วิธีพิมพ์ Google สเปรดชีตในหน้าเดียว

หลังจากใช้เวลานับไม่ถ้วนในการแก้ไขข้อมูลของคุณเป็นข้อกำหนดที่เข้มงวดสิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการคือความหงุดหงิดเมื่อคุณพิมพ์ออกไป การพิมพ์ Google ชีตไม่จำเป็นต้องเป็นงานที่ยุ่งยากเมื่อใช้การตั้งค่าเริ่มต้น ปัญหามีแนวโน้มที่จะเกิดขึ้นทันทีที่คุณต้องทำการปรับเปลี่ยนเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ

ดูบทความของเราวิธีเน้นสีซ้ำใน Google ชีต

บางทีคุณอาจต้องการใส่สเปรดชีตทั้งหมดลงในหน้าเดียว เรียบง่ายพอสมควร การรวมข้อมูลทั้งหมดของคุณไว้ในแผ่นงานที่ดูง่ายเพียงแผ่นเดียวจะทำให้ผู้ชมติดตามได้ง่ายขึ้น ไม่ทราบว่าต้องมีการปรับเปลี่ยนใดเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดยังคงมองเห็นได้และความว่างเปล่าของข้อผิดพลาดสามารถทำให้เกิดความสับสนในผู้ที่มีประสบการณ์การใช้งาน Google ชีตน้อยลง

ด้านล่างฉันครอบคลุมเฉพาะวิธีพิมพ์ Google Spreadsheet หรือสมุดงานทั้งหมด แต่ยังครอบคลุมถึงวิธีการเลือกพื้นที่และช่วงเฉพาะเพื่อให้แน่ใจว่าคุณพิมพ์เฉพาะข้อมูลที่คุณต้องการ

พิมพ์สเปรดชีตของ Google ทั้งหมด

หากต้องการพิมพ์ Google Spreadsheet หรือสมุดงานที่สมบูรณ์:

เมื่อเปิดสเปรดชีตให้คลิก ไฟล์ และจากเมนูแบบเลื่อนลงเลือก พิมพ์ คุณสามารถกด CTRL + P พร้อมกันได้

สิ่งนี้จะเปิดหน้าต่างใหม่สำหรับการตั้งค่าการพิมพ์
ในคอลัมน์ด้านขวาภายใต้“ พิมพ์” เลือกถ้าคุณต้องการพิมพ์แผ่นงานที่แสดงอยู่ในปัจจุบัน (แผ่นงานปัจจุบัน) หรือแผ่นงานทั้งหมด (สมุดงาน) นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกของเซลล์ที่เลือก (F12) ซึ่งเราจะเข้าไปในภายหลัง
การเลือกถัดไปที่จะทำคือหากคุณต้องการให้สเปรดชีตพิมพ์ในรูปแบบแนวนอน (แนวนอน) หรือ แนวตั้ง (แนวตั้ง) รูปแบบ แนวนอน นั้นกว้างกว่าความสูงและมักจะทำงานได้ดีที่สุดสำหรับแผ่นข้อมูล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์ของคุณสามารถพิมพ์ในรูปแบบแนวนอนได้เนื่องจากเครื่องพิมพ์บางรุ่นไม่สามารถทำได้ รูปแบบ แนวตั้ง เป็นที่ต้องการหากสเปรดชีตของคุณใช้แถวมากกว่าคอลัมน์
เมนูแบบเลื่อนลง“ สเกล” มีตัวเลือกที่แตกต่างกันเล็กน้อยสำหรับการตัดส่วนของหน้าที่พิมพ์ออกมา สำหรับแนวนอนคุณอาจต้องการตั้งค่า ความกว้างให้พอดี การตั้งค่านี้ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลบนแผ่นจะไม่เกินความกว้างของกระดาษ
เมื่อคุณเลือกการตั้งค่าทั้งหมดตามความชอบของคุณแล้วให้คลิกปุ่ม ส่ง ที่มุมขวาบนเพื่อเลือกเครื่องพิมพ์ของคุณ

