คุณเคยมีปัญหากับการจัดรูปแบบข้อความที่คุณวางจากเว็บไซต์ไปยัง Microsoft Word หรือไม่? ข้อความทั้งหมดที่คุณวางสามารถรับรู้เป็นส่วนหัว แต่คุณสามารถมีปัญหาการจัดรูปแบบอื่น ๆ ได้เช่นกัน
การลบและฟอร์แมตทุกอย่างด้วยมืออาจใช้เวลานานเกินไป ที่กล่าวไว้มีวิธีวางข้อความโดยไม่จัดรูปแบบและบทความนี้จะสอนคุณหลายวิธีในการทำเช่นนั้น
ให้ Notepad ช่วยคุณได้
ลิงค์ด่วน
- ให้ Notepad ช่วยคุณได้
- Microsoft Office การวางแบบพิเศษ
- ใช้ PureText เพื่อให้งานเสร็จเร็วขึ้น
- ใช้ส่วนขยายเบราว์เซอร์เฉพาะ
- ผู้ใช้ Mac และ Linux
- MacOS
- Linux OS
- ขอแสดงความยินดีคุณเป็นอาจารย์ผู้สอน
Windows Notepad เป็นตัวแก้ไขข้อความพื้นฐานที่สุดที่คุณสามารถใช้ได้ ไม่รู้จักส่วนหัวสีหรือตัวเลือกการจัดรูปแบบอื่น ๆ ดังนั้นทุกข้อความที่คุณวางลงใน Notepad จะอยู่ในรูปแบบพื้นฐาน อย่างไรก็ตามข้อความที่คุณวางลงใน Notepad จะยังคงต้องการการจัดรูปแบบด้วยตนเองใน Microsoft Word คัดลอกข้อความของคุณแล้ววางลงใน Word เลือกส่วนหัวสีและคุณสมบัติการจัดรูปแบบอื่น ๆ ที่คุณต้องการ
Microsoft Office การวางแบบพิเศษ
Microsoft Word เป็นโปรแกรมการจัดรูปแบบข้อความที่ซับซ้อนและมีคุณภาพสูงพร้อม Special Paste เป็นหนึ่งในคุณสมบัติหลักของมัน
คุณสามารถใช้ Word เพื่อจัดรูปแบบข้อความที่คุณวางในสามวิธีที่แตกต่างกัน
- ทำการจัดรูปแบบต้นฉบับ - ตัวเลือกนี้จะคงรูปแบบดั้งเดิมของข้อความที่คุณคัดลอกไว้ ซึ่งรวมถึงสีขนาดของตัวอักษรส่วนหัวส่วนท้ายและคุณสมบัติอื่น ๆ คุณสามารถใช้ Ctrl + K เมื่อวางแทนที่จะเป็น Ctrl + V
- การจัดรูปแบบผสาน - ตัวเลือกนี้จะจัดรูปแบบข้อความที่คุณคัดลอกตามข้อความที่เหลือในไฟล์ Word ของคุณ มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการเพิ่มคำพูดหรือส่วนของบทความที่มีอยู่ในเอกสารข้อความของคุณ ใช้ Ctrl + M เพื่อวางเพื่อรวมการจัดรูปแบบ
- เก็บข้อความเท่านั้น - ใช้ตัวเลือกนี้หากคุณต้องการเพียงข้อความไม่ใช่รูปแบบดั้งเดิม ข้อความที่คุณวางจะปรากฏเป็นข้อความพื้นฐานโดยไม่มีส่วนหัวการเปลี่ยนแปลงสีและอื่น ๆ กด Ctrl + T เพื่อวางข้อความพื้นฐานของคุณ
ฟองเล็ก ๆ ที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณต้องการวางบางสิ่งจะถามว่าคุณต้องการวางรูปแบบใด นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ตัวเลือก "วางแบบพิเศษ" (มุมซ้ายบน) และเก็บข้อความที่คุณวางเหมือนกับต้นฉบับ
ใช้ PureText เพื่อให้งานเสร็จเร็วขึ้น
