ความสามารถในการแสดงความคิดเห็นในเอกสาร Microsoft Word มั่นใจว่ามีประโยชน์ อย่างไรก็ตามการปรากฏตัวของความคิดเห็นอาจรำคาญเมื่อถึงเวลาที่จะพิมพ์เอกสาร โชคดีที่มีวิธีการกำจัดสิ่งเหล่านี้ก่อนการพิมพ์
ดูบทความของเราวิธีปรับตารางให้พอดีกับหน้าใน Microsoft Word
เราจะแสดงวิธีดึงออกใน Word แต่ละเวอร์ชัน แต่ก่อนอื่นให้เราอธิบายอย่างรวดเร็วว่าอะไรคือความคิดเห็นและผ่านฟังก์ชั่นการแสดงความคิดเห็นพื้นฐานเพิ่มเติม
อะไรคือความคิดเห็นและวิธีแทรกพวกเขา?
ลิงค์ด่วน
- อะไรคือความคิดเห็นและวิธีแทรกพวกเขา?
- การแสดงความคิดเห็นใน Word 2007 และ Word 2010
- การเปลี่ยนและการลบความคิดเห็น
- บานหน้าต่างตรวจทาน
- การพิมพ์โดยไม่มีความคิดเห็น
- Word 2010 และ 2016
- Word 2007
- Word 2002 และ Word 2003
- เพื่อสรุป
ตามคำนิยามความคิดเห็นคือหมายเหตุหรือหมายเหตุประกอบที่ผู้เขียนหรือผู้ตรวจสอบสามารถเพิ่มลงในเอกสาร ใน Microsoft Word มักใช้โดยบรรณาธิการเพื่ออธิบายการตัดสินใจบางอย่างหรือต้องการคำชี้แจงเพิ่มเติมจากผู้แต่ง ลองมาดูกันว่าคุณสามารถใส่ความคิดเห็นในเอกสาร Word ได้อย่างไร
การแสดงความคิดเห็นใน Word 2007 และ Word 2010
ในการเพิ่มความคิดเห็นคุณควรเลือกส่วนของข้อความที่ความคิดเห็นอ้างถึงและคลิกที่ปุ่มความคิดเห็นใหม่ มันอยู่ในแท็บตรวจทานภายใต้กลุ่มความคิดเห็น บอลลูนจะปรากฏถัดจากข้อความที่คุณเลือก หากคุณไม่ได้เลือกข้อความใด ๆ คำที่อยู่ถัดจากเคอร์เซอร์กะพริบจะถูกเลือกโดยอัตโนมัติ คลิกภายในบอลลูนและพิมพ์ความคิดเห็นของคุณ เมื่อคุณแสดงความคิดเห็นเสร็จสิ้นให้คลิกที่ใดก็ได้นอกบอลลูน
หมายเหตุ: Word 2010, 2013 และ 2016 ค่อนข้างคล้ายกันดังนั้นคุณส่วนใหญ่จะไม่มีปัญหาใด ๆ หากคุณใช้รุ่นที่ใหม่กว่า การแสดงความคิดเห็นใน Word 2002 และ Word 2003
ก่อนอื่นเลือกคำ / ย่อหน้าหรือคลิกที่ใดก็ได้ที่คุณต้องการแสดงความคิดเห็น ค้นหาเมนูแทรกแล้วเลือกความคิดเห็น บอลลูนแสดงความคิดเห็นจะปรากฏขึ้นอีกครั้งพร้อมที่จะแสดงสิ่งที่คุณกำลังจะแสดงความคิดเห็น
หมายเหตุ: คุณไม่สามารถแทรกความคิดเห็นในส่วนหัวหรือส่วนท้ายของเอกสาร
การเปลี่ยนและการลบความคิดเห็น
การเปลี่ยนความคิดเห็นนั้นตรงไปตรงมามากเนื่องจากคุณจะสามารถเห็นความคิดเห็นได้ (เว้นแต่คุณซ่อนไว้) สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกที่บอลลูนแล้วเปลี่ยนข้อความ
อีกวิธีหนึ่งในการทำเช่นนี้คือคลิกที่บานหน้าต่างตรวจทานที่อยู่ในแท็บตรวจทานและค้นหาความคิดเห็นที่คุณต้องการเปลี่ยน
วิธีที่ง่ายที่สุดในการลบความคิดเห็นคือการคลิกขวาที่บอลลูนแล้วคลิกลบความคิดเห็น
นอกจากนี้คุณสามารถทำสิ่งเดียวกันภายในบานหน้าต่างตรวจทานได้
บานหน้าต่างตรวจทาน
