เมื่อผู้ใช้ส่วนใหญ่นึกถึงการพิมพ์ซองจดหมายและป้ายกำกับจดหมายโดยใช้คอมพิวเตอร์รูปภาพซอฟต์แวร์ที่กำหนดเองและปลั๊กอิน Microsoft Word มักจะนึกถึง แต่ถ้าคุณใช้ OS X คุณสามารถพิมพ์ซองจดหมายพื้นฐานป้ายกำกับและรายชื่อรับเมลได้โดยตรงจากแอปผู้ติดต่อ นี่คือวิธี
ขั้นแรกให้เปิดแอพ Contacts ซึ่งอยู่ใน Dock ตามค่าเริ่มต้นหรือในโฟลเดอร์ Applications ในไดรฟ์ระบบของ Mac (คุณสามารถค้นหาด้วย Spotlight ได้หากคุณพบปัญหา) จากนั้นเลือกผู้ติดต่อหนึ่งรายขึ้นไป (กดแป้น Command ค้างไว้ที่แป้นพิมพ์แล้วคลิกที่แต่ละผู้ติดต่อที่ต้องการเพื่อเลือกผู้ติดต่อหลายคนพร้อมกัน)
เมื่อเลือกผู้ติดต่อของคุณแล้วให้ไปที่ ไฟล์> พิมพ์ ในแถบเมนู OS X หรือใช้แป้นพิมพ์ลัด Command-P จะเป็นการเปิดเมนูการพิมพ์ผู้ติดต่อ
บนเมนูพิมพ์ให้ใช้เมนูดรอปดาวน์ สไตล์ เพื่อเลือกซองจดหมายหรือป้ายจ่าหน้าจดหมายตามที่ต้องการ แอพผู้ติดต่อยังช่วยให้คุณสามารถพิมพ์รายชื่อผู้ติดต่อของคุณหรือสมุดรายชื่อกระเป๋าที่มีตัวอักษร
เมื่อพิมพ์ซองจดหมายคุณสามารถกำหนดขนาดซองจดหมายของคุณเองบน แท็บเค้าโครง โดยมีตัวเลือกในอเมริกาเหนือและนานาชาติให้เลือกมากมาย แท็บป้ายกำกับ ให้คุณเลือกว่าจะพิมพ์ที่อยู่ผู้ส่งซึ่งแอพจะดึงจากบัตรผู้ติดต่อ "ฉัน" ของคุณโดยอัตโนมัติเลือกที่อยู่ (บ้านที่ทำงาน ฯลฯ ) เพื่อพิมพ์สำหรับผู้ติดต่อของคุณและปรับแต่งแบบอักษรและ สี คุณสามารถเพิ่มรูปภาพเช่นโลโก้ บริษัท ของคุณไปยังฟิลด์ที่อยู่ผู้ส่ง
สำหรับป้ายกำกับการส่งจดหมายคุณจะต้องเลือกขนาดของแผ่นป้ายผนึก (เช่น "Avery Standard") จากนั้นคุณสามารถใช้ แท็บป้ายกำกับ เพื่อกำหนดลำดับการพิมพ์แบบอักษรสีและภาพที่รวมไว้
เมื่อคุณกำหนดค่าซองจดหมายหรือป้ายกำกับจดหมายให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าป้อนกระดาษหรือแผ่นป้ายผนึกที่ถูกต้องในเครื่องพิมพ์ของคุณแล้วคลิก พิมพ์ เพื่อเริ่มต้นงานพิมพ์ ซอฟต์แวร์บุคคลที่สามเช่น EasyEnvelopes ให้ตัวเลือกเพิ่มเติมแก่คุณในการพิมพ์ซองจดหมายบน Mac ของคุณเช่นความสามารถในการใช้บาร์โค้ด USPS แต่ถ้าคุณต้องการซองจดหมายหรือสองอันในแอป OS X Contacts สามารถรับงานได้ เสร็จแล้ว