วิธีแก้ไขปัญหาก่อนหน้านี้ทำงาน แต่คุณต้องตั้งค่าทุกอย่างด้วยตนเองทุกครั้งที่คุณวางบางสิ่งบางอย่าง หากงานของคุณต้องการการคัดลอกและวางจำนวนมากคุณสามารถทำได้ดีกว่าด้วยโปรแกรมขนาดเล็กที่ทำทุกอย่างโดยอัตโนมัติ PureText เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับงาน เป็นโปรแกรม Windows ฟรีที่คัดลอกและวางข้อความที่คุณต้องการลงในไฟล์ Notepad โดยอัตโนมัติ
PureText ไม่ต้องการการติดตั้งเนื่องจากเป็นโปรแกรมเฉพาะของ Windows คุณต้องดาวน์โหลดและคลายซิปและคุณพร้อมที่จะไป เหมาะอย่างยิ่งสำหรับบรรณาธิการและผู้ที่ใช้การจัดรูปแบบข้อความจำนวนมาก
ใช้ส่วนขยายเบราว์เซอร์เฉพาะ
เราทุกคนรู้ว่า Chrome, Firefox และเบราว์เซอร์อื่น ๆ มีส่วนขยายมากมายที่ออกแบบมาเพื่อให้การท่องเน็ตเป็นเรื่องง่ายและสนุกยิ่งขึ้น คัดลอกข้อความธรรมดา 2 มีไว้สำหรับผู้ใช้ Firefox มันจะช่วยให้คุณสามารถคัดลอกข้อความใด ๆ โดยไม่ต้องจัดรูปแบบ เพิ่มไปยังเบราว์เซอร์และตั้งค่าตามความต้องการของคุณเพื่อลดเวลาการจัดรูปแบบของคุณ
ส่วนขยายของ Chrome เรียกว่าคัดลอกเป็นข้อความธรรมดาและใช้งานได้เช่นเดียวกับรุ่น FireFox อย่างไรก็ตามไม่มีทางลัดใด ๆ ซึ่งอาจเป็นปัญหาหากคุณคัดลอกหน้าจำนวนมาก
ผู้ใช้ Mac และ Linux
การลอกรูปแบบข้อความที่คัดลอกนั้นเป็นไปได้ใน Mac และ Linux เช่นกัน แต่กระบวนการนั้นแตกต่างกันเล็กน้อย
MacOS
- กด Shift + Option + Command + V พร้อมกันเพื่อวางข้อความที่คัดลอกโดยไม่เปลี่ยนรูปแบบ
- ใช้ TextEdit (เวอร์ชั่น Notepad ของ Mac) เพื่อรับมือและวางข้อความของคุณในรูปแบบพื้นฐาน เลือก“ รูปแบบ> สร้างข้อความล้วน” หรือกด Command + Shift + T ค้างไว้เพื่อวางโดยตรง
- หากคุณต้องการทำให้เป็นวิธีเริ่มต้นที่คุณวางข้อความไปทั่วทั้งระบบให้ไปที่ "การตั้งค่าระบบ> คีย์บอร์ด> แป้นพิมพ์ลัด> ทางลัดแอปพลิเคชัน" และเลือกไอคอน "+" เพื่อเพิ่มทางลัดของคุณ ค้นหากล่อง "แอปพลิเคชัน" และเลือก "แอปพลิเคชันทั้งหมด" ถัดไปค้นหากล่อง "ชื่อเมนู" และพิมพ์ใน "วางและจับคู่สไตล์" สุดท้ายหากล่อง "แป้นพิมพ์ลัด" และพิมพ์ "Command + V. " คลิก "เพิ่ม".
Linux OS
- Linux เวอร์ชันล่าสุดอนุญาตให้คุณวางข้อความโดยไม่ต้องจัดรูปแบบโดยกด Ctrl + Shift + V
- วางข้อความลงในโปรแกรมแก้ไขข้อความเช่น Gedit แล้วมันจะตัดข้อความจากการจัดรูปแบบทั้งหมด คล้ายกับสิ่งที่ Notepad ทำบน Windows
- ใช้ส่วนขยายเดียวกันสำหรับ Chrome หรือ FireFox
ขอแสดงความยินดีคุณเป็นอาจารย์ผู้สอน
ใช้วิธีการที่อธิบายข้างต้นเพื่อวางข้อความใด ๆ โดยไม่ต้องจัดรูปแบบ สิ่งเหล่านี้จะช่วยเพิ่มความเร็วการทำงานของคุณอย่างมากเนื่องจากคุณไม่ต้องฟอร์แมตทุกอย่างด้วยตนเอง แสดงเจ้านายและเพื่อนร่วมงานของคุณในที่ทำงานว่ามือโปรทำอย่างไร