ยิ่งมีสเปรดชีตที่ซับซ้อนมากขึ้นเท่าไหร่ก็จะง่ายต่อการทำซ้ำเซลล์แถวหรือคอลัมน์ ในไม่ช้ามันก็ยากที่จะเห็นข้อมูลจริงจากการคัดลอกและการจัดการทุกอย่างอาจกลายเป็นเรื่องน่าเบื่อ โชคดีที่การตัดแต่งสเปรดชีตนั้นง่ายหากไม่เสียเวลา แต่สามารถทำได้ง่ายขึ้นด้วยเทคนิคเล็กน้อย ต่อไปนี้เป็นวิธีง่ายๆในการลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel
ดูบทความของเราสลับสีแถวอื่นใน Google ชีต
การลบเซลล์แถวและคอลัมน์ที่ซ้ำกัน
หากคุณกำลังแก้ไขสเปรดชีตสำคัญหรืองานให้ทำการสำรองข้อมูลก่อน มันสามารถประหยัดเวลาและปวดใจหากมีสิ่งผิดปกติ ทั้งการค้นหาและการลบบางส่วนของบทช่วยสอนนี้ค่อนข้างปลอดภัยสำหรับการใช้งานปกติเนื่องจากใช้เครื่องมือในตัว อย่างไรก็ตามสเปรดชีตที่ซับซ้อนมากขึ้นซึ่งมีสูตรหรือตัวกรองอยู่แล้วอาจทำให้คุณปวดหัวบ้าง
นำสำเนาที่ซ้ำกันออกอย่างรวดเร็วและง่ายดายใน Excel
อันดับแรกเราต้องระบุว่ามีสเปรดชีตซ้ำซ้อนหรือไม่ ในสเปรดชีตขนาดเล็กอาจระบุได้ง่าย ในสเปรดชีตที่มีขนาดใหญ่ขึ้นอาจเป็นเรื่องยากที่จะระบุได้หากไม่มีความช่วยเหลือเล็กน้อย นี่คือวิธีการค้นหาพวกเขา
- เปิดสเปรดชีตของคุณบนหน้าที่คุณต้องการเรียงลำดับ
- กด Ctrl + A เพื่อเลือกทั้งหมด
- คลิกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
- เลือกค่าที่ซ้ำกันตั้งค่าสไตล์เพื่อเน้นรายการที่ซ้ำกันและคลิกตกลง
ตอนนี้สเปรดชีตของคุณจะจัดรูปแบบเซลล์ที่ซ้ำกันแต่ละเซลล์ในสีที่คุณเลือก มันเป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการดูจำนวนซ้ำที่คุณมีภายในชีต
เมื่อคุณรู้ว่าคุณมีจำนวนล่อคู่เท่าไหร่คุณสามารถลบออกได้สองวิธีง่ายๆ หากคุณใช้ Microsoft Office 2013/6 หรือ Office 365 แสดงว่าคุณมีข้อได้เปรียบ Microsoft กรุณาเพิ่มฟังก์ชั่นลบที่ซ้ำกันลงใน Excel ในโอกาสนี้
- เปิดสเปรดชีตของคุณบนหน้าที่คุณต้องการเรียงลำดับ
- กด Ctrl + A เพื่อเลือกทั้งหมด
- คลิกที่แท็บข้อมูลและเลือกลบรายการที่ซ้ำกัน
- เลือกหรือยกเลิกการเลือก 'ข้อมูลของฉันมีส่วนหัว' ขึ้นอยู่กับว่าคุณมีส่วนหัวหรือไม่
- คลิกตกลงเพื่อลบรายการซ้ำ
นอกจากนี้ยังมีวิธีการลบข้อมูลที่ซ้ำกันใน Excel โดยใช้ตัวกรองขั้นสูง
- เปิดสเปรดชีตของคุณบนหน้าที่คุณต้องการเรียงลำดับ
- ลากเมาส์เพื่อรวมเซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการกรอง
- คลิกที่แท็บข้อมูลและเลือกขั้นสูง
- ทำเครื่องหมายที่ช่อง 'บันทึกที่ไม่ซ้ำเท่านั้น' และคลิกตกลง
วิธีนี้จะลบรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดยกเว้นที่คิดว่าอาจเป็นส่วนหัวของคอลัมน์ สิ่งเหล่านี้คุณจะต้องลบออกด้วยตนเอง นอกเหนือจากนั้นจะทำงานเช่นเดียวกับการลบรายการที่ซ้ำกัน
มีวิธีอื่นในการลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel โดยใช้สูตรอย่างง่ายดาย แต่เนื่องจากการดำเนินการสองอย่างนี้ง่ายเพียงใด คุณมีวิธีเจ๋ง ๆ ในการลบรายการที่ซ้ำกันหรือไม่? แจ้งให้เราทราบด้านล่างหากคุณทำ!