จุดประสงค์ของบานหน้าต่างตรวจทานคือการทำให้การอ่านความคิดเห็นที่ยาวนานง่ายขึ้นรวมถึงให้ภาพรวมของความคิดเห็นทั้งหมดในที่เดียว
หากต้องการแสดงบานหน้าต่างใน Word รุ่น 2007 และ 2010 คุณจะต้องเปิดใช้งานในแท็บตรวจทาน อยู่ในกลุ่มการติดตาม คุณสามารถเลือกได้หากคุณต้องการรุ่นแนวนอนหรือแนวตั้ง
ใน Word รุ่นเก่า (2002 และ 2003) คุณควรพบแถบเครื่องมือตรวจทานแล้วคลิกบานหน้าต่างตรวจสอบ แถบเครื่องมือตรวจทานควรปรากฏขึ้นทันที แต่หากไม่ปรากฏให้ไปที่เมนูมุมมองค้นหาแถบเครื่องมือที่นั่นแล้วคลิกตรวจสอบ
การพิมพ์โดยไม่มีความคิดเห็น
Word 2010 และ 2016
มีสองวิธีในการเตรียมเอกสารสำหรับการพิมพ์โดยไม่ต้องแสดงความคิดเห็นทั้งใน Word 2010 และ 2016
คุณต้องไปที่แท็บตรวจสอบหากลุ่มฟังก์ชั่นการติดตามและเปิดเมนูแสดงมาร์กอัปจากที่นั่น หากมีการทำเครื่องหมายไว้ให้ล้างช่องทำเครื่องหมายความคิดเห็น
วิธีอื่น ๆ ประกอบด้วยการไปที่แท็บไฟล์หลัก จากตรงนั้นเลือกพิมพ์เพื่อเปิดหน้าต่างการตั้งค่า ด้านบนสุดคือเมนูดร็อปดาวน์ที่คุณสามารถเลือกหน้าที่จะพิมพ์ หลังจากคลิกแล้วคุณจะสังเกตเห็นว่ามีการสลับมาร์กอัปพิมพ์ ปิดมัน.
Word 2007
Word 2007 ยังมีสองวิธีในการจัดเตรียมไฟล์สำหรับการพิมพ์โดยไม่มีความคิดเห็นใด ๆ วิธีแรกจะเหมือนกับในเวอร์ชัน Word ที่ใหม่กว่า ในการสรุปคุณจะต้องค้นหาแท็บรีวิวจากนั้นจึงติดตามกลุ่มจากที่นั่น มีเมนูแบบเลื่อนลงที่ระบุว่าแสดงมาร์กอัปและช่องทำเครื่องหมายความคิดเห็นที่จำเป็นต้องปิด
หากคุณต้องการจัดการกับความคิดเห็นจากเมนูหลักให้คลิกปุ่ม Office ที่อยู่มุมบนซ้าย จากนั้นไปที่พิมพ์ซึ่งจะนำคุณไปยังกล่องโต้ตอบการพิมพ์ คล้ายกับรุ่น Word อื่น ๆ มีตัวเลือกถามคุณว่าคุณต้องการพิมพ์อะไร (“ พิมพ์อะไร”) “ เอกสารที่แสดงมาร์กอัป” จะถูกเลือกตามค่าเริ่มต้น คุณต้องคลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงและเลือก "เอกสาร" แทน
Word 2002 และ Word 2003
อีกครั้งมีสองวิธีทั้งสองคล้ายกับที่มาจาก Word รุ่นอื่น สิ่งแรกคือคลิกมาร์กอัปบนเมนูมุมมองเพื่อซ่อนบอลลูนในเอกสาร
ประการที่สองคือคลิกพิมพ์ในเมนูไฟล์ เช่นเดียวกับใน Word 2007 คุณกำลังมองหาการตั้งค่าตัวเลือก "พิมพ์อะไร" เป็นเอกสาร
เพื่อสรุป
ในขณะที่ความคิดเห็นเป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์มากผู้ใช้ส่วนใหญ่ต้องการพิมพ์เอกสาร Word โดยไม่มีความคิดเห็น เพียงทำตามขั้นตอนที่อธิบายและคุณสามารถทำได้ด้วยตัวเอง
คุณใช้ฟังก์ชั่นแสดงความคิดเห็นเป็นคำหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้นคุณใช้อะไรให้เกิดประโยชน์สูงสุด? คุณรู้วิธีอื่น ๆ ในการพิมพ์เอกสาร Word โดยไม่มีความคิดเห็นหรือไม่? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง!
