วยต้นฉบับหรือแหล่งที่มาการจัดรูปแบบ สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อความที่วางจะสะท้อนตัวอักษรขนาดและสีที่ใช้ในตำแหน่งดั้งเดิมได้อย่างแม่นยำยิ่งขึ้น น่าเสียดายที่เอกสาร Word ของคุณอาจดูยุ่งเหยิงโดยเฉพาะถ้าคุณวางข้อความจากแหล่งต่าง ๆ
ในขณะที่การคงรูปลักษณ์ดั้งเดิมของข้อความที่คุณวางไว้มีความสำคัญในบางสถานการณ์มันเป็นความปลอดภัยที่ผู้ใช้ Word ส่วนใหญ่ต้องการวางข้อความเองโดยไม่ต้องจัดรูปแบบพิเศษ ในสถานการณ์นี้คำที่เกิดขึ้นจริงจะปรากฏในเอกสาร Word ของคุณ แต่พวกเขาจะใช้รูปแบบที่มีอยู่แล้วในเอกสารของคุณซึ่งนำไปสู่รูปลักษณ์ที่สะอาดตากว่าเดิม
คุณสามารถวางเพียงข้อความของข้อความที่คัดลอกโดยคลิกขวาในเอกสาร Word ของคุณและเลือกไอคอน“ Keep Text Only เท่านั้น” (อธิบายเป็นคลิปบอร์ดด้วยตัวอักษร“ A” ที่มุม) อีกทางหนึ่งทันทีหลังจากวางข้อความด้วยการจัดรูปแบบต้นฉบับคุณสามารถกดปุ่ม ควบคุม บนแป้นพิมพ์ของคุณเพื่อเรียกเมนูการจัดรูปแบบขึ้นมาด้วยตัวเลือก“ Keep Text Only เท่านั้น”
เก็บข้อความเท่านั้นโดยค่าเริ่มต้นใน Microsoft Word
วิธีการสองวิธีข้างต้นนั้นใช้ได้ถ้าคุณต้องการลบการจัดรูปแบบต้นฉบับของข้อความที่วาง แต่ถ้าคุณต้องการตัดการจัดรูปแบบต้นฉบับออกมาเสียเวลาต้องทำซ้ำทุกครั้งกับการวาง โชคดีที่มีวิธีการกำหนดค่า Word ให้ใช้ตัวเลือก "เก็บข้อความเท่านั้น" โดยค่าเริ่มต้น
หากต้องการตั้งค่าให้เปิด Microsoft Word และเปิดหรือสร้างเอกสารใหม่ ถัดไปคลิก ไฟล์ ในแถบเครื่องมือริบบิ้นแล้วเลือก ตัวเลือก จากแถบด้านข้างทางซ้าย จะเป็นการเปิดหน้าต่างตัวเลือกของ Word
จากหน้าต่างตัวเลือกของ Word ให้เลือก ขั้นสูง จากรายการทางด้านซ้ายแล้วเลื่อนลงทางด้านขวาของหน้าต่างจนกว่าคุณจะเห็นส่วนที่มีข้อความกำกับว่า ตัดคัดลอกและวาง ตัวเลือกสี่ตัวแรกที่นี่ช่วยให้คุณกำหนดค่าลักษณะการทำงานเริ่มต้นเมื่อวางข้อความใน Word ผู้ใช้ส่วนใหญ่จะสนใจในตัวเลือกการ วางจากโปรแกรมอื่น แม้ว่าคุณจะต้องการพิจารณาตัวเลือกอื่น ๆ หากคุณวางบ่อยครั้งระหว่างหรือภายในเอกสาร Word ที่มีอยู่
ในกรณีของเราเรามุ่งเน้นไปที่ตัวเลือกการ วางจากโปรแกรมอื่น ดังนั้นให้เลือกกล่องแบบเลื่อนลงทางด้านขวาและเลือก Keep Text Only คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณจากนั้นกลับสู่เอกสารของคุณ ตอนนี้คัดลอกข้อความที่จัดรูปแบบแล้ววางโดยใช้ Control-V ลงในเอกสาร Word ของคุณ ด้วยการเปลี่ยนแปลงที่เราเพิ่งทำข้อความจะปรากฏขึ้นและจะตรงกับการจัดรูปแบบที่มีอยู่ในเอกสารของคุณ
เมื่อเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ไม่ได้หมายความว่าคุณจะไม่สามารถจัดรูปแบบต้นฉบับได้เมื่อคุณต้องการ เพียงคลิกขวาและเลือก“ Keep Formatting Source” จากตัวเลือกการวาง
การกำหนดค่า Microsoft Word เพื่อวางเฉพาะข้อความโดยไม่มีการจัดรูปแบบตามค่าเริ่มต้นจากนั้นมีตัวเลือกเพื่อให้การจัดรูปแบบต้นฉบับเป็นครั้งคราวดูเหมือนจะเป็นตัวเลือกที่มีประโยชน์และต้องการสำหรับผู้ใช้ Word เราไม่แน่ใจว่าทำไม Microsoft ใช้การตั้งค่าตรงข้ามเป็นค่าเริ่มต้น แต่เป็นประโยชน์อย่างยิ่งที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้
