เมื่อคุณคัดลอกและวางข้อความใน macOS โดยค่าเริ่มต้นคุณจะวางสองสิ่ง: ข้อความและการจัดรูปแบบ แต่ในขณะที่การจัดรูปแบบของข้อความอาจมีความสำคัญในบางครั้งผู้ใช้มักจะสนใจคำพูดมากกว่าที่จะเป็น
ข่าวดีก็คือคุณสามารถแยกข้อความออกจากการจัดรูปแบบ - แบบอักษรขนาดสี ฯลฯ - แม้ว่าวิธีการที่คุณทำจะแตกต่างกันเล็กน้อยระหว่างแอปพลิเคชัน macOS ส่วนใหญ่และ Microsoft Word สำหรับ Mac ที่ยังคงแพร่หลาย นี่คือวิธีการวางโดยไม่ต้องจัดรูปแบบการทำงานใน macOS โดยทั่วไปและใน Word สำหรับ Mac โดยเฉพาะ
วางและจับคู่สไตล์ใน macOS
อันดับแรกให้ดูที่การวางโดยไม่มีการจัดรูปแบบใน macOS โดยทั่วไปซึ่งรวมถึงแอพของ Apple รวมถึงแอพของบุคคลที่สามที่ยึดตามแนวทางส่วนติดต่อผู้ใช้ของ Apple คำสั่งที่คุณกำลังมองหาคือลูกพี่ลูกน้องของคำสั่ง Paste เริ่มต้นที่เรียกว่า Paste and Match Style
โดยปกติแล้วจะอยู่ใต้เมนูแก้ไขคำสั่ง วางและจับคู่สไตล์ จะตัดสิ่งที่คุณคัดลอกจากการจัดรูปแบบและวางข้อความต้นฉบับโดยใช้การจัดรูปแบบที่มีอยู่ของเอกสาร
ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณต้องการส่งข้อมูลใครบางคนจากหน้าเว็บด้วยการคัดลอกข้อความจากหน้านั้นและวางลงในข้อความอีเมล ในภาพหน้าจอด้านล่างฉันคัดลอกเนื้อหาของบทความที่ฉันเขียนและวางผ่านคำสั่ง Paste ปกติลงในอีเมล:
ดังที่คุณเห็นด้านบนขนาดตัวอักษรลิงค์สีและอื่น ๆ จากบทความต้นฉบับทั้งหมดจะถูกสงวนไว้ สิ่งนี้อาจน่าสนใจ แต่ในหลาย ๆ กรณีมันมากเกินไปและไม่จำเป็น มีหลายครั้งที่การจัดรูปแบบข้อความดั้งเดิมมีประโยชน์ แต่ในกรณีนี้และอีกหลายกรณีฉันสนใจในคำจริงมากกว่าที่จะเป็น
อย่างไรก็ตามหากฉันใช้ แก้ไข> วางและจับคู่สไตล์ (แป้นพิมพ์ลัด Shift-Command-V ) เป็นค่าเริ่มต้นฉันจะได้รับเฉพาะข้อความที่จัดรูปแบบตามการตั้งค่าปัจจุบันในเอกสารหรือแอปปลายทางของฉัน สิ่งนี้ให้ภาพที่ดูสะอาดตามากขึ้นแม้ว่าข้อเสียเปรียบประการหนึ่งคือการลบการจัดรูปแบบดั้งเดิม ทั้งหมด รวมถึงลิงก์
สิ่งนี้ใช้ได้กับ Mac ของคุณด้วยดังนั้นคุณสามารถลองใช้งานใน TextEdit, Pages และอื่น ๆ !
วางและจับคู่การจัดรูปแบบใน Microsoft Word
โชคไม่ดีที่ Microsoft Word for Mac ทำสิ่งที่แตกต่างออกไปเล็กน้อย ผลลัพธ์ที่ได้นั้นเหมือนกัน แต่ชื่อและกระบวนการต่างกัน
ในกรณีของ Microsoft คำสั่งที่เราต้องการเรียกว่า การจัดวางและจับคู่การจัดรูปแบบ และแป้นพิมพ์ลัดคือ Option-Shift-Command-V
คุณจะใช้คำสั่งในลักษณะเดียวกับ Paste and Match Style ในแอป macOS อื่น ๆ เพียงคัดลอกข้อความที่คุณต้องการวางเคอร์เซอร์ลงในเอกสาร Word ปลายทางของคุณและใช้คำสั่ง Paste and Match Formatting หรือ Shortcut เพื่อวางข้อความเท่านั้นโดยจับคู่การจัดรูปแบบปัจจุบันของปลายทาง ความแตกต่างที่สำคัญอย่างน้อยสำหรับผู้ที่ต้องการแป้นพิมพ์ลัดคือต้องจำไว้ว่าปุ่ม ตัวเลือก พิเศษในคำสั่ง
อย่างไรก็ตาม Word มีคุณสมบัติการจัดรูปแบบข้อความเพิ่มเติมที่ค่อนข้างสะดวก หากคุณวางข้อความผ่านคำสั่ง วาง เริ่มต้นแล้วคุณสามารถลบการจัดรูปแบบ ย้อนหลัง ได้ ในการทำเช่นนั้นเพียงเน้นข้อความที่จัดรูปแบบในเอกสาร Word ของคุณและใช้แป้นพิมพ์ลัด Control-Spacebar
แป้นพิมพ์ลัดที่ดีมีผลเช่นเดียวกับการคลิกที่คลิปบอร์ดเล็ก ๆ ที่ปรากฏขึ้นหลังจากที่คุณวางข้อความใน Word แล้วเลือก Keep Text Only สำหรับเรื่องนั้นไอคอนคลิปบอร์ดมีตัวเลือกการวางที่มีประโยชน์ การจัดรูปแบบปลายทางตรงกัน นั้นเทียบเท่ากับการทำ รูปแบบ การ วางและจับคู่ ที่ฉันกล่าวถึงข้างต้น
และในที่สุดก็มีอีกเรื่องที่ต้องรู้ว่า Word จัดการกับการวางอย่างไร มีตัวเลือกมากมายที่คุณสามารถเปลี่ยนได้ใน Word> การตั้งค่า> แก้ไข รวมถึงการปิดคลิปบอร์ดอย่างสมบูรณ์ (อธิบายไว้ที่นี่ในหน้าสนับสนุนของ Microsoft) หากคุณคุ้นเคยกับแป้นพิมพ์ลัดที่เราพูดถึงคุณสามารถปิดใช้งานคลิปบอร์ดนั้นได้หากคุณไม่ต้องการเห็นไอคอนที่น่ารำคาญอีกเลย!