หากคุณไม่ต้องการพิมพ์สเปรดชีตหรือเวิร์กบุ๊กทั้งชุดให้อ่านคำแนะนำเพิ่มเติมด้านล่าง

พิมพ์เลือกช่วงและชุด

หากต้องการมุ่งเน้นข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นคุณอาจต้องการพิมพ์เฉพาะพื้นที่เป้าหมายของสเปรดชีตแทนการพิมพ์แบบเต็มหน้าหรือเวิร์กบุ๊กที่สมบูรณ์ เพื่อระบุพื้นที่สำหรับการพิมพ์:
ขณะที่คุณเปิด Google Spreadsheet ให้เน้นเซลล์เฉพาะที่คุณต้องการพิมพ์
ไปที่ไฟล์แล้วเลือกพิมพ์หรือกด CTRL + P จะเป็นการเปิดหน้าต่าง“ การตั้งค่าการพิมพ์”
ใต้เมนูแบบเลื่อนลง“ พิมพ์” ให้ตั้งเป็น เซลล์ที่เลือก (F12) คุณควรเห็นการอ้างอิงเซลล์ทั้งหมดที่คุณเน้นไว้ก่อนหน้านี้ในหน้าต่างแสดงผล หากไม่ใช่ให้ถอยออกและตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกเซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการพิมพ์แล้ว

จากที่นี่คุณสามารถทำตามขั้นตอนสำหรับ พิมพ์สเปรดชีตของ Google ทั้งหมด ด้านบนเริ่มต้นที่ ขั้นตอนที่ 3

ปรับการตั้งค่าการพิมพ์

ด้วยพื้นฐานการพิมพ์ที่ครอบคลุมขณะนี้เราสามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการปรับแต่งที่คุณอาจใช้เมื่อพิมพ์ Google Spreadsheets ของคุณ

ปรับระยะขอบ

คุณสามารถควบคุมช่องว่างระหว่างข้อมูลและขอบกระดาษโดยปรับระยะขอบใน "การตั้งค่าเครื่องพิมพ์" จากเมนูแบบเลื่อนลงให้เลือก กว้าง เพื่อเพิ่มระยะขอบหรือ แคบ เพื่อกระชับ นี่คือคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมที่ช่วยให้คุณสร้างพื้นที่สำหรับข้อมูลของคุณเมื่อจำเป็นที่สุด

ขนาดกระดาษ

อาจเป็นการระมัดระวังที่จะทำการเปลี่ยนแปลงขนาดกระดาษหากสเปรดชีตของคุณมีความหลากหลายมากขึ้น ค่าเริ่มต้นถูกตั้งไว้ที่ Letter (8.5″ x 11″) ซึ่งเป็นขนาดมาตรฐานสำหรับกระดาษพิมพ์ส่วนใหญ่ ในกรณีของข้อมูลที่ครอบคลุมพื้นที่ขนาดใหญ่คุณอาจต้องการกำหนดขนาดเป็น Legal หรือรูปแบบขนาดใหญ่มาตรฐานอื่น ๆ เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเครื่องพิมพ์ของคุณเก็บกระดาษที่มีขนาดเหมาะสม

การจัดรูปแบบ

ในการลบเส้นกริดซึ่งสงวนไว้โดยทั่วไปสำหรับการดูบนหน้าจอและอาจช่วยประหยัดหมึกสักหน่อย:

ในการตั้งค่าเครื่องพิมพ์จากเมนู แบบ เลื่อนลง การจัดรูป แบบให้ยกเลิกการเลือกตัวเลือก แสดงเส้นตาราง คุณสามารถเลือกที่จะเก็บไว้เป็นอย่างดีหากและเมื่อจำเป็น

หากคุณต้องการเน้นบางส่วนของข้อมูลที่มีเอฟเฟกต์ใกล้เคียงกันอาจเป็นการดีที่สุดที่คุณจะเพิ่มเส้นขอบลงในตารางข้อมูล สามารถพบ เส้นขอบ บนแถบเครื่องมือของ Google Spreadsheet ไอคอนเป็นกริดชนิดบรรจุกล่อง 2 × 2 เท่าที่เห็นที่นี่: